
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
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文檔簡介
1、商品部組織架構(gòu)及崗位說明我們深諳:我們的客戶要的不僅僅是解決方案,他們需要的是一個真正的合作伙伴-7 -部門組織架構(gòu)圖商品部經(jīng)理采購主管采購專員、部門崗位說明崗位說明書崗位名稱經(jīng)理所屬部門商品部崗位層級直接上級總經(jīng)理崗位編號直接下級采購主管、物流主管崗位使命根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,與運(yùn)營部緊密配合,合理調(diào)配庫存,為各分店提供極具市場競爭力的產(chǎn)品。崗位職責(zé)組織計(jì)劃(1)組織建立公司產(chǎn)品的采購及物流管理制度、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及流程建設(shè)計(jì)劃;(2)組織制定新店開業(yè)、大型展會、五一國慶春節(jié)等大型采購的計(jì)劃;(3)組織適合本地市場的新品的開發(fā)及采購(4)組織開展公司采購主管、物流主管管理工作(5)組織各部門建立員工績
2、效管理體系和績效薪酬分配方案。執(zhí)行(1)負(fù)責(zé)主持部門工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);(2)負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;(3)負(fù)責(zé)新品的開發(fā)及常規(guī)款的采購,為運(yùn)營部提供極具市場競爭力的產(chǎn)品。(4)對公司庫存總量及各分店庫存進(jìn)行定期與不定期分析,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提高產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率。(5)負(fù)責(zé)制定、落實(shí)、跟蹤本部門每周、每月、季度、年度工作計(jì)劃。(6)負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)與培養(yǎng);(7)全力配合運(yùn)營部包括但不限于產(chǎn)品采購方面的各項(xiàng)工作的開展,(8)完成上級臨時交辦的工作。協(xié)助配合(1)協(xié)助總經(jīng)理發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行,并針對產(chǎn)品方面提供
3、合理化建議和解決方案;(2)協(xié)助下屬員工展開相關(guān)工作。(3)協(xié)助運(yùn)營部各分店完成產(chǎn)品方面的調(diào)配。審核/審批(1) 審批卜屬崗位人員提交的各類報告、方案、報表和甲請;(2) 審批公司其它部門提交的員工績效考評方案和績效薪酬分配方案、員工培訓(xùn)計(jì)劃、崗位定編變更方案等;(3) 審批本部門員工的工作計(jì)劃和工作安排。分析改進(jìn)(1) 定期對運(yùn)營部各分店產(chǎn)品進(jìn)行分析,總結(jié)產(chǎn)品優(yōu)劣勢,及時發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整產(chǎn)品采購方向及庫存分布;(2) 定期對采購主管、物流主管工作進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時進(jìn)行改進(jìn)。任職資格基本要求(1) 學(xué)歷:大專及以上文化程度。(2) 專業(yè):市場營銷;工商管理等相關(guān)專業(yè)。經(jīng)驗(yàn)(1)工作經(jīng)驗(yàn):5
4、年以上。(2)崗位經(jīng)驗(yàn):3年以上。知識架構(gòu)企業(yè)知識企業(yè)文化;品牌文化,公司規(guī)章制度;工作流程;公司產(chǎn)品。行業(yè)知識行業(yè)發(fā)展及現(xiàn)狀2;行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī) 2;寶石學(xué)基礎(chǔ)1 ;首飾設(shè)計(jì)1;貴金屬工藝學(xué)1;寶石加工及鑲嵌 工藝學(xué)1 ;貨品陳列1;珠寶評估學(xué)1;珠寶文化2;寶石學(xué)發(fā)展史1。專業(yè)知識管理學(xué)2;經(jīng)濟(jì)學(xué)2;市場營銷學(xué)3;財務(wù)管理學(xué)1;公共關(guān)系學(xué)3;消費(fèi)心理學(xué)3;廣告學(xué)2;人力資源管 理3;美學(xué)2;信息管理學(xué)2;經(jīng)濟(jì)法(公司法、合同法等)3;市場管理學(xué)3;市場策劃學(xué)3;市場調(diào)研學(xué)3; 統(tǒng)計(jì)學(xué)2 ;商務(wù)禮儀3;公文寫作3。技能基本技能語言表達(dá)能力3;書面寫作能力3;電腦操作能力2。專業(yè)技能團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
