設(shè)備租賃管理辦法思路

1、設(shè)備租賃管理辦法思路設(shè)備租賃管理辦法（試行）為了提高公司設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率，加快資產(chǎn)盤(pán)活，減少閑置，發(fā)揮固定資產(chǎn)的最佳經(jīng)濟(jì) 效益，同時(shí)提高設(shè)備完好率，降低事故率和維修率，有效控制設(shè)備租賃費(fèi)用支出，特 制訂本管理辦法。一范圍 本辦法規(guī)定了公司實(shí)行設(shè)備租賃的設(shè)備范圍 ，租賃程序，計(jì)費(fèi)方法，工作職責(zé)等 管理內(nèi)容.本辦法適用于公司所屬各單位.二 組織機(jī)構(gòu) 公司下設(shè)資產(chǎn)部、經(jīng)營(yíng)部、工程部、財(cái)務(wù)部、辦公室，分別負(fù)責(zé)公司的 資產(chǎn)管理；業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、安裝拆卸及維修；租賃費(fèi)用核算、結(jié)算；人力資源、檔案資料 等事務(wù)的管理。三主要工作職責(zé)1資產(chǎn)部的主要工作職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司設(shè)備租賃的歸口管理工作.（2）控制公司下達(dá)的各項(xiàng)維修費(fèi)

2、用指標(biāo).（3）負(fù)責(zé)審核、匯總和平衡經(jīng)營(yíng)部報(bào)送的設(shè)備需用計(jì)劃 .（4）負(fù)責(zé)編制公司設(shè)備缺口計(jì)劃，制訂調(diào)度方案報(bào)公司主管經(jīng)理審批.（5）負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)設(shè)備在各使用工地之間的往來(lái)調(diào)度（6）負(fù)責(zé)設(shè)備臺(tái)帳，檔案管理及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào).（7）負(fù)責(zé)各種應(yīng)收費(fèi)用的建帳和登記及相關(guān)簽證資料的管理 .（8）負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的出庫(kù)交接及入庫(kù)驗(yàn)收（包括設(shè)備隨行檔案），并填寫(xiě)"設(shè)備出,入庫(kù)交 接驗(yàn)收記錄".（10）負(fù)責(zé)設(shè)備輔助材料及維修配件的匯總、采購(gòu)供應(yīng)并建帳登記（11）負(fù)責(zé)設(shè)備在庫(kù)期間的維護(hù)，保養(yǎng)及測(cè)試，保證出庫(kù)設(shè)備的完好.（12） 負(fù)責(zé)受理設(shè)備修理委托及入庫(kù)驗(yàn)收不合格設(shè)備的代修理并辦理"設(shè)

3、備修理委托單（13）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備的外委修理.（14）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總各單位應(yīng)支付的各種費(fèi)用 ,并每月編制各單位 " 應(yīng)付費(fèi)用明細(xì)表 " 經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后，報(bào)財(cái)務(wù)科（核算中心）辦理有關(guān)費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù) .（15）參與設(shè)備損壞事故的調(diào)查 ,處理 .2 經(jīng)營(yíng)部主要工作職責(zé)（1）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行并完成公司制定的年度租賃費(fèi)收取任務(wù)、指標(biāo)。（2）負(fù)責(zé)租賃市場(chǎng)的開(kāi)拓、發(fā)展并與用戶簽訂 "設(shè)備租賃協(xié)議 " .（3）負(fù)責(zé)設(shè)備在租賃期間的使用管理 .包括 :開(kāi)、停工證明的提供、運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間記錄 ,設(shè)備 使用期間的狀況管理、及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維護(hù)、修理信息反饋及設(shè)備隨行檔案和設(shè)備臺(tái)帳 的

