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文檔簡介
1、原來是組織氣候的問題 在求學(xué)、工作的過程中,我們不斷被灌輸要有擔(dān)當(dāng)、要有責(zé)任感、不該推諉塞責(zé),我們也都認同這樣的觀念與太度。但是,在組織日常運作當(dāng)中,我們卻又經(jīng)常看到、聽到這樣的現(xiàn)象:業(yè)績不好怪景氣差;行銷活動達不到效果公司給的資源不夠;專案進度延遲怪協(xié)力單位配合不力;部門績效不彰怪部屬素質(zhì)能力太差;個人表現(xiàn)不佳怪主管沒教。為什么?人性使然!在組織行為當(dāng)中,原本就存在趨吉避兇、自我保護的因子,而這些自然的現(xiàn)象具有傳染性,不加以注意而任其在組織中試廣大,結(jié)果便形成一種推諉躲避責(zé)任的習(xí)性與文化,導(dǎo)向惡質(zhì)的組織氣候.既然如此,則防范避免之道也要從良好組織氣候的營造著手。首先,組織在功能職掌的分工上,
2、應(yīng)該盡量將每個單位、個人的工作范圍座落在一個完整的體系內(nèi),使其余其他單位、個人之間的相對應(yīng)關(guān)系,有較為簡明的脈絡(luò)可循,減少職掌割分所產(chǎn)生的灰色地帶,使得責(zé)任歸屬可較為明確。此外,組織當(dāng)中應(yīng)該明確地禁止成員將某些說詞當(dāng)作問題發(fā)生的理由,并且立即點破其背后隱含的思維傾向,例如,“我已經(jīng)跟他說了!”(但是否讓對方充分掌握事情的內(nèi)涵與重要性?)“目前沒有進度是因為我在等他完成某部分”(但是否持續(xù)地跟催掌握?)這些說詞看似小事,在組織中也幾乎每天都會不斷聽到,然而,其背后隱含的,欲正是推諉塞責(zé)的態(tài)度,并且足以將組織氣候到往負面的方向。一般談?wù)撈髽I(yè)文化、組織氣候的書籍,慣常將題目談得很大,但是,如何維系良
3、好企業(yè)文化,營造好的組織氣候,欲必須從小處著手,這正是QBQ!問題背后的問題一書值得推薦之處。當(dāng)發(fā)現(xiàn)組織中的政策落實度不佳,執(zhí)行力出問題時,追根溯源,問題往往在組織氣候。這也是一本非常易閱的書,利用許多小故事、小案例,從不同的角度談?wù)摗皞€人擔(dān)當(dāng)”這個中心主旨,并且提出具體可行的落實方法。對于所有聽場工作者而言,是一本很好的“自省”手冊。建議可以將這本書隨手帶著,利用任何片段的時間,信手翻閱任何一頁讀起,每次讀一、兩個篇章,然后仔細思考最近在工作中是否也出現(xiàn)類似的現(xiàn)象,相信可以有所收獲。(杜書伍,現(xiàn)任聯(lián)強國際總裁兼執(zhí)行長)做個有擔(dān)當(dāng)?shù)娜嗽谛菔款D的高速公路上,有面橫跨道路的高聳看板上寫著:“個人的
4、責(zé)任感何在?”不知道是誰把它架在那兒,但它確實一語驚醒我這夢中人。說得完全正確。責(zé)任感何在?為什么現(xiàn)在社會上許多人常做的,是把手指向別處,為自己的問題、行為和情緒而怪罪東、怪罪西?舉個例子:有一天,我在加油站的便利商店,想找一杯咖啡喝,當(dāng)時咖啡壺是空的,于是我跟柜臺后的先生說:“抱歉,沒咖啡了?!彼钢嚯x不到十五尺的同事說:“咖啡歸她部門管!”部門?在一個跟我家客廳同樣大小的路邊加油站?再舉個例子。某班越洋班機上,空服員透過對講機說:“各位旅客,由于餐點部送錯片子,我們將無法為您播放原訂的影片,敬請原諒?!迸_外帶店果然漏掉了我們點的餐,我只好踱著方步等待,饑腸轆轆的家人則待在車上。就在此時
5、,柜臺后的年輕人出其不意地說:“嘿,別怪我,我才剛換班哩!”我們常聽到:“不是我的錯,不干我的事或不是我問題。”等類似的話語。我這所以覺得告示板像當(dāng)頭棒喝,部分是因為心有戚戚,而另一個感想是,一定是有人對“責(zé)任感”的問題感觸良多,才會立塊看板抒發(fā)已見,并提醒大家。我也是深有所感,才會下這本書的。本書是寫給曾經(jīng)聽過下列問題的人看的:這工作該哪個部門負責(zé)?他們怎么不事先講通好呢?誰該為這些失誤負責(zé)?我們?yōu)槭裁吹萌淌苓@些改變?什么時候才人來教導(dǎo)、訓(xùn)練我?以上的問題看似天真無邪,卻暴露個人缺乏責(zé)任感(其實我比較偏好“個人擔(dān)當(dāng)”這個詞匯),并直指當(dāng)今許多問題的核心。現(xiàn)在,動動腦筋,多問些與個人擔(dān)當(dāng)有關(guān)的
6、問題,才是改善組織、改進個人生活最有力也最有效的方法?!皢栴}背后的問題”(The Question Behind the Question,QBQ)是工具,它經(jīng)過多年的開發(fā)與去無存菁,透過改進問話的方式,幫助包括我在內(nèi)的個人,發(fā)揮個人擔(dān)當(dāng)?shù)木?。我從一九九五年起,開始針對這個觀念撰文并發(fā)表演說,如今獲得的共鳴更勝以往。幾乎每天,都會有改善生產(chǎn)力、提高更佳的團隊精神、減輕壓迫感、關(guān)系更健全,以及提供顧客更好的服務(wù)等成功故事。話雖如此,QBQ讓一般人最受用的,還是與個人有關(guān):一旦開始實踐QBQ式的思考方式,似乎會有漸入佳境的感覺,你將獲得更多的樂趣。選擇做個有擔(dān)當(dāng)?shù)娜?,生命將更充實、更愉悅。所以說
