企業(yè)資源管理系統(tǒng)方案書

1、H廣州深科數(shù)碼技術開發(fā)有限公司deepcraftcybertechnologydevelopmentco.,ltd=F.求第一章.企業(yè)管理的普遍問題3第二章.公司（光宏電子公司）業(yè)務簡介5第三章.業(yè)務流程6第四章.系統(tǒng)需求7第五章.系統(tǒng)概要11第六章.系統(tǒng)總體功能框架圖19第七章.主要模塊功能樹狀圖201 .倉庫管理功能模塊202 .生產(chǎn)進程管制模塊213 .品質(zhì)管理模塊224 .人事薪資管理模塊235 .財務會計管理模塊246 .業(yè)務管理（營業(yè)管理）模塊25第八章系統(tǒng)收益評估26第九章軟件所需支持環(huán)境26第十章項目組織與管理27第十一章系統(tǒng)的功能擴展與升級28第十二章系統(tǒng)的實施計劃28第十三

2、章系統(tǒng)開發(fā)費用估算28第一章企業(yè)管理的普遍問題如果廠里同時為幾十張訂單開工，您可以及時準確地下達車間加工計劃嗎？您如何保證您的計劃能最大限度地利用車間生產(chǎn)能力？如果突然有緊急訂單下達，而且要求迅速完工，您如何調(diào)整您的計劃以保證這張急單？如果材料供應不及時，您該如何調(diào)整您的計劃？如果某臺機器壞了，或某道工序因某種原因停工，您又該如何調(diào)整您的計劃？如果某張訂單非常重要（大客戶，或新市場開拓階段），您如何保證這張訂單不會因為疏忽而不能及時完工？當您無法完成訂單，您可以提出精確的加班計劃嗎？如果您還是無法完成，是增加人手呢？還是將部分訂貨外協(xié)？哪種方式可以保證最大收益？當您在報價時，客戶問您：我要你盡

3、快交貨。你該如何回答他？您能隨時了解您的庫存情況嗎？您能隨時了解您的客戶情況嗎？您能隨時了解您的銷售情況嗎?您能隨時了解您的財務狀況嗎?您能隨時了解您的員工情況嗎？您能隨時作出準確的銷售預測嗎？現(xiàn)代企業(yè)處于風云變幻的激烈競爭中，在知識經(jīng)濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關各方如：制造工廠、供應商、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業(yè)的生產(chǎn)、供貨、銷售、服務活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行經(jīng)營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說，現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應鏈與另一

4、個企業(yè)供應鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理，適應了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。DeepcraftERP軟件系統(tǒng)是深科數(shù)碼公司結(jié)合多年的企業(yè)管理經(jīng)驗,秉著為企業(yè)真誠服務的精神推出的一套優(yōu)秀的企業(yè)全面管理軟件；它秉承了傳統(tǒng)ERP軟件精華，融入了現(xiàn)代先進的管理理念，采用了最先進的計算機技術，解決了傳統(tǒng)ERP軟件的共同難題！深科數(shù)碼可以按照您的需求為您設計模塊，為您度身訂做最適用的信息管理軟件！第二章公司（光宏電子公司）業(yè)務簡介光宏電子公司為電子行業(yè)制造公司，目前主要產(chǎn)品為各種系列電容器，生產(chǎn)線中有機械與手工兩種生產(chǎn)方式交錯進行。從業(yè)務部接客戶訂單、安排生產(chǎn)排程開始，進行BO

5、M生產(chǎn)物料分析），資材部先分析是否采購原料，需采購原料的話打印內(nèi)部采購單（向原料供應商下發(fā)原料訂單），同時產(chǎn)生收料對帳單以通知財會付款，接著按生產(chǎn)需求進行發(fā)料，生技部進行生產(chǎn)管理，各段IPQC（制程品檢），經(jīng)過各個段生產(chǎn)加工，入庫再進入資材倉庫管理，資材根據(jù)業(yè)務部的出貨通知書進行交運出貨，同時開立發(fā)票，并打印出貨對帳單上交財會部以通知收款，財會部進行收款，現(xiàn)金納入出納，經(jīng)過以上工作完成一個業(yè)務單元。其中涉及手工流程的員工工資自動統(tǒng)計，原材料的庫存管理，生產(chǎn)中各段品檢及生產(chǎn)績效統(tǒng)計，生產(chǎn)量統(tǒng)計，原料，生產(chǎn)配件，生產(chǎn)耗材的成本計算，采購原材料應付款，成品出貨應收款管理等，將全部緊密連聯(lián)在一起，以最

