企業(yè)辦公勞保用品和機(jī)物料管理規(guī)定

1、Logo辦公、勞保用品和機(jī)物料管理規(guī)定文件編號(hào)CW-QI-009版本A0*公司頁次共3頁生效日期2015.08.01項(xiàng)目制定批準(zhǔn)分發(fā)欄財(cái)務(wù)部總經(jīng)理人事行政部財(cái)務(wù)部品管部營銷部透明車間改性車間簽名時(shí)間修訂記錄修訂次版本/版次修訂內(nèi)容修訂人修訂日期1A-0初版發(fā)行呂*2015-7-1辦公、勞保用品和機(jī)物料管理規(guī)定文件編號(hào)CW-QI-009版本A0*公司頁次1 OF 3生效日期2015.08.011. 目的為加強(qiáng)公司辦公、勞保用品和機(jī)物料的管理，節(jié)約成本費(fèi)用開支，規(guī)范辦公、勞保用品和機(jī)物料的采 購、申領(lǐng)和使用，保障員工日常辦公、身體健康，確保安全生產(chǎn)有序進(jìn)行，根據(jù)不同的工種崗位，不同的 工作環(huán)境，使

2、用相應(yīng)的辦公用品、勞保用品和機(jī)物料，特制定本制度。2. 適用范圍適用于辦公室、生產(chǎn)車間涉及的辦公、勞保用品和機(jī)物料的管理。3. 職責(zé)3.1文員、倉管員：負(fù)責(zé)清點(diǎn)、確認(rèn)、簽字和保管。3.2機(jī)修部：負(fù)責(zé)物料采購和費(fèi)用報(bào)銷。3.3各部門：負(fù)責(zé)按規(guī)定執(zhí)行采購申請(qǐng)、確認(rèn)和領(lǐng)用。3.4財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)監(jiān)督規(guī)定和消耗情況。4. 細(xì)則4.1辦公、勞保用品和機(jī)物料的分類4.1.1辦公用品：管理部門管理人員日常使用的打印機(jī)、文件柜、紙張、文具、電腦耗材（鼠標(biāo)等）、移動(dòng)硬盤或存儲(chǔ)U盤、計(jì)算器、筆記本、大頭筆、財(cái)務(wù)相關(guān)單據(jù)和賬簿等與日常辦公有關(guān)的一切物品。4.1.2勞保用品：即勞動(dòng)保護(hù)用具，包括：安全帽、防酸堿手套、防毒

3、口罩、棉/普通口罩、圍裙、帆布手套、線手套、膠手套、絕緣手套、水鞋、勞保鞋、工程作業(yè)鞋（絕緣鞋等）、防護(hù)服、眼鏡、耳4.1.3機(jī)物料：與生產(chǎn)直接相關(guān)的備品、備件、生產(chǎn)工具（膠鏟、撈網(wǎng)等）、五金配件、篩網(wǎng)、低值易耗品等物品。4.2辦公、勞保用品和機(jī)物料的采購4.2.1所有物品采用專人集中采購的辦法。422辦公、勞保用品實(shí)行定期計(jì)劃批量采購，機(jī)物料據(jù)實(shí)際需要采購：即每月5日前各部門向人事行政部填報(bào)辦公、勞保用品當(dāng)月所需用品采購申請(qǐng)，采購后統(tǒng)一由人 事行政部保管，再由使用部門申領(lǐng)使用。4.2.3必需品、采購不易或耗用量大的物品，使用部門應(yīng)協(xié)同人事行政部確定最低庫存量。4.2.4采購回來后由倉管員先對(duì)

4、實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)、簽名確認(rèn)，再由保管部門經(jīng)手人或使用人復(fù)核入庫。 4.2.5申請(qǐng)、采購、報(bào)銷、領(lǐng)用流程由各部門據(jù)實(shí)際物品需要自行填寫采購申請(qǐng)單，填寫使用部門、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、申請(qǐng)人、申購日期等信息。 部門負(fù)責(zé)人審核、簽章確認(rèn)（機(jī)物料需交由工程部審核簽字再交由人事行政部負(fù)責(zé)人審批） 由經(jīng)手人或部門負(fù)責(zé)人交由人事行政部負(fù)責(zé)人簽批（特殊物品需總經(jīng)理審批）。辦公、勞保用品和機(jī)物料管理規(guī)定文件編號(hào)CW-QI-009版本A0*公司頁次2 OF 3生效日期2015.08.01 由經(jīng)手人或文員交由采購員采購。 采購回來后由倉管員清點(diǎn)實(shí)物，再由采購員交于人事行政部文員入庫或使用人直接使用。 入庫后，采購

5、員據(jù) 采購申請(qǐng)單 和發(fā)票，分部門填寫 雜費(fèi)報(bào)銷單，按報(bào)銷流程報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。 部門領(lǐng)用時(shí)需由個(gè)人或班組長填寫辦公、勞保用品領(lǐng)用登記表并簽名，再由文員發(fā)放物品。4.2.6采購人采購物品時(shí)需保證物品質(zhì)量，保證有進(jìn)行價(jià)格比較和篩選，厲行節(jié)約。4.3辦公、勞保用品和機(jī)物料的領(lǐng)用和管理4.3.1各管理人員辦公用品的領(lǐng)用，由人事行政部文員具名造冊(cè)，每次領(lǐng)用時(shí)各自登記自己名下的辦公用品領(lǐng)用登記表并簽名，違規(guī)使用造成的損失自行購買或承擔(dān)。表單由文員存檔。4.3.2各車間領(lǐng)用勞保用品統(tǒng)一由部門負(fù)責(zé)人或指定專人【必須是各班班組長以上人員，普工不得領(lǐng)用， 不得私自自行到辦公室拿用，違規(guī)領(lǐng)用、拿用視為盜竊，特殊情況需相

