員工異動(dòng)管理

1、實(shí)用文檔員工異動(dòng)管理制度1. 目的為規(guī)范集團(tuán)各職能中心(部門)、各產(chǎn)業(yè)公司員工異動(dòng)行為，理順員工異動(dòng)流程，保 證集團(tuán)各部門/各職能中心、各產(chǎn)業(yè)公司人力資源的合理流動(dòng)，激發(fā)員工工作熱情，優(yōu) 化人力資源配置，特制定本制度。2. 原則2.1員工的異動(dòng)本著客觀公正的原則，慎重處理。2.2 人員調(diào)整應(yīng)以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)，以績(jī)效考核為依據(jù)，并要兼顧個(gè)人的發(fā)展?jié)撃?和現(xiàn)任職務(wù)。3. 異動(dòng)定義3.1異動(dòng)范圍：入職、轉(zhuǎn)正、平調(diào)(內(nèi)外)、借調(diào)、待崗、晉升、降職、離職及其他。3.2異動(dòng)定義(1) 入職：是指員工與原先單位解除勞動(dòng)合同后，經(jīng)參加我司招聘考評(píng)，通過招聘 審批后進(jìn)入公司的過程。(2) 轉(zhuǎn)正：是指員工入職后通

2、過崗位試用期，經(jīng)試用綜合考評(píng)符合公司招聘崗位條 件，繼而成為公司正式員工的過程。(3) 平調(diào)(公司內(nèi)部)：是指員工在同一工作單位內(nèi)部從一個(gè)工作崗位被調(diào)整到另一 個(gè)同級(jí)工作崗位的行為，在此過程中，員工的勞動(dòng)關(guān)系不發(fā)生變化。(4) 平調(diào)(公司外部)：是指因工作需要，員工在集團(tuán)公司、產(chǎn)業(yè)公司等獨(dú)立法人之 間進(jìn)行同級(jí)異動(dòng)，而產(chǎn)生的跨公司工作調(diào)整行為，在此過程中，員工的勞動(dòng)關(guān)系發(fā)生變 化。(5) 借調(diào)：是指為完成某項(xiàng)特殊工作，員工從某公司或部門被臨時(shí)借調(diào)到其他公司或部門，借調(diào)人員的勞動(dòng)關(guān)系等仍保留在原公司/部門，當(dāng)該工作完成后，員工仍回到原先公司/部門的行為。(6) 待崗：是指員工經(jīng)績(jī)效考核連續(xù) 3次不

3、達(dá)標(biāo)者，經(jīng)培訓(xùn)仍不能勝任崗位或因個(gè) 人原因出現(xiàn)影響部門正常工作無法開展，經(jīng)教育及溝通仍無法改變情況者，用人部門提 出進(jìn)入轉(zhuǎn)崗程序，但因無崗可調(diào)或員工本人不接受調(diào)崗時(shí)，或其他異動(dòng)情況出現(xiàn)無崗位 調(diào)整時(shí)進(jìn)入待崗。（7）晉升：指公司根據(jù)員工考核、業(yè)績(jī)、表現(xiàn)，考察其能力、知識(shí)和品格，當(dāng)達(dá)到 晉升標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，將其從原來崗位調(diào)升到較高的、承擔(dān)更大責(zé)任的崗位。（8）降職：是指根據(jù)員工考核、業(yè)績(jī)、表現(xiàn)，考察其能力、知識(shí)和品格，當(dāng)達(dá)到降 職或降薪標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，將其從原先崗位降至到低一級(jí)或較低崗位的過程。（9）離職：是指員工與工作單位之間解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。4. 職責(zé)范圍4.1集團(tuán)總裁：負(fù)責(zé)集團(tuán)全部人員、各產(chǎn)業(yè)公司人