7、,如果你曾聽過前面列出的問題,如果你因為他人欠缺責(zé)任感而沮喪,甚至,如果你從自身當(dāng)中覺察到上述某些想法,那么你一定要讀這本書。請慢慢領(lǐng)會書中的道理吧!問題問對,答案就有了!“問題問對,答案就出來了?!碧岢稣_的問題,做正確的事,把事情做更好,不斷更新與突破,這是企業(yè)經(jīng)營者每天不斷要自問,而且將思考化為行動力的課題。丹麥哲學(xué)家齊克果說:“表象如浮標,本質(zhì)如魚鉤?!币话闳酥豢吹剿矫娓?,卻無法看透水平面下的魚鉤,唯有具備人文素養(yǎng)、宗教關(guān)懷、歷史視野的透徹洞察力,才能不為表象所惑,掌握問題的本質(zhì)。QBQ!問題背后的問題正是提供齊克果式的洞察力思考,以實際生活經(jīng)驗做例子,深入淺出,引證譬喻,將企業(yè)與
8、生活合一,是一本有趣、行動、易讀、令人深思的企業(yè)管理指南。企業(yè)理念來自一種崇高的價值觀:理性與道德,羞恥心與正義感,追求更美好的生活品質(zhì),對生命意義的終極關(guān)懷,對社區(qū)、社會、國家乃至全世界的承諾與認同,承擔(dān)企業(yè)的社會責(zé)任,建立知識經(jīng)濟的全球觀。新競爭時代的經(jīng)營者,必須展現(xiàn)實力、人際關(guān)系與領(lǐng)導(dǎo)力,進行“以德服人”的人格式領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)力是不斷挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,提升員工的進取心,建立人與人之間的信賴,捍衛(wèi)人性共有的道德基礎(chǔ)。一流的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,必然基于上述核心價值觀,具備四大要件:、誠實,、具備愿景,、鼓舞土氣,、能力卓越;用最簡單的定義來說,領(lǐng)導(dǎo)者就是以身作則,使別人愿意為大家共同的原的定義來說,領(lǐng)導(dǎo)者就是以
9、身作則,使別人愿意為大家共同的愿景而努力奮斗的藝術(shù)。我們可以從本書的淺近例子,進一步吸取到經(jīng)驗教訓(xùn):1、這是一個一切都在改變,游戲規(guī)則也不斷改變的時代,我們必須不斷自問:我是不是隨著時代的改變而改變?我是不是隨著職務(wù)的改變而改變?我是不是讓別人也有所改變?我是不是使 自己與組織“活到老,學(xué)到老,改造到老?”2、我是不是愿景、有責(zé)任感、有公信力、有溝通能力、不斷自我學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)人?、我是不是有邏輯分析能力,不情緒用事,在做了決斷之時,我是不是保持理性、感性、意志三者的合一?我是不是修煉而具有“心靈的高度的抑制力”?、任何的構(gòu)想、企劃或方案,都必須化為有效率的執(zhí)行力,我是不是具有宏觀、戰(zhàn)略、哲學(xué)、抽
10、象、思考能力,并運作團隊進行微觀管理?、在做出重大決定之前,我是不是慎謀能斷,做出利弊得失之分析?在做出決定之后,我是不是以智慧、勇氣、決心貫徹到底?“顗撒在虜比克河畔猶豫不決,就再也不是顗撒了?!豹q豫不決、瞻前顧后乃兵家之大忌。、我是不是不斷吸收專業(yè)領(lǐng)域新知,具有深厚的人文素養(yǎng)?我是不是如饑似渴地追求新知?我是不是組織中的教育家與教練?、在解決紛爭時,我對事不對人,先求事情的是非對錯(What is right?)、再問誰對誰錯(who is right?)有了這種順序,才不會介入人事紛爭,被人情、感情用事所誤導(dǎo),我有這種思維嗎?自問自答上述七大問題,我們看到本書作者所提出的人生座右銘:“承
11、諾用自己智力、心力和勞力解決問題,而且絕不再爭功諉過”;“隊友就是把你看透以后,仍覺得你是很好的人”;“身為領(lǐng)導(dǎo)者,需有一個謙遜的靈魂,外加一顆 人的心”;“領(lǐng)導(dǎo)者并不是問題的解決者,而是問題的給予者”!沒有錯,問題問對,答案就有了!這是一本值得推薦、反思的好書,我樂意為它寫推薦文,并向好友們提出一些心得報告。(胡忠信政治評論家、專欄作家、歷史學(xué)者)成敗決定于心態(tài)QBQ這本書,一拿到手就吸引了我。于是,我把它放在公事包里,在往返高雄授課的飛機上讀它、玩味它。許多地方還加上眉批,寫下心得。這本書簡單易懂,對人生與事業(yè)都具啟發(fā)性。尤其在飛機上讀它,有著從高山上俯瞰,對于問題背后的問題,有著更多領(lǐng)受
12、。簡單的道理,往往具有以簡馭繁的效果,能滲透到生活與工作的過程,化作心力與智慧。本書所講述的道理,對于事業(yè)的經(jīng)營,生涯的開拓,都具有省發(fā)的效果。讀完這本書有著豐收和充實之感。我相信不只是企業(yè)界的人該讀它,政府官員和學(xué)校師生,都值得讀它。閱讀過這本書的翌日,秀真和我一起到新竹看兒子、媳婦,在火車上我們聊起QBQ。她說:“這本新書剛一上市,我已先讀為快。它說出了大家疏忽的課題做事的心態(tài)。人如果不誠心面對真實,不肯檢討錯誤、勇于改進,就會被問題吞噬。心態(tài)上只想馬虎了事,凡事想應(yīng)付過去,對挑戰(zhàn)裝聾作啞,就會被問題綁架。”她接著說:“這本書的道理很簡單,讀后卻能令讀者印象深刻?!被疖嚳焖俚匦旭?,窗外景色
13、一幕幕過去,我傾聽她的書評,不禁產(chǎn)生共鳴。我曾經(jīng)讀過一篇貝兒電話公司的研究報告。他們從一九八七年到一九九五年,追蹤該公司兩百位工作壓力大、挑戰(zhàn)多的中級以上員工。八年下來,發(fā)現(xiàn)有一半的人業(yè)績和工作表現(xiàn)蒸蒸日上;有一半的人較差,甚至有些人已經(jīng)離職。前者不但工作表現(xiàn)佳,健康也比較好。后者則正好相反,工作與健康都不順遂。于是追蹤發(fā)生差異的原因,結(jié)果發(fā)現(xiàn)業(yè)績表現(xiàn)好的人,在碰到難題和挫敗時,他們相信那是一處挑戰(zhàn),只要能克服它就會有新的希望。其次他們對克服困難胸有成竹,即便當(dāng)時他們還不知道怎么解決,但仍相信可以研究、請教別人或者與專業(yè)人員合作解決。此外,他們有較好的耐性和堅毅度,能堅持把事情做好、做完。相對
