各類文件字體及間距要求

1、 1 / 6 各類文件字體及間距要求 常規(guī)文件 一、標(biāo)題格式要求： （一）字體：方正小標(biāo)宋體（簡體）、小二號字(加粗）。 （二）行間距：“固定值”3638磅之間，以36磅為宜。 二、正文格式要求： （一）正文字體、行間距及字間距要求1字體：仿宋GB2312、四號字。 2.行間距：“固定值”2124磅之間，以24磅為宜。 3.字間距：一般不作要求。 （二）正文中序號的要求： 1.正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù) 第一層為“一、，第二層為“ ”（一），第三層” 為“1.” ，第四層為“（1）?！?2.正文中出現(xiàn)的序號“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗號。 3.“一”、“二”、“三”后面用頓號；

2、（“一）”、（二）“、 ”（三）“”后面不加標(biāo)點符號。 4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齊線墨點。如：1.2.3.或者A.B.C.。 5.序號如加括號，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗號、頓號或齊線墨點，小括號也不能只用半邊，如：1）2）3）。 2 / 6 6.正文中的序號也不用。 （三）正文中的書寫要求： 1.稱呼要頂格寫，后面要加冒號（：）。 2.正文內(nèi)容每段段首應(yīng)空兩個字。正文中的序號如在起始行要空兩個字。 3.小標(biāo)題如單獨成行，句子末尾可以不加標(biāo)點。 4.正文中的格式要一致，段前段后間距應(yīng)該一致。（1倍行距或1.5倍行距） 5.不能再現(xiàn)手動修改的現(xiàn)象（如忘

3、記打印單位、時間等，上報時用手寫上）。 6.文件正文字體顏色要用黑色，不能用其它顏色。 7.引號、書名號之間的頓號可用可不用，但不論用否，全篇一定要統(tǒng)一。 8.省略號后不能再用點號。冒號：占一個字的位置，居左偏下（：），數(shù)字中的比例號則居中（），如“830” 。要注意二者的區(qū)別。 9.單書名號和雙書名號及尖括號錯用。 如：實施條例(錯誤) 民辦教育促進(jìn)法實施條例（正確）（四）表格中的相關(guān)要求： 1.表格內(nèi)容中的要求，如序號、文字排列、標(biāo)點符號等的運用同上。 2.需要加蓋公章的表格一定加蓋公章。 3.要有填表日期。（注：上報的公文文件的必填） （五）署名和日期問題 3 / 6 1.單位署名和日期

4、的末尾一般留四個字。與正文末行空一行或兩行。距最右側(cè)4個字。2.日期用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示。 如：2013年3月15日 紅頭文件 一、標(biāo)題： 方正小標(biāo)宋體（簡體）、二號字（加粗） 二、正文：仿宋GB2312、三號字 三、行間距： 1、標(biāo)題：“固定值”38磅 2、正文：“固定值”28磅 四、字間距：一般不作要求 各級標(biāo)題字體要求 一、標(biāo)題方正小標(biāo)宋體（簡體）、二號字（加粗） 二、主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）黑體加粗四號 三、二級標(biāo)題楷體GB-2312 四、三級標(biāo)題和正文仿宋GB-2312各類文件字體及間距要求 常規(guī)文件 一、標(biāo)題格式要求： （一）字體：方正小標(biāo)宋體（簡體）、小二號字(加粗）。 （二）行間

5、距：“固定值”3638磅之間，以36磅為宜。 二、正文格式要求： 4 / 6 （一）正文字體、行間距及字間距要求1字體：仿宋GB2312、四號字。 2.行間距：“固定值”2124磅之間，以24磅為宜。 3.字間距：一般不作要求。 （二）正文中序號的要求： 1.正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù) 第一層為“一、，第二層為“ ”（一），第三層” 為“1.” ，第四層為“（1）?！?2.正文中出現(xiàn)的序號“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗號。 3.“一”、“二”、“三”后面用頓號；（“一）”、（二）“、 ”（三）“”后面不加標(biāo)點符號。 4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齊線墨點。

6、如：1.2.3.或者A.B.C.。 5.序號如加括號，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗號、頓號或齊線墨點，小括號也不能只用半邊，如：1）2）3）。 6.正文中的序號也不用。 （三）正文中的書寫要求： 1.稱呼要頂格寫，后面要加冒號（：）。 2.正文內(nèi)容每段段首應(yīng)空兩個字。正文中的序號如在起始行要空兩個字。3.小標(biāo)題如單獨成行，句子末尾可以不加標(biāo)點。 4.正文中的格式要一致，段前段后間距應(yīng)該一致。（1倍行距或1.5倍行距） 5 / 6 5.不能再現(xiàn)手動修改的現(xiàn)象（如忘記打印單位、時間等，上報時用手寫上）。 6.文件正文字體顏色要用黑色，不能用其它顏色。 7.引號、書名號之間的頓號可用可不

7、用，但不論用否，全篇一定要統(tǒng)一。 8.省略號后不能再用點號。冒號：占一個字的位置，居左偏下（：），數(shù)字中的比例號則居中（），如“830” 。要注意二者的區(qū)別。 9.單書名號和雙書名號及尖括號錯用。 如：實施條例(錯誤) 民辦教育促進(jìn)法實施條例（正確）（四）表格中的相關(guān)要求： 1.表格內(nèi)容中的要求，如序號、文字排列、標(biāo)點符號等的運用同上。 2.需要加蓋公章的表格一定加蓋公章。 3.要有填表日期。（注：上報的公文文件的必填） （五）署名和日期問題 1.單位署名和日期的末尾一般留四個字。與正文末行空一行或兩行。距最右側(cè)4個字。 2.日期用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示。 如：2013年3月15日 紅頭文件 一、標(biāo)題： 方正小標(biāo)宋體（簡體）、二號字（加粗） 二、正文：仿宋GB2312、三號字 6 / 6 三、行間距： 1、標(biāo)題：“固定值”38磅