融資商品車監(jiān)管流程

1、融資商品車監(jiān)管流程委任書監(jiān)管方： 監(jiān)管方人員到店后，向一汽 - 大眾廠家、經(jīng)銷商出具派駐人員 （見附加一）委任書。委任書中有被授權(quán)人的簽字樣本。經(jīng)銷商： 指定最多不超過兩人負(fù)責(zé)專門與監(jiān)管方進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通，并向一 汽 - 大眾廠家、監(jiān)管方兩方出具附件一委任書 。委任書由被委派人員親筆 簽字。監(jiān)管方與經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)交往，以及監(jiān)管方、經(jīng)銷商與一汽 - 大眾廠家之 間的業(yè)務(wù)交往，僅以指定人員的簽字為準(zhǔn)，其他人員簽字無效。如乙方及丙方業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)專人更換，要求及時(shí)調(diào)整并報(bào)其它兩方備案。一汽 - 大眾廠家與監(jiān)管方、經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)交往，僅以指定人員的簽字為 準(zhǔn)，其他人員簽字無效。甲方指定人員的簽字樣本見，該簽字樣本交

2、乙方和 丙方備案。甲方指定人員更換，甲方應(yīng)及時(shí)調(diào)整并報(bào)乙方和丙方備案。入庫一、融資商品車簽收明細(xì)1. 合格證、副鑰匙、驗(yàn)車合格證驗(yàn)收、副鑰匙： 收到廠家合格證、副鑰匙和運(yùn)輸?shù)管嚽鍐魏?。?對合格證與倒車清單內(nèi)容是否一致，底盤號、發(fā)動機(jī)號、合格證號。商品車驗(yàn)收： 核對合格證與商品車底盤號、發(fā)動機(jī)號是否一致，核對車 輛副鑰匙是否與車輛一致，核對車輛外觀是否完好（如，車輛外觀不完好， 在商品車簽收明細(xì)備注欄， 寫明其情況，發(fā)送一汽 -大眾廠家，聽廠家安排）。 倒車明細(xì)與商品車一致后，粘貼監(jiān)管標(biāo)識（笑臉） 。上述問題完成后，制作融資商品車簽收明細(xì)（附件三） ，雙方確認(rèn)后簽 字蓋章，發(fā)送廠家。二、融資商

3、品車監(jiān)管臺帳（附件四） 根據(jù)融資商品車簽收明細(xì)制作融資商品車監(jiān)管臺帳， 在融資商品車發(fā)生 變動時(shí)要求雙方委任人簽字確認(rèn)。比如：臨時(shí)出庫參加車展、外調(diào)二級網(wǎng)點(diǎn)、車輛正式解除監(jiān)管或其他活 動，必須由雙方委任人簽字。臨時(shí)出庫參加車展、外調(diào)二級網(wǎng)點(diǎn)在融資商品 車監(jiān)管臺帳備注欄寫明情況。三、監(jiān)管車輛臨時(shí)移動申請書（附件五） 監(jiān)管融資車輛出庫試車、參加車展或其他活動，經(jīng)銷商須提前制作監(jiān)管 車輛移動申請書，經(jīng)銷商指定業(yè)務(wù)人簽字蓋章，發(fā)送一汽 - 大眾廠家。一汽 - 大眾廠家同意后，由指定業(yè)務(wù)人簽字蓋章，發(fā)送監(jiān)管方。監(jiān)管方制作監(jiān)管 車輛臨時(shí)移動出庫單（見附件六），監(jiān)管方經(jīng)銷商、指定業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字 蓋章作為車輛