4、管理.（4）負(fù)責(zé)設(shè)備租賃費(fèi)、進(jìn)退場(chǎng)管理費(fèi)、司機(jī)工資等費(fèi)用的結(jié)算。（5）負(fù)責(zé)設(shè)備租賃期間所需的輔助材料和備件的提報(bào)（提報(bào)給資產(chǎn)部）.（6）負(fù)責(zé)設(shè)備的中、小修、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的編報(bào)（提報(bào)給資產(chǎn)部）（7）負(fù)責(zé)設(shè)備的進(jìn)出場(chǎng)運(yùn)輸。（8）負(fù)責(zé)設(shè)備、安全事故的及時(shí)上報(bào)并參與事故的調(diào)查 ,處理 .3 財(cái)務(wù)科（核算中心）的主要職責(zé) :根據(jù)資產(chǎn)部、經(jīng)營(yíng)部編報(bào)的各單位 " 應(yīng)收、應(yīng)付費(fèi)用明細(xì)表 " 向有關(guān)單位結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)費(fèi) 用.5 辦公室主要職責(zé)（1）負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員及設(shè)備安裝人員的委托培訓(xùn)及檔案管理.（2）根據(jù)各租賃設(shè)備所在地需要 ,派遣設(shè)備安裝操作人員 .四 工作內(nèi)容1 租賃設(shè)備的范圍及簽署單位

5、:（1）所有注冊(cè)到 XX 有限公司、設(shè)備安裝有限公司的各類(lèi)設(shè)備，均屬于可出租范圍。 自二 0 一五年九月十八日起，均以 XX 租賃公司名稱對(duì)外簽署出租合同。2 工作流程 （1）需要辦理出租設(shè)備的經(jīng)營(yíng)部、需提前一周編制 "設(shè)備需用計(jì)劃 "報(bào)送公司資產(chǎn)部。（2）資產(chǎn)部落實(shí)設(shè)備資源情況后通知經(jīng)營(yíng)部。（3）經(jīng)營(yíng)部與用戶簽署合同后報(bào)送公司業(yè)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理會(huì)同審查。（4）合同經(jīng)總經(jīng)理審查后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意并蓋章。（5）資產(chǎn)部在 3 天內(nèi)（或根據(jù)業(yè)務(wù)部需要）將待交設(shè)備清點(diǎn)完畢，并與經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行設(shè) 備的交接。在收到財(cái)務(wù)部的出貨通知后與經(jīng)營(yíng)部辦理提運(yùn)手續(xù)。（6）經(jīng)營(yíng)部在設(shè)備到達(dá)工地并安裝結(jié)束

6、后負(fù)責(zé)讓用戶提交開(kāi)工報(bào)告。 （一般情況在設(shè) 備安裝完畢后三天內(nèi)出具開(kāi)工報(bào)告， 特殊情況由總經(jīng)理落實(shí)并向財(cái)務(wù) （核算中心） 出具書(shū)面說(shuō)明。（7）經(jīng)營(yíng)部在設(shè)備使用完畢后，先由經(jīng)營(yíng)部派人到工地進(jìn)行設(shè)備檢查、清點(diǎn)，在設(shè)備 無(wú)損壞、并齊全的情況下通知資產(chǎn)部組織返廠（或轉(zhuǎn)工地）運(yùn)輸。設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)運(yùn) 輸及安裝、拆卸費(fèi)用從經(jīng)營(yíng)部收取的進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)中支取。（8）設(shè)備運(yùn)至資產(chǎn)部指定的地點(diǎn)后，經(jīng)營(yíng)部與資產(chǎn)部對(duì)入庫(kù)設(shè)備進(jìn)行共同檢驗(yàn) -資產(chǎn) 部填寫(xiě)”設(shè)備出，入庫(kù)交接驗(yàn)收記錄"，”設(shè)備租賃結(jié)算單”雙方簽字確認(rèn)資 產(chǎn)部向核算中心及財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用確認(rèn)手續(xù) -財(cái)務(wù)科向經(jīng)營(yíng)部結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)費(fèi)用 . .（9）對(duì)于在工地長(zhǎng)期閑置的設(shè)備