14、的,另一組工作表現(xiàn)差,身體也跟著壞下去的人,一碰到問題和困難,則嘀咕自己為什么這么倒霉。接著萌生“這不可能”的消極念頭,而想逃避問題。因此,他們對工作的堅持和毅力也較差。這篇研究報告,幾乎和本書所講述的觀念不謀而合。人怎么解釋自己的遭遇,就怎么過生活。你可以用熱心和服務(wù)的角度看工作,相信會越干越快樂;你也可以用得過且過看事情,不久必會陷入蒼白沒有創(chuàng)意的死胡同。問題背后的問題在于個人的心態(tài)。因此,失敗的意義不是問題打垮我們,而是心態(tài)作祟搞的鬼。如果你能從書中汲取教訓(xùn),就能做一個有效克服問題的聰明人。這是一本能讓頭腦清醒、有效面對問題的好書。(鄭石巖現(xiàn)任政治大學(xué)教育學(xué)系教授)關(guān)于個人擔(dān)當(dāng)那是明尼亞
15、波利市區(qū)美好的一天,我途經(jīng)石底餐廳(Rock Bottom),想吃頓簡單的午餐。餐廳人山人海,趕時間的我,很慶幸拾到了一張吧臺邊的凳子,坐下幾分鐘后,有位年輕人端了一整托盤的碟子,匆匆往廚房方向走去,他用眼角余光注意到我,于是停下來,回頭說道:“先生,有人招呼您了嗎?”“還沒有,”我說,“我只是想來一份沙拉和幾個面包卷?!薄拔姨婺脕?,先生。您想喝點什么?”“麻煩來杯健怡可口可樂?!薄皩Σ黄穑覀冎毁u百事可樂,可以嗎?”“啊,那就不用了,謝謝?!蔽颐鎺⑿?,說道:“請給我杯水加一片檸檬?!薄疤昧?,我馬上來?!彼涣餆煵灰娏?。過了一下子,他送來沙拉、面包卷和水,我向他道謝,這次他又一溜煙不見了
16、,留下我這位滿意的顧客享用著餐點。突然間,在我的左側(cè)有陣騷動,一股“熱情的氣息”在背后鼓動著,然后一雙“服務(wù)的長手臂”越過我的右肩,送來一罐外表冰涼、內(nèi)在沁心的你猜是什么健怡可口可樂!“哇!”我說,“謝謝你!”“不客氣,”他微笑以對,立刻趕到別處去忙了。我的第一個念頭是:“把這家伙挖過來!”不管多費事!他雖然不是平庸之輩。我越是想到他做的那些額外的事,就越想找他聊聊,于是當(dāng)他注意到我的時候,我招手請他過來?!氨?,我以為你們不賣可口可樂?”我問“沒錯,先生,我們不賣。”“那這是從哪兒來的?”“街角新貨店,先生?!蔽殷@訝極了?!罢l付的錢?”我問。“是我,才一塊錢而已?!甭牭竭@里,讓我對他的專業(yè)產(chǎn)
17、生深度思考,我原本想說的是“真酷!”,但實際卻說:“少來了,你忙得不可開交,哪有時間去買呢?”面帶笑容的他,在我眼前似乎變得更高更大。“不是我買的,先生。我請我的經(jīng)理去買的!”我簡直不敢相信。這不就是“權(quán)力下放”的觀念嗎?我猜每個人都希望看著自己的“老板”,說道:“幫我弄杯健怡可口可樂來吧!”多棒的書面呀。但是更進一步想,他的所作所為,正是“個人擔(dān)當(dāng)”與“問題背后的問題”的最佳寫照。我們會在接下來的文章中詳細探討QBQ,但此刻先來看看這位服務(wù)生的思考方式,以及他做的決策。當(dāng)時是中午尖峰時段;他已經(jīng)忙不過來。但是,他注意到一位顧客好像必須招呼,于是決定盡力幫忙,即使這位客人并不在他的服務(wù)轄區(qū)內(nèi)。
18、我當(dāng)然不曉得他當(dāng)時在想些什么,但許多人在面對類似狀況,想到的是:“為什么每件事都該我做?”“到底是誰負責(zé)這區(qū)域?”“要等到什么時候,管理階層才會提供更多商品?”“為什么老是人手不足?”“顧客要到什么時候才會讀菜單?”類似的想法與感受是情有可原的,尤其在沮喪時更是如此。然而,以上的問題全都不可取,不僅負面,又無助于改善現(xiàn)況。在本書其他的篇章,將把這類問題歸為“錯誤的問題”或“爛問題”,原因是提出這些問題既不正向,又缺乏行動力量。這些問題也與“個人擔(dān)當(dāng)”的精神背道而馳,因為每個問題在暗示某人或某事應(yīng)該為問題或善負起責(zé)任。然而不幸地,這些問題往往最早進入人的念頭中,可悲的是,在遭逢沮喪或某種挑戰(zhàn)時,
19、一般人往往先產(chǎn)生負面和防衛(wèi)的反應(yīng),這時最先出現(xiàn)腦海,會是“錯誤的問題”。往好處想,沮喪時刻也是立功的大好機會,而QBQ恰巧能幫大家好好把握這些機會。當(dāng)腦中浮現(xiàn)“錯問題”時,我們可以選擇接受(“對呀!到底要等到什么時候,才能獲得更多協(xié)助?”),或是選擇拒絕,并提出更好、更有擔(dān)當(dāng)?shù)膯栴},例如:“我該如何改變現(xiàn)狀?”以及“我該如何盡自己的力量,來支持我的團隊或組織?”總而言之,QBQ的精髓是:籍由提出更好的問題,當(dāng)下做出更好的抉擇。那位服務(wù)生正是如此。他沒有提出“錯問題”,因此沒有被眼前的善引導(dǎo)到負面去,相反地,他在當(dāng)下便整理自己的思緒,做出更好的選擇、提出更好的問題。撇開用字遣詞不談,他的行為清楚
20、地表現(xiàn)出那是有擔(dān)當(dāng)?shù)乃季S,例如:“我如何能幫上忙?以及”我如何為你提供更好的服務(wù)?“而改變一切的,正是他的選擇。離開餐廳前,我給了他一筆“不算小“的小費,我跟其他人一樣,把我找來的二十五分錢放在吧臺上(騙你的啦,其實我放了幾塊錢的小費。他真的當(dāng)之無愧。)幾個月后,我回到那家餐廳。當(dāng)我問到“我最喜歡的服務(wù)生,雅各·米勒“(我喜歡他的姓氏)時,老板娘說:”抱歉,先生,雅各已經(jīng)不”我馬上想:“天哪!你們竟留不住我的貼身服務(wù)員?你們留不住一位會注意顧客,心想:現(xiàn)在晚能為你提供什么服務(wù)?的人?”我真不敢相信他們竟放他離去。但我什么也沒對老板娘說,只是打斷她的話:“天哪,你們留不住他嗎?”機靈的