5、能力3;組織協(xié)調(diào)能力3;邏輯思維能力3;人際溝通能力2;分析判斷能力2;培養(yǎng)下屬能力2; 應(yīng)變能力3。職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)責(zé)任感3;團(tuán)隊(duì)合作2;服務(wù)意識2;誠信2;敬業(yè)精神2;克己奉公2。特殊素養(yǎng)職業(yè)形象3;忠誠度2。會議主持會議(1) 商品部工作會議;(2) 其他臨時緊急專題會議。參加會議(1) 總經(jīng)理例會;(2) 公司中高層臨時會議。崗位說明書崗位名稱采購主管所屬部門商品部崗位層級直接上級部門經(jīng)理崗位編號直接下級采購專員崗位使命開發(fā)具有市場競爭力的新品,為各分店提供符合區(qū)域市場的產(chǎn)品崗位職責(zé)組織計(jì)劃1、把握市場脈搏,全方位了解各珠寶品牌及生產(chǎn)廠家產(chǎn)品動態(tài)2、結(jié)合本地市場情況充分挖掘適合各分店定
6、位的新產(chǎn)品,包括新材質(zhì)、新工藝、新理念、新款式等等。3、組織本部門員工總結(jié)所采購產(chǎn)品的賣點(diǎn),清晰產(chǎn)品市場定位、市場銷售情況以及該產(chǎn)品上柜銷售的包裝思路等。4、綜合運(yùn)營部各分店提交的采購計(jì)劃,制作每月定期的各分店以產(chǎn)品補(bǔ)充為目的的綜合采購計(jì)劃。5、 組織采購專員嚴(yán)格按照已審批的采購計(jì)劃執(zhí)行采購(包括數(shù)量、款式、工藝要求、資金預(yù)算等)。執(zhí)行1、制作本部門每周、每月、季度、年度工作計(jì)劃并執(zhí)行。2、對采購專員進(jìn)行定期培訓(xùn)。3、 協(xié)助運(yùn)營部總結(jié)產(chǎn)品賣點(diǎn)、梳理產(chǎn)品銷售思路,并制作產(chǎn)品FAB。4、負(fù)責(zé)所采購產(chǎn)品的產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)格按照采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5、制作月度采購計(jì)劃表并執(zhí)行。6、 完成運(yùn)營部各分店臨時提岀的采
7、購申請(如顧客訂貨等)。7、執(zhí)行上級臨時下發(fā)的采購計(jì)劃。協(xié)助配合1、協(xié)助部門經(jīng)理制作采購部采購流程、采購標(biāo)準(zhǔn)等工作內(nèi)容。2、協(xié)助采購專員順利完成采購計(jì)劃。3、配合運(yùn)營部各分店完成產(chǎn)品定制、下單工作。審核/審批1、采購專員工作期間表現(xiàn)的審核;2、采購專員轉(zhuǎn)正的審批3、審核采購專員提交的各種工作計(jì)劃、采購計(jì)劃、預(yù)算等。分析改進(jìn)1、分析各分店產(chǎn)品定位,及時調(diào)整采購方向,對各店提供有針對性的產(chǎn)品采購。2、分析所采購產(chǎn)品賣點(diǎn)、銷售思路、優(yōu)劣勢等。3、分析新品適應(yīng)能力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保證新品能夠迅速搶得市場先機(jī)。任職資格基本要求1、學(xué)歷:咼中以上2、專業(yè):不限經(jīng)驗(yàn)1、工作經(jīng)驗(yàn):3年行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2、崗位經(jīng)驗(yàn):1
