采購合同審批單

1、關(guān)于印發(fā)國家天文臺科研用品采購管理辦法的通知臺屬各單位：為了進(jìn)一步規(guī)范我臺科研用品采購管理工作，對采購過程及供方實施有效控制，確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定要求，特制定國家天文臺科研用品采購管理辦法，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。國家天文臺科研用品采購管理辦法為了進(jìn)一步規(guī)范我臺科研用品采購管理工作，對采購過程及供方實施有效控制，確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定要求，特制定本辦法。我臺科研用品的采購范圍包括原材料、元器件、計算機軟件、儀器設(shè)備、技術(shù)服務(wù)及開發(fā)（含外包）等。各研究部門應(yīng)制定對供方評定的準(zhǔn)則，并根據(jù)合格供方名錄如何操作？選擇供方，符合本辦法要求的采購需填寫采購合同審批單（見附件一），確定采購信息，包括合同金額

2、、交貨時間、技術(shù)指標(biāo)、驗收方式、質(zhì)量要求等，報臺有關(guān)部門審核、批準(zhǔn)。采購產(chǎn)品檢驗后需填寫外購產(chǎn)品檢驗記錄（見附件二）方可報銷。對于質(zhì)量管理體系覆蓋部門，采購金額為20萬元人民幣以上的產(chǎn)品采購合同，由項目處進(jìn)行質(zhì)量會簽和審核；科技處負(fù)責(zé)金額為20萬人民幣以上進(jìn)口產(chǎn)品明確金額及其它產(chǎn)品采購合同的審核；財務(wù)資產(chǎn)處負(fù)責(zé)政府采購協(xié)議供貨的審核及我臺科研用品采購的最終審批。此外，質(zhì)量體系覆蓋部門的產(chǎn)品采購按我臺質(zhì)量手冊、采購控制程序及其它有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；外包產(chǎn)品的采購按我臺科研產(chǎn)品外包管理辦法、科研項目招投標(biāo)管理辦法及其它有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；符合政府采購要求的采購需按政府采購規(guī)定及我臺國家天文臺總部政府采購管理辦

3、法執(zhí)行。如以上規(guī)定與國家的有關(guān)法律、法規(guī)不一致，應(yīng)執(zhí)行國家相應(yīng)的法律、法規(guī)。附件一采 購 合 同 審 批 單 采購部門采購物資/外包項目名稱供方名稱是否合格供方 是 否合同金額（萬元）合同要求：交貨時間、技術(shù)指標(biāo)、驗收方式、質(zhì)量要求本部門意見負(fù)責(zé)人/日期：質(zhì)量會簽質(zhì)量會簽誰負(fù)責(zé)？項目處意見負(fù)責(zé)人/日期：科技處意見負(fù)責(zé)人/日期：財務(wù)資產(chǎn)處意見負(fù)責(zé)人/日期：注：1、本采購合同審批單適用金額為20萬人民幣50萬以下？120萬以下？權(quán)限到多少錢？以上的采購。2、項目處負(fù)責(zé)質(zhì)量會簽及質(zhì)量體系覆蓋部門及項目的采購審核。3、科技處負(fù)責(zé)進(jìn)口產(chǎn)品及其它產(chǎn)品的采購審核。4、財務(wù)資產(chǎn)處負(fù)責(zé)政府采購產(chǎn)品的審核及我臺產(chǎn)品采購的最終審批。附件一外 購 產(chǎn) 品 檢 驗 記 錄 序號： 產(chǎn)品名稱型號規(guī)格供應(yīng)/生產(chǎn)單位進(jìn)貨日期進(jìn)貨數(shù)量驗證數(shù)量驗證方式驗證項目合同要求及驗證內(nèi)容驗證結(jié)果驗證者簽名外 觀完好性尺 寸與合同要求的符合性開箱目測與裝箱單的符合性功能性能測試配套材料說明書裝箱單合格證驗收報告驗證結(jié)論：合格 （ ） 不合格 ( )檢驗員： 日期：不合格品處置：退貨（ ） 讓步接收（ ） 揀用 （ ）