公文寫作能力

1、快速掌握與提高公文寫作能力公文寫作的思維方式是轉(zhuǎn)喻的方式雅各布森研究表明，隱喻和轉(zhuǎn)喻是人類組織語言進行表達的基本深層機制。 所謂隱喻和轉(zhuǎn)喻，簡單講，就是我們表述某一個東西的時候，不直接說出事物本身，而是用別的方法表述這件事物。說某人：這頭獅子。這是隱喻。描述這個人的形象，穿什么衣服，這是轉(zhuǎn)喻。隱喻遵循的原則是內(nèi)在相似性原則，轉(zhuǎn)喻遵循的原則是毗鄰性原則。隱喻和轉(zhuǎn)喻也是寫作的兩種基本思維方式。文學(xué)寫作是隱喻性更強；公文寫作基本全部是轉(zhuǎn)喻性寫作。文學(xué)寫作的隱喻性除了表現(xiàn)在具體語言的隱喻性之外，還有文學(xué)文本整體的深度模式結(jié)構(gòu)。而公文不但不需要隱喻性的語言，更不能有深度模式結(jié)構(gòu)。相比較來說，就變得更為容

2、易。人的思維方式不同。有人擅長隱喻思維，有人擅長轉(zhuǎn)喻思維。公文寫作者在公文寫作中，一定要摒棄隱喻性思維。本質(zhì)上，公文寫作與其他所有的寫作，比如文學(xué)寫作、學(xué)術(shù)寫作等沒有不同，都是作者向讀者傳達出某種東西，里面都會同時包含有議論、敘事、說明的表達方法。不同的是，公文寫作這種文體存在的環(huán)境，所起的作用，以及相關(guān)各方面對這個問題的要求，會使得這個文種的寫作有一些獨特的基本規(guī)則。所有從事公文寫作的人，就是需要掌握這些基本規(guī)則。在有了比較好的表達能力的基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)這些基本規(guī)則，寫好公文就變得比較容易。 公文的主旨，也可稱為公文的立意、主題、觀點、中心思想。它是公文的核心，是作者運用語言、文字對領(lǐng)導(dǎo)意志的書

3、面表述過程。一個公文能否成功，首先就是關(guān)系到主旨問題。對于一篇公文來說，主旨非常重要，它直接決定了這篇公文可能成為什么樣子。（一）主旨的作用首先，主旨決定材料的取舍。其次，主旨支配公文的謀篇布局。 其三，主旨制約公文的表達方式。其四，主旨影響公文的遣詞造句。 （二）關(guān)于主旨應(yīng)該遵守的基本準則 主旨對一個公文如此重要，就一般而言，對于主旨，有一些最基本的要求我們應(yīng)該遵守： 其一，一文一旨。 其二，立足于法。其三，觀點明確。 （三） 公文顯旨的兩個基本步驟 上面說的是關(guān)于公文寫作主旨確定的一般要求，但是要完成這個一般要求，要正確的表達出一個清晰、明確的主旨，必須解決兩個技術(shù)性問題?；蛘哒f，任何一個

4、能夠被領(lǐng)導(dǎo)稱許的公文，都必須要解決下嗎兩個技術(shù)性問題： 其一，公文寫作者能否真正理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，從而完成正確主旨； 其二，公文寫作者能否有效地把自己領(lǐng)會的領(lǐng)導(dǎo)意圖在公文中表達出來。一般來說，在撰寫者的腦海里，應(yīng)該明確領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文制發(fā)的目的，即這份公文的主旨是什么；要闡發(fā)的基本觀點是什么；要解決的主要問題是什么；受文和發(fā)送范圍是什么，等等。 進一步具體化、深入化和條理化。比如說，公文的基本觀點要通過哪幾個分觀點去闡述；這幾個分觀點順序如何排列；各針對哪些問題；從怎樣的角度闡述；具體的理論依據(jù)是什么，等等。 公文寫作者能否有效地把自己領(lǐng)會的領(lǐng)導(dǎo)意圖在公文中表達出來。公文顯旨有沒有基本的套路。答案是