4、事和財(cái)務(wù)人員及各產(chǎn)業(yè)公司經(jīng)理 級(jí)及以上人員的異動(dòng)審批。4.2集團(tuán)人力資源部：負(fù)責(zé)集團(tuán)全部人員及跨公司人員的異動(dòng)管理及各產(chǎn)業(yè)公司人 員異動(dòng)審批。4.3產(chǎn)業(yè)公司人力資源部（綜合部）：負(fù)責(zé)本公司內(nèi)人員的異動(dòng)管理。4.4集團(tuán)各中心/各部門及各產(chǎn)業(yè)公司負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)員工異動(dòng)的提請(qǐng)及審批管理。4.5金盾公司信息部：負(fù)責(zé)人員異動(dòng) 0A賬戶信息的更改。5. 適用范圍本制度適用于集團(tuán)各部門/各職能中心及各產(chǎn)業(yè)公司全體人員。6. 入職（詳見 招聘管理制度）7. 轉(zhuǎn)正7.1轉(zhuǎn)正原則（1）提前轉(zhuǎn)正：新入職員工在試用期間工作表現(xiàn)突出或做出重大貢獻(xiàn)，并由所在 部門負(fù)責(zé)人或人力資源部書面提出申請(qǐng)， 經(jīng)綜合考核成績(jī)?cè)?5分以上

5、者予以提前轉(zhuǎn)正, 但試用期不得低于一個(gè)月。（2）按期轉(zhuǎn)正：新員工入職滿試用期后，經(jīng)人力資源部組織完成各項(xiàng)考核，成績(jī) 在70分及以上并符合轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，按約定試用期限予以轉(zhuǎn)正的行為。（3）延期轉(zhuǎn)正：新員工入職滿試用期后，經(jīng)人力資源部組織完成各項(xiàng)考核，考核 成績(jī)?cè)?0分以下未能達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人提出延長考核期并經(jīng)人力資源部通過，延期轉(zhuǎn)正的行為，延期次數(shù)不得超過一次，試用期累計(jì)期限不得超過6個(gè)月時(shí)間。（4）不予轉(zhuǎn)正：新員工入職滿試用期后，經(jīng)人力資源部組織完成各項(xiàng)考核，但考 核成績(jī)低于70分，未能達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)，公司與員工解除勞動(dòng)合同的行為。7.2轉(zhuǎn)正流程721如遇新入職員工有符合提前轉(zhuǎn)正條件時(shí)，

6、部門負(fù)責(zé)人在新入職員工入職滿一 個(gè)月后向人力資源部提出員工提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，人力資源部根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行提前轉(zhuǎn)正 各項(xiàng)考核。7.2.2自新員工入職后，人力資源部須進(jìn)行工作滿月跟進(jìn)并逐月填寫試用期工作 訪談?dòng)涗洷?，作為轉(zhuǎn)正考核依據(jù)。723新員工入職即將結(jié)束試用期時(shí)，須在試用期滿前10個(gè)工作日向人力資源部索取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，并在2個(gè)工作日內(nèi)交至人力資源部。724人力資源部接到員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后，須在 5個(gè)工作日內(nèi)完成新員工各項(xiàng) 試用期間工作考核（試用期工作計(jì)劃考核表、試用期工作行為考核表、轉(zhuǎn)正 審批表），并進(jìn)行逐級(jí)審批。如需部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核，當(dāng)考核單項(xiàng)打分為滿分時(shí)或考核總分在 90分以上時(shí)，評(píng)分

7、人須提供評(píng)分依據(jù)。7.3.轉(zhuǎn)正結(jié)果7.3.1新員工轉(zhuǎn)正審批通過后，人力資源部須在新員工試用期滿前 1個(gè)工作日發(fā)布 轉(zhuǎn)正通知及轉(zhuǎn)正祝賀，轉(zhuǎn)正通知書須本人簽字確認(rèn)后存入人事檔案。7.3.2如遇未能通過轉(zhuǎn)正情況時(shí)，人力資源部須在新員工試用期滿前 3個(gè)工作日內(nèi) 向新員工發(fā)放停止試用解除勞動(dòng)合同通知書，并辦理離職手續(xù)。7.3.3如遇延期轉(zhuǎn)正情況時(shí)，人力資源部須在新員工試用期滿前 3個(gè)工作日內(nèi)向新 員工本人進(jìn)行延期轉(zhuǎn)正溝通，并簽署延期轉(zhuǎn)正通知書存入人事檔案。7.3.4如遇因轉(zhuǎn)正發(fā)生薪資調(diào)整情況時(shí)，須與轉(zhuǎn)正者本人重新簽訂薪資確認(rèn)表 并存入員工人事檔案。8.平調(diào)（內(nèi)部調(diào)崗）8.1調(diào)動(dòng)原則8.1.1當(dāng)公司內(nèi)部出

