(完整版)辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定

1、精心整理辦公用品管理規(guī)定1、 目的和內(nèi)容為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的申請、采購、發(fā)放、領(lǐng)用流程，特制定本規(guī)定。本規(guī)定包括管理職責(zé)與權(quán)限、辦公用品的分類、辦公用品的采購、辦公用品的 保管和統(tǒng)計(jì)、辦公用品的配置和領(lǐng)用、辦公用品供應(yīng)商的管理、辦公用品的使用要求等。2、 管理職責(zé)與權(quán)限1 .前臺專員：建立和登記辦公用品手工臺賬，定期核查領(lǐng)用物品登記，做好辦公 用品的發(fā)放和庫存管理，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用 品的功用和性能。2 .行政助理：建立辦公用品庫臺賬，負(fù)責(zé)辦公用品的采購、支出統(tǒng)計(jì)、協(xié)助入庫、驗(yàn)收和定期盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保證合理的

2、庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。3 .行政經(jīng)理：負(fù)責(zé)部門專用辦公用品采購的審批與監(jiān)督。三、辦公用品的分類辦公用品按使用部門和頻率分成以下兩類：1消耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、大頭針、曲別針、筆記本、名片夾，復(fù) 寫紙、訂書釘、筆芯、修正液、皮筋、雙面膠、商務(wù)貼、收據(jù)、憑證等。2管理品：剪刀、美工刀、軟盤、白板筆、熒光筆、票據(jù)夾、文件托、文件盒、釘書器、打孔器、計(jì)算器、打碼機(jī)、打印臺、文件夾等。四、辦公用品的采購、出入庫管理流程1、 常用辦公用品：每月月底行政專員和前臺專員進(jìn)行辦公用品盤庫，完成 辦公用品統(tǒng)計(jì)表（見附件一），依余據(jù)剩庫存量和最低庫存量確定下月需要采購的辦公用品的

3、品種和數(shù)量，行政專員制定辦公用品申請購置計(jì)劃表（見附件二）交于行政經(jīng)理審批，采購申請審批通過后，行政專員向辦公用品供應(yīng)商進(jìn)行購買。2、 專用辦公用品：各部門如需采購專用辦公用品，需填寫辦公用品申請購置計(jì)劃單（見附件二）交由前臺專員。前臺專員交由行政經(jīng)理審批，行政經(jīng)理審批后安排行政專員進(jìn)行購買。對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購。3、 對任何辦公用品的采購，都應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，方可實(shí)施采購任務(wù)。4、 辦公用品采購后應(yīng)及時(shí)入庫，由行政專員根據(jù)實(shí)際送貨的情況列出清單，與前臺專員根據(jù)清單清點(diǎn)物品辦理入庫并簽字確認(rèn)。5、 實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一月/ 次，人事部將于每月

4、的25 號至 31 號內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行辦公用品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。更新辦公用品統(tǒng)計(jì)表。五、 辦公用品的配置和領(lǐng)用一、 辦公用品的領(lǐng)用（ 1 ） 公司公用辦公用品：a） 為方便員工辦公，公司配置公用辦公用品（如計(jì)算器、尺、大頭針、膠水、訂書機(jī)、修正帶等） ，放置在前臺處，員工如需使用，可到前臺處取用。（見b） 公共辦公用品由行辦公用品前臺專員定期補(bǔ)充和更換，由前臺在辦公用品領(lǐng)用登記表附件三）上簽字，員工使用可采用借用的方式。（ 2） 個(gè)人領(lǐng)用辦公用品a） 公司根據(jù)各職位性質(zhì)設(shè)置了辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)，在員工入職時(shí)領(lǐng)用。新員工入職每人

