HIL-EIP05勞動(dòng)合同管理程序

1、程序文件希爾精密塑料科技（蘇州）有限公司文件編號(hào)HIL/EIP05發(fā)行日期201 刀 6/26版本A1文件名稱(chēng)勞動(dòng)合冋管理程序頁(yè)次1/5制定部門(mén)：人事 分發(fā)單位：人事部注塑部文管中心噴涂組裝業(yè)務(wù)部財(cái)務(wù)部采購(gòu)品保倉(cāng)庫(kù)修訂日期版本修訂原因及內(nèi)容摘要2016/5/25A0新版發(fā)行201 刀 6/26A1重新修改編號(hào)核 準(zhǔn)審 核制訂程序文件希爾精密塑料科技（蘇州）有限公司文件編號(hào)HIL/EIP05發(fā)行日期2017/6/26版本A1文件名稱(chēng)勞動(dòng)合同管理程序頁(yè)次2/51、目的為適應(yīng)國(guó)家法律法規(guī)，規(guī)范公司用工程序特制定此細(xì)則。2適用范圍此程序適用于希爾精密所有在職人員。3、定義無(wú)4、權(quán)責(zé)4.1人事部4.1.

2、1. 負(fù)責(zé)新進(jìn)人員勞動(dòng)合同簽訂。4.1.2. 負(fù)責(zé)續(xù)訂勞動(dòng)合同組織協(xié)調(diào)及結(jié)果實(shí)施。4.1.3. 負(fù)責(zé)分發(fā)合同文本，并保存相關(guān)書(shū)面材料。4.2各部門(mén)4.2.1.部門(mén)主管負(fù)責(zé)填寫(xiě)勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書(shū)及與員工展開(kāi)訪談。若不續(xù)訂，負(fù)責(zé)工作交接之監(jiān) 督，員工須按規(guī)定辦理交接及離職手續(xù)。4.2.2 .總經(jīng)理是負(fù)責(zé)所有公司不續(xù)訂意愿最終裁決及關(guān)鍵員工續(xù)訂意愿程序文件希爾精密塑料科技（蘇州）有限公司文件編號(hào)HIL/EIP05發(fā)行日期2017/6/26版本A1文件名稱(chēng)勞動(dòng)合冋管理程序頁(yè)次3/55、流程圖作業(yè)流程權(quán)責(zé)部門(mén)重點(diǎn)提示記錄1. HR2. HR3. HR4 用人部門(mén)主管5.HR/部門(mén)主 管/員工本人6 部門(mén)

3、主管/人事1新進(jìn)人員培訓(xùn)合格后辦理入職手續(xù)2.報(bào)到時(shí)簽定勞動(dòng)合同3勞動(dòng)合同簽訂完成，分發(fā)一份 給本人，公司留存歸入員工檔案4. 主管在試用到期前完成考核，合格者直接轉(zhuǎn)正；不合格附不合格 原因。予以轉(zhuǎn)崗或解除合同。正式合同期雙方全面履行合同5. HR提前5個(gè)月將合同到期人員名單告知主管，主管回復(fù)續(xù)簽意向后將勞動(dòng)合冋續(xù)簽意向 書(shū)發(fā)放給員工。6 不續(xù)訂按規(guī)定辦理離職申請(qǐng)手續(xù)。新訓(xùn)測(cè)試試卷勞動(dòng)合同文本生效勞動(dòng)合同試用考核表/生效勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同續(xù)訂勞動(dòng)合同續(xù)訂意向書(shū)解除勞動(dòng)關(guān)系證明備注：所有書(shū)面文檔均須存入個(gè)人檔案袋程序文件希爾精密塑料科技（蘇州）有限公司文件編號(hào)HIL/EIP05發(fā)行日期201 刀

4、6/26版本A1文件名稱(chēng)勞動(dòng)合同管理程序頁(yè)次4/56程序6.1.新進(jìn)人員簽定勞動(dòng)合同6.2.新人勞動(dòng)合同簽定日為辦理報(bào)到手續(xù)當(dāng)天。合同起始時(shí)間為報(bào)到手續(xù)辦理當(dāng)天。勞動(dòng)合同在合同簽 定后一份分發(fā)給員工，一份留存公司，歸入員工檔案。6.3.合同內(nèi)容6.3.1.員工勞動(dòng)合同期限為三年。632試用考核，考核結(jié)果分兩種：合格、不合格。特別說(shuō)明在合同確定試用期間之外無(wú)試用延期 時(shí) 間。試用考核提前須主管書(shū)面申請(qǐng)，HR主管審核及總經(jīng)理核準(zhǔn)方可。主管須在試用到期前 完成 考核?？己撕灦ㄔ瓌t：考核不合格，主管須附不合格原因。若因主管延誤考核，過(guò)試用期未完成 考核即視為該員試用合格。6.3.3績(jī)效考核，依據(jù)相應(yīng)考

5、核辦法考核，獎(jiǎng)金依發(fā)放月份在職原則從薪資中發(fā)放。6.331.工作時(shí)間，按每周五天八小時(shí)制工作（工作餐及工休時(shí)間除外）。6.3.32勞動(dòng)報(bào)酬及社會(huì)保險(xiǎn)，公司按法規(guī)規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)，員工須按規(guī)定協(xié)助提供資 料，若 因個(gè)人原因造成延誤自行承擔(dān)責(zé)任。63.33其它事項(xiàng)，公司有義務(wù)告知公司名稱(chēng)，所在地，法人代表或主要負(fù)責(zé)人。勞動(dòng)者需提供姓 名，住址和居民身份證件（復(fù)印件張貼在合同書(shū)上）。工作內(nèi)容，工作地點(diǎn)，休息休假，勞 動(dòng)保護(hù)，勞動(dòng)條件等其它勞動(dòng)合同文本必備條款。6.4問(wèn)題解決，勞動(dòng)合同存續(xù)期間之相關(guān)爭(zhēng)議由勞動(dòng)者/部門(mén)主管及HR三方協(xié)商解決。6.5.續(xù)訂勞動(dòng)合同65.1續(xù)訂時(shí)機(jī)：在合同到期前一個(gè)月

6、內(nèi)（員工在HR規(guī)定時(shí)間簽訂）。65.2續(xù)訂準(zhǔn)備：HR提前1.5個(gè)月將到期之員工郵件告知用人部門(mén)主管。用人部門(mén)主管于10天回復(fù)公司續(xù)簽意向。公司同意續(xù)簽的，HR于勞動(dòng)合同到期日30天前派發(fā)勞動(dòng)合同續(xù)簽意 向書(shū)給員工本人，員工本人于10天回復(fù)續(xù)簽意向及續(xù)簽勞動(dòng)合同期限；本人續(xù)簽，HR于合同到期前與員工簽訂勞動(dòng)合同；本人不續(xù)簽，HR發(fā)放勞動(dòng)合同終止通知書(shū)于本人、同時(shí)郵 件通知用人單位主管，員工于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理交接及離職手續(xù)；公司不同意續(xù)簽，HR于勞動(dòng)合同到期日30天派遣發(fā)勞動(dòng)合同終止通知書(shū),通知員工公司意見(jiàn)及離職辦理日期，員 工 于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理交接及離職手續(xù)。6.5.3.員工：配合勞動(dòng)合同續(xù)訂意向書(shū)填與及交回，簽訂合同需要在當(dāng)刖勞動(dòng)合同到期刖完f.戎簽訂手續(xù)。不簽訂需按規(guī)定在合同到期日前辦理離職手續(xù)（含交接手續(xù)）。離職人員再進(jìn)公司須至少間隔1月以上，且為正常