學(xué)校物品管理制度

1、學(xué)校物品管理制度 為加強(qiáng)學(xué)校物品購(gòu)置、 使用和管理工作， 提高物品使用 效益，做到物盡其用，減少浪費(fèi)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神， 結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本制度。 一、物品購(gòu)置 （一） 、學(xué)校日常辦公、教學(xué)用品由總務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買入 庫(kù)；固定資產(chǎn)購(gòu)置需由用物部門(mén)填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)表，經(jīng)校長(zhǎng)審 批后，由總務(wù)處安排購(gòu)買；材料及低值易耗品購(gòu)置由用物人 員向校長(zhǎng)口頭申請(qǐng)審批后，總務(wù)處安排購(gòu)買，用物部門(mén)負(fù)責(zé) 人驗(yàn)收。 （二） 、凡購(gòu)入物品一律嚴(yán)格履行入庫(kù)或驗(yàn)收手續(xù)。不 辦理入庫(kù)或驗(yàn)收手續(xù)，不能發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費(fèi)用及票據(jù)不予 報(bào)銷。根據(jù)學(xué)校工作實(shí)際，各類物品入庫(kù)或驗(yàn)貨簽收手續(xù)如 下： 1、 購(gòu)買固定資產(chǎn)的由辦公室辦理固定資產(chǎn)入

2、庫(kù)登記手 續(xù)，用物部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽領(lǐng)，購(gòu)物發(fā)票需由經(jīng)辦人簽名、 校長(zhǎng)審批再送財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。 2、 日常辦公、教學(xué)用品由供貨單位按采購(gòu)物品的品牌 及數(shù)量送校驗(yàn)收，總務(wù)處清點(diǎn)無(wú)誤分發(fā)到各用物部門(mén)，確認(rèn) 驗(yàn)收后，購(gòu)物清單雙方各執(zhí)一份，定期結(jié)算。結(jié)算時(shí)需經(jīng)校 長(zhǎng)審批，再到財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。 3、試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門(mén)負(fù) 責(zé)人驗(yàn)收，試卷紙由教務(wù)處印刷負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨并做好物品入庫(kù) 登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品由總務(wù)處驗(yàn)收入庫(kù)。 二、倉(cāng)庫(kù)管理 1、 倉(cāng)庫(kù)管理 （1） 倉(cāng)管員應(yīng)把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)數(shù)量不符、質(zhì)量低劣物 品，應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。要建立入庫(kù)、出庫(kù)明細(xì)賬，入出庫(kù)明 細(xì)定期結(jié)算。 （2） 物

3、品倉(cāng)儲(chǔ)明晰有條理，為學(xué)校提供購(gòu)物與公用經(jīng) 費(fèi)開(kāi)支參考依據(jù)。 （3） 按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案。 （4） 教務(wù)處印刷室建立資料印刷登記檔案，印刷人員 定期統(tǒng)計(jì)資料印刷情況，為學(xué)校管理提供決策參考依據(jù)。 （5） 木工、水電工等技術(shù)負(fù)責(zé)人也應(yīng)做好物品出庫(kù)使 用情況登記。 2、 物品領(lǐng)用與發(fā)放 （1） 教職工按規(guī)定領(lǐng)取物品，必須在指定物品簽領(lǐng)表 上完整登記簽名。 （2） 教職工印刷資料需到教導(dǎo)處審批簽字后到印刷時(shí) 印刷，印刷人員做好登記簽名。 （3）除按常規(guī)發(fā)放物品及低值易耗品外，未經(jīng)總務(wù)處 及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。 三、固定資產(chǎn)的使用與管理 （一） 、使用與管理 1、 固定資產(chǎn)

4、由總務(wù)處辦理入庫(kù)登記手續(xù)后， 用物部門(mén) 方可簽領(lǐng)使用。 2、 使用人要落實(shí)保護(hù)措施，使用好、管理好、維護(hù)好， 不得損壞、流失，要嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)損壞誰(shuí)丟失，誰(shuí)賠償”制 度。 3、 使用人要妥善保管校產(chǎn)，不準(zhǔn)私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào) 整。部門(mén)管理員要經(jīng)常進(jìn)行檢查，維護(hù)所管校產(chǎn)，建立正常 的維修制度，確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)不受損失。 4、 使用人在調(diào)出單位前， 應(yīng)將使用和借用學(xué)校的一切 物品原數(shù)交還學(xué)校，到部門(mén)管理員處辦理交接手續(xù)。不履行 交接注銷手續(xù)的，不予辦理調(diào)動(dòng)及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。 5、 財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作、退休時(shí)需由移交人、接管人、 監(jiān)交人三方認(rèn)真辦理交接手續(xù)。 （二） 、賠償制度 1、公物使用或保管人員要增強(qiáng)責(zé)

5、任心，確保學(xué)校固定 資產(chǎn)不損壞、不丟失。 2、 除正常報(bào)廢、報(bào)損物品外，由于責(zé)任事故造成的固 定資產(chǎn)損失，由責(zé)任人按當(dāng)前市價(jià)賠償（圖書(shū)按有關(guān)規(guī)定執(zhí) 行）。 3、 由于故意破壞而造成的公物損壞的，視情節(jié)加倍賠 償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，交有關(guān)部門(mén)處理。 4、 班級(jí)公共財(cái)物，一經(jīng)集體配置交付班級(jí)使用后，各 班要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想教育， 教育學(xué)生以校為家，愛(ài)護(hù)公物， 保管和使用好班級(jí)公共財(cái)物，對(duì)因管理失職或人為破壞造成 的損失，除扣班級(jí)量化評(píng)比分外，照價(jià)賠償。 （三）、學(xué)期末，學(xué)校對(duì)各班級(jí)公物使用與管理情況進(jìn) 行全面檢查。對(duì)使用與管理好的班級(jí)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。 四、 學(xué)校公物檢查與維護(hù) （一） 、學(xué)校定期

6、組織校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保 管、維護(hù)由部門(mén)管理員及使用人負(fù)責(zé)。 （二） 、堅(jiān)持使用報(bào)修制度，由部門(mén)管理員或使用人報(bào) 總務(wù)處后，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定安排維修。 （三） 、校產(chǎn)相關(guān)管理人員要經(jīng)常對(duì)所轄固定資產(chǎn)使用 與管理狀況進(jìn)行檢查，定期向?qū)W校上報(bào)固定資產(chǎn)的使用與管 理情況。 （四） 、學(xué)校及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報(bào)廢登 記制度，及時(shí)做好固定資產(chǎn)變更登記。 五、 設(shè)備借用制度 （一） 、校外借用設(shè)備，憑單位介紹信，經(jīng)校長(zhǎng)簽署意 見(jiàn)，總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽名，財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人可借出，借用人必須注 明歸還日期。 （二） 、 教學(xué)設(shè)備 （或軟件） 、 電教設(shè)備是學(xué)校的教學(xué)器 材，為教學(xué)服務(wù)，一般不得外借。校內(nèi)教職工因教學(xué)需要借 出教學(xué)設(shè)備須經(jīng)管理人員同意，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可借 出。 （三） 、學(xué)校興趣小組所需設(shè)備，由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)辦理 登記手續(xù)并及時(shí)歸還。 （四） 、貴重設(shè)備、電教器材和數(shù)碼設(shè)備等，原則上私 人不得借用，如確需借用必須經(jīng)校長(zhǎng)同意并辦理借用手續(xù)方 可借出，并及時(shí)做好回收和驗(yàn)收工作。 （五） 、借出的設(shè)備必須妥善保管， 歸還設(shè)備如有損壞， 應(yīng)依損壞賠償制度