7、，如不按規(guī)定時(shí)間與資產(chǎn)部進(jìn)行交接的，仍收取租賃 費(fèi)（特殊情況如遠(yuǎn)方地區(qū)、有一個(gè)月內(nèi)待轉(zhuǎn)租業(yè)務(wù)等情況，由總經(jīng)理落實(shí)后上報(bào)董事 長(zhǎng)特批）。3 設(shè)備租賃計(jì)費(fèi)辦法3.1 設(shè)備租賃費(fèi)計(jì)取設(shè)備租賃費(fèi) =基本折舊費(fèi) +修理費(fèi) +租賃設(shè)備管理費(fèi)3.2 設(shè)備丟失賠償費(fèi) =設(shè)備帳面現(xiàn)價(jià)(1) 月基本折舊費(fèi)=(設(shè)備原值-凈殘值)+ (可使用年限(月份)-已實(shí)際使用 年限(月份) (月份)其中凈殘值為原值X 10%(2) 修理費(fèi)= 原值X 8%+折舊年限(3) 月租賃設(shè)備管理費(fèi)=原值X 5%。+折舊年限(4) 使用外租設(shè)備的計(jì)算辦法 : 按時(shí)間及公里數(shù)計(jì)費(fèi)3.3 設(shè)備折舊費(fèi)、維修費(fèi)、管理費(fèi)分?jǐn)傓k法(1) 集團(tuán)公司所提

8、起的設(shè)備折舊費(fèi)分?jǐn)偟矫吭隆?2) 全年設(shè)備所提取小修理費(fèi)用分?jǐn)偟矫吭隆?3) 全年設(shè)備管理費(fèi)(5%。)分?jǐn)偟矫吭?附：租賃設(shè)備折舊費(fèi)、維修費(fèi)、管理費(fèi)明細(xì))4 其它管理內(nèi)容( 1 )公司下屬各經(jīng)營(yíng)部設(shè)立專(zhuān)職設(shè)備管理員負(fù)責(zé)辦理設(shè)備租賃管理的有關(guān)事宜 .(2)設(shè)備租賃費(fèi)按月收取，每個(gè)月結(jié)算一次，原則上最低租賃期為三個(gè)月，不滿三個(gè) 月的按三個(gè)月進(jìn)行收取。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以出租，但進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)及日租費(fèi)按 正常租賃費(fèi)的 1.2 倍收取。( 3)辦理好開(kāi)工報(bào)告的租賃設(shè)備當(dāng)天就開(kāi)始收取租賃費(fèi)用。 至設(shè)備租賃方開(kāi)具停工報(bào) 告日停止計(jì)費(fèi)。期間除特殊情況如設(shè)備自身原因發(fā)生的故障以及春節(jié)、冬季工地放假 停止施工外

9、，不再出現(xiàn)停止計(jì)費(fèi)。如結(jié)算時(shí)出現(xiàn)與設(shè)備承租方出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，由總經(jīng)理 以書(shū)面形式說(shuō)明情況并提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)上報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。( 4) 不論是設(shè)備租賃出庫(kù)還是送回入庫(kù) , 各業(yè)務(wù)部都必需指定專(zhuān)人辦理有關(guān)手續(xù)并 進(jìn)行簽字確認(rèn) .( 5)正常的設(shè)備修理費(fèi)(具體項(xiàng)目見(jiàn)附表)由公司承擔(dān).正常的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用(具體項(xiàng)目見(jiàn)附表)由業(yè)務(wù)部承擔(dān)。承租方違章操作造成的損壞，由業(yè)務(wù)部追究承租方責(zé)任。7）租賃設(shè)備在庫(kù)期間的修理費(fèi)及日常維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)由資產(chǎn)部負(fù)責(zé)上報(bào). 由公司負(fù)責(zé) （ 8）設(shè)備大、中、小修計(jì)劃由資產(chǎn)部編制 ,由總經(jīng)理匯總審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（ 9）租賃設(shè)備在出庫(kù)后損壞由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)修理 .如果業(yè)務(wù)部修理有困難時(shí) , 由

