好計(jì)劃七要素

1、好計(jì)劃的“七要素”1、明確你的目標(biāo) 能夠精確的定義你的目標(biāo)，這個(gè)定義要包括時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、最終目的、實(shí)現(xiàn)效果等要素，比如:在一個(gè)月之內(nèi)完成客戶的第一階段需求，并得到客戶的好評(píng)；或者:在兩周之內(nèi)看完*這本書，并且寫出一篇高質(zhì)量的讀后感。要記住，如果你的目標(biāo)不明確的話，那么什么樣的計(jì)劃都是毫無價(jià)值的，由于你根本不知道自己想要什么。而且，目標(biāo)不明確的你，制定出來的計(jì)劃也不具有可實(shí)施性和可度量性（關(guān)于可實(shí)施性和可度量性將在下面解釋）。 2、確定完成你的目標(biāo)能夠分成幾步 好了，現(xiàn)在你已經(jīng)明確了自己的目標(biāo)了，不過這樣就能夠開始做計(jì)劃了嗎？可能你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了，只有一個(gè)明確的目標(biāo)是不行的，由于它看起來好像離你很遠(yuǎn)，尤

2、其是當(dāng)你在制定一個(gè)較長期計(jì)劃的時(shí)候，這種感覺會(huì)更加明顯。對(duì)于一個(gè)大目標(biāo)，一般是不容易把握從開始到實(shí)現(xiàn)它的整個(gè)過程的，所以，你得把這個(gè)大家伙切分一下，把它分成幾個(gè)小部分。比如上面的那個(gè)例子:在一個(gè)月之內(nèi)完成客戶的第一階段需求，并得到客戶的好評(píng)。能夠這樣把它分成幾步: 用一個(gè)星期的時(shí)間做前期的設(shè)計(jì)用兩個(gè)星期的時(shí)間來實(shí)現(xiàn)前面的設(shè)計(jì)用剩下的時(shí)間來做小幅度的修改和完善好了，分成了幾個(gè)步驟之后我們?cè)賮砜匆豢?，現(xiàn)在離我們最近的那一步是:用一個(gè)星期的時(shí)間做前期的設(shè)計(jì)。嗯，好像這個(gè)就比較容易把握了。對(duì)吧？ 3、細(xì)化你的計(jì)劃 你已經(jīng)成功的把你的計(jì)劃分成幾個(gè)小步驟了嗎？光這樣還不夠，只做了步驟的切分還不足以讓你的計(jì)

3、劃完全能夠?qū)崿F(xiàn)。下面我們來討論制定計(jì)劃過程中的核心內(nèi)容:可實(shí)施性和可度量性。先來看看這兩個(gè)術(shù)語的意思: 你的計(jì)劃中的一個(gè)任務(wù)是可實(shí)施的，指的是這個(gè)任務(wù)有著明確的定義，這包括了該任務(wù)的實(shí)現(xiàn)條件、實(shí)施者、需要的時(shí)間、最終的效果。比如:在前期設(shè)計(jì)完成的前提下，由小李把第一個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)，要求時(shí)間是三天，實(shí)現(xiàn)后的模塊的功能包括。這就是一個(gè)可實(shí)施的任務(wù)。而“三天之內(nèi)實(shí)現(xiàn)第一個(gè)模塊”就不是一個(gè)可實(shí)施的任務(wù)。 你的計(jì)劃中的每一個(gè)步驟是可度量的，指的是這個(gè)任務(wù)的目標(biāo)有一定的量化指標(biāo)，能夠衡量你的計(jì)劃是否實(shí)現(xiàn)了。比如說你在制定一個(gè)寫作計(jì)劃，那么:在一個(gè)月之內(nèi)寫出三篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的文章，就是一個(gè)可度量的任務(wù)，而“在一

