國際貨代流程圖

1、貨代的業(yè)務(wù)流程、接受貨主詢價1 、 海運詢價：a. 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口， 價格；b. 主要船公司船期信息；c. 需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息， 如貨名，危險級別等。（水 路危規(guī)）2、陸運詢價：（人民幣費用）a. 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格；b. 各港區(qū)裝箱價格；c. 報關(guān)費、商檢、動植檢收費標(biāo)準(zhǔn)。3、不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的 時間內(nèi)回復(fù)貨主。、接單（接受貨主委托）接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：1、船期、件數(shù)2、箱型、箱量3、毛重4、體積可裝體積，2555可裝重量17MT25MT各箱

2、型最大體積為： （ 長 *寬*高 ）1X 20 GP=31CBM 6*2.38*2.381 X 40 GP=67CBM 12*2.38*2.381X 40 HC=76CBM 12*2.7*2.381 X 45 GP=86CBM（注： GP general purpose 普通箱； CBM cubic metre 立方米； MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高箱 ）5、 付費條款、貨主聯(lián)系方法6、 做箱情況，門到門還是內(nèi)裝 三、訂艙1、繕制委托書（十聯(lián)單）； 制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、 相符性，以減少后續(xù)過程 的頻繁更改。2、加蓋公司訂艙章訂艙： 需提

3、供訂艙附件的（如船公司價格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。四、做箱1、門到門： 填妥裝箱計劃：做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛 重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要素，先于截關(guān)日（船期前兩天） 12 天排好車班。2、內(nèi)裝： 填妥裝箱計劃 :船期、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、 件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號等要素，先于截關(guān)日（船期前兩天） 12 天排好車班。3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（ CLP ） 五、報關(guān)（有時同時、有時先于做箱）1、了解常用出口貨物報關(guān)所需資料。a. 需商檢b. 需配額c. 需許可證d. 需產(chǎn)地證e.

4、需提供 *授權(quán)、 * 品名f . 出口香港地區(qū)貨值超過 $10 萬，其他地區(qū)超過 $50 萬，核銷時需提供 結(jié)匯水單（復(fù)印件）g. 需提供商會核價章2、填妥船名、航次，提單號，對應(yīng)裝箱單 （packing list） ，發(fā)票，所顯示的毛重、 凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報關(guān)單的正確性（單證一致）。3、顯示報關(guān)單所在貨物的 “中文品名 ”，對照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼， 審核兩者是否相符， 按編碼確定計量單位， 并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件查閱所缺 乏報關(guān)要件。4、備妥報關(guān)委托書，報關(guān)單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián) 單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)

5、前一天通關(guān)。5、跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額， 商檢，動植檢之類的文件資料， 退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達(dá)， 以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。六、提單確認(rèn)和修改1、問明顧客 “提單”的發(fā)放形式：a. 電放：需顧客提供正本 “電放保函 ”（留底），后出具公司 “保函”到船 公司電放。b. 預(yù)借（如可行）：需顧客提供正本 “預(yù)借保函 ”（留底），后出具公司 “保 函”到船公司預(yù)借。c. 倒簽（如可行）：需顧客提供正本 “倒簽保函 ”（留底），后出具公司 “保 函”到船公司倒簽。*此種

6、情況下，多半是簽發(fā) HOUSE B/L.d. 分單：應(yīng)等船開以后 34 天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再 將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。e. 并單：應(yīng)等船開以后 34 天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再 將多票關(guān)單合成一票關(guān)單。f. 異地放單： 須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名， 地址等資料方可放單。2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。七、簽單1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。2、 是否需要手簽。八、航次費用結(jié)算1、 海運費a. 預(yù)付（FREIGHT PREP AID）b. 至 M寸（FREIGHT COLLECT）2、 陸運

