公司總部總辦職位說明書(16頁)

1、職位說明書職位名稱：總裁辦主任職位編號：基本職位層級：職位類別：支持類信息職位等級：所屬部門：總裁辦直接上級：總裁編制日期：2005.1.18職位目的負(fù)責(zé)公司各項制度及各職能部門的統(tǒng)籌管理描述1、負(fù)責(zé)公司制度管理、計劃管理、監(jiān)察管理、文控管理、法務(wù)管理、授權(quán)管理工作2、負(fù)責(zé)制定總裁辦發(fā)展規(guī)劃、工作計劃，組織制定總裁辦各項管理制度、規(guī)范、流程3、負(fù)責(zé)總裁辦員工的培訓(xùn)培養(yǎng)、招聘、考核和激勵崗位4、負(fù)責(zé)審核各項管理制度和工作流程，保證公司標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化管理的推進、和完善職責(zé)5、負(fù)責(zé)對公司各職能部門進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督6、協(xié)助總裁處理外部關(guān)系及外聯(lián)協(xié)調(diào)7、指導(dǎo)、督促分部總經(jīng)辦的工作任職資格內(nèi)容必備條

2、件期望條件教育水平本科工作經(jīng)驗相關(guān)或相當(dāng)職位二年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)技能與能力熟悉辦公室管理，較強領(lǐng)導(dǎo)組織能力，善于處理各類突發(fā)事件個性與品質(zhì)細(xì)心、開放、嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重，應(yīng)變能力強職位說明書職位名稱:業(yè)務(wù)副總裁職位編號：基本職位層級：職位類別：業(yè)務(wù)類信息職位等級：所屬部門：業(yè)務(wù)部直接上級:總裁編制日期：2005.1.18職位宏觀管理總部業(yè)務(wù)運營，把握公司業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略發(fā)展方向目的崗位描述職責(zé)1、宏觀掌控公司業(yè)務(wù)經(jīng)營活動，把握總體業(yè)務(wù)方向，制定業(yè)務(wù)大政方針；2、負(fù)責(zé)重大業(yè)務(wù)的談判及對各品類部采購合冋的調(diào)整、審批；3、負(fù)責(zé)審定公司經(jīng)營性廣告宣傳計劃和大型促銷活動方案；4、負(fù)責(zé)審批業(yè)務(wù)部各項用款計劃

3、；5、負(fù)責(zé)與重點客戶建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，組織制訂互動營銷方案，整合供應(yīng)商、媒體及其它社會資源。6、負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)部各品類經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員的績效考核。內(nèi)容必備條件期望條件教育水平本科以上學(xué)歷碩士任職資格工作經(jīng)驗5年以上零售業(yè)或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗3年以上同等崗位工作經(jīng)驗技能與能力熟練掌握工商管理、物流管理、人力資源管理等相關(guān)知識，較強組織管理能力極強的策劃與執(zhí)行力，具備長遠(yuǎn)戰(zhàn)略眼光，善于領(lǐng)導(dǎo)激勵他人個性與品質(zhì)開朗熱情，成熟穩(wěn)重，顧全大局，較強敬業(yè)精神與團隊工作精神基本信息職位名稱：總裁助理職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：總裁辦直接上級：總裁編制日期：2005.1.18職位目的協(xié)助

4、總裁開展各類工作崗位描述職責(zé)1、協(xié)助總裁推進公司日常經(jīng)營管理活動，為總裁決策提供參考性意見和建議2、協(xié)助總裁制定企業(yè)規(guī)劃，參與公司重要經(jīng)營事務(wù)的討論、審議3、協(xié)助總裁完成新建分部的整體籌備組織工作4、參與對企業(yè)的整體經(jīng)營管理情況的診斷、分析，對所存問題提出整改、優(yōu)化意見，并組織、監(jiān)督整改工作5、協(xié)助總裁或在總裁授權(quán)下參與進行關(guān)鍵業(yè)務(wù)、重要經(jīng)營事項的談判工作6、在總裁授權(quán)下，直接主持專項工作的開展內(nèi)容必備條件期望條件教育水平本科以上碩士任職工作經(jīng)驗相關(guān)或相當(dāng)職位二年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)資格技能與能力對經(jīng)營的綜合管理有相對深入的理解、較強分析能力個性與品質(zhì)細(xì)心、開放、嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重職位名稱：總