4、個(gè)月之內(nèi)寫幾篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的文章”就不是。 好了，了解了什么是可實(shí)施性和可度量性之后，我們就能夠開始細(xì)化我們的計(jì)劃了。拿出你剛才劃分好步驟的計(jì)劃書，把每一個(gè)步驟細(xì)化為一系列的可實(shí)施和可度量的任務(wù)。這樣，你就擁有了一個(gè)列表，這個(gè)列表上有一個(gè)總體目標(biāo)，有幾個(gè)比較大的步驟，有許多的可實(shí)施和可度量的細(xì)化的任務(wù)。如果你已經(jīng)做到了這個(gè)步，那就繼續(xù)看下面吧。 4、為你的計(jì)劃打上時(shí)間戳 你的計(jì)劃書是不是已經(jīng)初見模樣了呢？不過你還缺點(diǎn)東西，那就是每一個(gè)細(xì)化任務(wù)的時(shí)間戳。注意，這個(gè)時(shí)間戳和前面的每一個(gè)任務(wù)的完成時(shí)間可不是一個(gè)概念。完成時(shí)間是一個(gè)時(shí)間段，比如:三天。而時(shí)間戳是一個(gè)絕對(duì)時(shí)間:比如:11月20日晚八點(diǎn)。

5、好了，明白了這個(gè)點(diǎn)，現(xiàn)在就開始給你的計(jì)劃打上時(shí)間戳吧。這個(gè)步是比較難的。由于各個(gè)任務(wù)之間可能存有著一定的依賴關(guān)系，而且它們還有可能有交替、重疊等情況。而這些具體的情況，往往是因人而異，因目標(biāo)而異的。所以沒有一種通用的辦法來安排你的時(shí)間戳。然而也別氣餒，有一個(gè)比較不錯(cuò)的辦法:你能夠按照項(xiàng)目的進(jìn)度，一天一天的往后安排，雖然盡管這樣做要想很合理的安排時(shí)間戳依然是一個(gè)不容易的任務(wù)，但至少你有了一個(gè)線索。 好了，把時(shí)間戳加到你的任務(wù)列表上吧。 5、建立追蹤機(jī)制 嗯。好了，你的計(jì)劃應(yīng)該已經(jīng)制定完成了。接下來你要建立一種追蹤機(jī)制，也就是說，你要有一個(gè)方法，隨時(shí)可知道自己的計(jì)劃實(shí)施到了哪一步，哪些任務(wù)已經(jīng)完成

6、了，哪些任務(wù)正在實(shí)行中，哪些任務(wù)遇到了障礙等等。這是十分必要的。接下來在你學(xué)習(xí)如何調(diào)整你的計(jì)劃的時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)點(diǎn)。一種常見的追蹤機(jī)制是使用你剛才剛剛寫好的任務(wù)列表。在每個(gè)完成的任務(wù)頭面打上一個(gè)對(duì)號(hào)，在每一個(gè)遇到問題的任務(wù)前面畫一個(gè)叉，把每一個(gè)完成的任務(wù)用紅筆劃掉。當(dāng)然，使用什么符號(hào)是你的自由。這個(gè)任務(wù)列表你要每天都看一次，最好帶在身邊。這樣方便你隨時(shí)記錄和思考。 感覺這個(gè)方法有點(diǎn)簡(jiǎn)陋嗎？但它確實(shí)十分有效。 6、按計(jì)劃行事 該有的你都有了，現(xiàn)在你能夠開始按計(jì)劃行事了。記住，如果你不去做，再好的計(jì)劃也幫不了你。 7、在工作實(shí)行中適當(dāng)?shù)恼{(diào)整計(jì)劃 我們當(dāng)中聰明的人不少，但卻很少有人能預(yù)見未來，所以，在你開始工作時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)許多計(jì)劃中沒有考慮到的情況。而這些考慮外的因素常常會(huì)阻礙計(jì)劃的進(jìn)展。這個(gè)時(shí)候，你需要?jiǎng)討B(tài)的調(diào)整你的計(jì)劃。一個(gè)一成不變的計(jì)劃是沒有意義的，由于哲學(xué)家告訴我們，世界是不斷發(fā)展變化的。計(jì)劃也是一樣的。不是說計(jì)劃沒有變化快嗎？那么我們就讓計(jì)劃也變化吧。使用你的追蹤機(jī)制，看一看哪些任務(wù)沒能按時(shí)完成，哪些任務(wù)提前完成了，從中找出那些影響你進(jìn)度的問題，解決它們，然后適當(dāng)?shù)恼{(diào)整你