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1、學(xué)術(shù)期刊新編輯入職培訓(xùn)內(nèi)容與路徑探析以職業(yè)教育研究雜志編輯部為例 10-09-30 14:32:00 作者:李亞平 編輯:studa090420論文關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)期刊;新編輯;入職培訓(xùn);有效路徑 論文摘要:學(xué)術(shù)期刊業(yè)務(wù)量的大幅度增長(zhǎng),造成其編輯人才的短缺。大量的、從高校畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)入學(xué)術(shù)期刊編輯部,使新編輯的入職培訓(xùn)成為學(xué)術(shù)期刊不得不面對(duì)的問題。文章從分析學(xué)術(shù)期刊新編輯存在的問題入手,分析了新編輯入職培訓(xùn)的基
2、本內(nèi)容,并結(jié)合筆者所在的編輯部對(duì)新編輯入職培訓(xùn)的嘗試,提出了學(xué)術(shù)期刊新編輯入職培訓(xùn)的切實(shí)有效的路徑。 一直以來,學(xué)術(shù)期刊編輯的選擇都是一個(gè)難以解決的問題。近幾年,由于學(xué)術(shù)期刊來稿量的劇增而帶來的編輯業(yè)務(wù)量的迅速加大,使學(xué)術(shù)期刊編輯的短缺問題成為燃眉之急。因此,大量的、未經(jīng)過編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)的高校本科生、研究生作為新編輯快速地進(jìn)入到學(xué)術(shù)期刊編輯部來。由于這些新編輯基本上是從校門到校門,不具備學(xué)術(shù)期刊編輯的基本素質(zhì),因此,學(xué)術(shù)期刊對(duì)新編輯的人職培訓(xùn)成為最迫切的任務(wù)。對(duì)于剛?cè)肼毜男戮庉嫶嬖诘膯栴},著名出版人翁經(jīng)義有一段精彩的論述:“新編輯十之八九是剛畢業(yè)的大學(xué)生。他們?cè)诖髮W(xué)里學(xué)的專業(yè)五花八門,中文外文,
3、歷史經(jīng)濟(jì),數(shù)理化等。每個(gè)人專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課都學(xué)了不少,唯獨(dú)沒有學(xué)過編輯學(xué)。一朝進(jìn)出版社當(dāng)了編輯,他們面對(duì)的是列選題、組稿、審稿、加工、讀樣等等編輯程序,還要作選題調(diào)研、圖書市場(chǎng)調(diào)研,還要發(fā)展作者隊(duì)伍,還要寫書評(píng)等。每個(gè)環(huán)節(jié)都有很深刻、很寬廣的學(xué)問,幾乎抵得上大學(xué)里的一門專業(yè)課,都需要他們從零開始,認(rèn)真學(xué)習(xí);而他們?cè)诖髮W(xué)里學(xué)的專業(yè)課、專業(yè)基礎(chǔ)課卻派不上什么用場(chǎng),至少暫時(shí)沒有多大的用場(chǎng)。就這樣,學(xué)過的沒什么用,要用的都要從頭學(xué),自然困難不少。” 對(duì)于學(xué)術(shù)期刊來說,編輯需要具備綜合能力。但新編輯既沒有對(duì)理論文章的評(píng)價(jià)能力,又不具備學(xué)術(shù)期刊編輯的文字功底;既沒有學(xué)術(shù)期刊編輯與作者溝通問題的能力,也沒
4、有對(duì)學(xué)術(shù)期刊的感性認(rèn)識(shí)。他們不知道學(xué)術(shù)期刊編輯需要怎樣的能力才可以勝任。絕大部分的新編輯或具備文字能力,但不擅長(zhǎng)與人溝通探討學(xué)術(shù)問題;或會(huì)熟練操作計(jì)算機(jī),但沒有獨(dú)立策劃的能力;有的英文水平較高,但對(duì)于該刊所在行業(yè)的詞匯沒有積累;有的很有闖勁兒,但對(duì)于學(xué)術(shù)期刊所在行業(yè)的情況一無所知閉??傊?,新編輯不具備綜合能力來從事學(xué)術(shù)期刊的編輯工作。再加上全球經(jīng)濟(jì)一體化所帶來的學(xué)術(shù)期刊編輯出版手段的數(shù)字化變革,新的編輯系統(tǒng)、校對(duì)、飛騰排版等軟件的引進(jìn)與使用等,對(duì)于剛剛?cè)肼毜男戮庉媮碚f,都是新課題,需要對(duì)他們盡快培訓(xùn),使其迅速提高自身的能力,盡快走上編輯的工作崗位。 1新編輯入職培訓(xùn)的基本內(nèi)容 11了解編輯部崗