8、現(xiàn)崗位空缺時(shí)，除考慮內(nèi)部競(jìng)聘、晉級(jí)或外部招聘外，亦考慮 平級(jí)調(diào)崗。公司有關(guān)部門及同等職位/崗位員工本人均可提出調(diào)崗。8.1.2當(dāng)公司員工出現(xiàn)考核成績(jī)連續(xù) 3次不達(dá)標(biāo)者，或其他不可控因素出現(xiàn)時(shí)或嚴(yán) 重影響部門正常業(yè)務(wù)開展時(shí)，亦考慮調(diào)整崗位。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。8.2. 調(diào)動(dòng)流程8.2.1競(jìng)聘（如需）821.1由人力資源部發(fā)布空崗競(jìng)聘信息公示，公示期為2個(gè)工作日并規(guī)定報(bào)名截止日期。8.2.1.2 在競(jìng)聘報(bào)名截止日期內(nèi)，參加競(jìng)聘員工經(jīng)人力資源部填寫 競(jìng)聘申請(qǐng)表， 并向人力資源部遞交個(gè)人簡(jiǎn)歷。821.3人力資源部根據(jù)參加競(jìng)聘報(bào)名情況，組織進(jìn)行競(jìng)聘工作發(fā)放競(jìng)聘通知，原 則上單個(gè)崗位報(bào)名員

9、工不足3人者，取消競(jìng)聘并發(fā)放競(jìng)聘取消通知，以上工作不得超過 2個(gè)工作日。821.4人力資源部根據(jù)競(jìng)聘通知進(jìn)行競(jìng)聘組織工作，3個(gè)工作日內(nèi)完成競(jìng)聘考核及競(jìng)聘成績(jī)統(tǒng)計(jì)，并發(fā)放競(jìng)聘結(jié)果公示，公示期為5個(gè)工作日。8.2.1.5競(jìng)聘結(jié)果公示期結(jié)束后，人力資源部完成異動(dòng)審批手續(xù)并發(fā)放調(diào)崗?fù)ㄖ?書，員工持調(diào)崗?fù)ㄖ獣氃?個(gè)工作日內(nèi)完成工作交接及前往新部門報(bào)道，逾期 不到者視為放棄。8.2.2調(diào)崗8.2.2.1由部門或員工本人填寫調(diào)崗申請(qǐng)表。822.2由人力資源部根據(jù)提出的調(diào)崗申請(qǐng)表，對(duì)擬調(diào)整崗位人員做績(jī)效考核 及任職資格評(píng)估，對(duì)內(nèi)部崗位空缺而提出的平級(jí)調(diào)動(dòng)還需完成人際關(guān)系360評(píng)估，并做出評(píng)估報(bào)告鑒定是否可以

10、調(diào)崗。8.2.2.3由人力資源部根據(jù)評(píng)估結(jié)果，將不符合調(diào)崗申請(qǐng)返還部門或員工本人；對(duì) 符合調(diào)崗條件的，由人力資源部審批，員工本人或所在部門領(lǐng)導(dǎo)與擬調(diào)整后崗位部門負(fù) 責(zé)人溝通，確定其是否接收。8.2.2.4對(duì)其確定接收的調(diào)崗，由人力資源部發(fā)放員工異動(dòng)審批表進(jìn)行流程審 批。8.3.調(diào)動(dòng)結(jié)果8.3.1由人力資源部組織的競(jìng)聘結(jié)果，根據(jù)以上競(jìng)聘流程進(jìn)行公示及調(diào)整。8.3.2由人力資源部對(duì)審批通過的調(diào)崗，公示 5個(gè)工作日。8.3.3對(duì)公示結(jié)果無異議者，將自公示結(jié)束之日起，人力資源部對(duì)調(diào)崗人員發(fā)放調(diào) 崗?fù)ㄖ獣{(diào)崗人員持調(diào)崗?fù)ㄖ獣?個(gè)工作日內(nèi)自新崗位報(bào)道，逾期不到者將取消 此次調(diào)崗，原先單位可不再接收員工關(guān)