4、出庫的憑證；方可放車出庫。但合格證、副鑰匙還有監(jiān)管方保 管。出庫車輛返庫后，辦理車輛入庫手續(xù)，監(jiān)管方制作監(jiān)管車輛臨時(shí)移動 入庫單（見附件七），監(jiān)管方、經(jīng)銷商指定業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。四、融資商品車置換申請書（附件八）正常工作日禁止置換。 節(jié)假日期間，經(jīng)銷商無法向一汽 - 大眾廠家或銀行匯款。經(jīng)銷商可在節(jié)假 日前，用本品牌非監(jiān)管車輛向一汽 - 大眾廠家申請，制作融資商品車置換 申請書，用同等價(jià)值或高于置換車輛價(jià)格非監(jiān)管車輛置換，發(fā)送一汽 - 大 眾廠家。一汽 - 大眾廠家同意后，指定業(yè)務(wù)人員簽字蓋章后，傳真給監(jiān)管方。接到一汽-大眾廠家傳真后，方可置換。置換車輛必須在正常工作第一個(gè)工作日內(nèi)，將置換車

5、款匯入指定賬戶，一汽-大眾廠家收到車款后向監(jiān)管方發(fā)出融資車輛釋放通知書。出庫五、融資商品車釋放通知單（附件九）經(jīng)銷商可在融資商品車釋放通知單直接填寫申請出庫車輛，交給監(jiān)管方。監(jiān)管方在綜合信息系統(tǒng)中做出庫。一汽-大眾廠家，核實(shí)車款收到后，會 在綜合信息系統(tǒng)中發(fā)出釋放指令。監(jiān)管方收到綜合信息系統(tǒng)中釋放指令 后，方可解除質(zhì)押。每周五，將周一至周五所有的融資商品車釋放通知單傳給一汽-大眾廠家，后補(bǔ)審批，一汽-大眾廠家指定業(yè)務(wù)人員簽字蓋章，在傳回監(jiān)管方。六、融資商品車庫存核對清單監(jiān)管方每月底與經(jīng)銷商核對融資商品車實(shí)物庫存，并填寫融資商品車庫存核對清單乙丙雙方簽章，并由監(jiān)管方傳給汽-大眾廠家備案。附表一：

6、委任書委任書編號：致：一汽-大眾銷售有限責(zé)任公司和 :根據(jù)三方簽署的融資車輛監(jiān)管協(xié)議中第八條的規(guī)定，我方現(xiàn)委任，身份號碼 ，為倉儲監(jiān)管員（乙 方）/融資商品車管理員（丙方），并負(fù)責(zé)其在職期間與其它兩方的業(yè)務(wù)溝通和業(yè)務(wù)交往，其授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行的業(yè)務(wù)行為簽字視同我方公司簽章效力。如我方進(jìn)行人員調(diào)整，將以書面形式通知其它兩方。身份證復(fù)印件粘貼處：我公司的有效印鑒式樣為：授 權(quán) 人 簽 章：被授權(quán)人簽字 ：年月日附件二簽字樣本簽字樣本致：（監(jiān)管方）和（經(jīng)銷商）：根據(jù)三方簽署融資車輛監(jiān)管協(xié)議中第八條的規(guī)定，我方指定人員為：（1） ，其簽字式樣為：，或（2），其簽字式樣為：我方的有效印鑒式樣為：一汽-大眾銷

7、售有限責(zé)任公司 年月日附件三：融資車輛監(jiān)管簽收明細(xì)融資商品車監(jiān)管簽收明細(xì)（監(jiān)管方制表）致：一汽-大眾銷售有限責(zé)任公司融資方將下表融資商品車交由監(jiān)管方進(jìn)行監(jiān)管。 監(jiān)管方同意對上述融資 商品車進(jìn)行監(jiān)管，并按照相關(guān)協(xié)議履行監(jiān)管責(zé)任。融資方將下表融資商品車交予我方監(jiān)管，并對融資商品車的真實(shí)性、合 法性負(fù)責(zé)。該融資商品車已經(jīng)交付給貴司指定的監(jiān)管方監(jiān)管，作為融資協(xié)議 項(xiàng)下的履行的保證，本融資車輛監(jiān)管簽收明細(xì)為融資協(xié)議不可分割的附件。 融資方人員保證按照融資車輛監(jiān)管協(xié)議的約定辦理提貨手續(xù)。融資商品車明細(xì)為：序號車輛型號顏色車架號發(fā)動機(jī)號合格證號經(jīng)銷商（融資方）簽章（預(yù)留印鑒）：年月日本公司業(yè)已知曉我公司監(jiān)管