5、位職責(zé)和日常工作 剛?cè)寺毜男戮庉嬕煜W(xué)術(shù)期刊編輯部都設(shè)有哪些崗位,了解學(xué)術(shù)期刊編輯部的崗位職責(zé)和日常工作內(nèi)容。由于一般的學(xué)術(shù)期刊編輯部人員都很少,工作崗位多,絕大部分編輯都需要身兼數(shù)職,因此,學(xué)術(shù)期刊的編輯必須一專多能,具備多方面的綜合能力。在新編輯上崗的第一天就必須使其明白這一點(diǎn)。 12了解編輯工作業(yè)務(wù)流程培訓(xùn) 一般的學(xué)術(shù)期刊由于工作內(nèi)容不同,工作對(duì)象不同,所采用的工作流程也不盡相同,但是基本工作流程主干大致相同。 編輯業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)可以使新編輯迅速地了解學(xué)術(shù)期刊的出版周期以及編輯的基本工作環(huán)節(jié),對(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯工作建立起一個(gè)整體的概念。 13了解編輯部的文化和新聞出版的政策法規(guī) 首先,要使
6、新編輯知道學(xué)術(shù)期刊編輯文化不是一句簡(jiǎn)單的口號(hào)或格言,而是具有一定內(nèi)涵的理念。其內(nèi)涵包括對(duì)于科學(xué)研究的認(rèn)真、審慎、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍的工作態(tài)度;編輯部的團(tuán)隊(duì)合作精神;為讀者和作者服務(wù)的理念。 其次,新編輯需要熟知我國(guó)新聞出版的法律法規(guī)以及各項(xiàng)出版政策,包括出版管理?xiàng)l例、重大選題備案制度以及關(guān)于尊重民族文化、國(guó)家版圖、保密制度等等相關(guān)政策法規(guī)。防止新編輯因?qū)φ叻ㄒ?guī)的不了解而出現(xiàn)違反法律法規(guī)的重大失誤。 14實(shí)施綜合能力的培訓(xùn),使其形成專業(yè)能力 專業(yè)能力的形成需要新編輯在期刊專業(yè)理論、編輯業(yè)務(wù)知識(shí)與出版規(guī)范、文字能力、編輯軟件系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用等方面的綜合能力。包括:新編輯要了解本行業(yè)專業(yè)理論研究
7、的現(xiàn)狀。要了解該學(xué)術(shù)期刊所在行業(yè)理論研究的范圍與分類;關(guān)注其行業(yè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)前沿理論問題和動(dòng)態(tài)信息,使自己對(duì)該行業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展有較為全面的把握;了解目前該領(lǐng)域中假設(shè)的、懸而未決的理論問題的研究深度與廣度。新編輯要具備對(duì)理論文章進(jìn)行評(píng)價(jià)的能力。要能發(fā)現(xiàn)來稿中在觀點(diǎn)或方法等方面有創(chuàng)新的文章;要能發(fā)現(xiàn)作者稿件中的新意或新視角;要能對(duì)作者稿件中的理論觀點(diǎn)、邏輯關(guān)系、文章結(jié)構(gòu)、論述方法、文字錯(cuò)誤等方面的問題進(jìn)行診斷,并提出恰當(dāng)?shù)男薷囊庖姟P戮庉嬕邆洫?dú)特的選題策劃能力。要能夠提出選題計(jì)劃與組稿計(jì)劃。對(duì)自己負(fù)責(zé)的欄目全年編輯選題計(jì)劃與組稿計(jì)劃能夠具體實(shí)施并完成。新編輯要具備準(zhǔn)確的口語(yǔ)表述能力以及與作者進(jìn)行學(xué)