8、年以上知識基本知識公司文化、規(guī)章制度、工作流程、公司產(chǎn)品知識、行業(yè)基礎(chǔ)知識專業(yè)知識寶玉石專業(yè)知識、貴金屬專業(yè)知識、珠寶首飾生產(chǎn)制造流程及工藝知識、美學(xué)知識、技能基本技能口頭表達(dá)能力、文字表達(dá)能力、電腦操作能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力專業(yè)技能觀察能力、審美能力、統(tǒng)籌能力、培訓(xùn)下屬能力、計(jì)劃能力、分析及解決問題能力潛在能力抗壓能力、學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力、周密思考、領(lǐng)導(dǎo)能力職業(yè)十* 素養(yǎng)基本素養(yǎng)誠信、服務(wù)意識、廉潔、責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)合作特殊素養(yǎng)職業(yè)形象,忠誠度,全局意識支持會議1、商品部采購專題會議。參加會議1. 商品部部門會議及采購專題會議2. 運(yùn)營部及各分店有關(guān)產(chǎn)品方面的會議崗位說明書崗位名稱物流主管所屬
9、部門商品部崗位層級直接上級部門經(jīng)理崗位編號直接下級物流專員崗位使命優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),最大限度提高貨品周轉(zhuǎn)率。崗位職責(zé)組織計(jì)劃1、組織部門物流專員定期與不定期收集運(yùn)營部各分店各類貨品銷售、結(jié)存數(shù)據(jù)。2、組織部門對所收集銷售、庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,定期制作庫存調(diào)整方案。3、組織部門物流專員對運(yùn)營部各分店新品及滯銷產(chǎn)品銷售信息的收集。4、組織物流專員對所采購貨品打標(biāo)簽、入庫并合理分配至運(yùn)營部各分店。執(zhí)行1、制作物流部每周、每月、季度、年度工作計(jì)劃并執(zhí)行,制作物流部工作內(nèi)容規(guī)范文件。2、實(shí)時掌握各個分店進(jìn)銷存情況,對各分店分類產(chǎn)品每周、每月銷售和結(jié)存數(shù)據(jù)做到精準(zhǔn)無誤。3、對各個分店每月銷售、庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并
10、制作調(diào)整計(jì)劃。4、對新品、滯銷產(chǎn)品等經(jīng)常開展統(tǒng)計(jì)、總結(jié)并提岀合理化改進(jìn)方案。5、負(fù)責(zé)各分店柜臺內(nèi)產(chǎn)品分布合理、標(biāo)簽完好。6、對物流專員定期進(jìn)行專業(yè)能力培訓(xùn)。協(xié)助配合1、協(xié)助物流專員各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。2、根據(jù)現(xiàn)有存庫分布,協(xié)助采購部制作采購計(jì)劃,并在采購結(jié)束后,合理分配貨品至各店。3、協(xié)助部門經(jīng)理制作調(diào)貨標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法。審核/審批1、物流專員試用期間表現(xiàn)的審核;2、新員工的轉(zhuǎn)正的審核;3、審核物流專員提交的各項(xiàng)工作計(jì)劃等。分析改進(jìn)1、分析銷售、庫存數(shù)據(jù),優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),及時反饋信息至采購部,調(diào)整采購方向。2、分析新品、滯銷品銷售情況,找出滯銷原因,并及時反饋至采購部。任職資格基本要求(1) 學(xué)歷
11、:咼中以上;(2) 專業(yè):物流專業(yè)經(jīng)驗(yàn)(3) 工作經(jīng)驗(yàn):3年行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)(4) 崗位經(jīng)驗(yàn):1年知識基本知識公司文化、規(guī)章制度、工作流程、公司產(chǎn)品知識、行業(yè)基礎(chǔ)知識專業(yè)知識寶玉石專業(yè)知識、貴金屬專業(yè)知識、珠寶首飾生產(chǎn)制造流程及工藝知識、美學(xué)知識、技能基本技能口頭表達(dá)能力、文字表達(dá)能力、電腦操作能力、組織協(xié)調(diào)能力專業(yè)技能溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃能力、分析能力、觀察能力、調(diào)配能力潛在能力抗壓能力、學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力、培訓(xùn)下屬能力職業(yè)十* 素養(yǎng)基本素養(yǎng)誠信、服務(wù)意識、廉潔、責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)合作特殊素養(yǎng)職業(yè)形象,忠誠度,全局意識主持會議1、商品部庫存分析專題會議參加會議1、商品部部門會議及采購專題會議2、運(yùn)
