公司新址開業(yè)儀式活動方案

1、公司新址開業(yè)儀式活動方案一、開工儀式背景及時(shí)間、地點(diǎn)二、組織機(jī)構(gòu)三、籌備工作時(shí)間安排表四、開工儀式前的籌備工作五、開工儀式當(dāng)天的日程安排六、費(fèi)用預(yù)算一 開工儀式背景為了向外界傳遞公司地址喬遷的信息， 展示公司的新形 象、新面貌，獲得外界的進(jìn)一步認(rèn)可和支持，推動公司的變 革和發(fā)展，擬定于 2015 年*月*日在梧州市瑞湖路 28 號紅嶺 小區(qū)二期一棟一單元舉行開工儀式。開工儀式時(shí)間、地點(diǎn)開業(yè)儀式時(shí)間： 2015年*月*日（周 *）上午開業(yè)儀式地點(diǎn)：公司新址二 組織機(jī)構(gòu)為了各負(fù)其責(zé)， 順利高效地做好新廠開工儀式的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備，確保開工儀式順利正常舉行，現(xiàn)明確組織機(jī)構(gòu)及有 關(guān)人員如下：成立新廠開工儀

2、式籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：姚順輝副組長：林華寧成 員：黃江麗、韋雅婕、王文政、黃壽鵬、劉志遠(yuǎn)、馮宇翔、胡桂蓮、周淑婷為做好籌備工作，設(shè)立 6 個工作小組1、后勤服務(wù)組。組長：林華寧成員：韋雅婕、馮宇翔、王文政負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)、來賓、相關(guān)單位發(fā)放參加儀式的邀請；負(fù)責(zé)采購儀式所需各項(xiàng)物資；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、相關(guān)單位人員來公司參加儀式的出行、住宿安排；負(fù)責(zé)儀式前后領(lǐng)導(dǎo)、來賓的 用餐接待；負(fù)責(zé)參加儀式期間，來賓的后勤服務(wù)保障。2、宣傳報(bào)道組。組長：韋雅婕組員：馮宇翔、劉志遠(yuǎn)、黃壽鵬、胡桂蓮、王文政負(fù)責(zé)儀式當(dāng)天所需宣傳冊的準(zhǔn)備，以及儀式當(dāng)天的宣傳冊發(fā) 放以及拍照攝像。3、氛圍布置組。組長：王文政組員：黃壽鵬、劉志遠(yuǎn)

3、、馮宇翔 負(fù)責(zé)儀式舞臺的搭建與音響的租賃，負(fù)責(zé)場地現(xiàn)場環(huán)境、會 場桌椅布置。4、禮儀接待組。組長：黃江麗組員：韋雅婕、胡桂蓮 設(shè)置簽到處，負(fù)責(zé)儀式期間來賓的禮儀接待；負(fù)責(zé)收取并臨 時(shí)保管有關(guān)單位的捐資、禮物。5、上級機(jī)關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)接待組組長：姚順輝組員：林華寧上車、開工儀式期間， 上級領(lǐng)導(dǎo)、 兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的參會、 就餐等所有活動的引導(dǎo)；負(fù)責(zé)儀式舉行時(shí)，參與剪彩、揭幕 儀式等活動。6、安全保衛(wèi)組。組長：黃壽鵬組員：劉志遠(yuǎn)、馮宇翔、王文政負(fù)責(zé)儀式活動期間的各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)場地環(huán)境衛(wèi) 生；負(fù)責(zé)儀式活動期間人員交通安全、車輛引導(dǎo)、停放；負(fù) 責(zé)儀式期間水的正常供應(yīng)等。三籌備工作時(shí)間安排表具體事

