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文檔簡介
1、 ppt課件制作過程中常見問題的解決方法及技巧 作為老師的你,一定遇到過自己做的ppt課件在講課時演示不順利的情況,如視頻播放不了,文字顯示不是想要的效果甚至成亂碼不用著急,現(xiàn)在,我把大家在使用ppt課件時遇到的一些常見問題以及解決方法還有一些技巧整理出來,相信對大家會有所幫助。 【問題一】:在一臺電腦上制作好的ppt課件,復(fù)制到另一臺電腦上播放時,可能由于兩臺電腦安裝的字體不同,影響到演示文稿的播放效果。那么,能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢?解決方法:如果你所設(shè)置的是“TrueType字體”,那么完全
2、可以將其一并帶走:執(zhí)行“工具選項”命令,打開“選項”對話框(如圖),切換到“保存”標簽下,選中其中的“嵌入TrueType字體”選項,確定返回,然后再保存(或另存)相應(yīng)的演示文稿即可。小技巧:為了減少演示文稿的容量,在選中“嵌入TrueType字體”選項后,再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項。 此設(shè)置只對當(dāng)前演示文稿有效,如果打開了一個新的演示文稿,且需要帶走其中的字體,需要重復(fù)上面的操作。 我們可以通過字體文件的擴展名來識別“TrueType字體”(擴展名是ttf)。 【問題二】:如何存出文稿中的圖片或者背景圖片?
3、 有時,我們在欣賞某篇演示文稿時,發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片或者背景非常精美,想保存下來,供以后自己制作演示文稿時使用,又該怎么辦呢?解決方法: 右擊需要保存的圖片,在隨后彈出的快捷菜單中,選“另存為圖片”選項,打開“另存為圖片”對話框,取名保存即可;背景圖片的話,只需要把鼠標放在當(dāng)前頁面的空白處單擊右鍵選擇“保存背景”,取名保存即可。小技巧: 如果想將整個文稿中的圖片都分別保存下來,可以這樣操作:打開演示文稿,執(zhí)行“文件另存為Web頁”命令,打開“另存為”對話框(如圖),取名(如“片頭片
4、尾”)保存。系統(tǒng)會將幻燈片中的所有圖片一一分開,保存在上述Web頁所在的文件夾中的一個名稱如“片頭尾.files”的子文件夾中(圖片通常保存為jpg和png格式各一份)。 【問題三】:如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為WORD文檔? 如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔,該如何操作呢?解決方法: 啟動PPT2003,打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿,執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Word”命令,打開“發(fā)送到Microsoft Word”對話框,設(shè)置好相應(yīng)的選項后,按下“確定”按鈕。此時,系統(tǒng)會啟動Word,并新建一
5、個文件,保存演示文稿的內(nèi)容,保存一下相應(yīng)的文件就行了。小技巧: 其實,轉(zhuǎn)換到Word文檔中的演示文稿內(nèi)容,并不是普通的文本和圖片,而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。 【問題四】:如何將演示文稿保存為自動播放的文件? 對于一些電腦菜鳥們來說,讓其啟動PPT2003,打開相應(yīng)的演示文稿,再播放出來,往往或出現(xiàn)差錯。有沒有好的辦法解決呢?解決方法: 啟動PPT2003,打開相應(yīng)的演示文稿,執(zhí)行“文件另存為”命令,打開“另存為”對話框,按
6、“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選中“PowerPoint放映(*.pps)”選項,再取名保存。以后,使用者只要雙擊這個文件,即可直接進入播放狀態(tài),非常方便。 【問題五】:如何壓縮演示文稿的容量? 筆者曾將64張數(shù)碼照片制作成一個演示文稿相冊,發(fā)現(xiàn)其容量有49MB之多,移動和演示起來都非常不方便,能不能壓縮一下呢?解決方法: 啟動PPT2003,打開相冊文稿,執(zhí)行“文件另存為”命令,打開“另存為”對話框,按對話框右上方的“工具”按鈕,在隨后彈出的下拉菜單中,選擇“壓縮圖片”
7、選項,打開“壓縮圖片”對話框(如圖十),選中“Web/屏幕”選項,然后按“確定”按鈕返回,再取名保存即可。經(jīng)過上述壓縮,筆者的那個49MB的相冊,最后的容量只有了4.5MB了,壓縮了90%以上喲! 【問題六】:如何將表格插入到幻燈片中? 我們在制作演示文稿時,常常要用到表格。大家知道,表格我們通常是用Excel來制作的。那么,能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢?解決方法: 啟動Excel2003,將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小,并去掉相應(yīng)的網(wǎng)格線。再啟動PPT2003,選定一
8、張幻燈片,執(zhí)行“插入對象”命令,打開“插入對象”對話框,選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建”選項,然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件,按下“確定”按鈕,表格即刻被插入到幻燈片中,調(diào)整一下大小就行了 小技巧: 雙擊插入的表格,即可進入Excel編輯狀態(tài),對表格進行編輯處理。 【問題七】:如何使播放窗口可以隨意調(diào)節(jié)? 大家知道,通常情況下PPT是以全屏方式播放演示文稿的,此時如果想切換到另外一個窗口中進行某些操作,就必須將播放窗口最小化,非常不方便。如何解決這個問題呢?解決方法:
9、; 啟動PPT2003,打開需要播放的文稿,按住Alt鍵不放,再依次按“D、V”字母鍵,也可以進入播放狀態(tài),不過此時的播放窗口是可以隨意調(diào)節(jié)的 【問題八】:如何讓Flash動畫在演示文稿中順利播放? 我們知道,通過“Shockwave Flash Object”控件,可以將Flash動畫插入到文稿中進行播放。但是,不知為何,當(dāng)我們將文稿的保存位置移動后,插入的Flash動畫就不能播放了。解決方法: 將Flash動畫和制作的演示文稿保存在同一文件夾中,同時在用“