21、老板娘答道:“喔,不是啦,先生,我們沒讓他走,而是讓他升任管理職位了?!?。我的第一個念頭是:“管理職位?真是浪費人才!”(如果你是管理者,想笑盡管笑吧。)其實,在了解雅各的思維方式后,我對他能如此快速朝向既定目標前進并不意外。這也是個人擔(dān)當(dāng)所造就的不同之處到頭來每個人都是贏家:顧客、同事、組織、每個人。至于雅各本人呢,撇開小費與升遷不談,我不由得想到在雅各做了更好的抉擇、提出更好的問題,并做個有擔(dān)當(dāng)?shù)娜酥?,最大收獲其實是他自己的觀感。問更好的問題現(xiàn)在,我們來談?wù)剬嵺`“個人擔(dān)當(dāng)”的工具:QBQ?!皢栴}背后的問題”建立在一項觀察上:每個人在第一時間,往往會做負面的反應(yīng),因此腦海中浮現(xiàn)出“錯的問題
22、”或“爛問題”。但是,如果能在每個抉擇的當(dāng)下修練自己的想法,看到原始問題的背后意涵,再提出更好的問題,那么問題本身將引導(dǎo)我們獲得更圓滿的結(jié)局。QBQ的指導(dǎo)原則之一是:“答案就在問題之中”,換句話說,提出更好的問題就會獲得更好的答案,因此QBQ的精神,就是“提出更好的問題”。如何分辨問題的好壞呢?比較好的問題,究竟“長”什么模樣?本書將幫助讀者分辨并提出比較好的問題。對初學(xué)者來說,以下是創(chuàng)造QBQ的三項簡單指導(dǎo)原則:、以“什么”或“該如何”這兩個詞來發(fā)問,而不是:“為什么”、“什么時候”或“誰”。、包含“我”字在內(nèi),而不是“他們”、“我們”、“你”或“你們”。、把焦點放在行動上。比如說,“我能做
23、什么?”就是最佳范例,這句話以“什么”這個詞來發(fā)問,包含“我”字在內(nèi),并將焦點放在行動上?!拔夷茏鍪裁??”說得簡單,但可別被它的簡單給騙了,QBQ就像寶石,由許多切割面所組成,在接下來的文章中,我們將探索這些切割面,看看QBQ的發(fā)問方式,將對你我生活造成多大的影響。別問“為什么?”你聽過下列的問題嗎?“別人為什么不認真點?”“這種事為什么落到我頭上?”“為什么他們要為難我,讓我沒法好好做事?”大聲把問題說出來。說出問題后,你的感覺如何?當(dāng)我說出這些問題時,感覺自己像受害者般的軟弱無力,用“為什么是我的語氣發(fā)問,等于在說:”我愛到周遭的人事物所陷害?!斑@種想法不太具建設(shè)性,是吧?但我們卻經(jīng)常掛在
24、嘴邊。(請注意:這里探討的,不是運用“為什么”來解決問題或者進行銷售訓(xùn)練,盡管那些都是有用而且適切的方法。我們提出的,卻是以“為什么”這個詞發(fā)問的問題,它們帶有“我是小媳婦”的語氣與心態(tài),讓人一聽就把你歸類為典型的可憐蟲。)任何人都可能掉進“為什么”的陷阱。有一次,我問一位部門經(jīng)理,有多少人為他工作,他說:“大概半個人吧!”雖然是句玩笑話,但是像他這類的管理者,無疑會提出錯誤的問題來,像是:“為什么我總是找不到好員工?”“為什么現(xiàn)代的年輕人不想工作?”“為什么我得不到上級長官的進一步指示?”以上都是“小媳婦心態(tài)”的思考方式,在我們的生活周遭老早就充滿著這種思維了。有一次我搭長途飛機,旁邊剛好坐
25、了一位五十五歲左右的男士,我們互相自我介紹,先從一些客套話開始,像是:“你飛到哪兒?”以及“請問在哪高就?”原來他在亞斯班附近還擁有一棟屋子,剛從那兒度完二十一天的滑雪假期回來?!巴?!”我心想,“在亞斯班度假二十一天,這家伙的口袋肯定麥克、麥克!”他接著說他住紐約市,在華樂街上班。你猜他做哪行的?不是股票營業(yè)員,而是專攻個人傷害訴訟的律師。當(dāng)他問我從事哪一行業(yè)時,我順口說了個簡單的回答:“寫作、演講?!薄芭叮娴??”他說?!澳愣贾v些什么?”我考慮一下,心想:“有什么不能說的?”于是回答,我一直在倡導(dǎo)“個人擔(dān)當(dāng)”的觀念,同時心里納悶地想:他是否看出其中的諷刺和幽默的地方。我們面面相覷了好一會兒,
26、他有點坐立不安的樣子,最后我為了澄清,又說:“其實我是在幫助包括我在內(nèi)的每個人,除去生命中的小媳婦想法!”他想必是聽懂了我的話,因為他后來便起身走動,從此我們再也沒說一句話。我對他這個人或他的職業(yè)完全沒意見,在這不斷問:“這種事為什么落到我頭上?”的文化中,他只是在滿足這方面的需求罷了,然而在對當(dāng)前的病態(tài)搖頭嘆息時,可別忘了社會是由你和我在內(nèi)的個人所組成,因此如果想擺脫周遭的“小媳婦想法“,最好先從自做起。QBQ的第一項指導(dǎo)原則是:所有的QBQ必須以“什么”或“該如何”發(fā)問,而不是“為什么”、“什么時候”或“誰”。再看一遍本篇一開始的三個“為什么”問句,想想如果改用以下問題取代,情況會是怎樣:
27、“我今天該如何把份內(nèi)工作做得更好?”“我能做什么來改善現(xiàn)狀?”“我能運用哪種方式,作為別人的后盾?”小媳婦心態(tài)我收到一位男子的電子郵件,說他在過去十年的軍旅生涯中,每當(dāng)問題發(fā)生時,唯一可被接受的回答是:“責(zé)無旁貸,長官!”他接受它、相信它并奉行不悖。當(dāng)他褪去軍服,回復(fù)平民身份,開始為某大食品公司擔(dān)任區(qū)經(jīng)理時,表現(xiàn)得卻不如公司預(yù)期,他對自己不甚滿意,就在接受公司內(nèi)部舉辦的個人擔(dān)當(dāng)與QBQ訓(xùn)練前夕,他到上司面前問了以下問題:“你為什么不多給我一些時間?”“你為什么不多指導(dǎo)我?”“我們?yōu)槭裁床荒芨懈偁幜??”“我們?yōu)槭裁醋霾怀鲆恍┬庐a(chǎn)品?”“行銷部為什么不給我們更多支援?”電子郵件的結(jié)尾說:“在學(xué)過