5、有。在公文寫作中，要將主旨直截了當，毫不隱晦，明明白白的表現(xiàn)出來，必須注意講究方法。公文寫作實踐表明，要恰當明了地表現(xiàn)主旨，可以采用以下幾種方法：其一，開門見山；其二，標題顯旨；其三，段前撮要；其四，緣由引發(fā)；其五，首尾呼應(yīng)。 公文謀篇就是公文的結(jié)構(gòu)安排問題。當然這個問題可能包含幾個方面，首先是大的結(jié)構(gòu)、層次安排，接著還有具體的一些需要注意的措施。我們先說第一個問題，公文的結(jié)構(gòu)。 （一）從公文這種文體的精神上，公文寫作首先必須注意的一些基本注意事項。首先，必須準確反映公務(wù)活動這一客觀事物的內(nèi)在本質(zhì)和聯(lián)系；其次，必須服務(wù)于公文主旨的需要；第三，必須適合公文的不同體式；第四，必須符合公務(wù)活動認識上

6、的思維邏輯。（二）公文的內(nèi)在基本結(jié)構(gòu) 公文種類繁多，很復(fù)雜。可是，這些復(fù)雜多樣的公文，其實也是可以歸納的?？偟膩碚f，從公文的內(nèi)在基本結(jié)構(gòu)來說，公文的書寫不外乎以下幾種：其一，對解決問題的結(jié)果予以答復(fù)或表態(tài)的單一結(jié)構(gòu)形式。其二，先提出問題，然后把解決問題的結(jié)果或意見表達出來，即：提出問題-解決問題的簡單結(jié)構(gòu)模式。其三，提出問題-分析問題-解決問題的完整結(jié)構(gòu)模式。 其四，邊擺問題，邊分析與解決問題的特殊結(jié)構(gòu)形式。 公文的層次 公文作者在構(gòu)思過程中，為了更好表達主旨，動筆前總要考慮先些什么，后寫什么，共分幾部分內(nèi)容來寫等，這些反映到行文上，就是行文的層次。具體講，層次就是文章各部分內(nèi)容表達的先后次序

7、，是客觀事物發(fā)展的階段性和人的思維發(fā)展過程在公文中的反映。體現(xiàn)著作者對全局和局部、總“綱”和細“目”所做的總的布局安排。層次，由淺入深，由表及里，層層深入，各層次之間是層層遞進的縱深關(guān)系。 3、 總分式即先總說，后分說，或者先分說，后總說。工作總結(jié)，綜合性報告經(jīng)常采用這種寫法。怎樣安排開頭和結(jié)尾 開頭和結(jié)尾也是公文的重要組成部分，對于一篇完整的公文來說，開頭結(jié)尾都至關(guān)重要。先說一下開頭。開頭是公文全篇內(nèi)容的高度概括和主旨思想的集中反映，是行文的“先鋒”。它既要囊括正文的全部內(nèi)容和主要觀點，還要概括得簡明扼要，精煉明確。具體來說，主要有以下幾種形式：1、根據(jù)式。開頭交待行文的根據(jù)，以保證發(fā)文的法

8、定權(quán)威性。一般多用根據(jù)、遵照、按照等作為語言標志。用來作為發(fā)文依據(jù)的，通常是黨和國家的某項方針政策、法令法規(guī)；上級文件的指示精神；本單位的實際情況。2、目的式。在開頭交代行文的目的或意圖，開宗明義，以便受文機關(guān)明確發(fā)文機關(guān)的意圖，一般常用為、為了等介詞標引。3、原因式。在開頭講明制發(fā)文件的原因，以揭示行文的必然性和合理性，還可昭示行文的必要性與重要性。 4、事情式。在開篇簡明扼要地介紹事件或情況，給人以清晰印象。 下面再說一下結(jié)尾。公文的結(jié)尾應(yīng)該簡明概括，意盡言止，堅決杜絕弦外之音 （四）關(guān)于標題 在公文中，標題占據(jù)重要的位置。是全文的綱目和眼睛。公文標題合乎規(guī)范，必須注意以下幾點：1，準確。