4、項(xiàng)日程安排負(fù)責(zé)方籌備活動方案開業(yè)前20天領(lǐng)導(dǎo)小組人員分工開業(yè)前20天領(lǐng)導(dǎo)小組準(zhǔn)備資料現(xiàn)在-開業(yè)期間宣傳報(bào)道組外聯(lián)工作、發(fā)放邀請開業(yè)前5天后勤服務(wù)組米購物品開業(yè)前5天后勤服務(wù)組布置場地開業(yè)前3天氛圍布置組內(nèi)部準(zhǔn)備現(xiàn)在-開業(yè)期間領(lǐng)導(dǎo)小組、各職能組儀式預(yù)演開業(yè)前1天領(lǐng)導(dǎo)小組、各職能組接待服務(wù)開業(yè)當(dāng)天禮儀接待組四 開工儀式前的籌備工作第一項(xiàng)工作：各項(xiàng)文字材料準(zhǔn)備 承辦單位：宣傳報(bào)道組 時(shí)間要求：開業(yè)前 5 天完成 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項(xiàng)文字資料，包括：1、領(lǐng)導(dǎo)歡迎辭。2、宣傳冊。3、邀請函。4、拱門、氣球、條幅、宣傳欄宣傳文字。第二項(xiàng)工作：嘉賓確定與邀請函的發(fā)放 承辦單位：后勤服務(wù)組 時(shí)間要求：開業(yè)前一周完成

5、在開業(yè)儀式舉行前一周，將邀請函發(fā)放到邀請人員手 中，以便于受邀人員能盡早安排好時(shí)間，出席開工儀式。邀請人員主要包括：1、中心上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位2、梧州市當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)3、合作商第三項(xiàng)工作：參加開工儀式嘉賓禮物準(zhǔn)備 承辦單位：后勤服務(wù)組、禮儀接待組 時(shí)間要求：開業(yè)前一周內(nèi)采購為參加儀式的嘉賓每人準(zhǔn)備一份價(jià)值元的禮品，禮品的確定由后勤服務(wù)組提出方案，交領(lǐng)導(dǎo)確定后采購。開業(yè)儀式當(dāng)天，由禮儀接待組發(fā)放禮品。第四項(xiàng)工作：儀式所需物資的準(zhǔn)備承辦單位：后勤服務(wù)組、氛圍布置組時(shí)間要求：開業(yè)前一周完成邀請函發(fā)放，開業(yè)前2天確定嘉賓人數(shù)。開業(yè)前一周確定購買清單，報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審批，開業(yè)前1天完成所有工作。序號項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)量用途

6、要求1邀請函邀請函份左右邀請來賓公司印制內(nèi)頁2簽到用品簽到本兩本來賓簽到嘉賓和其他人員分別簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花份左右來賓5汽球拱門1公司大門口宣傳公司新廠開業(yè)慶典儀式6紅地毯若干廠門口、鋪舞臺用7背景版1營造氛圍放辦公樓大廳8宣傳品歡迎條幅及祝賀條幅12辦公樓正面外墻熱烈歡迎參加新廠開業(yè)慶典儀式的嘉賓9夕牛臺1（ 7X4）用作會場主席臺11宣傳資料若干放于來賓資料袋中12領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿文案主持人開場稿13嘉賓賀稿宣誓誓言14花飾主席臺盒花1用于布置講臺15指示牌廠房內(nèi)2-4用于放置在進(jìn)公司路口拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一16來賓禮品送給參加儀式嘉賓17日程安排表、會議議程表若干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根

7、據(jù)具體議程制定18休息室用于來賓休息設(shè)在一樓辦公室19午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定20煙、酒等21音響套1禮儀公司提供第五項(xiàng)工作：嘉賓接待、禮儀服務(wù)承辦單位：后勤服務(wù)組、禮儀接待組時(shí)間要求：開業(yè)前一周完成方案制定嘉賓的住宿、日常就餐原則上安排在確定的賓館，方便 聯(lián)系、出車安排和提供服務(wù)。禮儀接待組負(fù)責(zé)與確定的賓館接洽聯(lián)系嘉賓接待事宜。禮儀接待組在酒店大堂設(shè)立接待咨詢點(diǎn)，安排3人負(fù)責(zé)嘉賓接待。嘉賓來酒店后，做好登記，陪同安排訂好客房，并咨詢 嘉賓的行程安排，以便于安排車輛和訂返程票。開業(yè)前做好嘉賓的叫醒服務(wù)， 安排車輛接嘉賓前往公司參加開工儀式開業(yè)儀式完成以后，做好部分嘉賓返程的接待工作嘉賓