10、資產(chǎn)部代 修并辦理 "設(shè)備修理委托單 " ， 修理費(fèi)由業(yè)務(wù)部承擔(dān) .（10）租賃需帶操作司機(jī)的設(shè)備時(shí) , 業(yè)務(wù)部要同時(shí)向辦公室人力資源部提報(bào)設(shè)備司機(jī) 需用計(jì)劃, 人力資源部負(fù)責(zé)向設(shè)備承租單位提供合格的設(shè)備操作司機(jī) . （附:持證上崗 ） （ 11）業(yè)務(wù)部對(duì)于設(shè)備承租單位實(shí)際發(fā)生的設(shè)備租賃費(fèi) ,設(shè)備代修費(fèi) ,配件費(fèi)需每月進(jìn)行 一次結(jié)算 ,并分單位填寫(xiě) "應(yīng)付費(fèi)用明細(xì)表 " 報(bào)資產(chǎn)部匯總報(bào)總經(jīng)理董事長(zhǎng)審批后交財(cái) 務(wù)科（結(jié)算中心）結(jié)算。（16）業(yè)務(wù)部對(duì)于租賃期超過(guò)一個(gè)月的設(shè)備 ,其租賃費(fèi)也需每月結(jié)算一次 ,待設(shè)備回庫(kù)并 填寫(xiě)"設(shè)備租賃結(jié)算單 &quo

11、t; 時(shí),要寫(xiě)明已結(jié)算費(fèi)用和未結(jié)算費(fèi)用 .（17）各單位租賃的設(shè)備需經(jīng)董事長(zhǎng)審批并加蓋設(shè)備租賃合同章后方有效，未經(jīng)審批 發(fā)放的租賃設(shè)備將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。五 外租運(yùn)輸車(chē)輛管理辦法1、 外租運(yùn)輸車(chē)輛注冊(cè)辦法（1） 出租車(chē)輛應(yīng)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，提供的駕駛?cè)藛T應(yīng)持本人有效的駕證、從業(yè)資格證、 身份證等。2 、車(chē)輛保險(xiǎn)必須具備： （ 1）強(qiáng)制險(xiǎn)（ 2） 車(chē)輛損失責(zé)任險(xiǎn)（ 3） 第三者責(zé)任險(xiǎn)（ 4）司機(jī)、乘務(wù)人員全額責(zé)任險(xiǎn)（ 5）不計(jì)免賠責(zé)任險(xiǎn)3 、 車(chē)主帶相關(guān)的證件、手續(xù)到資產(chǎn)部辦理登記手續(xù)并備案。外地轉(zhuǎn)運(yùn)塔機(jī)租用的運(yùn) 輸車(chē)輛由業(yè)務(wù)部將以上手續(xù)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給資產(chǎn)部。六、 設(shè)備處罰條例：1、未辦任何手續(xù)，隨意調(diào)動(dòng)

12、設(shè)備和附件（如標(biāo)準(zhǔn)節(jié)、附著架液壓裝置等）、未造成重 大損失，公司除扣除全部租賃費(fèi)以外，另外對(duì)其動(dòng)用人員處以 10002000 元的罰款， 如造成重大損失，公司將通過(guò)法律程序上訴。2、業(yè)務(wù)部自行聘用的塔機(jī)司機(jī)須做到持證上崗，如未持證上崗，或由于未持證上崗引 發(fā)的所有經(jīng)濟(jì)罰款及工傷費(fèi)用均由業(yè)務(wù)部自行承擔(dān)。5、資產(chǎn)部對(duì)返場(chǎng)的設(shè)備未做維修保養(yǎng)，或維修保養(yǎng)達(dá)不到要求，對(duì)大中型設(shè)備，公司將對(duì)資產(chǎn)部處以 1000-2000 元的罰款，并限期整改，未執(zhí)行的加倍處罰。6、對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題， 未及時(shí)上報(bào)或采取回避態(tài)度， 不加以制止解決問(wèn)題的資產(chǎn)部管理人員， 公司將采取重罰措施。7、設(shè)備返回租賃站維修時(shí)，其零部件要齊全，對(duì)缺少的零部件按其價(jià)值的兩倍對(duì)租賃 單位進(jìn)行處罰。8、各站段租賃設(shè)備損壞后，要及時(shí)檢修，對(duì)三日內(nèi)仍不能回到租賃站進(jìn)行檢修的設(shè)備要給予每天 2 倍收取租