9、包含多層含義。首先，事由部分的內(nèi)容表達要準確無誤，要與正文內(nèi)容完全相符合，即題文相符。這要求作者有較高的綜合概括能力和文字表達能力；其次是文種的使用要準確，不能錯用或者混淆濫用。 引號。公文標題中對引號的使用較為單一，一般是在對某一事物需要著重指出時使用。值得注意的是，某些非法規(guī)性文件，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)時，該文件名稱一般用引號加以強調(diào)，而不使用書名號，法規(guī)性的文件才加書名號。 轉(zhuǎn)發(fā)河北省教育廳“關(guān)于人文函大招生問題的通知”的通知 關(guān)于“渤海2號”鉆井船翻沉事故的檢討報告 關(guān)于“農(nóng)轉(zhuǎn)非”戶口審批制度改革情況的報告 邯鄲市人民政府關(guān)于進一步保持“清正廉潔”問題的決定 括號。在公文標題中，有時要用到括號

10、，用以對標題內(nèi)容進行補充、解釋或說明。這種標題中的括號，多是針對文件的成熟程度予以說明，是公文標題的組成部分，是不可缺少的。 鄭州市人民政府住房公積金管理辦法（試行）廣東省教育廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)教育部高等學(xué)校學(xué)生行為準則（試行）的通知國家行政機關(guān)公文處理（暫行）辦法書名號?，F(xiàn)代漢語中的書名號是表示書籍、文章、文件報刊等名稱。公文標題中經(jīng)常使用書名號，主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性公文。關(guān)于公文標題中的書名號的使用，國家行政機關(guān)公文處理辦法第十條第六項做了明確規(guī)定：公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。批轉(zhuǎn)巨巖縣商業(yè)局關(guān)于深化改革，振興巨巖縣商業(yè)實施意見的請示的通知。對巨巖縣商業(yè)局關(guān)于深化改革

11、，振興巨巖縣商業(yè)實施意見的請示的批復(fù) 批轉(zhuǎn)巨巖縣商業(yè)局關(guān)于深化改革，振興巨巖縣商業(yè)實施意見的請示的通知 2、簡潔。冗長的公文標題令人討厭，簡潔成為客觀要求。途徑主要有兩種：一是竭力壓縮事由部分的文字，使之簡的不能再簡。要以少勝多，言約義豐，切忌羅嗦。 3、齊全。公文標題應(yīng)該由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三要素構(gòu)成，這是現(xiàn)行黨和國家有關(guān)公文法規(guī)的普遍和一致的規(guī)定。4、美觀。公文標題應(yīng)該勻稱美觀?；驹瓌t是:如果標題字數(shù)較少，則居中排成一行，對于只有兩個字的公文，如“公告”等，排列時字與字之間要適當空出一定距離，既不能過分擁擠，也不能流于松散，一般空出3-5字為宜。如果字數(shù)較多，排列時超過一行的五分之

12、三以上的，就應(yīng)該分成兩行或者三行。 公文是表述社會組織意志的文書，具有高度的政策性和法定的權(quán)威性，因此要求其用語必須準確精要，莊重平實，講究規(guī)范。（一）公文用語的基本要求1、準確規(guī)范。專有名詞在文稿中第一次出現(xiàn)的時候要用全稱，人名也要寫全稱。另外，當一個人擔負多種職務(wù)時，只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的即可。列出一個人物的兩個或兩個以上的職務(wù)時，國內(nèi)的應(yīng)該按照先黨內(nèi)，后黨外，由大至小的原則排序。如果若干人物姓名同時出現(xiàn)在文件中，應(yīng)該按照一定的標準 。對時間的表述應(yīng)該注意：第一， 要用具體日期，避免使用時間代名詞，比如昨天、今天、明天、本月，下月等。重要會議記錄還要標明具體的時分；第二， 年份一律用公元全