5、裁秘書職位編號：基本職位層級：職位類別:支持類信息職位等級：所屬部門:總裁辦直接上級：總裁編制日期:2005.1.18職位目的負(fù)責(zé)總裁辦各項日常事務(wù)的處理，協(xié)調(diào)各級人際關(guān)系崗位描述職責(zé)1、協(xié)助董事會秘書進行董事會紀(jì)要、決議及相關(guān)管理文件的收發(fā)傳遞、整理存檔2、負(fù)責(zé)總裁工作日程安排；電話接聽、過濾及來訪客人的接待3、處理總裁分派的日常事務(wù)，包括會議、接待、活動安排、報銷單整理等工作4、負(fù)責(zé)總裁辦公室的值守工作，保證總裁外出期間，待批文件、事項的受理和緊急情況下的及時聯(lián)絡(luò)5、依總裁指示起早一般性文件，完成上級交辦的其它工作6、指導(dǎo)、督促分部總經(jīng)理秘書的工作并與之保持良好的工作協(xié)調(diào)。內(nèi)容必備條件期望

6、條件教育水平本科任職工作經(jīng)驗相關(guān)或相當(dāng)職位二年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)資格技能與能力熟悉辦公室及文檔管理個性與品質(zhì)積極熱情、認(rèn)真細(xì)致、開放嚴(yán)謹(jǐn)、成熟穩(wěn)重基本信息職位名稱：法務(wù)主管職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：總裁辦直接上級：總裁辦主任編制日期：2005.1.18職位目的負(fù)責(zé)公司各項法律事務(wù)的支持、處理崗位描述職責(zé)1、協(xié)助公司正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司重大經(jīng)營決策活動提供法律支持；審核公司重要的 規(guī)章制度，對公司規(guī)章制度及其條款的合法性負(fù)責(zé)2、協(xié)助有關(guān)部門對財務(wù)、稅收、勞動用工、安全、售后服務(wù)等工作中所涉及的法律事務(wù)提供支持幫助3、接受公司法定代表委托， 代理公

7、司參加訴訟和非訴訟活動，幫助公司運用法律手段解決經(jīng)濟糾紛，維護公司合法權(quán)益4、審核公司各種技術(shù)、經(jīng)濟、服務(wù)合冋，參加重大合冋的起草、談判工作，協(xié)助管理合冋，監(jiān)督合冋履約。對所審核的經(jīng)濟合冋、擬訂的法律文書和出具的法律意見書并簽字，對上述業(yè)務(wù)以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)5、負(fù)責(zé)企業(yè)商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán)的申請認(rèn)定工作6、負(fù)責(zé)與司法機關(guān)、外聘律師（事務(wù)所）、投資單位法務(wù)事宜的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)7、應(yīng)各部門需求，提供與企業(yè)經(jīng)營管理活動相關(guān)的法律咨詢服務(wù)8、參與重要的談判和涉及法務(wù)事宜的會商內(nèi)容必備條件期望條件教育水平本科以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)任職資格工作經(jīng)驗冋等或相關(guān)職位三年以上工作經(jīng)驗家電零售或零