28、QBQ以后,我突然領(lǐng)悟在這棄軍從商的短短數(shù)年間,我已經(jīng)變成自己最痛恨的小媳婦了?!比绻@位男子在與“責(zé)無旁貸,長官!”朝夕相處了十年后,竟然還是落入“小媳婦”的想法,也難怪每個人都得提防“小媳婦”進入自己的生命中了。我怎么會碰到這么倒霉的事?十二歲那年的某個禮拜天中午后,史黛西和飛行員老爸登上了Cessna單引擎飛機,享受飛行的樂趣,升空后不久,就在密西根湖上方一哩處,這趟愉快的父女探險嘎然而止引擎熄火了。老爸轉(zhuǎn)頭看她,用一種平靜、讓人放心的口吻說:“親愛的,引擎不動了。我得用不同的方式開始這架飛機。”好一句有趣的話:“用不同的方式開始這架飛機。”她的父親知道,一旦出現(xiàn)新挑戰(zhàn)以及狀況改變,往往
29、必須采取不同的策略,狀況改變是如此,市場改變、人的改變也是如此。今天某種作法奏效,明天不見得還管用,因此我們必須發(fā)展一整套回應(yīng)的劇碼,以便于工作在引擎意外失靈時派上用場。為了重新發(fā)動引擎,他們需要更高的對空速度。史黛西的父親跟她說,他在駕駛飛機向下飛時,會一面敲擊機艙按鍵(她一邊講,這時我腦海浮現(xiàn)的是“行沖深邃冷冽的密西根湖!”的書面),史黛西懂了,也感受到重力的影響,她立即點頭同意爸爸的作法。(這可不必上呈總部,交由委員會定奪這個詞老是讓我想到所謂的矛盾修辭法(oxymoron)。)父親讓飛機進入俯沖狀態(tài),并拼命按著開關(guān),可是情況依舊。飛機越來越接近水面。他說:“史黛西,抓牢啰!我們再試一次
30、吧?!彼麄冊俣雀_,隨著飛機速度逐漸加快。父親再次猛按開關(guān),這次引擎點為了,先是一點象征希望的火花,最后終于發(fā)出令人安心且熟悉的轟隆巨響。二十分鐘后,他們安全著地。就在那時,這位“泰山崩于前而面不改色”的家伙,這位“天不怕、地不怕”的父親,這位無所畏懼的大丈夫,轉(zhuǎn)頭看著他十二歲的女兒,慈愛地輕拍她的肩膀,說道:“聽好啦,小甜心,你愛做什么都行,就是別告訴你媽!”我愛極了這個故事。不單是它的戲劇性與幽默,也因為故事中提到了處理變局的方式。在面臨新的狀況時,史黛西的父親以行動解決問題,如果他抗拒改變,把時間花在必牢騷與抱怨,心想:“我怎么會碰到這么倒霉的事?”或是:“為什么我們得經(jīng)歷這些改變?”的
31、錯誤問題,結(jié)局可能大大不同。你正面臨改變嗎?最近你的生活中,有任何窒息難行的狀況嗎?如果答案是肯定的,提出個正向的問題吧.”我該如何答應(yīng)這多變的世界?”才是有用的問題.他們?yōu)槭裁床粶贤ê媚?過去多年來,我在多次工作坊中,曾一再目睹以下的場景.我先問:“你的組織正面臨哪些重要議題?”一般而言,答案不是變化或競爭,而是“溝通”,然后對方就會問:“他們?yōu)槭裁床粶贤ê媚??”事實上,溝通不僅意味自己被對方了解,也包括了解對方。QBQ是:“我該如何更了解對方?”了解了嗎?別問“什么時候?”“他們什么時候才要解決這問題?”“顧客什么時候才會回我電話?”“我們什么時候才能獲得決策所需要的資訊?”當(dāng)我們問“什么
32、時候?”,表示別無選擇,只能在一旁干等,把行動推遲到未來。所以,問“什么時候?”的問題,終將導(dǎo)致延宕。我相信多數(shù)人其實無意拖延。當(dāng)然沒有人會一大早起床,便說:“我今天的目標是拖延!”(就算拖延大王想這么說,還是會拖到明天再說。)但拖延是個難纏的問題,我們把某件事拖到晚點再做,然后再晚一點、再晚一點,等赫然發(fā)現(xiàn)時,該做的事已拖無可拖,以致釀成嚴重的問題。你的人生中有任何拖延的情形嗎?人們多半會毫不猶豫地承認,“拖延”確實是個問題。如果拖延是多數(shù)人的問題,也會是多數(shù)組織的問題,后果呢?延宕該做的事情,表示失去了寶貴的光陰,也犧牲了生產(chǎn)力。團隊可能無法朝目標前進。期限被錯過等。一位客戶曾說過:“遠大
33、眼光與策略規(guī)則都是很棒的工具,但是我們更必須在午餐前完成這些事情!”拖延也會使壓力上升。事情越積越多時,我們開始感覺難以招架,于是剝奪了工作的樂趣。說穿了,拖延讓每位相關(guān)人士損失不貲。既然如此,我們?yōu)槭裁从置髦史改??確實有些值得深究的理由。老實說,我比較喜歡談解決的方法。其中一種方法,就是停止問那些向外推托責(zé)任的問題,也就是“什么時候?”這類的問題。相反地,我們應(yīng)該問的QBQ是:“我能提供什么解決方法?“我如何以更有創(chuàng)意的方式接觸客戶?“我該如何取得決策所需要的資訊?“請記?。捍鸢妇驮趩栴}之中。做更好的抉擇搬到丹佛市不久,我們就發(fā)現(xiàn)一種以前從未見過的東西:羊頭草,它是一種惱人的帶刺植物,生長
34、在這一帶,外形像山羊的耳朵、犄角和鼻子,羊頭草以犄角朝上的方式掉落地面,萬一不幸踩到,或者被腳踏車輪輾過,可真是大大掃興了。事實上,自從搬到西部的幾年來,我們更換腳踏車輪胎的次數(shù),比住在上中西部的所有時間還要多,即使是輪胎最厚的登山腳踏車,認真的騎士也會為了羊頭草,而采取多重防護措施。每一天,在來到個人與職業(yè)生涯中未曾探索過的荒原時,我們通常有無數(shù)多個選擇要做。選擇什么呢?不是下個行動,而是“下個想法”,選“錯想法”等于是落入情緒的羊頭草中,結(jié)果是責(zé)怪、抱怨與拖延。相反地,“對的想法”賦予我們更豐富、更快意的人生,讓我我們做出更力量的決定,也連帶產(chǎn)生尊嚴與成就感。QBQ的基本概念是,每個人都有