8、術(shù)探討和溝通的能力。新編輯要能夠與作者分析與探討理論問題;能夠與作者就文稿中存在的問題進(jìn)行溝通;能夠在欄目稿件不足時(shí),向優(yōu)秀的作者或行業(yè)專家約稿。新編輯還需要較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和一定的審美素養(yǎng)。此外,在編輯的個(gè)人心理品質(zhì)方面,學(xué)術(shù)期刊還要求編輯具備大膽、細(xì)心、沉穩(wěn)等多種非智力品質(zhì)。 2新編輯培訓(xùn)的路徑 一個(gè)新編輯要具備上述多方面的能力,才能盡快上崗。而要具備這些能力,就需要對(duì)新編輯進(jìn)行多方面的培訓(xùn),這是學(xué)術(shù)期刊編輯部保證其期刊的學(xué)術(shù)水平所必須付出的努力。 多年來,筆者所在的編輯部,在新編輯的人職培訓(xùn)方面進(jìn)行了多種路徑的探尋,采取各種辦法對(duì)新編輯進(jìn)行了職業(yè)教育理論、新聞出版方面的政策法規(guī)、編輯部
9、的文化理念、編輯業(yè)務(wù)知識(shí)、文字能力、出版規(guī)范、編輯軟件系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的培訓(xùn),在較短的時(shí)間內(nèi),使新編輯能夠勝任工作,進(jìn)而通過幾年的實(shí)踐,迅速成為行家里手。為了達(dá)到這樣的目標(biāo),編輯部采取了9個(gè)渠道對(duì)新編輯實(shí)施培訓(xùn)。 21新編輯的入門自學(xué) 由編輯部提供紙質(zhì)的學(xué)術(shù)期刊規(guī)范文字資料和編輯部崗位工作規(guī)章制度與細(xì)則,由新編輯自己閱讀,有問題時(shí),可以請(qǐng)編輯部的有關(guān)人員給予解釋。 22“以老帶新”的“一帶一”培訓(xùn) 由原崗位的老編輯與新編輯同時(shí)上崗,從崗位工作流程和步驟、崗位職責(zé)、需要注意的事項(xiàng)等方面進(jìn)行實(shí)際操作。在實(shí)際操作中,由老編輯帶領(lǐng)新編輯按照出版規(guī)范,理清版流程,使其了解自己從事的崗位工作重點(diǎn),及
10、時(shí)糾正工作中的問題。老編輯要指導(dǎo)新編輯學(xué)會(huì)處理實(shí)際工作中出現(xiàn)的各種各樣問題,使新編輯知道如何避免出現(xiàn)重大失誤。 23每月例會(huì)式問題培訓(xùn) 每月雜志出版后,編輯部要開一次例會(huì),主要是講解、討論在雜志出版后期刊中仍存在的問題。包括編輯與校對(duì)等方面的所有出版過程中出現(xiàn)的問題。這種例會(huì)除了可以提高新編輯的業(yè)務(wù)水平以外,同時(shí)也提高了新編輯的工作責(zé)任意識(shí)。 24參加新聞出版部門組織的培訓(xùn)和相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議 新聞出版部門每年都會(huì)組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),例如,英文編輯、出版規(guī)范、法律法規(guī)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、繼續(xù)教育等。選派新編輯分別參加培訓(xùn),旨在了解新聞出版方面的政策法規(guī),學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)期刊版的有關(guān)規(guī)范。另外,要求新編輯參加與學(xué)術(shù)