8、的融資商品車（詳見上表）為經(jīng)銷商向 一汽-大眾銷售有限責(zé)任公司申請融資。上述融資商品車確已在本公司的監(jiān) 管之下。本公司將嚴(yán)格按照融資車輛監(jiān)管協(xié)議的規(guī)定履行監(jiān)管責(zé)任。在 我公司監(jiān)管期間，保證按照融資車輛監(jiān)管協(xié)議的約定給與融資方（及其 指定人）辦理提貨手續(xù)。本融資車輛監(jiān)管簽收明細(xì)構(gòu)成對融資商品車的確認(rèn)。監(jiān)管方簽章（預(yù)留印鑒）：年月日附件四：融資車輛監(jiān)管臺帳融資商品車監(jiān)管臺帳 （監(jiān)管方制表） 經(jīng)銷商：序號車輛型號顏色車架號發(fā)動機(jī)號合格證號鑰匙號入庫時(shí)間監(jiān)管人簽 字出庫時(shí)間附件五（店）監(jiān)管車輛移動申請書（監(jiān)管方制表）致：由于（原因），丙方申請對下列車輛進(jìn)行移動，該批車輛預(yù)計(jì)于 年 月 日返回監(jiān)管庫，在

9、車輛移動 過程發(fā)生的一切車輛的滅失、短少、變質(zhì)、污染、損壞由我公司負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)賠償損失。移動車輛明細(xì)為:序號車輛型號顏色車架號發(fā)動機(jī)號合格證號指定人員（簽字）：日期：指定人員（簽字）：日期附件六監(jiān)管車輛臨時(shí)移動出庫單序號車輛型號顏色車架號發(fā)動機(jī)號合格證號出庫時(shí)間丙方（印鑒）：乙方（印鑒）：指定人員（簽字）指定人員（簽字）：日期日期: 附件七監(jiān)管車輛臨時(shí)移動入庫單序號車輛型號顏色車架號發(fā)動機(jī)號合格證號出庫時(shí)間入庫 時(shí)間丙方（印鑒）：乙方（印鑒）：指定人員（簽字）：指定人員（簽字）：日期：日期附件八監(jiān)管融資商品車置換申請書一汽-大眾銷售有限責(zé)任公司：因我公司（原因），須提取融資協(xié)議項(xiàng)下監(jiān)管融資車輛

10、，提取車輛具體明細(xì)為：序號車輛型號顏色車架號發(fā)動機(jī)號合格證號我公司提供價(jià)值不低于上述車輛的汽車作為置換: 置換車輛具體明細(xì)為：序號車輛型號顏色車架號發(fā)動機(jī)號合格證號本監(jiān)管車輛置換申請書構(gòu)成對前述融資協(xié)議項(xiàng)下約定監(jiān)管融資商品車的自動修改， 無須雙方另行簽訂合同或以其他方式確認(rèn)申請人（預(yù)留印鑒）：指定人員簽字：日期： 年 月曰甲方意見：一汽-大眾銷售有限責(zé)任公司（預(yù)留印鑒）：指定人員簽字：日期： 年附件九：融資商品車釋放通知單融資商品車釋放通知單（一汽-大眾銷售有限責(zé)任公司簽發(fā)）編號：致: 我司現(xiàn)已確認(rèn)經(jīng)銷商）償付融資車款元，特此通知貴司釋放該經(jīng)銷商的監(jiān)管融資商品車（釋放車輛明細(xì)見下表），并保證此經(jīng)銷商在要求的時(shí)間內(nèi)辦理好領(lǐng)取手續(xù)。釋放車輛明細(xì):序號車輛型號顏色車架號發(fā)動機(jī)號合格證號一汽-大眾銷售有限責(zé)任公司（印鑒）指派專人（簽字）：年月_日經(jīng)銷商確認(rèn)：茲確