檔案注意事項

1、檔案注意事項關(guān)于做好2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案工作的通知各學(xué)院：注意：半年后一定要及時找檔案，以免檔案丟失不能辦理。另外，20號以后很多手續(xù)要進(jìn)行本人親自辦理，不要離校。為做好學(xué)校 2011 屆畢業(yè)生就業(yè)方案工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：一、就業(yè)方案編報范圍2011 屆畢業(yè)生就業(yè)方案上報統(tǒng)一使用“山東省教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”（師范類）或“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”（非師范類），以下簡稱“就業(yè) 網(wǎng)”。就業(yè)方案上報后，學(xué)校不能再修改畢業(yè)生的就業(yè)去向和簽約信息。學(xué)校上報就業(yè)方案的范圍為國家計劃招收的 2011 屆本專科畢業(yè)生（以下簡 稱畢業(yè)生）。二、就業(yè)方案編報要求第一部分多形式就業(yè)且不具備簽約派遣條

2、件的畢業(yè)生就業(yè)方案【學(xué)院網(wǎng)絡(luò)填報+相關(guān)書面材料報送】1、勞動合同就業(yè)。畢業(yè)生與接收單位 簽訂勞動合同的，須提供勞動合同首、尾頁復(fù)印件（含勞動合同起止日期，雙方簽字蓋章信息）。勞動合同終止日期在 2011 年 12 月 31 日之前的視為靈活就業(yè)。（加蓋學(xué)院黨委 /總支公章）2、 自主創(chuàng)業(yè)的，提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。（加蓋學(xué)院黨委/總支公章）3、 畢業(yè)生與外省接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議但不接收戶檔，須向?qū)W校提供已簽訂的省外就業(yè)就業(yè)協(xié)議書一份，學(xué)院按照“非派遣省外簽約”錄入網(wǎng)絡(luò)信息（這 種情況派遣回生源地），學(xué)生不用按照正常程序 將省外就業(yè)協(xié)議書內(nèi)容通過個 人界面錄入就業(yè)網(wǎng)；但是，如外省接收單位不接收戶檔，

3、且學(xué)生決定回其父母 戶口所在地落戶，愿領(lǐng)取到該外省單位的報到證， 則符合戶籍管理要求， 可以 憑接收單位不接收戶口證明、回其父母戶口所在地的戶口遷移證、學(xué)生本人證 件回其父母戶口所在地落戶，檔案則回到其生源地對應(yīng)的主管部門，這種情況下，省外就業(yè)協(xié)議書須正常錄入就業(yè)網(wǎng)并由學(xué)院及時予以審核通過。4、 申請出國學(xué)習(xí)的由學(xué)院出具證明，出國工作的由接收單位出具證明（加 蓋學(xué)院黨委/總支公章）。其報到證將直接簽發(fā)回生源地，“信息網(wǎng)”將自動鎖 定其就業(yè)網(wǎng)賬號，終止簽約功能。5、靈活就業(yè)的，須填寫畢業(yè)生靈活方式就業(yè)證明：（1） 畢業(yè)生靈活方式就業(yè)證明（見 QC 群共享）中的項目均須據(jù)實填 寫（空項或填寫“無”

4、均無效）；靈活就業(yè)證明相關(guān)材料涉及到的“用人單位 公章”，必須是單位行政公章（單位的部門公章一律無效）。（2） 靈活就業(yè)不能作為派遣依據(jù)， 靈活就業(yè)畢業(yè)生的戶口檔案一律回生源 地。第二部分其它若干情況的畢業(yè)生就業(yè)方案【學(xué)院網(wǎng)絡(luò)填報+相關(guān)書面材料報送】1、已統(tǒng)計為 2011 屆畢業(yè)生生源的學(xué)生中，現(xiàn)確定學(xué)籍發(fā)生變動的（休學(xué)、 降級、結(jié)業(yè)、退學(xué)、開除等），學(xué)院要填報相關(guān)信息。其中，非師范類出現(xiàn)前 面的情況，都按照“不畢業(yè)”填報網(wǎng)絡(luò)信息；師范類“結(jié)業(yè)”有專門的選項， 其它情況都按照“不畢業(yè)”填報網(wǎng)絡(luò)信息。2、已參加研究生復(fù)試并調(diào)檔、已取得專升本錄取通知書的 畢業(yè)生和我校研究生支教團成員，按升學(xué)對待，