11、期刊業(yè)務(wù)相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議,意在使新編輯了解本刊所在領(lǐng)域?qū)W術(shù)前沿的動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等。 25采用數(shù)字技術(shù)。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)功能的技術(shù)培訓(xùn) 數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化以及編輯部的人員短缺,促使編輯部購(gòu)買編輯軟件系統(tǒng)。編輯軟件系統(tǒng)的使用,大大提高了編輯部的工作效率,也帶來了如何使用并熟練操作新技術(shù)的問題。編輯部除了聘請(qǐng)新技術(shù)開發(fā)公司的技術(shù)人員對(duì)新編輯進(jìn)行培訓(xùn)外,還充分利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù),不斷開發(fā)軟件的新功能,并建立編輯部QQ群,在工作中遇到問題時(shí),新編輯可隨時(shí)與編輯部任何一位編輯聯(lián)系,探討并及時(shí)解決自己工作中遇到的問題。 26建設(shè)編輯部自己的網(wǎng)絡(luò)電子資料庫(kù) 建立了編輯部自己的網(wǎng)絡(luò)電子資料庫(kù),給新編輯的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作提供
12、方便。本刊編輯部還給新編輯配備了電子詞典工具、下載電子辭書、建立編輯部自己的BBS。無論哪位編輯在網(wǎng)上看到可讀的資料都可以下載并保存到編輯部的資料庫(kù)中,與編輯部的所有工作人員共享。 10-09-30 14:32:00 作者:李亞平 編輯:studa09042027制定政策鼓勵(lì)新編輯參加在職學(xué)習(xí) 編輯部鼓勵(lì)沒有碩士學(xué)位的新編輯以不脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)的形式攻讀碩士學(xué)位或參加研究生進(jìn)修班學(xué)習(xí),接受新聞出版業(yè)務(wù)的專業(yè)化訓(xùn)練,并制定相關(guān)的支持政策,如資助部分學(xué)費(fèi)和資料
13、費(fèi)等費(fèi)用,提供進(jìn)修的時(shí)間上的保證,在不影響自己正常工作的前提下,可執(zhí)行彈性工作時(shí)間,支持新編輯的業(yè)務(wù)進(jìn)修與培訓(xùn)。 28購(gòu)置出版法律法規(guī)方面的書籍和資料 編輯部專門購(gòu)置適用于新編輯入門閱讀的圖書、詞典,還特意訂閱了多種編輯專業(yè)期刊及相關(guān)知識(shí)的期刊,如讀者、編輯之友、咬文嚼字、新華文摘、文后參考文獻(xiàn)著錄指南、編輯常用法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)選編等,為新編輯自學(xué)、提高業(yè)務(wù)能力創(chuàng)造條件。 29采用獨(dú)特方式對(duì)新編輯施之職業(yè)道德的影響 對(duì)于新編輯的職業(yè)道德和理念的培訓(xùn),則多采取與新編輯隨時(shí)隨地聊天或m現(xiàn)編輯校對(duì)失誤時(shí)進(jìn)行溝通以及見縫插針地交流等方式,潛移默化地影響新編輯,使新編輯在失誤中,不斷體會(huì)編輯的職業(yè)道德、服務(wù)理
14、念、工作態(tài)度對(duì)整個(gè)學(xué)術(shù)期刊的影響,進(jìn)而改進(jìn)工作態(tài)度,增強(qiáng)自己的責(zé)任心。 3新編輯入職培訓(xùn)的效果 作為一個(gè)較小規(guī)模的學(xué)術(shù)期刊的編輯部,多年來都一直非常重視新編輯的人職培訓(xùn)。經(jīng)過多年的努力,已經(jīng)初步形成了一套新編輯人職培訓(xùn)的模式,收到了較好的培訓(xùn)效果。 效果一:新編輯的入門自學(xué)使新編輯在比較短的時(shí)間內(nèi),盡快了解了編輯部的規(guī)章制度的概況、自己所從事的工作崗位的流程以及工作職責(zé)細(xì)則。 效果二:“以老帶新”、“一對(duì)一”的培訓(xùn)方式,將老編輯們認(rèn)真的T作態(tài)度、精湛的業(yè)務(wù)能力以及忘我工作的敬業(yè)精神傳授給新編輯,使新編輯發(fā)現(xiàn)自己業(yè)務(wù)能力與崗位要求的差距,激發(fā)了他們努力學(xué)習(xí)提高自己業(yè)務(wù)能力的欲望。這種“師帶徒”分