8、來廠參加完開工儀式后，安排前往白云山、園博園游玩，日程安排為1天。上午游玩白云山，下午游園博園。 至此，開工儀式日程安排完畢。五開工儀式當(dāng)天的日程安排一、開工儀式流程：日期：2015年*月*日上午地點(diǎn)：公司新址活動流程：1、7： 30各組人員到場，檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備，舞臺布置，將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。2、8 00各組人員各就各位、各司其責(zé)，背景音樂循 環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。3、8 20儀式工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定 位置準(zhǔn)備。4、8 30禮儀接待人員熟悉接待路線、接待方式和位 置等。5、9： 30領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓，禮儀接待人員引導(dǎo)嘉賓到簽到處簽到，佩帶胸花，發(fā)放手袋（內(nèi)含企業(yè)資料、紀(jì)

9、念品） 引導(dǎo)員引領(lǐng)嘉賓到公司場地參觀，然后到休息室休息6、9: 5010: 00,陸續(xù)邀請嘉賓到舞臺下座位就位， 準(zhǔn)備參加開工儀式。主持人就位。7、10: 05，主持人就位后，正式開始啟動新廠開工儀 式。介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，然后介紹由姚站長宣布啟 動開業(yè)儀式。7、 10: 18 姚站長宣布新公司開業(yè)儀式正式開始。8、10: 20 10 : 50 節(jié)目表演。9、10: 50 11 : 00 姚站長致歡迎辭。10、11 : 00 11 : 20 上級領(lǐng)導(dǎo)致辭。11、11: 20 11: 25公司全體員工宣誓儀式，展現(xiàn)湖 開職工強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神（宣誓內(nèi)容另定） 。12、11 : 30 11 :

10、35 公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩 （揭牌時(shí)禮炮響起，釋放彩炮，主持人場外音朗誦: “新公 司的投產(chǎn)運(yùn)行，預(yù)示著公司將會在市場上自由的翱翔；氣球 的騰空，象征著湖開事業(yè)興旺發(fā)達(dá)，蒸蒸日上！ ”）13 、 11 : 40 主持人宣布儀式圓滿結(jié)束14、11 : 40-12 : 10，引導(dǎo)嘉賓上車，前往午餐地點(diǎn)。15、12: 18 13: 30答謝午餐。 注:開業(yè)前一天舉行彩排，具體視實(shí)際情況定。二、安保、車輛停放:1 ）開工儀式當(dāng)天的安全保衛(wèi)工作由安全保衛(wèi)組全權(quán)負(fù)責(zé)。2）開工儀式當(dāng)天車輛的停放由安全保衛(wèi)組引導(dǎo)有序停放。三、人員引導(dǎo)與禮儀服務(wù)1）開工儀式當(dāng)天禮儀接待人員全部到崗到位。2）嘉賓抵達(dá)新廠下車后， 相關(guān)接待組人員要及時(shí)上前， 引導(dǎo)嘉賓或其隨行人員赴簽到臺簽到，然后引導(dǎo)嘉賓參觀新 廠或到休息室休息。安全保衛(wèi)組要引導(dǎo)嘉賓車輛停放。四、落實(shí)安排嘉賓行程：五、就餐、車輛安排1）儀式結(jié)束后，安排嘉賓統(tǒng)一前往選定的就餐地點(diǎn)就 餐。2）原則上，自己開車過來的嘉賓，坐自己的車輛前往 就餐地點(diǎn)。3）開工儀式當(dāng)天車輛安排。六、開工儀式午餐完畢的接待