5、按標(biāo)準(zhǔn)配置簽字筆一支、皮面筆記本一本、計(jì)算器一個(gè)、文件架二至三個(gè)、鉛筆一支、橡皮一個(gè)、便簽一本。b） 個(gè)人辦公用品損耗，每人每三個(gè)月領(lǐng)用不超過一支筆，3 支筆芯，如發(fā)生書寫不通暢情況，將舊筆退回領(lǐng)取新筆。計(jì)算器、訂書機(jī)的領(lǐng)用采取“以舊換新”的方式，筆記本、文件夾的領(lǐng)取采用“見舊換新”的方式。c） 員工領(lǐng)用辦公用品由本人在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽字。d） 員工離職時(shí)，非易耗型辦公用品應(yīng)交回前臺，如有遺失，則應(yīng)由個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償。（ 3） 部門與區(qū)域公用辦公用品：a） 部門辦公用品按照如下配置：（ 1 ）設(shè)計(jì)部每人增配直尺一把。（ 2）財(cái)務(wù)部每兩人增配直尺一把、膠水一個(gè)、復(fù)寫紙一盒、信封一打、回形針

6、一盒、大頭針一盒、橡皮筋一袋、夾子若干。b） 剪刀、膠帶、修正帶、膠水、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區(qū)域分配，各區(qū)域制定區(qū)域負(fù)責(zé)人。c） 區(qū)域公用辦公用品由區(qū)域負(fù)責(zé)人領(lǐng)用，領(lǐng)用人在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽字。（ 4）會議期間辦公用品的領(lǐng)用，由公司指派會務(wù)組組長按部門辦公用品發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定辦理。會議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交還前臺辦理入庫、移交手續(xù)。6、 借用辦公用品的管理借用范圍借用辦公用品主要是指公司會議或活動(dòng)必需的專用設(shè)施設(shè)備，主要包括數(shù)碼相機(jī)、IPD、攝像機(jī)、擴(kuò)音器、激光筆、會議專用筆記本電腦等。（二）借用規(guī)范1、上述專用設(shè)施設(shè)備僅限本公司員工本人借用，不得代他人借用，不得借用

7、后轉(zhuǎn)借他人。2、使用人對所借用的上述專用設(shè)施設(shè)備負(fù)有完全保管責(zé)任，如發(fā)生意外丟失或人為破損，均由使用人承擔(dān)全部責(zé)任。（三）借用程序借用人在前臺處填寫專用設(shè)施設(shè)備借用登記表，借用物品必須當(dāng)日或者次日歸還，借用物品采取誰借用誰負(fù)責(zé)原則。7、 辦公用品的使用要求1、 辦公用品只限于在辦公室或外出工作時(shí)使用，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借非公司人員或帶回家中。2、公司每位員工須本著儉樸、節(jié)約、有效的原則領(lǐng)用辦公用品，注意維護(hù)，勤于保管，避免浪費(fèi)，節(jié)流開源。3、對于一些使用期限較長的物品，若在很短的時(shí)間內(nèi)又重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，行政部有拒絕申領(lǐng)，但有特殊情況者除外。8、 附件1、 辦公用品統(tǒng)計(jì)表2、 辦公用品申請購置計(jì)劃單3、 辦公用

8、品領(lǐng)用登記表專用設(shè)施設(shè)備借用登記表精心整理附件一：常用辦公文具統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)日期:辦公用品編他品名規(guī)格單位最低庫存量最小單次采購數(shù)量上月結(jié)余數(shù)量本月應(yīng)采購數(shù)量采購后的庫存數(shù)量本月使用數(shù)量本月結(jié)余數(shù)量A0001筆記本皮質(zhì)A5201032023203A0002筆記本塑皮B5A0003簽字筆k-35黑色A0004簽字筆紅色A0005圓珠筆藍(lán)色A0006鉛筆HBA0007簽字筆芯k-35黑色A0008簽字筆芯紅色A0009膠棒15gA0010信封大（9號白）A0011信封?。?號/白）備注：1、最低庫存量二月安全使用量2、上月結(jié)余數(shù)量=月盤庫所得剩余數(shù)量3、本月應(yīng)采購數(shù)量=M低庫存量-上月結(jié)余數(shù)量（本月應(yīng)采購數(shù)量須是最小單次采購數(shù)量的倍數(shù)，且大于或等于最低庫存數(shù)量）精心整理附件二:辦公用品申請購置計(jì)劃單序號申購用品規(guī)格單