6、終實現(xiàn)企業(yè)源材管理，提高生產(chǎn)效益，減少不必要的消耗和人為損失等。第三章業(yè)務流程1 .原料管理流程接訂單一根據(jù)訂單現(xiàn)格查bom計辭批用量收料計劃T-制訂采購計劃查原料庫存A安排生產(chǎn)計劃供應商選擇2 .生產(chǎn)流程領料剪箔鋁箔釘接查箔卷串軸接V沖孔T含浸素子烘干查素子a:爭財t干Ttjt羽E板成品入庫4一外觀包裝-測試V外檢V第四章系統(tǒng)需求一、資材部（原材料與成品管理職能部門）：負責倉庫的進銷存管理。1、 、原料/成品的出/入庫。2、 產(chǎn)品種類編錄。3、 目前原料/成品庫存狀況管控。4、 原料/成品定期盤點。5、 原料的儲備狀況。6、 退料/退貨管理。7、 各種原料倉調(diào)配。8、 制定采購計劃。9、 大

7、批采購原料，分批收料。10、 多供應商選擇。11、 耗材使用狀況。12、 、耗材月報表。二、生技部（生產(chǎn)管理部和技術部統(tǒng)稱生技部）：負責管理生產(chǎn)過程的物料用量、人力分配、生產(chǎn)管理、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、機械管理與保養(yǎng)、產(chǎn)品的開發(fā)等任務。3、 鋁箔裁切小樣異常記錄。4、 原料生產(chǎn)用量控制。5、 生產(chǎn)單處理。6、 生產(chǎn)日報。7、 車間中材料/半成品盤點。8、 報廢處理。9、 生產(chǎn)進度控制。10、 返工處理。11、 生產(chǎn)繳庫。三、品檢部：（質(zhì)量檢核部門QC）1、 前工程品質(zhì)檢查。2、 自動卷取品質(zhì)檢查。3、 過程品質(zhì)狀況。4、 品質(zhì)檢查記錄表。5、 導針檢驗報告單。6、 膠管檢驗報告單。7、 膠蓋檢驗報告單

8、。8、 后工程品質(zhì)檢查A。9、 后工程品質(zhì)檢查B。10、 鋁電解電容器出貨檢驗記錄表。3 應付帳款。11、 鋁殼檢驗報告單。12、 后工程B不良項目品質(zhì)管制圖。13、 巡檢日報表。四、人事薪資管理。1、 部門組織管理。2、 人力資源配置。3、 新進人員登記。4、 新進人員履歷表。5、 離職人員登記。6、 培訓活動記錄。7、 上（換）崗培訓考核。8、 員工崗位注冊。9、 員工培訓檔案卡。10、 績效統(tǒng)計。11、 考勤管理。12、 月份定額員工完成匯總。五財會部（財務會計部門）。4 應收帳款。5 財產(chǎn)領用。6 財產(chǎn)移轉(zhuǎn)。7 財產(chǎn)登記。8 財產(chǎn)記錄保管。9 財產(chǎn)保管。10 工資發(fā)放。六業(yè)務部。1、

9、、客戶資料管理。2、 訂單錄入。3、 生產(chǎn)排程。4、 原材料采購管理。5、 銷售管理。16、 成品入庫。第五章系統(tǒng)概要倉庫管理模塊。原料：1、 、原料編碼設定。2、 供應商維護。3、 原料入庫（體現(xiàn)大批采購原料，分批收料）4、 原料出庫。5、 原料庫存。6、 原料定期盤點。7、 退料處理。8、 呆料管理。輔料：9、 輔料入庫。10、 輔料出庫。11、 輔料庫存。12、 輔料定期盤點。13、 退料處理。14、 呆料管理。成品：17、 成品出庫。18、 成品庫存。19、 成品定期盤點。20、 退貨處理。模具：21、 模具入庫。22、 模具借出。23、 模具歸還。24、 模具定期盤點。報表：1、 日