15、散的培訓(xùn)方式,使培訓(xùn)隨時(shí)隨地進(jìn)行。在工作實(shí)踐過程中,新編輯產(chǎn)生的這樣或那樣的問題,可以隨時(shí)隨地、通過個(gè)別探討方式加以解決,既不會(huì)傷害新編輯的自尊心,又有很強(qiáng)的針對(duì)性。新編輯業(yè)務(wù)成熟度的提升十分顯著。 效果三:每月例會(huì)的問題培訓(xùn),根據(jù)當(dāng)月的稿件編輯出版過程中出現(xiàn)的問題,用投影儀在大屏幕上展示出來,逐一講解,展開討論。這樣的培訓(xùn)雖然頗費(fèi)時(shí)間和精力,但由于針對(duì)性強(qiáng),效果非常好,既可以使新編輯的文字能力逐步得到提高,又可以使其迅速掌握編輯業(yè)務(wù)。 效果四:選派新編輯參加專門的學(xué)術(shù)會(huì)議或其他相關(guān)活動(dòng)作為一種常見的培訓(xùn)形式,使他們及時(shí)了解自己所在的學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)前沿及其相關(guān)領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)信息,以開闊其視野。通過
16、會(huì)議論壇,培養(yǎng)理論素養(yǎng)。參加新聞出版部門組織的專門培訓(xùn),新編輯從理論層面掌握了新聞出版規(guī)范,提高了對(duì)新聞出版方面政策法規(guī)的理解。對(duì)防止新編輯出現(xiàn)重大失誤具有十分明顯的作用。 效果五:編輯軟件系統(tǒng)技術(shù)與操作的培訓(xùn),除了可以使新編輯迅速上崗之外,還可以使新編輯形成技術(shù)創(chuàng)新意識(shí)。新編輯經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)之后,常常大膽地提出編輯流程改革建議,大多都被編輯部采納,對(duì)于新編輯這無疑是很好的激勵(lì)。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)是新編輯的強(qiáng)項(xiàng),他們還常常對(duì)老編輯進(jìn)行計(jì)算機(jī)新技術(shù)的培訓(xùn),提高老編輯學(xué)習(xí)新技術(shù)的意識(shí),縮小他們?cè)谟?jì)算機(jī)使用實(shí)際操作技能上與新編輯的差距。 效果六:借助網(wǎng)站以及現(xiàn)代通訊技術(shù)建立編輯部的自己的網(wǎng)上電子資料庫(kù),將編
17、輯部所有的業(yè)務(wù)工作規(guī)范全部上網(wǎng),方便新編輯隨時(shí)查詢。而與編輯業(yè)務(wù)相關(guān)的新聞、文件、論文等下載的資料放在編輯部自己建立的局域網(wǎng)上,新編輯可以隨時(shí)閱讀。這種既方便,又快捷的培訓(xùn)方式,使新編輯能更快地了解雜志學(xué)術(shù)前沿的研究現(xiàn)狀,了解最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)信息,迅速提高了新編輯的專業(yè)水平。 效果七:由于編輯部為鼓勵(lì)新編輯以脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)的形式積極參加有學(xué)歷認(rèn)證和非學(xué)歷認(rèn)證的學(xué)習(xí)并制定了相關(guān)的優(yōu)惠政策,因此,無論是攻讀碩士學(xué)位或在職研究生進(jìn)修班的學(xué)習(xí)以及專業(yè)考級(jí),新編輯們都樂于參加,積極報(bào)名。其接受專業(yè)化訓(xùn)練,提高業(yè)務(wù)能力的意愿十分強(qiáng)烈。 效果八:訂閱的期刊和編輯規(guī)范紙質(zhì)資料及辭典等在新編輯的工作實(shí)踐中發(fā)揮了很大