10、Shockwave Flash Object”控件插入Flash動畫時,將路徑設(shè)置為相對路徑。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,無論如何移動Flash的保存位置,Powerpointer均可正常播放插入的動畫。注意:插入的Flash動畫不支持打包功能,也不支持相應(yīng)的演示文稿播放器。 【問題九】:如何搶救丟失的文稿? 我們在編輯文稿時,由于死機或停電,常常造成文稿的丟失,能不能搶救回來呢?解決方法: 啟動PPT2003,執(zhí)行“工具選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“保存”標簽下,選中“保存自動恢復(fù)信息”選
11、項,并在后面的方框中設(shè)置一個時間(為了減少損失,建議時間設(shè)置的盡可能短一些),確定返回,然后正常編輯文稿。 一旦出現(xiàn)死機或停電等意外情況后,當(dāng)再次啟動PPT2003時,系統(tǒng)會自動打開一個“文檔恢復(fù)”工具欄,將丟失的文稿顯示出來,選擇其中需要的文稿,然后將其保存起來即可。注意:死機或停電前最后一段時間內(nèi)編輯的內(nèi)容無法恢復(fù) 【問題十】:怎樣在PowerPoint中插入視頻文件? 在PowerPoint中也能夠播放AVI格式的視頻文件,可以通過選擇“插入”*“影片和聲音”的方法插入剪輯庫中的或其他視
12、頻文件。但有時我們需要播放某個VCD中的片段,而VCD中的視頻文件格式大多數(shù)為.DAT格式,此種格式是不能被PowerPoint所識別的。那該怎么辦呢? 這時可以采用“超級解霸”等軟件將VCD中的“DAT”格式轉(zhuǎn)換成“AVI”格式即可。但需要注意的是,在一般情況下,當(dāng)DAT文件轉(zhuǎn)化為AVI文件時,其體積會增加十幾倍,因此在進行轉(zhuǎn)換時,要適當(dāng)注意采樣頻率與聲道的設(shè)置,否則生成的AVI文件會非常大。 - 在利用PowerPoint制作課件的過程中,您可以很方便地插入其他第三方軟件制作的文檔,其原理基本與同上
13、述介紹的方法相同。希望通過此文,能使您更好地使用PowerPoint軟件,制作出更加豐富多彩的教學(xué)課件。 Flash是大名鼎鼎的美國Macromedia公司推出的一款優(yōu)秀的矢量動畫制作軟件,它簡單易學(xué),功能強大,能制出聲圖文并茂的多媒體文件,并且文件體積小,所以深受廣大教師的歡迎,那么如何讓Flash動畫(*.swf)“閃”在為廣大教師所熟悉的PowerPoint中,讓這兩款各有所長的優(yōu)秀軟件聯(lián)袂打造出一種攝人心魄的效果,從而更好地提高課堂教學(xué)質(zhì)量呢? 通過讓一個保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的
14、Flash動畫實現(xiàn)在PowerPoint 2003中的播放為例,向大家介紹讓Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。一、使用“Shockwave Flash Object”控件法(推薦這個,因為這樣插入的視頻文件可直接播放)1. 運行PowerPoint 2003,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2. 單擊“視圖”菜單,在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”,再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”,便出現(xiàn)“控件工具箱”。3. 單擊“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一個按鈕,即上圖中用圈圈住的),彈出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件
15、。利用鍵盤上的光標控制鍵,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊,此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。4. 將光標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中,光標變成“十”字形,按下鼠標并拖動,畫出適當(dāng)大小的矩形框,這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。5. 右單擊矩形框,在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”,出現(xiàn)“屬性”窗口。 6. 單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄,此欄右端便出現(xiàn)一按鈕。單擊該按鈕,出現(xiàn)“屬性頁”窗口,在“影片URL ”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑(如果Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中,也可以只輸
16、入Flash動畫文件名),且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統(tǒng)默認的即可,最后按“確定” 返回PowerPoint。 7. 放映該幻燈片,你所期待的畫面就出現(xiàn)了。提示1. 使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個問題不用擔(dān)心,此控件絕大多數(shù)機器中都已安裝。2. 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。3. 也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。4. 設(shè)定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小,當(dāng)然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Fla
