人力資源規(guī)劃操作手冊正式

1、人力資源規(guī)劃管理規(guī)范1 目的：為了實(shí)現(xiàn)公司整體經(jīng)營目標(biāo)，根據(jù)公司發(fā)展需要的內(nèi)部和外部環(huán)境，運(yùn)用科學(xué)有效的方法，進(jìn)行人力資源預(yù)測、投資和控制；在此基礎(chǔ)上制定職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、薪資分配、職業(yè)發(fā)展、人力資源投資方面的人力資源管理方案的全局性的計(jì)劃，使公司在持續(xù)發(fā)展中獲得競爭力，為公司整體發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源方面的保證與服務(wù)。2 范圍公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、各部門主要負(fù)責(zé)人。3 職責(zé)公司人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改人力資源規(guī)劃制度，負(fù)責(zé)開發(fā)人力資源規(guī)劃工具和方法，并且對公司各部門提供人力資源規(guī)劃指導(dǎo)。人力資源規(guī)劃執(zhí)行工作由公司人力資源部安排專職人員完成。各部門需向人力資源規(guī)劃專員提供真實(shí)詳細(xì)

2、信息的規(guī)劃需要信息，并及時(shí)配合人力資源部完成本部門需求的申報(bào)工作。Xx年度人力資源規(guī)劃書需要經(jīng)過各部門、人力資源部、公司總裁審核批準(zhǔn)后方可生效執(zhí)行。XX年度人力資源規(guī)劃書由公司人力資源部作為重要機(jī)密文件存檔。4 方法和過程控制4.1 人力資源規(guī)劃環(huán)境分析：4.1.1 公司人力資源部正式制定人力資源規(guī)劃前，必須向各職能部門索要公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃數(shù)據(jù)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)規(guī)劃數(shù)據(jù)、市場營銷規(guī)劃數(shù)據(jù)、生產(chǎn)規(guī)劃數(shù)據(jù)、新項(xiàng)目規(guī)劃數(shù)據(jù)、各部門年度規(guī)劃數(shù)據(jù)信息。整理企業(yè)人力資源政策數(shù)據(jù)、公司文化特征數(shù)據(jù)、公司行為模型特征數(shù)據(jù)、薪酬福利水平數(shù)據(jù)、培訓(xùn)開發(fā)水平數(shù)據(jù)、績效考核數(shù)據(jù)、公司人力資源人事信息數(shù)據(jù)、公司人

3、力資源部職能開發(fā)數(shù)據(jù)。人力資源規(guī)劃專職人員負(fù)責(zé)從以上數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并且整理編報(bào)，為有效的人力資源規(guī)劃提供基本數(shù)據(jù)。4.1.2 公司人力資源部在獲取以上數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，組織內(nèi)部討論，將人力資源規(guī)劃系統(tǒng)劃分為環(huán)境層次、數(shù)量層次、部門層次，每一個(gè)層次設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，在由這些不同的標(biāo)準(zhǔn)衍生出不同的人力資源規(guī)劃活動計(jì)劃，4.1.3 公司人力資源部應(yīng)制定XXX年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃，報(bào)請各職能部門負(fù)責(zé)人、公司人力資源部負(fù)責(zé)人、公司總裁審批后，知會公司全體。4.1.4 公司人力資源部會根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)要求以及xxx年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃，下發(fā)人力資源職能水平

4、調(diào)查表、各部門人力資源需求申報(bào)表，在限定工作日內(nèi)由各部門職員填寫后收回。4.1.5 公司人力資源部在人力資源規(guī)劃環(huán)境分析階段需要完成人力資源流動成本分析表、人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具、人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具（部門-年齡維度）、人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具（職位-年齡維度）、人力資源專業(yè)能力分析工具（部門-專業(yè)維度）、人力資源專業(yè)能力分析工具（職位-專業(yè)維度）、人力資源數(shù)量分析工具（職位數(shù)量維度）、人力資源數(shù)量分析工具（部門數(shù)量維度）、教育程度與人力資源成本分析工具的填寫工作，并且將以上表格工具獲取的數(shù)據(jù)制作整理為EXCL數(shù)據(jù)或其它電子數(shù)據(jù)庫形式。4.1.6 公司人力資源部在收集完畢所有數(shù)據(jù)之后，安

5、排專職人員對以上數(shù)據(jù)進(jìn)行描述統(tǒng)計(jì)分析，制作XXXX年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告，由公司人力資源部審核小組完成環(huán)境分析的審核工作。4.1.6.1 公司人力資源環(huán)境分析審核小組成員構(gòu)成：成員1公司各部門負(fù)責(zé)人成員2公司人力資源部環(huán)境分析專員、成員3公司人力資源部負(fù)責(zé)人。4.1.7 公司人力資源應(yīng)將審核無誤的xxxx年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告報(bào)請公司總裁層審核批準(zhǔn)后方可使用。4.1.8 在人力資源環(huán)境分析進(jìn)行期間，各職能部門應(yīng)該根據(jù)部門的業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況，在人力資源規(guī)劃活動中及時(shí)全面的向公司人力資源部提出和人力資源有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。公司人力資源環(huán)境分析工作人員應(yīng)該認(rèn)真吸收接納各職能部門傳遞