18、作用。業(yè)余時(shí)間,新編輯還主動(dòng)結(jié)合自己工作中的問題進(jìn)行研究、討論。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)風(fēng)氣很濃。大家常常就一個(gè)業(yè)務(wù)問題在QQ群里討論熱烈。 效果九:雖然我刊只是一個(gè)規(guī)模較小的編輯部,但在兩年一度的學(xué)會(huì)組織的全國(guó)論文評(píng)選活動(dòng)的過程中,編輯部全體成員同心協(xié)力,在完成正常出版工作的同時(shí),連續(xù)三次奪得優(yōu)秀論文評(píng)選活動(dòng)組織獎(jiǎng)第一名。近50新編輯在活動(dòng)中發(fā)揮了重要作用,體現(xiàn)了他們較高的整體職業(yè)素質(zhì)。 4培養(yǎng)綜合能力新編輯的建議 通過開展形式多樣的新編輯培訓(xùn),編輯部一批新編輯迅速成長(zhǎng)并成熟起來,他們?cè)诠ぷ髦心軌颡?dú)當(dāng)一面,使我刊的質(zhì)量穩(wěn)步提升。近六年來,在兩年一次的天津市新聞出版管理部門組織的報(bào)刊評(píng)估中,我刊連續(xù)三次被評(píng)為
19、“天津市一級(jí)期刊”。2009年,我刊又入圍“龍?jiān)雌诳W(wǎng)”一年一度的“TOP100期刊”,其中,“海外閱讀”項(xiàng)在近3000種期刊中,排名第53名,在國(guó)內(nèi)分類閱讀教育類200種期刊中,排名第29位。 盡管新編輯的培訓(xùn)見到了實(shí)效,但是,筆者以為,新編輯的培訓(xùn)應(yīng)該有明確的目標(biāo),即學(xué)術(shù)期刊應(yīng)培養(yǎng)具備學(xué)者素質(zhì)與藝術(shù)素養(yǎng)于一身的、具備綜合能力的編輯。學(xué)術(shù)期刊的編輯只有立足于成為學(xué)者,在學(xué)術(shù)上有所建樹,才能保證學(xué)術(shù)期刊學(xué)術(shù)內(nèi)容的創(chuàng)新。只有不斷提升新編輯個(gè)人的藝術(shù)品位和專業(yè)素養(yǎng),才能形成期刊自己的、不同于他刊的特點(diǎn),確立期刊自己的、獨(dú)特的學(xué)術(shù)風(fēng)格。這應(yīng)該成為學(xué)術(shù)期刊新編輯培訓(xùn)的方向,也應(yīng)該是學(xué)術(shù)期刊編輯培訓(xùn)的重
20、要內(nèi)容。 10-09-30 14:32:00 作者:李亞平 編輯:studa09042027制定政策鼓勵(lì)新編輯參加在職學(xué)習(xí) 編輯部鼓勵(lì)沒有碩士學(xué)位的新編輯以不脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)的形式攻讀碩士學(xué)位或參加研究生進(jìn)修班學(xué)習(xí),接受新聞出版業(yè)務(wù)的專業(yè)化訓(xùn)練,并制定相關(guān)的支持政策,如資助部分學(xué)費(fèi)和資料費(fèi)等費(fèi)用,提供進(jìn)修的時(shí)間上的保證,在不影響自己正常工作的前提下,可執(zhí)行彈性工作時(shí)間,支持新編輯的業(yè)務(wù)進(jìn)修與培訓(xùn)。 28購(gòu)置出版法律法規(guī)方面的書籍和資料 編輯部專門購(gòu)置適用于新
21、編輯入門閱讀的圖書、詞典,還特意訂閱了多種編輯專業(yè)期刊及相關(guān)知識(shí)的期刊,如讀者、編輯之友、咬文嚼字、新華文摘、文后參考文獻(xiàn)著錄指南、編輯常用法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)選編等,為新編輯自學(xué)、提高業(yè)務(wù)能力創(chuàng)造條件。 29采用獨(dú)特方式對(duì)新編輯施之職業(yè)道德的影響 對(duì)于新編輯的職業(yè)道德和理念的培訓(xùn),則多采取與新編輯隨時(shí)隨地聊天或m現(xiàn)編輯校對(duì)失誤時(shí)進(jìn)行溝通以及見縫插針地交流等方式,潛移默化地影響新編輯,使新編輯在失誤中,不斷體會(huì)編輯的職業(yè)道德、服務(wù)理念、工作態(tài)度對(duì)整個(gè)學(xué)術(shù)期刊的影響,進(jìn)而改進(jìn)工作態(tài)度,增強(qiáng)自己的責(zé)任心。 3新編輯入職培訓(xùn)的效果 作為一個(gè)較小規(guī)模的學(xué)術(shù)期刊的編輯部,多年來都一直非常重視新編輯的人職培訓(xùn)。經(jīng)過