13、稱，不得省略。如2003年不能寫成03年，以免時間久遠造成混亂；第三， 涉及公元以外的其他紀年時，應(yīng)加注公歷年份，如“民國十六年（公元1927年）等第四，草擬公文引用舊資料時，應(yīng)特別注意準確核實其中的日期，以免失實；第五，應(yīng)盡力避免使用農(nóng)歷日期，如非用不可時，則必須使用漢字數(shù)碼，如臘月十五，不能寫成臘月15；第六，星期幾一律用漢字數(shù)碼，如星期五，不能寫成星期52、要得體。指文稿的內(nèi)容、語氣要與其制作單位的地位相稱，用語要和作者的身份、讀者對象、所要達到的目的以及客觀環(huán)境和諧一致。 3、要通俗。文風要樸實，不事雕琢，力避敷衍巧語。 4、要得當。主要指三方面。其一，準確使用概念。有些概念含義極其接

14、近，必須認真加以辨析，不能混用，比如遇險和遇難，撤職、免職和解職，轉(zhuǎn)業(yè)軍人和復(fù)員軍人，批轉(zhuǎn)、印發(fā)與轉(zhuǎn)發(fā) 。其二，要正確運用判斷，比如，某站發(fā)生爆炸事件，不能說成某站爆炸事件（二）正確使用專業(yè)術(shù)語公文專業(yè)術(shù)語是人們在長期的公文寫作實踐中形成并使用的特殊語言，對公文內(nèi)容的準確表達有非常重要的作用?？梢赃@樣說，專業(yè)術(shù)語的運用是公文門類在林林總總的社科領(lǐng)域得以立足的必要條件之一，也是充分發(fā)揮公文的社會效用的重要因素。沒有這些專業(yè)術(shù)語，就顯現(xiàn)不出公文學(xué)科的特色，因此，必須充分重視公文中各類專業(yè)術(shù)語的使用。1、稱謂語。稱與對方有關(guān)的事物常用你，如你省，你部。如果是平行文的話，宜用敬辭貴，如貴局，貴公司，貴

15、單位等。稱與自己有關(guān)的常用我、本，如我省，我局，本公司，本會等。公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用該，該同志，該人該地區(qū)等。2、起首語。大體分四類。其一，表目的的，如為，為了等；其二，表根據(jù)的，如根據(jù)，遵照，按照，依照等；其三，表原因的，如鑒于，由于，隨著等；其四，表態(tài)度方式的，如茲定于，茲有，茲派，茲將，茲介紹，欣聞，欣悉等。3、經(jīng)辦語。常用的有：擬、擬定、草擬、部署、布置、審核、草簽、業(yè)已、報經(jīng)、提請等等。4、結(jié)尾語。望、請、為盼、是否可行、當否、請批示、祈請批復(fù)、盼回復(fù)、望遵照執(zhí)行、特此通知、特此函告、請批轉(zhuǎn)執(zhí)行、特此布告、此復(fù)、謹呈、為荷（望批準為荷，望接洽為荷）5、過渡用語。為此，為此

16、 特 ，為 、結(jié)合 、6、期請語。請、務(wù)請、懇請、務(wù)須、尚祈、尚盼等7、詢問語。當否、妥否、可否、是否可行、是否同意、是否妥當?shù)?、表意語。應(yīng)、擬、責成、批準、同意、欠妥、不妥、照辦、禁止、切勿、切記、酌辦、酌定等9、虔敬語。承、承蒙、不勝、大力、通力等（三）公文用語常見毛病1、脫離實際的浮夸性言辭。2、枯燥乏味的套話空話。 3、某些社會流行語的濫用。 這里面要注意文風活潑與流行語濫用的區(qū)別。有些東西，有些話，基層公文寫作是不可以的，比如如果底層公文中首先出現(xiàn)“抓手”、“不折騰”這樣的詞，肯定不合適。這是公文制定者的位置的問題。 4、某些舊稱及不恰當術(shù)語的使用。 5、故作深奧或故弄玄虛的語言。