17、sh動畫播放時,鼠標處在Flash播放窗口,響應(yīng)Flash的鼠標事件;處在Flash播放窗口外,響應(yīng)PowerPoint的鼠標事件。二、插入對象法1. 運行PowerPoint 2003,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2. 單擊“插入”菜單,在彈出的下拉菜單中單擊“對象”,此時會彈出“插入對象”對話框,選擇“由文件創(chuàng)建”,單擊“瀏覽”,在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊,F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中,最后單擊“確定”返回PowerPoint。3. 這時,幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標,圖標的大小和位置,可以根據(jù)需要隨意
18、改變。右單擊該圖標,在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”,出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。4. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”,本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”,最后單擊“確定”,完成激活動畫的設(shè)置,返回PowerPoint。5. 放映該幻燈片,當(dāng)鼠標單擊Flash動畫圖標時,出現(xiàn)一詢問框,單擊“是”,系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。三、插入超級鏈接法1. 運行PowerPoint 2003,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2. 在其中建立任意一個對象(如一段文字、一張圖片等)。選中這個對象,單擊“插入”菜單,在彈出的下拉菜單中單擊“
19、超級鏈接”(以上操作也可以換為“右單擊對象,從彈出的快捷菜單中單擊超級鏈接”),此時會彈出“插入超級鏈接”對話框,系統(tǒng)默認鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕,在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊,F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中,最后單擊“確定”返回PowerPoint。3. 放映該幻燈片,當(dāng)鼠標單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時,會出現(xiàn)一詢問框,單擊“確定”,系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。四、動作設(shè)置法1. 運行PowerPoint 2003,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2. 在其中建立
20、任意一個對象(如一段文字、一張圖片等)。右單擊該對象,在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”,出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。3. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”,本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“超級鏈接到”,單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭,彈出一個下拉列表,單擊最下端的“其他文件”,在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊,F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“動作設(shè)置”對話框中,單擊“確定”返回PowerPoint。4. 放映該幻燈片,當(dāng)鼠標單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時,會出現(xiàn)一詢問框,單擊“確定”,系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。
21、 上述四法,各有長短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣,但是動畫直接在PowerPoint窗口中播放,便于控制,流程顯得緊湊;后面3種方法,雖然設(shè)置簡單,但是播放Flash文件時,需啟動Flash程序,播放完還要關(guān)閉Flash程序,流程顯得松散?!締栴}十一】:Powerpoint幻燈片制作的幾個要點1.注意條理性 使用Powerpoint制作幻燈片的目的,是要將要敘述的問題以提綱挈領(lǐng)的方式表達出來,讓觀眾一目了然。如果僅是將一篇文章分成若干片段,平鋪直敘地表現(xiàn)出來,則顯得乏味,難以提起觀眾的興趣。一個好的幻燈片應(yīng)緊緊圍繞所要表
22、達的中心思想,劃分不同的層次段落,編制文檔的目錄結(jié)構(gòu)。同時,為了加深印象和理解,這個目錄結(jié)構(gòu)應(yīng)在幻燈片中“不厭其煩”地出現(xiàn),即在Powerpoint文檔的開始要全面闡述,以告知本文要講解的幾個要點;在每個不同的內(nèi)容段之間也要出現(xiàn),并對下文即將要敘述的段落標題給予顯著標志,以告知觀眾現(xiàn)在要轉(zhuǎn)移話題了。2.自然勝過花哨 在設(shè)計幻燈片時,很多人為了使之精彩紛呈,常常煞費苦心地在幻燈片上大作文章,例如添加藝術(shù)字體、變換顏色、穿插五花八門的動畫效果等等。這樣的演示看似精彩,其實往往弄巧成拙,因為樣式過多會分散觀眾的注意力,不好把握內(nèi)容重點,難以達到預(yù)期的演示效果。好的Powerpoint要保持淳樸自然,簡潔一致,最為重要的是文章的主題要與演示的目的協(xié)調(diào)配合。如果演講內(nèi)容是隨著演講者演講的進度出現(xiàn),穿插動畫可以起到從局部到全面的效果,提高觀
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