5、不簽發(fā)報到證。學(xué)院填寫山東師范大學(xué) 2011 屆畢業(yè)生升學(xué)情況統(tǒng)計表（師范類、非師類分開做表，見附件），加蓋學(xué)院 黨委/總支公章；畢業(yè)生本人須填寫2011 屆畢業(yè)生就業(yè)方案一“關(guān)于升學(xué)”畢 業(yè)生本人認(rèn)定書（見附件，一式兩份，返給學(xué)生本人一份）。這兩類表格由學(xué)院保存?zhèn)浒浮?、西部計劃畢業(yè)生的戶檔留校，此次不簽發(fā)報到證，其網(wǎng)絡(luò)信息由學(xué)校統(tǒng) 一處理。4、師范類就業(yè)網(wǎng)中，需要學(xué)院對省級優(yōu)秀畢業(yè)生作出標(biāo)記。第三部分畢業(yè)生就業(yè)方案若干情況的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1、畢業(yè)生在省內(nèi)就業(yè)且已在網(wǎng)上簽約的，其 就業(yè)信息由網(wǎng)上自動生成，學(xué) 院審核存檔協(xié)議書；畢業(yè)生使用全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書簽約 到外省單位的，由其本人錄

6、入就業(yè)信息，學(xué)院負(fù)責(zé)審核存檔協(xié)議書（主要審核 是否符合該省接收畢業(yè)生要求）。畢業(yè)生與用人單位簽約（含省外就業(yè)簽定紙 質(zhì)協(xié)議書）的，其就業(yè)協(xié)議書未經(jīng)學(xué)院在網(wǎng)上審核存檔， 不能進(jìn)入就業(yè)方案庫，不能作為辦理就業(yè)手續(xù)的依據(jù)。2、未落實就業(yè)單位的非師范類畢業(yè)生 就業(yè)去向為生源所在市人力資源和社 會保障局，外省生源的由省人力資源和社會保障廳統(tǒng)一處理。未落實就業(yè)單位 的師范類畢業(yè)生就業(yè)去向為生源所在地的地級市市教育局（專科生為區(qū)/縣教育局），外省生源的各省（市、自治區(qū)）畢業(yè)生的畢業(yè)去向由省教育廳統(tǒng)一處理。三、書面材料報審1、工作總結(jié)就業(yè)工作情況書面匯報主要內(nèi)容包括：就業(yè)工作基本情況；畢業(yè)生思想狀 況；特困家

7、庭畢業(yè)生的就業(yè)情況； 省級優(yōu)秀畢業(yè)生的就業(yè)情況； 校級優(yōu)秀畢業(yè) 生的就業(yè)情況；畢業(yè)生到基層就業(yè)情況；畢業(yè)生就業(yè)工作中存在的問題和建議 等。（各類就業(yè)情況要總結(jié)出詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如，我院 2011 屆省級優(yōu)秀畢業(yè)生 10 人，落實就業(yè)單位 9 人，就業(yè)率 90%。2、 各種情況的支撐材料。同時，除升學(xué)外，其它情況都要填寫山東師范大學(xué) 2011 屆畢業(yè)生就業(yè)方案基本情況匯總表（師范類、非師類分開做表，見附件）。四、就業(yè)方案核準(zhǔn)學(xué)校會盡早向?qū)W院反饋確定的就業(yè)方案，具體事宜另行通知。五、其他事項1、2011 屆畢業(yè)生即將離校，各學(xué)院要抓住離校前的有利時機，認(rèn)真做好畢 業(yè)生的教育引導(dǎo)工作，尤其要做好師范類畢