17、產(chǎn)值裂變、采取立體交叉式的談心活動 公文不是學(xué)術(shù)論文，重在實用，比較強調(diào)直白顯露，言簡意賅。公文寫作離不開材料，它是構(gòu)成公文的基本要素之一。具體講，材料是指公文制作者為了表現(xiàn)公文主旨，從現(xiàn)實工作，學(xué)習(xí)與生活中攝取并寫入公文中的一系列內(nèi)容，包括情況、背景、目的、根據(jù)、辦法、措施、意見、規(guī)定、時間、數(shù)字等的通稱，是提煉公文主旨的基礎(chǔ)和依據(jù)。（一）公文寫作對于材料的組織需要注意做到如下幾點：1、要根據(jù)主旨的需要決定材料的數(shù)量2、要根據(jù)主旨表達的要求決定材料的詳略3、要根據(jù)主旨的要求決定材料的表現(xiàn)形式4、要注意使用材料的系統(tǒng)性（二）如何使材料使用更有力度應(yīng)該說，上述形式采用得當?shù)脑?，表達清楚領(lǐng)導(dǎo)的想法

18、是沒有問題的，可是，如何讓領(lǐng)導(dǎo)的想法更有說服力，也就是說，讓公文主旨更有力度，更能實現(xiàn)自己的目的呢？這就涉及到如何使用論據(jù)了。好的公文，使用論據(jù)有理有據(jù)，會增加公文的說服力。那么，應(yīng)該如何使用論據(jù)呢？1.真實、準確。真實是公文寫作運用事實論據(jù)的基礎(chǔ)和前提。 寫作者能夠有較強的語言表達能力，能夠把有關(guān)事實論據(jù)簡明扼要的說出來 某廠關(guān)于擴建浴室的請示，請示緣由部分這樣說：我廠原是街道廠，廠區(qū)狹窄，建筑物之間距離較近，而且近年來職工人數(shù)不斷增加，原65平方米的男女浴室，現(xiàn)已遠遠不能滿足廣大職工洗澡的需要。為此，我們擬將原浴室改建成二層樓。 2、典型。這是公文寫作中運用論據(jù)的關(guān)鍵。由于公務(wù)活動是錯綜復(fù)

19、雜的，能夠用來證明觀點或者結(jié)論的事實往往比較多，但是受篇幅制約，不可能面面俱到的把所有材料都寫進去，所以對論據(jù)必須加以甄別和遴選。運用那些能夠深刻揭示和反映客觀事物本質(zhì)規(guī)律的論據(jù)。 修辭，是為了更好地表情達意，求得最佳表達效果而調(diào)整和修飾語言。公文修辭是指在公文寫作中根據(jù)表達的需要，選用最恰當?shù)恼Z言形式表現(xiàn)所要表達的內(nèi)容，以提高表達效果，主要包括詞語的搭配、句式的選擇和辭格的運用幾個方面。一、詞語的錘煉恰當運用雙聲和疊韻可以增強公文的語音美。注意同義詞之間的差別，力求配合得當，整體和諧。 二、選擇合適的句式其一，要將長句和短句交替使用，使行文鏗鏘有力；其二，要將整句和散句結(jié)合起來，使行文錯落有致；其三，隱性修辭的大量運用，如借喻、排比。三、多采用消極修辭積極修辭講究在表述中運用辭格，以達到語言生動形象、詞藻華美的目的。消極修辭與積極修辭相對，講究運用規(guī)范詞語，消除岐義，確保語言表達準確、簡明。公文寫作主要運用消極修辭的方法，而對辭格的運用則數(shù)量有限。修辭要切合文章表達目的。 修辭必須切合語境。 修辭必須切合文章語體特點。（一）當下公文文風存在的一些問題。一、“擺長蛇陣”；二、“作假失真”；三、“虛張聲勢”。 （二）公文好文風的基本