35、自由做出更好的決定,并且為自己的決定負責(zé)。有時人們自以為別無選擇,因此說出:“我不得不”或“沒辦法”的話來,殊不知任何人永遠都有選擇的余地。永遠。即使決定“不”選擇,也算是一種選擇。有了這番認知,并為自己的選擇負起責(zé)任,生命中美好的事物將離你不遠了。你想遠離羊頭草,讓美好的事物降臨嗎?請做更好的抉擇。都是拖延惹的禍我決定送掉一張大型木書桌,桌上覆蓋了一片四分之一吋厚的、五乘三呎見方的透明玻璃,新主人不想要那片玻璃,于是當(dāng)我們在某個星期六的大清早,將書桌運到他的卡車上時,就隨手把玻璃立在車道旁、籃球架的柱子邊。朋友把書桌運走前,提醒我說:“你最好把這片玻璃撂在比較安全的地方?!蔽掖舐暬卮穑骸拔視?/p>
36、的!”但我沒有。我看著那片玻璃,告訴自己等待會兒一定要處理.之后我一下忙著修剪樹枝,一下清理車庫,但每次只要走過那片玻璃,我就告訴自己應(yīng)該在它被撞破前移走,然而我只是一直想:待會、待會。一天下來,我們一家人決定出去吃晚餐。當(dāng)車子倒出車庫時,內(nèi)人凱倫說:“我們不是應(yīng)該把這片玻璃放在比較安全的地方嗎?”你一定曉得我怎么回答她的。幾小時候,我們乘著暮色回家,大伙全都直奔屋內(nèi)。這時我看到一雙小型修草剪子被撂在街燈下、靠近人行道隆起的地方。我跟九歲的兒子可可說:“可可,可不可以請你把剪子拿來,幫我放回車庫里?”于是,他跑往剪子的方向,我朝屋子走去。那是個安靜的禮拜六夜晚,直到寂靜被我從未聽過的慘叫聲劃破
37、我聽見一大塊玻璃被撞碎的巨大聲音。我立刻意識到情況。我也知道原因。我沖出車庫,發(fā)現(xiàn)可可仰天躺在車道,肚子上有好幾百片碎玻璃,有些長度超過一呎。我抱著嚎啕大哭的他跑到屋前陽臺,在燈光下檢視他的傷口,心里已經(jīng)做了最壞的打算。但是,我簡直不敢相信自己的眼睛:竟然連一點擦傷都沒有!實際情況是,可可跑著便于工作撞上玻璃,在玻璃摔落人行道的剎那,他剛好跌在那上面,但是身上竟然完好如初。我們的慶幸之情溢于言表。為什么會發(fā)生這事件呢?因為拖延。我明明知道應(yīng)該把那片玻璃搬走,而且這么做根本花不了幾分鐘,但是我卻拖延不做,直到差點釀成一場大災(zāi)難。讓我們在事情還嚴重時,就把它處理掉吧!在現(xiàn)在有資源下闖出成就許多人都
38、聽過這么一句俗語:“創(chuàng)意是逃脫框架思考”,這句話頗有道理,但是我認為真正的創(chuàng)意,應(yīng)該是:在框架之內(nèi)成功。正中標的、達成目標、把工作做好并改變現(xiàn)狀,這就是QBQ的作風(fēng)。每個組織的制度都不完美,資源也有限,或許我們希望能擁有更新的工具、更完善的制度、更多人手,以及更高的預(yù)算,但花太多時間思考想擁有的事物,卻是造成拖延的另一個原因。舉例來說,管理者要等到“所有適當(dāng)?shù)娜诉x就位”,才愿意把團隊建立起來;個人也要等到準備妥當(dāng)一切資訊才來做決策,或者等到所有問題都有答案之后,才肯付諸行動。P73/3詭的是,在現(xiàn)有條件下成功,反而更可能實現(xiàn)一開始的愿望。我們來聽聽國保險公司的伯(Deb Weber)智慧話語:
39、“我發(fā)現(xiàn),每當(dāng)我利用現(xiàn)有的條件完成事情時,反而獲得更多援?!彼哉f,“要怎么收獲、先怎么栽”真是千古不變的道理。一味將注意力放在不存在的事物上,只是徒然浪費時間與精力。如果想改變現(xiàn)況,反而應(yīng)該努力在框架之內(nèi)成功。讓我們問個QBQ:“在現(xiàn)在有資源下,我該如何闖出一番成就?”少責(zé)怪別人“誰的錯?”“誰沒有在期限內(nèi)完成?”“誰的失誤?”問以上“誰”的問題時,我們其實是在找代罪羔羊,找個責(zé)備的對象。在目前談到的所有觀念中,“責(zé)備”是最普通而且最容易容易產(chǎn)生不良后果的。請看下頁這幅圖,雙臂交疊、手指別人的樣子,我稱它為“企業(yè)的招牌動作”。如果有組織想用某個標志來象征他們,這幅圖經(jīng)常派得上用場。有一次,我
40、坐車從猶他州的雪烏滑雪度假村到76/9湖城機場時,與司機聊了起來,結(jié)果發(fā)現(xiàn)他還身兼這家運輸公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理。當(dāng)話題來到“責(zé)怪”時,他說:“喔,我們公司充斥著一大堆責(zé)怪哩!”“真的?”我希望他繼續(xù)說。“是啊,”他說?!敖哟〗阖?zé)怪接駁人員,接駁人員責(zé)怪司機,司機責(zé)怪業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)又怪到我頭上”我打岔道:“貴公司有幾個人?”“十二個,”他說。十二個人!可見,玩責(zé)怪的游戲是不需要很多人的。從最小的團體到最大的企業(yè),從最基層群轉(zhuǎn)到全世界最有權(quán)勢的人,一種名叫“責(zé)怪”的瘟疫正蔓延開來,幾乎無人得以幸免。執(zhí)行長責(zé)怪副總裁,副總裁責(zé)怪經(jīng)理,經(jīng)理責(zé)怪員工,員工責(zé)怪責(zé)怪客戶,客戶責(zé)怪政府,政府責(zé)怪人民,人民責(zé)怪政客,