6、的環(huán)境信息。4.2 人力資源規(guī)劃供給/需求預(yù)測：4.2.1 XXXX年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告經(jīng)公司高級管理層批準(zhǔn)同意后，由公司人力資源部人力資源規(guī)劃預(yù)測人員對企業(yè)人力資源的需求和供給情況，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向，各部門經(jīng)營計(jì)劃、年度計(jì)劃，運(yùn)用各種預(yù)測工具，對公司整體人力資源規(guī)劃的需求和供給情況進(jìn)行科學(xué)的趨勢預(yù)測統(tǒng)計(jì)分析。4.2.2 人力資源規(guī)劃預(yù)測的數(shù)據(jù)類型要求：類型1表格數(shù)據(jù)、類型2趨勢線數(shù)據(jù)、類型3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖、類型4數(shù)據(jù)解釋說明、類型5總類數(shù)據(jù)、類型6分類數(shù)據(jù)、4.2.3 公司人力資源部人力資源規(guī)劃預(yù)測人員對公司人力資源情況進(jìn)行趨勢預(yù)測統(tǒng)計(jì)分析之后，制作XXXX年度人力資源規(guī)劃需求趨

7、勢預(yù)測報(bào)告以及XXXX年度人力資源規(guī)劃供給趨勢預(yù)測報(bào)告，報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。4.3 人力資源供需平衡決策4.3.1 公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)乂乂乂乂年度人力資源規(guī)劃需求趨勢預(yù)測報(bào)告以及XXXX年度人力資源規(guī)劃供給趨勢預(yù)測報(bào)告之后，由公司人力資源部組建“公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組”。4.3.1.1 公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組成員構(gòu)成：成員1.公司高層成員2.公司各職能部門負(fù)責(zé)人成員3.公司人力資源部4.3.1.2 公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組會議安排：實(shí)施A:人力資源規(guī)劃環(huán)境分析和人力資源規(guī)劃供需預(yù)測報(bào)告會議；實(shí)施B:人力資源規(guī)劃供需決策會議；4.4 制定人力資源規(guī)

8、劃書4.4.1 公司人力資源部在公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組工作日程之后，制定專員完成會議決策信息整理工作，并且制定XXXX年度人力資源規(guī)劃書制定時(shí)間安排計(jì)劃。5 .4.2公司人力資源部召開制定人力資源規(guī)劃的專項(xiàng)工作會議。會議內(nèi)容：議程1傳達(dá)公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組會議決策；議程2描述公司人力資源總規(guī)劃；議程3商討人力資源總規(guī)劃，形成人力資源總規(guī)劃（草案）；議程4商討人力資源配備計(jì)劃，形成人力資源配備計(jì)劃（草案）；議程5商討人力資源補(bǔ)充計(jì)劃，形成人力資源補(bǔ)充計(jì)劃（草案）；議程6商討人力資源使用計(jì)劃，形成人力資源使用計(jì)劃（草案）；議程7商討人力資源退休解聘計(jì)劃，形成人力資源退休解

9、聘計(jì)劃（草案）；議程8商討人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，形成人力資源培訓(xùn)計(jì)劃（草案）；議程9商討人力資源接班人計(jì)劃，形成人力資源接班人計(jì)劃（草案）；議程10商討人力資源績效管理計(jì)劃，形成人力資源績效管理計(jì)劃（草案）；議程11商討人力資源薪酬福利計(jì)劃，形成人力資源薪酬福利計(jì)劃（草案）；議程12商討人力資源勞動關(guān)系計(jì)劃，形成人力資源勞動關(guān)系計(jì)劃（草案）；議程13評審公司人人力資源部職能水平，決策公司人力資源部戰(zhàn)略方向；議程14商討公司人力資源部職能水平改進(jìn)計(jì)劃，形成人力資源部職能水平改進(jìn)計(jì)劃（草案）議程15分配人力資源規(guī)劃各個(gè)具體項(xiàng)目的實(shí)施單位或工作人員。6 .4.3公司人力資源部指派專人匯總?cè)咳肆Y源規(guī)劃

10、具體項(xiàng)目計(jì)劃,編制XXXX年度人力資源規(guī)劃書，報(bào)經(jīng)公司人力資源部全體職員核對，報(bào)經(jīng)公司各職能部門負(fù)責(zé)人審議評定，交由公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核通過，報(bào)請公司總裁批準(zhǔn)。7 .4.3公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施XXXX年度人力資源規(guī)劃書內(nèi)部職員溝通活動,保障全體職員知曉人力資源規(guī)劃的內(nèi)容，以期保障人力資源規(guī)劃實(shí)施的順利進(jìn)行。8 .4.4公司人力資源部應(yīng)該將XXXX年度人力資源規(guī)劃書作為重要機(jī)密文件存檔。嚴(yán)格控制節(jié)約程序。并將XXXX年度人力資源規(guī)劃書的管理納入公司有關(guān)商業(yè)機(jī)密和經(jīng)營管理重要文件的管理制度。5 人力資源規(guī)操作配備表格人力資源規(guī)劃02-01-F1人力資源職能水平調(diào)查表人力資源規(guī)劃02-01-F2人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具人力資源規(guī)劃02-01-F3人力資源流動成本分析表人力資源規(guī)劃02-01-F4人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具（部門年齡維度）人力資源規(guī)劃02-01-F6人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具（職位年齡維度）人力資源規(guī)劃02-01-F7人力資源專業(yè)能力分析工具（部門專業(yè)維度）人力資源規(guī)劃02-01-F8人力資源專業(yè)能力分析工具（職位專業(yè)維度）人力資源規(guī)劃02-01-F10人力資源數(shù)量分析工具（職位數(shù)量維度）人力資源規(guī)劃02-01-F11人力資源數(shù)量分析工具（部門數(shù)量維度）人力資源規(guī)劃02-01-F13教育程度與人力資源成本分析工具人力資源規(guī)劃02