8、售業(yè)技能與能力熟練掌握各項相關(guān)勞動法規(guī)政策條款的操 作，善于處理各項突發(fā)事件個性與品質(zhì)客觀，認(rèn)真負(fù)責(zé)，誠實守信，較強的敬業(yè)精神職位名稱：計劃主管職位編號：基本職位層級：職位類別:支持類信息職位等級：所屬部門:總裁辦直接上級：總裁辦主任編制日期:2005.1.18職位目的制定各類專項任務(wù)計劃并監(jiān)督計劃的執(zhí)行，建立并維護計劃管理制度執(zhí)行崗位描述職責(zé)1、根據(jù)總裁批示意見（含： 文件批復(fù)、會議紀(jì)要及口頭指示）對所涉及部門及人員下達專項任務(wù)2、負(fù)責(zé)對總裁下達的專項任務(wù)的跟蹤、督辦、落實及結(jié)果反饋，根據(jù)專項任務(wù)執(zhí)行情況提出考評建議3、根據(jù)公司要求定期收集、 匯整、分析、評估總部各部門及各分部工作計劃及總結(jié)

9、，對總結(jié)中未完成的工作進行追蹤落實和評估4、收集計劃管理的問題，對計劃管理制度進行完善補充內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大專以上本科任職工作經(jīng)驗相關(guān)或相當(dāng)職位二年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)資格技能與能力具備長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光，較強的策劃與執(zhí)行能力，熟悉戰(zhàn)略管理相關(guān)知識個性與品質(zhì)認(rèn)真負(fù)責(zé)，開拓創(chuàng)新基本信息職位名稱：文控員職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：總裁辦直接上級：總裁辦主任編制日期：2005.1.18職位目的負(fù)責(zé)公司各類文件的收集整理，重大信息的上傳下達崗位職責(zé)描述1、負(fù)責(zé)公司發(fā)文和匯簽，監(jiān)督文件流轉(zhuǎn)情況2、負(fù)責(zé)對公司級會議和例行會議進行通知、準(zhǔn)備、召集、記錄，并整理成會

10、議紀(jì)要，保證會議紀(jì) 要的上呈下達3、負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申請、領(lǐng)用、發(fā)放4、負(fù)責(zé)本部門文件資料的打印、分發(fā)、存檔、整理工作5、負(fù)責(zé)公司印信的保管6、按公文管理要求檢查公司文件的流轉(zhuǎn)和管理工作7、保存公司的各類文檔、資料內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大專任職工作經(jīng)驗冋等或相關(guān)職位三年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)資格技能與能力熟練操作各類辦公軟件，較強的文子處理能力個性與品質(zhì)積極熱情，認(rèn)真細(xì)致，踏實負(fù)責(zé)職位說明書基本信息職位名稱：監(jiān)察主管職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：總裁辦直接上級：總裁辦主任編制日期：2005.1.18職位目的負(fù)責(zé)內(nèi)部溝通渠道的建立與完善，受理各類員工反饋

11、投訴意見，專項監(jiān)察任務(wù)的執(zhí)行崗位職責(zé)描述1、通過總裁信箱等信息交流渠道的建立，真實地了解基層情況2、受理員工以各種形式向公司反映的問題和投訴3、依據(jù)授權(quán)對員工或其它單位的投訴展開調(diào)查并據(jù)此提出處理意見4、完成其它臨時工作和指派的專項監(jiān)查任務(wù)。任職資格內(nèi)容必備條件期望條件一、教育水平本科，法學(xué)、社會工作等相關(guān)專業(yè)二、工作經(jīng)驗相關(guān)或相當(dāng)職位三年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)三、技能與能力熟悉相關(guān)勞動法規(guī)，擅長人際關(guān)系的協(xié)調(diào) 處理，善于處理各類人際沖突，較強的監(jiān) 督執(zhí)行能力四、個性與品質(zhì)熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，客觀，顧全大局高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神職位說明書職位名稱：總裁職位編號：基本職位層級：職位類別：信息職位等級：所屬部門：直接上級：編制日期：職位目的崗位描述職責(zé)1、制定企業(yè)的經(jīng)宮目標(biāo)，確定企業(yè)的發(fā)展方向。2、對新開發(fā)經(jīng)營項目及擴展新的銷售地區(qū)計