學校物資采購、項目維修的管理辦法

1、學校物資采購、項目維修的管理辦法物資采購流程（一）固定資產(chǎn)（不需安裝及調(diào)試）和一般用品包括范圍一、固定資產(chǎn)包括：專用設(shè)備，單價800元以上（含800元）；一般設(shè)備，單價500元以上（含500元），耐用時間為一年以上的；單價低于500元，耐用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn)；單價低于500元，使用時間在一年以上的非批量物品。二、一般用品包括：單價低于固定資產(chǎn)標準，使用時間不到一年或容易損耗的物品。具體資產(chǎn)類別由總務(wù)處確定（二）采購、核報流程一、固定資產(chǎn)采購、核報流程（書面固定格式表）1 .由使用部門（人）填寫固定資產(chǎn)使用/申購表，部門負責人批準，報分管校長；2 .分管校長向有關(guān)部門（總務(wù)處或經(jīng)管負責

2、人）核實同類設(shè)備使用情況后決定內(nèi)部調(diào)派或新購資產(chǎn)；3 .如決定新購的物品，總務(wù)處及時聯(lián)系使用部門（人）共同進行市場詢價；4 .較大購買項目由校長辦公會議討論詢價方案，主管財務(wù)校長最后確定落實；5 .使用部門（人）及總務(wù)處共同進行市場采購及資產(chǎn)接收工作，并將固定資產(chǎn)發(fā)票、清單附件及固定資產(chǎn)使用/申購表及時登記校產(chǎn)；6 .財務(wù)根據(jù)以上單據(jù)核報。二、一般用品（包括辦公、體育、實驗等消耗品）采購流程1 .使用部門（人）提出書面申請，部門負責人批準；2 .價格在200元以內(nèi)的物品由分管校長批準后購買，超過200元的再經(jīng)主管財務(wù)校長批準后購買；3 .使用部門（人）聯(lián)系總務(wù)處共同進行市場詢價采購，并做好用品

3、采購耗用登記工作。專項工程及維修、養(yǎng)護工程（一）專項工程與維修、養(yǎng)護工程范圍（不含校內(nèi)人員自行維修養(yǎng)護）一、專項工程包括：需要安裝、調(diào)試后才能運行使用的固定資產(chǎn)購置；房屋改擴建、水電、裝飾裝修等工程項目；供電、供水、道路、雨污水管道等工程項目。二、維修、養(yǎng)護工程包括：針對校園環(huán)境、器材設(shè)施的局部維修、維護、整修；房屋建筑局部維修、整修；校園綠化養(yǎng)護。（二）執(zhí)行、核報流程一、預算大（等）于10萬元及1-10萬的專項工程、維修項目1 .計劃由總務(wù)處填寫專項工程/維修項目計劃書，說明需要購置安裝的設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)或所需施工、維修項目清單，估計價格（可參考以往工作量，或咨詢專業(yè)單位），實施時間段等主要內(nèi)容

4、；2 .批準專項工程/維修項目計劃書報分管、主管校長審批；3 .造價預算聘請咨詢服務(wù)公司進行預算估價，確定標底；4 .定項報學校工作例會討論方案、具體落實安排等；5 .招標通過后的計劃書由總務(wù)處聯(lián)系咨詢服務(wù)公司代理制作招標文件。大于（等于）10萬元的項目必須進行市場公開招投標，按不低于3家單位分別報價、接近者中標的要求確定施工單位。1-10萬的項目可通過內(nèi)部議標的辦法，學校組織不低于3家單位分別報價的辦法確定施工單位；6 .合同合同文本經(jīng)學校組織會審通過后簽訂；7 .施工在確定時間段內(nèi)總務(wù)處負責工程的進度、質(zhì)量、安全，保證項目順利完成，如有超出合同范圍的增加工程，應(yīng)及時匯報主管，辦理簽證、補充協(xié)議等相關(guān)手續(xù)；8 .審計工程完工后施工單位報出工程決算及相關(guān)資料，由總務(wù)處交審計事務(wù)所審定。二、預算低于1萬元的專項工程、零星維修項目1 .由使