8、業(yè)生離校后參加地方教師招考的心 理調(diào)適引導(dǎo)工作，以及離校前沒有落實就業(yè)單位學(xué)生的心理疏導(dǎo)和就業(yè)推薦工 作。2、要創(chuàng)新渠道，及時掌握畢業(yè)生離校后的就業(yè)狀況，對離校后落實就業(yè)單 位的畢業(yè)生，要指導(dǎo)其按照有關(guān)規(guī)定及時辦理網(wǎng)上簽約手續(xù)；對自主創(chuàng)業(yè)、靈 活就業(yè)以及簽訂勞動合同的畢業(yè)生，要將相關(guān)信息據(jù)實填報。3、各學(xué)院要嚴(yán)格按照通知要求，扎扎實實做好相關(guān)工作，在報審就業(yè)方案 時，要認(rèn)真審核有關(guān)材料，嚴(yán)格按規(guī)定上報信息，不得漏項、缺項，更不準(zhǔn)虛 報、瞞報。出現(xiàn)問題，一經(jīng)查實，將嚴(yán)肅處理。4、 各學(xué)院就業(yè)方案上報后即形成正式就業(yè)方案，方案不再調(diào)整。在省教育廳、人力資源和社會保障廳簽發(fā)就業(yè)報到證期間，未落實就業(yè)

9、單位的畢業(yè) 生與用人單位的網(wǎng)上簽約工作照常進(jìn)行，各級教育部門（包括省教育廳、市、 縣教育局）和人事部門（包括省人力資源和社會保障廳、市、縣人力資源和社 會保障局）將繼續(xù)進(jìn)行鑒證工作。此時學(xué)校上報就業(yè)方案權(quán)限已鎖定，網(wǎng)上簽 約不再需要學(xué)校網(wǎng)上審核，相關(guān)手續(xù)由各級教育部門（師范類）或人事部門（非 師范類）辦理，其中，由各市、縣（市、區(qū)）教育局或人力資源和社會保障局 鑒證的，畢業(yè)生憑就業(yè)報到證回各市、縣（市、區(qū)）教育局或人力資源和 社會保障局辦理就業(yè)手續(xù)；由教育廳或人力資源和社會保障廳鑒證的，7月16日以后辦理；離校時就業(yè)報到證已簽發(fā)到就業(yè)單位，需調(diào)整改派的，8 月 1 日以后辦理（教育廳），或 8

10、 月 16 日以后辦理（人力資源和社會保障廳）。改派、二次 派遣等具體事宜，請畢業(yè)生登陸“就業(yè)網(wǎng)”查詢。4、各學(xué)院要提醒畢業(yè)生在規(guī)定時間到就業(yè)單位或教育局、人力資源和社會 保障局報到。對自派遣之日起，無正當(dāng)理由超過一個月（師范類）或 三個月（非 師范類）不報到的，各級教育和人事部門不再為其辦理報到、改派等手續(xù)。5、派回生源地的畢業(yè)生，須使用“網(wǎng)上報到”功能，畢業(yè)生在“就業(yè)網(wǎng)” 的“網(wǎng)上報到”模塊，查看自己應(yīng)該去哪個具體的市（區(qū)、縣）教育局或人力 資源和社會保障局報到，點擊“報到”按鈕，確認(rèn)自己的聯(lián)系方式，完成“網(wǎng) 上報到”工作。&考取研究生和“專升本”的畢業(yè)生，離校前因 未確定錄取結(jié)果

11、已發(fā)放就 業(yè)報到證的，必須在入學(xué)后 1 個月內(nèi)由就讀學(xué)校收回，報山東省教育廳或人力資 源和社會保障廳注銷。沒有注銷的，畢業(yè)時將不再發(fā)放就業(yè)報到證。7、對就業(yè)方案列為“升學(xué)”的學(xué)生，就業(yè)方案確定后放棄升學(xué) ，需要調(diào)整 就業(yè)去向的，需要在規(guī)定時間之前向?qū)W校提交書面材料。其中，師范類畢業(yè)生 要在 2011 年11 月 28 日前將個人書面申請、錄取通知書原件、錄取學(xué)校教務(wù)部門 出具的取消該生學(xué)籍的證明（2011 年 8 月 29 日前向?qū)W校遞交申請材料的，不出具 此證明），由學(xué)校出具正式文件，安排專人持相關(guān)材料到省教育廳辦理，逾期 不再辦理；非師范類畢業(yè)生要在 2011 年 12 月 28 日前將個人申請、錄取通知書原 件、錄取學(xué)校教務(wù)部門出具的取消該生學(xué)籍的證明（|2011 年