公司接待管理制度

1、公司接待管理制度作者:日期:公司接待管理制度一、目的為進(jìn)一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為，厲行節(jié)約，有效控制接待費(fèi)用，嚴(yán)格 執(zhí)行內(nèi)控管理各項(xiàng)規(guī)定，特制定本制度。二、適用范圍公司接待事務(wù)是指公司在日常工作中發(fā)生的為開展各類經(jīng)營業(yè)務(wù)和其他 各項(xiàng)活動需要而產(chǎn)生的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用，本制度適用于公司各級接 待費(fèi)用的申請和審批。三、接待費(fèi)用控制接待事務(wù)實(shí)行“對口接待，統(tǒng)一安排”，綜合管理部為公司接待事務(wù)的歸 口管理部門，負(fù)責(zé)就餐的安排及煙酒領(lǐng)用的發(fā)放。四、類型（一）貴賓接待公司重要客戶、政府部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人來訪、參觀等接待標(biāo) 準(zhǔn)為貴賓接待；（二）業(yè)務(wù)接待政府部門處（科）室負(fù)責(zé)人、與公司有業(yè)務(wù)往來單

2、位的負(fù)責(zé)人等為業(yè)務(wù) 接待；政府部門普通工作人員、外協(xié)單位及客戶派到公司參觀學(xué)習(xí)的一般人員接待標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)接待。（三）會議接待應(yīng)邀來參加公司會議、培訓(xùn)、活動的各級領(lǐng)導(dǎo)、專家、老師、記者等接待標(biāo)準(zhǔn)為會議接待。（四）其他接待（1）對口部門根據(jù)接待對象級別不同和對公司業(yè)務(wù)影響的不同，分為重要來賓和一般來賓。五、標(biāo)準(zhǔn)招待對象級別房價（元/間）餐費(fèi)（元/位）酒水（元/瓶）備注重要貴賓四星300 500100150300 400可根據(jù)當(dāng)時實(shí)際情況而定，超出標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)業(yè)務(wù)接待會議接待三星200 300100200300重要來賓三星20030080100100 200一般來賓二星10020080100以

3、下（1）首選公司簽定的協(xié)議酒店（2）結(jié)算時必須開具增值稅發(fā)票，住宿費(fèi)可開具增值稅專用發(fā)票（3）結(jié)算時需刷卡支付，留好刷卡小票。（4）需開具結(jié)算單據(jù)，結(jié)算單金額必須與刷卡金額一致（5）未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi)，由接待申報人自負(fù)。六、陪同（1） 重要貴賓需有領(lǐng)導(dǎo)陪同的或要求行政服務(wù)部參加的，對口部門需提 前1天告知行政服務(wù)部。（2） 接待人員一般情況下由對口職能部門負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同，確因 工作需要招待重要客人，各相關(guān)部門可請分管領(lǐng)導(dǎo)出席。陪餐人數(shù)一般控制在2-3人，最多不超過需接待人員的2倍。（3）凡接待，中午一律不準(zhǔn)飲酒；其他招待外來人員的用餐場合，陪餐人員必須飲酒的，必須適量，不得因酒誤

4、事或損害公司形象。五、接待的管理（一）用餐接待審批（1）公司用餐接待費(fèi)用實(shí)行提前申請，定額審批的原則。對口部門申請 用餐前，填寫業(yè)務(wù)招待申請單，注明接待事由和就餐人數(shù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 簽字后交由行政服務(wù)部經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批核準(zhǔn)。用餐完畢后由經(jīng)辦人（或陪 同用餐人）在賬單上簽字確認(rèn)。（二）、接待用茶、煙、水果等由對口部門提出申請，在招待申請單 上標(biāo)明。行政服務(wù)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示按需辦理。（三）行政服務(wù)部未參加的接待，費(fèi)用結(jié)算時由經(jīng)辦人自行墊付或提前 申請借款。六、本制度由行政服務(wù)部制定并解釋七、本制度自發(fā)布之日起施行客戶招待管理工作流程接待部門擬定接待計(jì)劃 外部租車_1r行政-直寫'丨1填寫市場部霍外部司機(jī)聯(lián)業(yè)務(wù)招待申請單編 號：年月日領(lǐng)用部門領(lǐng)用人招待日期餐別早 口中 晚 招待事項(xiàng)招待人數(shù)陪同人員招待地點(diǎn)公司餐廳口外部酒店口餐費(fèi)預(yù)算煙酒領(lǐng)用內(nèi)容骨口. 序號名稱品類數(shù)量單價金額備注部門經(jīng)理 簽字年 月日分管領(lǐng)導(dǎo)