11、系，員工關(guān)系轉(zhuǎn)入人力資源部，如無崗位可安排 時(shí)，進(jìn)入待崗狀態(tài)；對(duì)公示結(jié)果有異議者，可將相關(guān)意見反饋人力資源部，人力資源部 將在7個(gè)工作日內(nèi)做出反饋意見。834對(duì)平級(jí)調(diào)整崗位員工薪資試崗期內(nèi)不做調(diào)整并按調(diào)入部門負(fù)責(zé)人意見設(shè)1-3個(gè)月試崗期，試崗期結(jié)束后，根據(jù)績(jī)效考核成績(jī)及崗位任職資格評(píng)估，進(jìn)行薪資調(diào)整考 核；對(duì)其他崗位調(diào)整或競(jìng)聘，根據(jù)調(diào)整情況，人力資源部根據(jù)任職資格評(píng)估及調(diào)整原因， 做出薪資調(diào)整。9. 跨單位調(diào)動(dòng)（調(diào)崗）9.1. 調(diào)動(dòng)原則9.1.1當(dāng)集團(tuán)及各產(chǎn)業(yè)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，除考慮內(nèi)部提升、內(nèi)部競(jìng)聘及外 部招聘外，亦考慮平級(jí)調(diào)崗。集團(tuán)及各產(chǎn)業(yè)公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。9.1.

12、2當(dāng)公司員工出現(xiàn)考核成績(jī)連續(xù)3次不達(dá)標(biāo)者，或其他不可控因素出現(xiàn)時(shí)或嚴(yán) 重影響部門正常業(yè)務(wù)開展時(shí)，亦考慮調(diào)整崗位。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。9.2. 調(diào)動(dòng)流程同公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)流程。9.3調(diào)動(dòng)結(jié)果9.3.1同公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)結(jié)果運(yùn)用。9.3.2跨單位調(diào)動(dòng)者，人力資源部分別進(jìn)行勞動(dòng)合同、相關(guān)協(xié)議變更手續(xù)，其薪資 發(fā)放、各項(xiàng)福利、社保及住房公積金等員工關(guān)系，自調(diào)整人員試崗結(jié)束后進(jìn)行變更。10. 借調(diào)10.1借調(diào)原則10.1.1集團(tuán)及各產(chǎn)業(yè)公司同等崗位，因在崗人員出現(xiàn)暫時(shí)性離崗狀態(tài)時(shí)（離崗時(shí) 間不得超過6個(gè)月），可由人力資源部根據(jù)崗位在編情況進(jìn)行借調(diào)安排，但須征得雙方 部門負(fù)責(zé)人同意。10.1.2集

13、團(tuán)及各產(chǎn)業(yè)公司同等崗位出現(xiàn)崗位空編時(shí)，當(dāng)人力資源部無法在短時(shí)間 內(nèi)填補(bǔ)崗位空編時(shí)，由人力資源部根據(jù)崗位在編情況經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人同意后，進(jìn)行借 調(diào)。10.2 .借調(diào)流程10.2.1由人力資源部根據(jù)借調(diào)崗位情況，與借調(diào)人員及借調(diào)部門負(fù)責(zé)人溝通后， 發(fā)出員工異動(dòng)審批表，進(jìn)行流程審批。10.2.2由人力資源部發(fā)借調(diào)通知函借調(diào)人員持借調(diào)通知函前往新部門報(bào)道。10.3 .借調(diào)結(jié)果10.3.1借調(diào)員工在借調(diào)期間的工資、社保、公積金和勞動(dòng)合同關(guān)系保留在原單位。10.3.2借調(diào)人員如仍承擔(dān)原先崗位職能時(shí)，人力資源部將視工作實(shí)際情況，發(fā)放 借調(diào)補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)原則上 500-2000元不等；如不承擔(dān)原先崗位職能時(shí)，