7、費a 訂艙b. 報關(guān) （包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)的費用 ）c. 做箱（內(nèi)裝/門至門 ）d. 其他應(yīng)考慮的費用：沖港費/沖關(guān)費商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改九、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）1、 貨主自來取件的 ,需簽收2、 通過 EMS 和快遞送達(dá)的 ,應(yīng)在“名址單”上,標(biāo)明諸如 : “提單號”、“發(fā)票號”、“核 銷單號”、“許可證號 ”、“配額號等要素以備日后查證十、應(yīng)在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及時返還貨主的 “核銷退稅單”一、海關(guān)退稅有問題的 ,需更改并要提供如下資料 :1、報關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的a.b.c.e.經(jīng)預(yù)錄后的海關(guān)返還的報關(guān)單復(fù)印件； 場站收據(jù)復(fù)印件十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃

8、聯(lián)； 提單正本復(fù)印件兩張；裝箱單（Container Load Plan）復(fù)印件；f. 更正單（三聯(lián)、正本）。2、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出）a. 船開 5 天（工作日）內(nèi)沒能及時更正的：先交納罰款金 3000-5000 ； 貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單（Packing list ）;貨主重新提供報關(guān)單；提單副本 復(fù)印件（加蓋“提單副本確認(rèn)章”）b.船開 5 天（工作日）內(nèi)更改的：提單副本復(fù)印件（加蓋“提單副本確認(rèn)章”）；正本、正確的報關(guān)單；正本、正確的發(fā)票、裝箱單。貨代的業(yè)務(wù)流程圖1、商業(yè)發(fā)票 裝箱單 報關(guān)單 合同、信用證 副本 報檢委托書 出口商品檢驗 申請單商檢局獲得商檢換證憑單在離

9、境港所在地的商檢局換取出境貨物通關(guān)單V報關(guān)需提供的單證f-報關(guān)I委托貨運代 理核銷單填寫托運單Shipping noteT貨運代理確定船舶后，退 回托運單的配艙 回單填寫裝運單Shipping order1. 出口貨運報關(guān)單2. 裝貨單或運單3. 商業(yè)發(fā)票4. 各類許可證5. 出口收匯核銷單6. 代理報關(guān)委托協(xié)議（代 理報關(guān)時）在海關(guān)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)對出境貨物檢查結(jié)關(guān)放行海關(guān)處理的單據(jù)7. 合同（不用商檢或單子 換單的商檢不需要）8. 焊管認(rèn)為必要時應(yīng)交驗 的合同，產(chǎn)地證和其他有關(guān)證明、海關(guān)加蓋放行 章的裝貨單1. 在裝貨單或運單上加蓋放 行章2. 在出口收匯核銷單“管管 核放情況”加蓋“驗訖”章3

10、.簽發(fā)豬油核銷單編號的報 關(guān)單（證明聯(lián)一出口收匯 用）、證明聯(lián)（出口退稅用）、 用于辦理加工貿(mào)易核銷的 海關(guān)核銷單給議付行船公司從船公司取得B/L貨運代理*后T/T1前T/T自己將商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單寄給客戶清單客戶提貨后匯款將商業(yè)發(fā)票、外匯核銷單交給銀行結(jié)銀行收到電匯款、通知，進(jìn) 行下一步處理將商業(yè)發(fā) 票、夕卜匯核銷單交銀行結(jié)匯自己將商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單交客戶清關(guān)直接給客戶B/L或給客戶分提單 收款方式L/C客戶付款贖単是要求議付議付銀行將全套單證墊付貨款寄開證行將全套單證寄給開證行開征行審核通過i開證行付款給議付行D/P或D/A將商業(yè)發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證、提單、開具跟D/P匚票通過銀行給客戶D/A客戶承兌匯票、銀行給單I匯款到期客戶付款銀行收到匯款開征行開證行付款付款1.2.3.4.5.銀行出具的出 口收匯核銷專 用聯(lián)，外匯管理出口 收匯核銷單， 出口收匯報關(guān) 單證明聯(lián)， 商業(yè)發(fā)票 核銷報告表結(jié)匯并給出口商出具收匯 核銷專用聯(lián)（注明出口收 匯核銷單編號）出口收匯核銷b-.外匯管理局核銷后