22、多年的努力,已經(jīng)初步形成了一套新編輯人職培訓(xùn)的模式,收到了較好的培訓(xùn)效果。 效果一:新編輯的入門自學(xué)使新編輯在比較短的時(shí)間內(nèi),盡快了解了編輯部的規(guī)章制度的概況、自己所從事的工作崗位的流程以及工作職責(zé)細(xì)則。 效果二:“以老帶新”、“一對(duì)一”的培訓(xùn)方式,將老編輯們認(rèn)真的T作態(tài)度、精湛的業(yè)務(wù)能力以及忘我工作的敬業(yè)精神傳授給新編輯,使新編輯發(fā)現(xiàn)自己業(yè)務(wù)能力與崗位要求的差距,激發(fā)了他們努力學(xué)習(xí)提高自己業(yè)務(wù)能力的欲望。這種“師帶徒”分散的培訓(xùn)方式,使培訓(xùn)隨時(shí)隨地進(jìn)行。在工作實(shí)踐過程中,新編輯產(chǎn)生的這樣或那樣的問題,可以隨時(shí)隨地、通過個(gè)別探討方式加以解決,既不會(huì)傷害新編輯的自尊心,又有很強(qiáng)的針對(duì)性。新編輯業(yè)
23、務(wù)成熟度的提升十分顯著。 效果三:每月例會(huì)的問題培訓(xùn),根據(jù)當(dāng)月的稿件編輯出版過程中出現(xiàn)的問題,用投影儀在大屏幕上展示出來,逐一講解,展開討論。這樣的培訓(xùn)雖然頗費(fèi)時(shí)間和精力,但由于針對(duì)性強(qiáng),效果非常好,既可以使新編輯的文字能力逐步得到提高,又可以使其迅速掌握編輯業(yè)務(wù)。 效果四:選派新編輯參加專門的學(xué)術(shù)會(huì)議或其他相關(guān)活動(dòng)作為一種常見的培訓(xùn)形式,使他們及時(shí)了解自己所在的學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)前沿及其相關(guān)領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)信息,以開闊其視野。通過會(huì)議論壇,培養(yǎng)理論素養(yǎng)。參加新聞出版部門組織的專門培訓(xùn),新編輯從理論層面掌握了新聞出版規(guī)范,提高了對(duì)新聞出版方面政策法規(guī)的理解。對(duì)防止新編輯出現(xiàn)重大失誤具有十分明顯的作用。
24、效果五:編輯軟件系統(tǒng)技術(shù)與操作的培訓(xùn),除了可以使新編輯迅速上崗之外,還可以使新編輯形成技術(shù)創(chuàng)新意識(shí)。新編輯經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)之后,常常大膽地提出編輯流程改革建議,大多都被編輯部采納,對(duì)于新編輯這無疑是很好的激勵(lì)。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)是新編輯的強(qiáng)項(xiàng),他們還常常對(duì)老編輯進(jìn)行計(jì)算機(jī)新技術(shù)的培訓(xùn),提高老編輯學(xué)習(xí)新技術(shù)的意識(shí),縮小他們?cè)谟?jì)算機(jī)使用實(shí)際操作技能上與新編輯的差距。 效果六:借助網(wǎng)站以及現(xiàn)代通訊技術(shù)建立編輯部的自己的網(wǎng)上電子資料庫(kù),將編輯部所有的業(yè)務(wù)工作規(guī)范全部上網(wǎng),方便新編輯隨時(shí)查詢。而與編輯業(yè)務(wù)相關(guān)的新聞、文件、論文等下載的資料放在編輯部自己建立的局域網(wǎng)上,新編輯可以隨時(shí)閱讀。這種既方便,又快捷的培訓(xùn)方式,使新編輯能更快地了解雜志學(xué)術(shù)
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