10、報表（材料進、出、存報表）。2、 超越庫存安全量報表。3、 時段報表（材料進、出、存報表）。4、 材料月報表（材料進、出、存報表）。5、 對帳單。6、 日報表（成品進、出、存）需有訂單欠單數(shù)量。7、 時段報表（成品進、出、存報表）。8、 成品月報表（成品進、出、存報表）。9、 對帳單。查詢管理。生產(chǎn)管理模塊。1. 工序設定。2. 物料清單設定（BOM）。3. 生產(chǎn)計劃設定。4. 生產(chǎn)單（制造傳票輸入）。5. 生產(chǎn)用量輸入。6. 載切通知單。7. 生產(chǎn)進度輸入。8. 前工程鋁箔實際投產(chǎn)情況處理。9. 生產(chǎn)安排與實際投產(chǎn)情況處理。10. 爆炸導針燒傷記錄。11. 不良品統(tǒng)計。12. 生產(chǎn)繳庫。13

11、. 車間中材料/半成品/成品盤點輸入。14. 報廢處理。15. 返工處理。16. 零配件（模具）管理。17. 開機率管理報表：1生產(chǎn)日報。2原材料核算報表。3報廢日報。4裁切日報表。5內(nèi)部返工月報表。6不良品月報表。7不良品統(tǒng)計日報表。查詢管理。三、品管模塊。1. 進料檢驗（導針、膠蓋、鋁殼、膠管、蓋板）QC分析報告通知。2. 前工程品質(zhì)檢查。3. 自動卷取品質(zhì)檢查。4. 過程品質(zhì)狀況。5. 品質(zhì)檢查記錄表。6. 后工程品質(zhì)檢查A。7. 后工程品質(zhì)檢查B。8. 出貨檢驗記錄表。9. 后工程B不良項目品質(zhì)管制圖。報表：1. 巡檢日報表。2. 過程品質(zhì)狀況日報表。3. 自動卷取品質(zhì)檢查日報表。4.

12、 后工程品質(zhì)檢查A報表。5. 后工程品質(zhì)檢查B報表。查詢管理。四、人事薪資管理模塊。人力資源：1、 部門組織管理。2、 人力資源配置。3、 培訓活動記錄。4、 上（換）崗培訓考核。5、 員工崗位注冊。6、 員工培訓檔案卡。人事資料：7、 新進人員登記。8、 新進人員履歷表。9、 離職人員登記。考勤處理：10、 卡鐘資料收集。11、 自動生成月考勤表。12、 出差單輸入。13、 請假單輸入。14、 調(diào)任單輸入。薪資計算：15、 員工計件/計時月統(tǒng)計。16、 獎懲輸入。17、 月份定額員工完成匯總。18、 薪資計算。查詢：1、 人員資料時間段查詢。2、 獎懲查詢。報表：1、 工資條。2、 月離職率

13、報表。3、 人員籍貫分析報表。4、 工資匯總表。查詢管理。五、財會模塊。1、 憑證輸入。2、 成本核算。3、 應付帳款。4生產(chǎn)排程。5、 財產(chǎn)領用。6、 財產(chǎn)移轉(zhuǎn)。7、 財產(chǎn)登記。8、 財產(chǎn)記錄保管。9、 財產(chǎn)保管。10、 工資費用分攤表。查詢管理六業(yè)務管理模塊1、 合同評審。A報價8 生產(chǎn)能力（負荷）分析2、 受訂管理。A客戶資料管理8 訂單數(shù)據(jù)輸入C訂單管理3、 原材料采購計劃。A供應商資料管理8 原材料采購訂單C原材料收貨跟蹤D外調(diào)成品A生產(chǎn)排程表9 生產(chǎn)進度管制5 銷售管理。A業(yè)務員銷售目標設定8 業(yè)務員績效管理C客戶交易明細D利潤分析E訂單交貨跟蹤6 查詢管理。7 報表管理。第六章系

14、統(tǒng)總體功能框架圖系統(tǒng)管理生產(chǎn)進度管理生產(chǎn)異常管理憑證管理帳款管理成本會計現(xiàn)金管理財產(chǎn)管理匯率管理查詢管理報表管理系統(tǒng)幫助第七章主要模塊功能樹狀圖1.倉庫管理功能模塊:原料模具倉庫管理模塊原料編碼設定供應商維護原料入庫輔料入庫原料出庫輔料出庫原料庫存原料定期盤點輔料庫存輔料定期盤點退料處理杲知管理模具入庫布什呂些產(chǎn)品編碼設定模具借出模具歸還成品入庫出貨通知模具定期盤點成品出庫成叩庫存成品TE期盤點退貨處理材料進倉日報_口房主材劇由合口梅口丁及衣材料庫存日報超越庫存安全量報表查詢管理材料進倉報表時段報表-材料出倉報表材料庫存報表E材料進倉月報表材料出倉月報表材料庫存月報表對帳單成品進倉日報表日報表

