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文檔簡介
1、康樂部核算員崗位說明書崗位名稱康樂部核算員崗位編號所在部門康樂部崗位定員1人直接上級康樂部經(jīng)理工資等級9級直接卜級薪酬類型結(jié)構(gòu)工資制所轄人員工作綜述做好本部門的核算、文案及各類文件處理等工作。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述:匯息部門各類經(jīng)營核算報表、核對計財部報表,進(jìn)行每月經(jīng)濟(jì)活動分析。 工作時間百分比10%工作 任務(wù)每天收集各經(jīng)營點(diǎn)營業(yè)報表,核對局域網(wǎng)上顯示的收入每月與計財部核對本月收入、成本、費(fèi)用是否有差錯根據(jù)經(jīng)營報表擬寫部門經(jīng)濟(jì)活動分析,交音B門經(jīng)理審閱將審后的報表做成幻燈片職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)部門各項費(fèi)用報銷工作。工作時間百分比20%工作 任務(wù)每、三、五將部門各項費(fèi)用報銷單據(jù)按要求粘貼在報銷
2、粘貼單上在票據(jù)上加蓋“經(jīng)手驗(yàn)收章”,并按要求逐級簽字,填寫經(jīng)手驗(yàn)收章內(nèi)容經(jīng)財務(wù)人員計算、審核、財務(wù)經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字,并打印憑證后取款職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)部門各類報告的起草、報批、傳達(dá)。工作時間百分比25%工作 任務(wù)根據(jù)部門經(jīng)理要求和酒店要求,各類報告,交部門經(jīng)理審閱將部門經(jīng)理審批過的報告交主管副總審批,若有需要,交負(fù)責(zé)經(jīng)營副總、總經(jīng)理及相關(guān)管理部門審批將審批完成的報告用局域網(wǎng)發(fā)送至相關(guān)部門或告之部門內(nèi)部相關(guān)人員將完成情況向有關(guān)部門匯報職 責(zé) 四職責(zé)表述:匯總考勤、領(lǐng)用勞保,制做員工津貼、獎金。工作時間百分比20%工作 任務(wù)每月匯總員工考勤、人員動態(tài)情況交至人力資源部根據(jù)當(dāng)月考勤制作員工夜班津
3、貼,一式兩份,交人力資源部根據(jù)人力資源部提供的金額,制作部門二次分配、質(zhì)量獎、減員增效獎等,一 式兩份,交至人力資源部提供當(dāng)月員工名單及崗位、性別,交人力資源部審核后,填寫百貨用品申請 單,經(jīng)部門經(jīng)理簽批后,到計財部倉庫領(lǐng)取員工當(dāng)月勞保,并及時發(fā)放職 責(zé) 五職責(zé)表述:酒店各文件的傳達(dá)、督辦和信息反饋匯總。工作時間百分比25%工作 任務(wù)從酒店局域網(wǎng)上接收酒店各部門所發(fā)文件,分類保存向部門經(jīng)理及各分部傳達(dá)文件精神根據(jù)文件所規(guī)定完成時間,向各分部跟催將完成情況向部門經(jīng)理及相關(guān)部門反饋職 責(zé) 六職責(zé)表述:各種會議、學(xué)習(xí)內(nèi)容的記錄。工作時間百分比10%工作 任務(wù)參加部門例會,填寫部門工作計劃表,并填寫完
4、成情況參加酒店和部門組織的學(xué)習(xí),做好筆記,提高自己的知識面和工作能力權(quán)力權(quán)限一:對部門經(jīng)營,作的建議權(quán)權(quán)限二:對違反酒店規(guī)定的行為有制止權(quán)權(quán)限三:文件的管理權(quán)權(quán)限四:各部門有關(guān)資料和報表的索取權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門各分部、計劃財務(wù)部、行政辦公室、公關(guān)銷售部、人力資源部、安全部、 工程部外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)市場營銷、企業(yè)管理、酒店管理、文秘、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過秘書培訓(xùn)、計算機(jī)培訓(xùn)、英語培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 6月以上知識掌握計算機(jī)操作知識、公文寫作知識、具備財務(wù)知識、具備協(xié)調(diào)知識、了解相 關(guān)外語知識技能技巧辦公軟件、英語應(yīng)用水平、網(wǎng)絡(luò)知識、寫作水平、財務(wù)知識、協(xié)調(diào)知識個人素質(zhì)個人能力具有教強(qiáng)的表達(dá)能力、傾聽能力、分析能力、信息管理能力、協(xié)調(diào) 能力、身體素質(zhì)身體健康,無傳染病其它使用工具/設(shè)備電話、Intranet網(wǎng)絡(luò)、計算器、檔案柜、一般辦公自動化設(shè)備工作劃、境一般工作環(huán)境工作時間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔通知、匯報文件或報告、總結(jié)、合同或法律文件
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