41、政客責(zé)怪學(xué)校,學(xué)校責(zé)怪家長,家長責(zé)怪青少年,青少年責(zé)怪爸爸,爸爸責(zé)怪媽媽,媽媽責(zé)怪她的經(jīng)理,經(jīng)理責(zé)怪副總裁,副總裁責(zé)怪執(zhí)行長,沒完沒了。以上是所謂的“責(zé)怪鏈”,正因它如此真實,因此帶有一些滑稽的成分在內(nèi)。責(zé)怪以及問“究竟是誰搞的鬼”,對解決問題于事無補。反而制造恐懼,摧毀創(chuàng)造力,在人與人之間筑起高墻。人們不79/3由腦力激79/4與團隊合作把事情做好,反而激烈地指責(zé)而一事無成。除非停止交相指責(zé),開始實踐個人擔(dān)當(dāng),否則絕不可能發(fā)揮最大的潛能。“我該如何解決問題?”“我如何盡自己的力量推動這項計劃?”“我該做哪些事,來一肩扛起眼前的成敗責(zé)任?”我們?nèi)谝粋€團隊里“真的?”我說?!百F公司沒有我們他們
42、癥候群嗎?”營運副總裁凱文搖頭微笑?!皼]發(fā)生過跨職能的摩擦?沒有營業(yè)單位對上總公司、管理者對上員工的心態(tài)沒有我們他們癥候群?!”我才不信。如果真是這樣,那將會是我見過第一個沒有這類問題的組織。“沒有,”他不自然地笑了笑?!斑@里沒有我們他們癥候群,可是有我們對抗他們的問題!”凱文頗能自得其樂?!爱?dāng)然啰,”他的笑話暗示著,“我們當(dāng)然有我們他們癥候群,可是哪個組織沒有呢?”我遇到另一位高階主管說得更露骨:“米勒啊,我可以用幾個字歸納所有問題,那就是:遮遮掩掩、文過飾非。”你的組織是否有會計、銷售、制造、行銷、研發(fā)、營運、行政、企業(yè)總部或營業(yè)單位之類的擋箭牌?你聽過有人聲稱:“這不干我的事,”而公司的
43、內(nèi)幕屏障也越來越高、越來越強大,乃至無可動搖?有一家公司營業(yè)部門的業(yè)務(wù)單位,稱企業(yè)總部為“扯后腿俱樂部”。后來,我在打電話問一筆過期的訂貨時,聽見一們一在精品郵購公司負責(zé)客服的員工說:“什么?運送部又撂了我們一道?”我們?她以為自己身在哪個團隊?。考词菇M織投注時間及資源來建立團隊精神,我們似乎仍忘記一項簡單的事實:我們?nèi)凇巴粋€”團隊里。每一天,我們都會見到不同的團隊、部門、區(qū)域以及個人,因為彼此的交互目的而共事。我們所謂的“團隊”,因為“別人”不“把分內(nèi)事情做好”而爭吵抱怨,這種區(qū)隔與對抗,只會內(nèi)耗的生命力。好比騎著雙人腳踏車的兩個人,各自卻朝著不同的方向前進,即使費力踩了大半天,依舊在原
44、地空轉(zhuǎn)。扯彼此的后腿嗎?讓我們從自己的當(dāng)箭牌中爬出來,把“我們他們”的想法拋諸腦后。請記住:我們?nèi)谕粋€團隊中。主人的精神人們常說,組織里需要一種“主人精神”。以下故事相當(dāng)貼切:我因為電話出現(xiàn)親音,請公司派人來修理。于是,來了一位修理工人,他賣力地修了一陣子后便回去了??墒?,到了第二天,電話開始出現(xiàn)親音。這次來了另一位修理工人,更賣力地修理一陣子后,問題還是再度發(fā)生。第三位修理工人來了以后,我描述了問題,接著閉嘴等著聽他抱怨,我預(yù)期他一定會說盡前兩位同事的壞話:“米勒先生,我無法解釋這種現(xiàn)象,但我很樂意為此道歉!”這就是主人精神:承諾用自己的智力、心力和勞力解決問題,而且絕不再諉過。你做好這
45、樣的承諾了嗎?團隊精神的基石你會不會看著展翅遨翔的禿鷹,說道:“我希望牠像海豚般在大海中悠游?”你會不會看著一只海豚,希望牠有一天像長頸鹿般頂天立地?你會不會想:“獅子為什么跑不過豹子?”當(dāng)然不會。多荒謬?。∧闼幍膱F隊中,有沒有跟你不同的人?“隊友就是把你看透以后,仍然覺得你是很好的人?!弊屛覀冃蕾p每個與生俱來的天賦與優(yōu)點,這才是團隊精神的基石。個人擔(dān)當(dāng)從“我”開始我請完有關(guān)個人擔(dān)當(dāng)和QBQ的主題后,一家企業(yè)的執(zhí)行長起立致詞,他對著數(shù)百人做完評論,將下列文字訊息投影在身后的大熒幕上:“個人擔(dān)當(dāng)從你開始!”我了解這當(dāng)中要表達的意念,只是他沒抓到重點。個人擔(dān)當(dāng)不是從“你”開始,而是從“我”開始,
46、也是之所以稱為“個人擔(dān)當(dāng)”的原因?!皞€人擔(dān)當(dāng)”不是把責(zé)任歸咎于你或我。例如經(jīng)理設(shè)定目標、界定結(jié)果、協(xié)助員工設(shè)定目標后,就要求每個員工為自己的表現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任?!皞€人擔(dān)當(dāng)”也不是整個團隊的事,不是大伙兒聚在一塊兒公開宣誓,過了一個禮拜或一個月后,再回來討論實際的結(jié)果。個人擔(dān)當(dāng)?shù)囊饬x,是:每個人要為自己的的思想、行為及其產(chǎn)生的后果承擔(dān)起責(zé)任。這就是為什么QBQ的第二條指導(dǎo)原則是:所有QBQ都包含“我”,而不是“他們”、“我們”、“你”或“你們”。包含“我”字的問題,把焦點從他人與周遭環(huán)境中移轉(zhuǎn)開,進而反求諸已,這才是最有效益的作法。你我無法改變他人,也往往無從控制環(huán)境與結(jié)局,我們真正能掌控的,唯有自己
47、的想法和行動。一旦把問題的焦點,撂在如能掌控的,唯有自己的想法和行動。一旦把問題的焦點,撂在如何將力氣與精神用在能力所及的事物時,將大幅提升我們的影響力,更不用說使我們更快樂,也比較不感到沮喪了。透過團隊做個有擔(dān)當(dāng)?shù)娜?,是個很棒的途徑。的確,中高階經(jīng)理有必要廟宇標準并告知員工,但是“個人擔(dān)當(dāng)”的力量,卻來自以“什么”或“該如何”發(fā)問,并包含“我”字在內(nèi)的問題。我只能改變我自己我唯一能改變的是誰?我想你一定可以答對我自己。我敢說你老早就懂得這道理。這么根本,這么簡單。再問你一個問題:既然你一直在讀這本書,你會想到誰?并在腦海中出現(xiàn)誰的影像?使你不禁感嘆:“我希望他們知道這番道理,因為他們很需要?