14、薪資將不做 改變。10.3.3借調(diào)員工享受借調(diào)單位的各項(xiàng)福利，同時(shí)停止享受原單位各項(xiàng)福利。10.3.4借調(diào)時(shí)間原則上不超過6個(gè)月，借調(diào)期滿后仍需借調(diào)的，借調(diào)單位應(yīng)重新辦 理借調(diào)手續(xù)。如借調(diào)單位確因工作需要留用被借調(diào)員工的，應(yīng)按員工異動(dòng)程序辦理相關(guān) 手續(xù)。11. 晉升11.1晉升原則11.1.1逐級(jí)晉升：各崗位人員按照職位序列逐級(jí)晉升。11.1.2內(nèi)部?jī)?yōu)先：當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，原則上首先要進(jìn)行內(nèi)部晉升，其 次是外部招聘。11.1.3定崗定編：原則上年度內(nèi)晉升每半年申請(qǐng)一次，如遇特殊情況時(shí)可季度申 請(qǐng)。11.1.4晉升試崗：原則上晉升后試崗考核期為3個(gè)月。11.2. 晉升流程11.2.1人力

15、資源部或部門提名（填寫晉升推薦申請(qǐng)表），被提名者必須準(zhǔn)備相關(guān) 材料（學(xué)歷、專長資料、崗位自述、工作計(jì)劃等）交到人力資源部。11.2.2人力資源部進(jìn)行審核提交材料、進(jìn)行任職資格評(píng)估、核查以往績(jī)效評(píng)價(jià)和工 作表現(xiàn)等。11.2.3人力資源部對(duì)符合晉升者，發(fā)放晉升考核通知；對(duì)不符合晉升者，發(fā)放 晉升材料退還告知函，并做好晉升者思想工作。11.2.4人力資源部組織晉升考核并提交審核材料、晉升評(píng)估表至參加晉升評(píng)審 處。11.2.5人力資源部負(fù)責(zé)晉升評(píng)審成績(jī)匯總工作，并逐級(jí)審批員工異動(dòng)審批表 <11.3晉升結(jié)果11.3.1晉升審批通過后，由人力資源部發(fā)布晉升任命公示，公示期為5個(gè)工作日,公示有異議者，

16、由人力資源部負(fù)責(zé)異議解答反饋。11.3.2公示無異議后，由人力資源部發(fā)任命決定，晉升者（如需崗位調(diào)整者） 憑任命決定5個(gè)工作日內(nèi)，完成工作交接手續(xù)的辦理，前往新崗位任職；無崗位調(diào) 整者，晉級(jí)通知即日生效。11.3.3晉升者自晉升公示發(fā)布之日起，有 3個(gè)月試崗期，試崗期內(nèi)薪資維持不變， 待試崗期滿后，由人力資源部組織相關(guān)部門進(jìn)行績(jī)效考核，考核通過后由人力資源部發(fā) 布轉(zhuǎn)正通知，并根據(jù)考核成績(jī)予調(diào)整晉升崗位薪資（ 備注：須部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員進(jìn) 行轉(zhuǎn)正考核時(shí)，當(dāng)考核單項(xiàng)打分為滿分時(shí)或考核總分在90分以上時(shí)，評(píng)分人須提供評(píng)分依據(jù)）；如試崗期考核不通過，將退回原公司或部門，繼續(xù)履行原崗位職責(zé)。如遇原 崗

