公司禮品管理制度(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上禮品管理制度1目的為了將強(qiáng)對公司員工在經(jīng)營活動中贈送禮品的管理，樹立良好的公司形象與風(fēng)氣，減少開支，避免浪費(fèi)，特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于公司對外經(jīng)營活動中與禮品采購、領(lǐng)用、贈送相關(guān)所以行為。 3 職責(zé)3.1本規(guī)定所指禮品，是指由公司統(tǒng)一制作、采購的物品。3.2行政部是公司禮品的管理部門，負(fù)責(zé)禮品的采購、發(fā)放、登記造冊、保管、處理等工作。3.3財務(wù)部負(fù)責(zé)禮品費(fèi)財務(wù)報銷的審核。4過程控制4.1禮品的采購4.1.1禮品的購置需履行審批手續(xù)，由需求部門填寫禮品購置申請單由部門負(fù)責(zé)人同意后報公司董事長審批后，由行政人事部統(tǒng)一采購。4.2.2確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊

2、要求的，相關(guān)部門在向部門分管副總申請，并報董事長批準(zhǔn)后，可根據(jù)實(shí)際情況自行直接購置。4.2禮品的保管4.2.1原則上各類禮品均由行政部進(jìn)行保管，做好接收和登記工作。4.2.2行政部在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司入庫前，應(yīng)按照合同驗(yàn)貨，認(rèn)真檢查并數(shù)量，并填寫禮品入庫清單。4.2.3行政部須對所保管禮品每季度清點(diǎn)一次，并將相關(guān)數(shù)據(jù)公告至全司，方便相關(guān)有禮品需求部門合理利用資源。4.3禮品的發(fā)放4.3.1禮品的領(lǐng)取和發(fā)放須履行審批手續(xù)，由申購部門在禮品入庫后向行政人事部提出申請，填寫禮品領(lǐng)用登記表注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途等相關(guān)數(shù)據(jù)，經(jīng)行政人事部審批后領(lǐng)取。4.3.2所有領(lǐng)取禮品須贈送至相關(guān)計

3、劃對象，公司員工一律不得私自占用公關(guān)禮品。4.3.3申請人領(lǐng)取物品后因故未能送出的禮品要及時退回行政人事部，并重新進(jìn)行入庫登記4.3.4對于外送至我司的禮品，由行政人事部出于實(shí)際考慮共享至公司相關(guān)部門或發(fā)送給相關(guān)個人。5工作記錄1、 禮品購置申請單 行政部保存，保存期：2年2、 禮品入庫清單 行政部保存，保存期：2年3、 禮品領(lǐng)用登記表 行政部保存，保存期：2年 6 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂。禮品購置申請單申請部門申請人申請時間申請禮品名稱規(guī)格數(shù)量單價（元）總價（元）禮品用途經(jīng)辦人（簽字）： 部門負(fù)責(zé)人（簽字）：分管副總意見執(zhí)行總裁 意見禮品入庫清單序號物品名稱型號數(shù)量單價總額購買時間經(jīng)辦人備注禮品