6、關(guān)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)方可領(lǐng)用】申領(lǐng)，登記 勞保用品領(lǐng)用登計(jì)表并簽名。表單由文員存檔。4.3.3各車間機(jī)物料的領(lǐng)用，在購買后由采購員直接發(fā)放到車間，對(duì)機(jī)物料使用周期內(nèi)機(jī)物料的耗費(fèi)，車 間廠長為第一責(zé)任人。車間負(fù)責(zé)人需指導(dǎo)本部員工歸集操作工具、備件，規(guī)范、培訓(xùn)使用方法以延 長物料使用壽命，以節(jié)約成本費(fèi)用。4.3.4各種物品的領(lǐng)用均納入考核范圍，特別是車間用勞保用品和機(jī)物料，從本規(guī)定公布之日起耗費(fèi)不降 反而增高的將對(duì)部門負(fù)責(zé)人按耗費(fèi)增高的金額進(jìn)行扣款處理。4.3.5領(lǐng)用物品采取以舊換新的方法（視為舊的情形：已磨損、破漏、已反復(fù)使用等，沒有舊件不換新） 如遺失、使用不當(dāng)、超量、非壽命內(nèi)、惡意違規(guī)使用等造成

7、浪費(fèi)的由部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人自購或賠償。4.3.6物品的領(lǐng)用應(yīng)有計(jì)劃，領(lǐng)用時(shí)間規(guī)定：每天早上08 : 00-12 : 00 ;下午13 : 30-17 : 30 ,其余時(shí)間不予以領(lǐng)用。如晚班有特殊情況，應(yīng)在交接班時(shí)做好交接，由白班班組長或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)代領(lǐng)。4.3.7所有公司物品嚴(yán)禁私用，有離職時(shí)必須按崗位領(lǐng)用記錄交接物品，未交接的扣取相應(yīng)金額的工資。438職工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)，個(gè)人使用的物品可帶至新的部門繼續(xù)使用。439辦公、勞保用品屬日常工作所需，非必須不得擅自相互挪用，違者追究相關(guān)責(zé)任。4.3.10職工要自覺愛護(hù)、保管、使用好辦公、勞保用品，節(jié)約機(jī)物料耗費(fèi)，不得任意丟失、損壞、挪作 它用和隨意換領(lǐng)

8、。物品確實(shí)不能使用到了報(bào)廢期時(shí)應(yīng)及時(shí)向人事行政部申請(qǐng)購買補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。4.4勞保用品使用范圍4.4.1造粒工序操作員：勞保鞋、棉 /線手套、口罩等。4.4.2洗料工序操作員：防酸堿手套、水鞋、棉/線手套、膠手套、圍裙、棉/普通口罩等。4.4.3破碎工序操作員：安全帽、棉 /普通口罩、棉/線手套、勞保鞋、眼鏡、耳塞等。4.4.4工程維修操作員：安全帽、絕緣鞋/手套、棉/線手套、勞保鞋、防護(hù)服、眼鏡、棉/普通口罩等。4.4.5其他人員：棉/普通口罩、棉/線手套等。4.5辦公、勞保用品使用期限及用量辦公、勞保用品和機(jī)物料管理規(guī)定文件編號(hào)CW-QI-009版本A0*公司頁次3 OF 3生效日期2015.0

9、8.014.5.1辦公用品4.5.1.1直到需要換新或不可再使用時(shí)領(lǐng)用，單次領(lǐng)用不可超過2份。4.5.2勞保用品4.5.2.1每六個(gè)月（最少）以舊換新：安全帽、勞保鞋、防護(hù)服、工程作業(yè)鞋（絕緣鞋）、絕緣手套等。4.5.2.2每一個(gè)月以舊換新：圍裙、水鞋等，每月最多只可領(lǐng)用二對(duì)或二副/人，超過自行承擔(dān)。4.5.2.3 口罩應(yīng)正當(dāng)使用，當(dāng)天能多次使用的盡量節(jié)約，用量據(jù)實(shí)際而定，用完即領(lǐng)新。4.5.2.4正常情況下手套1雙/人/次、每周最多3雙/人（特殊用途除外）。達(dá)到換新情形的以舊換新， 未破損經(jīng)清洗能夠重復(fù)使用的必須重復(fù)使用，否則不予以領(lǐng)用。4.5.2.5其他物品按正常使用周期使用、領(lǐng)用。4.6其他具體考核、獎(jiǎng)懲辦法，見員工守則和獎(jiǎng)罰規(guī)定。4.附則：5.1辦公、勞保用品和機(jī)物料管理規(guī)定的解釋和修訂5.1.1本公司財(cái)務(wù)部對(duì)本規(guī)定有最終解釋