17、位無空缺時(shí)，由人力資源部協(xié)調(diào)安排。11.3.4晉升者在試崗期即滿時(shí)，如因個(gè)人原因無法完成晉級(jí)期試崗評(píng)估及轉(zhuǎn)正評(píng)估 時(shí)，在試崗期結(jié)束5個(gè)工作日后，結(jié)束試崗崗位，返回原先崗位。如原先崗位沒有空缺 時(shí)，將進(jìn)入待崗。12. 降職12.1降職原則12.1.1依據(jù)績(jī)效考核獎(jiǎng)懲原則，對(duì)員工進(jìn)行降職。12.1.2應(yīng)部門或員工個(gè)人要求，無法承擔(dān)原有工作職能時(shí)，依據(jù)相關(guān)申請(qǐng)而對(duì)其 進(jìn)行降職。12.1.3依據(jù)相關(guān)考核數(shù)據(jù)，員工本人無法勝任本職工作，調(diào)至其他崗位而無空缺 時(shí)，則需要進(jìn)行降職。12.1.4因公司經(jīng)營狀態(tài)等原因發(fā)生變化，而需要精簡(jiǎn)人員時(shí)，需要降職。12.2降職流程12.2.1公司或集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工考

18、核等情況，向人力資源部提出員工降職 申請(qǐng)，填寫員工異動(dòng)審批表。12.2.2人力資源部根據(jù)績(jī)效考核制度及員工異動(dòng)管理制度，對(duì)部門提出的 降職申請(qǐng)予以審核。12.2.3對(duì)符合降職條件的申請(qǐng)，人力資源部應(yīng)當(dāng)與當(dāng)事人進(jìn)行溝通，允許員工進(jìn)行申辯；對(duì)于不符合降職條件的申請(qǐng)，人力資源部應(yīng)書面反饋駁回意見1224經(jīng)確認(rèn)無異議的降職申請(qǐng)后，人力資源部將相關(guān)材料呈報(bào)上級(jí)主管部門（呈 報(bào)材料包括：直接負(fù)責(zé)人對(duì)員工全面鑒定、員工半年期績(jī)效考核表、員工培訓(xùn)及培訓(xùn)考 評(píng)結(jié)果、具有說服力的實(shí)例、擬降職的職務(wù)和工作及其他有關(guān)資料）進(jìn)行降職逐級(jí)審批， 審批通過后做出降職公示，公示期為 5個(gè)工作日。12.2.5公示期結(jié)束后，人力

19、資源部向員工本人發(fā)放降職通知書，員工本人需在 規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完畢交接工作，進(jìn)入新部門或新崗位報(bào)道，逾期不到者，視為不服從 調(diào)配并主動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系，公司將不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。12.3降職結(jié)果12.3.1人力資源部根據(jù)相關(guān)流程審批，發(fā)放公示及降職通知書。12.3.2人力資源部根據(jù)審批結(jié)果，做出對(duì)員工本人的降職處理。12.3.3人力資源部對(duì)員工本人的各類福利關(guān)系做出調(diào)整。13. 待崗13.1待崗原則13.1.1工作不負(fù)責(zé)任，經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)并不接受批評(píng)、態(tài)度惡劣的；組織紀(jì)律散漫， 且因經(jīng)常遲到、早退經(jīng)處罰及警告扔不改正的。13.1.2與客戶或同事發(fā)生爭(zhēng)吵、糾紛、服務(wù)態(tài)度、工作質(zhì)量較差且不接受批評(píng)、態(tài) 度惡劣或經(jīng)過批評(píng)扔不悔改的。13.1.3不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，且無正當(dāng)理由的。13.1.4連續(xù)3次考核不合格或年終考核末尾淘汰的。13.1.5調(diào)崗未成功等待新崗位安排的。13.1.6其它因違反國家法令、法規(guī)或公司內(nèi)部規(guī)章制度等待處理的。13.1.7用人部門認(rèn)為工作不合格且能提供相關(guān)依據(jù)，并無可培訓(xùn)價(jià)值，退回人力資源部的。13.1.8公司認(rèn)為其它應(yīng)以待崗處理的。13.2待崗