12、營部及各分店有關(guān)產(chǎn)品方面的會議崗位說明書岡位名稱采購專員所屬部門商品部崗位層級直接上級采購主管崗位編號崗位使命嚴(yán)格執(zhí)行采購標(biāo)準(zhǔn)、采購計(jì)劃,采購符合要求的產(chǎn)品崗位職責(zé)組織計(jì)劃1、每次采購過程中嚴(yán)格執(zhí)行采購標(biāo)準(zhǔn)及采購計(jì)劃。2、掌握行業(yè)動態(tài),精心鉆研寶玉石知識、貴金屬知識及珠寶首飾生產(chǎn)工藝流程知識。3、積極了解各合作廠家、展廳動態(tài),熟悉各廠家、展廳貨品款式,并總結(jié)其產(chǎn)品特點(diǎn)。4、掌握珠寶首飾各品種國家標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。5、確保采購貨品的安全。執(zhí)行1、掌握本部門工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)。2、每日了解各生產(chǎn)廠家、展廳動態(tài)。3、熟練掌握各生產(chǎn)廠家、展廳花色品種、工費(fèi)、主題款等,做到心中有數(shù)。4、認(rèn)真按要求按
13、時限完成本部門下發(fā)的采購計(jì)劃。協(xié)助配合1、協(xié)助各分店完成顧客的產(chǎn)品訂做2、協(xié)助部門主管完成采購計(jì)劃。審核/審批審核各工廠、展廳的產(chǎn)品報價、質(zhì)量及其它。分析改進(jìn)1、分析采購產(chǎn)品的市場適應(yīng)能力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),避免重復(fù)采購滯銷款。2、 分析各生產(chǎn)廠家、展廳產(chǎn)品特色,總結(jié)產(chǎn)品賣點(diǎn),制作FAB。任職資格基本要求(1) 學(xué)歷:咼中以上;(2) 專業(yè):不限經(jīng)驗(yàn)(3) 工作經(jīng)驗(yàn):2年以上(4) 崗位經(jīng)驗(yàn):1年知識基本知識公司文化、規(guī)章制度、工作流程、公司產(chǎn)品知識專業(yè)知識寶玉石知識、貴金屬知識、珠寶首飾生產(chǎn)工藝流程知識、美學(xué)知識技能基本技能口頭表達(dá)能力、文字表達(dá)能力、電腦操作能力專業(yè)技能溝通能力、計(jì)劃能力、分析能力
14、、審美能力、觀察能力、總結(jié)分析能力潛在能力學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力職業(yè)十* 素養(yǎng)基本素養(yǎng)誠信、服務(wù)意識、廉潔、責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)合作特殊素養(yǎng)職業(yè)形象,忠誠度,全局意識主持會議無崗位說明書崗位名稱物流專員所屬部門商品部崗位層級直接上級物流主管崗位編號崗位使命合理分布現(xiàn)有庫存,為各分店提供所需的貨品。崗位職責(zé)組織計(jì)劃1、制定個人工作計(jì)劃,積極收集各分店銷售及庫存數(shù)據(jù),并提岀合理化改進(jìn)方案。2、對新品、滯銷產(chǎn)品及時跟進(jìn)、落實(shí),及時反饋信息至上級。3、掌握行業(yè)動態(tài),精心鉆研寶玉石知識、貴金屬知識及珠寶首飾生產(chǎn)工藝流程知識。執(zhí)行1、掌握本部門工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2、定期巡查各分店柜臺內(nèi)貨品標(biāo)簽情況,負(fù)責(zé)柜臺貨品標(biāo)簽的監(jiān)督工作。3、定期收集各分店銷售、庫存數(shù)據(jù),制作調(diào)整方案。監(jiān)控各分店庫存情況。4、對所采購的產(chǎn)品及時打標(biāo)簽、入庫,并按需分配至各店。5、完成部門主管及經(jīng)理臨時安排的工作內(nèi)容。協(xié)助配合1、協(xié)助部門主管進(jìn)行庫存監(jiān)控與調(diào)整。2、協(xié)助采購部制作采購計(jì)劃。審核/審批審核運(yùn)營部各分店提供的銷售、庫存數(shù)據(jù)的真實(shí)性。分析改進(jìn)1、分析銷售數(shù)據(jù),分析各分店庫存產(chǎn)品與銷售額的關(guān)系。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。任職資格基本要求(5
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