15、成品出倉日報表成品庫存日報表時段報表成品進倉報表成品出倉報表成品庫存報表成品月報表成品進倉月報表成品出倉月報表成品庫存月報表對帳單2.生產(chǎn)進程管制模塊-工序設定.物料清單設定（BOM-生產(chǎn)單（制造傳票輸入）生產(chǎn)用量輸入裁切通知單生產(chǎn)進度輸入前工程鋁箔實際投產(chǎn)情況處理生產(chǎn)管理模塊生產(chǎn)安排與實際投產(chǎn)情況處理爆炸導針燒傷記錄生產(chǎn)繳庫不良品統(tǒng)計車間中材料/半成品/成品盤點輸入報廢處理返工處理零配件（模具）管理開機率管理查詢管理生產(chǎn)日報原材料核算報表報廢日報報表裁切日報表內(nèi)部返工月報表一不良品統(tǒng)計日報表一不良品月報表3 .品質(zhì)管理模塊:進料檢驗一膠蓋一一鋁殼一膠管一一蓋板一QCb析報告品質(zhì)改善通知前工程

16、品質(zhì)檢查- 自動卷取品質(zhì)檢查一過程品質(zhì)狀況- 品質(zhì)檢查記錄表巡檢內(nèi)容- 后工程品質(zhì)檢查A品管模塊- 后工程品質(zhì)檢查B后工程孫良項目品質(zhì)管制圖出貨檢驗記錄表4 .人事薪資管理模塊部門組織管理人力資源配置人力資源培訓活動記錄上（換）崗培訓考核員工培訓檔案卡r新進人員登記人事資料新進人員履歷表I離職人員登記事 薪 資 模 塊卡鐘資料收集自動生成月考勤表考勤處理出差單輸入請假單輸入調(diào)任單輸入員工計件/計時月統(tǒng)計獎懲輸入薪資計算日公拓口丁士就獷巧月份止額貝工兀成匯總薪資計算人員資料時間段查詢查詢獎懲查詢工資條報表月離職率報表人員籍貫分析報表工資匯總表5 .財會管理模塊。憑證輸入成本核算應付帳款應收帳款財

17、會模塊匯率管理財產(chǎn)領用財產(chǎn)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)登記財產(chǎn)記錄保管財產(chǎn)保管工資費用表查詢管理報表管理6.業(yè)務管理（營業(yè)管理）O第八章.系統(tǒng)收益評估1、 節(jié)省人力，減輕勞動強度。2、 降低成本，節(jié)省開支。3、 提高了管理水平，增強了企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。4、 提高了信息處理的及時性、準確性。5、 提高了管理人員的素質(zhì)，建設了人才隊伍。6、 比較準確統(tǒng)計出實際產(chǎn)值及生產(chǎn)能力，合理制訂生產(chǎn)排程。7、 提高產(chǎn)品合格率及原材料生產(chǎn)利用率。8、 通過生產(chǎn)數(shù)量統(tǒng)計、比較以杜絕生產(chǎn)人員竊用原料、產(chǎn)品狀況。9、 協(xié)助決策層輕松獲得生產(chǎn)資料及統(tǒng)計報表。十、可通過系統(tǒng)代理來降低管理人員變動時給生產(chǎn)帶來的不良影響。第九章.軟件所需

18、支持環(huán)境、服務器:CPUMMX233MHZ上奔騰處理器64M以上內(nèi)存。、工作站:CPUMMX166MHZ上奔騰處理器32M以上內(nèi)存。.軟件：服務器WindowsNT4.0(Pack3)以上。工作站W(wǎng)indows95以上。SqlServer6.5以上數(shù)據(jù)庫服務器。ODBC32位。第十章項目組織與管理項目組織管理結(jié)構(gòu)圖:第十一章系統(tǒng)的功能擴展與升級1. 可提供與MicrosoftOffice接口。2. 可提供與Internet、電子商務方面接口。3. 本系統(tǒng)可結(jié)合數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術進行大量的數(shù)據(jù)收集，智能化分析數(shù)據(jù)，生成企業(yè)決策方案。第十二章系統(tǒng)的實施計劃1. 系統(tǒng)的實施：a) 制訂軟件規(guī)格說明書(概要)。b) 原型開發(fā)。c) 確定開發(fā)周期和投入的人力。d) 制定開發(fā)計劃。e) 進行總體設計及詳細設計。f) 開發(fā)期間測試和系統(tǒng)整合。g) 現(xiàn)場測試。h) 交付使用及維護