48、!”這種事在我們的生活中經(jīng)常發(fā)生。我們知道:“我只能改變我自己,”但是接著又會問:“你心里想到誰?誰會需要QBQ?”我們通常會說:“是他們!”最近,你曾試圖“調(diào)整”別人嗎?這是我們確實常犯的毛病,但是,某些人并不認為自己正在意圖改變他人。一位非營利組織的董事,在一次圓桌討論會對著四位成員說:“說真的,我不想改變我的助理,我真的不愿這么做!我只是想,她應(yīng)該為自己擬定更多長遠的目標?!边@段話的意思是:“我希望她成為我想要的樣子?!庇行┤酥雷约赫囍淖儎e人,只是不想承認罷了。有一次,我和一位負責(zé)員工訓(xùn)練的經(jīng)理,正為了QBQ的課程做最后安排,她問:“你想知道副總裁為什么要安排這些課程嗎?”“當(dāng)然,
49、”我提高注意力,不知道她接下來想說什么?!八胝{(diào)整艾德?!闭{(diào)整艾德?她接著解釋說,艾德是一位不稱職的主管,但是副總裁并沒有擔(dān)起責(zé)任,也沒有載誠布公地處理眼前的狀況,反而要整個團隊接受訓(xùn)練。“調(diào)整艾德”這四個字在我腦海一再出現(xiàn)。還有人把改變他人視為已任。我拜訪過一位年近三十的男士,他竟然說:“我相信改變他人是我的責(zé)任,因為我是管理者!”抱歉,管理者是無法改變?nèi)说?。管理者可以輔導(dǎo)、咨商、教導(dǎo),但是誰都無法改變他人。唯有當(dāng)事人痛下決心,才可能從內(nèi)心改變。這是很難學(xué)會的一門功課。即使口口聲聲說自己“懂了”,但是距了解“是的,我只能改變我自己!”,并誠實檢視自己的真實想法和行為還相差甚遠。我經(jīng)常問團隊:
50、“你會為改善組織效能而做出哪一樣改變?”通常,他們會列出一些“”字開頭的100/7,比方說:產(chǎn)品(products)促銷(promotions)政策(policies)處理(processes)、程序(procedures)、定價(pricing),以及人(people)。更多人、更少人、不一樣的人,有人還回答“百事”(pepsi)。(沒錯,是百事。)“要是休息室的自販賣機,從賣可口可樂改變成百事可樂,那該有多好啊!”在被問到想改變什么來改善現(xiàn)狀時,人們的腦袋里充滿各式各樣的想法。請猜猜看哪個答案從沒有人說過?“我!”“我會改變自己,讓組織經(jīng)營得更有效能。”有人曾表示這問題太“詐”,但我并不茍
51、同。再讀一遍。我們的心根本不在那上面。我們的想法,幾乎都先專注在其他地方。用“什么”或“該如何”的方式發(fā)問,并包含“我”字在內(nèi)的問題,幫助我們把注意力帶回到自己的身上。如果我們?nèi)荚囍退茏约骸⒍皇撬说南敕ㄅc行動,那么世界將更美好。重點是,QBQ之所以有用,因為它根據(jù)一項事實,那就是:“我只能改變我自己?!睂嵺`個人擔(dān)當(dāng)一家不久前剛經(jīng)歷大規(guī)模并購的公司,舉辦一場QBQ的討論會:會后,一位中級主管上前,和我分享以下的故事。他銷早來參加我們上午的課程,抱怨(引用他的話)與紐澤西州新母公司有關(guān)的問題,問題已經(jīng)嚴重妨礙到他所屬業(yè)務(wù)單位的運作。經(jīng)過一個多小時的QBQ后,他的想法開始改變。他溜出去,打電
52、話給旅行社,訂了明天早上飛回東岸的機票,因為他已經(jīng)想通了解決的方法。這真是個實踐個人擔(dān)當(dāng)?shù)淖罴逊独J紫?,他決定停止抱怨,問了一個比較好的問題,例如:“我能怎么做?”而當(dāng)比較好的答案出現(xiàn)時,“你知道嗎?現(xiàn)在我能和他們坐下來共商大計了。”于是他身體力行。他拿起話筒,打了電話。就這么簡單,QBQ的終極目標就是“行動”!第三個指導(dǎo)原則是:所有QBQ都將焦點放在行動上。為了以行動為焦點,我們在問題中添加了如“做”、“制造”、“完成”以及“建立”等動詞,而且這些問題都加上“什么”或“該如何”來發(fā)問,并包含“我”在內(nèi)。如果就此打住,這時QBQ聽起來會像是:“我做什么?”或“我該如何建立?”為了避免聽起像是
53、山頂洞人時代講的語言,我們又加進一、兩個字,例如:“能夠”或“愿意”,以及“現(xiàn)在”或“今天”,最后便成了意思清楚完整的問題,例如:“我現(xiàn)在能做什么?”“今天我該如何扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀?”如果不問自己能做什么、制造什么、完成什么或建立什么,就無法做、制造、完成或建立。道理就是這么簡單。只有付諸行動,才能有所收獲。所以,實踐個人擔(dān)當(dāng)?shù)姆椒ㄊ牵合刃逕捵约旱南敕?,接著問比較好的問題,最后付諸行動。從自身做起吧!一群高階主管,到山上舉行資深經(jīng)理人的靜修活動。三天下來,他們對重大的議題進行辯論,用色彩鮮艷的墨水筆畫滿了圖表板。最后,他們?nèi)耸忠环荨笆姑⒃妇芭c價值”的神主牌,回到工作崗位。那里的人們正等著拿到神主牌,
54、進一步施以魔法,變成口袋型的小張薄卡,供男人做為警惕,女人塞進公事包里。過了不久,大伙擠在一臺冷飲機旁,取出各自的卡片,輕聲說道:“等到別人都做到了以后,我才愿意身體力行!”小心了,最容易看到的,往往是別人辦不到的事。某位經(jīng)理說:“我在此的目的,是幫助各位達成自己的目標。”接著又當(dāng)著大家面前貶損別人。高階主管說:“每個人都被賦予充分的權(quán)力。這是我們的新計劃!”接著又補上一句:“不過,在你們采取重大行動前,請先征詢我的意見?!眻F隊成員說:“我欣賞同事們的真實樣貌,但是,如果他們更你我一點就太好了?!庇幸晃唤M織在大廳墻上得意地宣布他們新定的指導(dǎo)原則:“員工是我們最偉大的資產(chǎn)!”可是,最后被納入預(yù)算
55、,而且最早被砍掉,卻是訓(xùn)練經(jīng)費?!把孕泻弦弧钡亩x是:即由說到做到,達到心口合一的境界。QBQ的思維之所以導(dǎo)致表里如一,因為是從“我”而不是從別人做起,比較適當(dāng)?shù)膯柗ㄊ牵骸拔以撊绾螌⑽艺J同的原則付諸實行?”而不是問:“他們什么時候才會說到做到?”讓我們先從自身做起吧。什么都不做的風(fēng)險有一位金融機構(gòu)的資深領(lǐng)導(dǎo)人告訴我:“有時人們對我說:我不想冒險。我就跟他們說:最好還是冒點險吧,因為在本棟大樓中,此刻有十幾個人正坐在電腦前,企圖把我們干掉!”這話是什么意思?沒有人能一輩子保有工作,今日不主動積極,明天保證沒工作可做。采取行動也許有些風(fēng)險,但“什么都不做”才是更大的風(fēng)險!即使行動中蘊藏風(fēng)險,但“不
56、行動”這項替代方案,卻幾乎永遠不可能成為更佳的選擇:即使行動導(dǎo)致錯誤,卻也帶來了學(xué)習(xí)與成長。不行動則是停滯與萎縮。行動的結(jié)果是解決。不行動充其量維持現(xiàn)狀,讓我們活在過去。行動需要勇氣,不行動往往表示恐懼。行動建立信心,不行動助長懷疑。有位朋友說:“被人告知你等會兒的人,勝過等著被人告知的人。”先仔細想想看,決定下一步該做什么之后,就付諸行動吧!各階層領(lǐng)導(dǎo)人你是領(lǐng)導(dǎo)人嗎?許多人在下列問題中掙扎不已。“究竟我是領(lǐng)導(dǎo)人,還是我的老板才是領(lǐng)導(dǎo)人?公司的總裁是領(lǐng)導(dǎo)人嗎?那部門的副總裁呢?”或者他們會想:“也許領(lǐng)導(dǎo)人是被冠上小組長頭銜的同事吧。”不過,我倒是遇見一位完全沒有這類問題的人。我問某個團體的成員:“你是領(lǐng)導(dǎo)人嗎?”這時他從后排跳起來,大聲叫到:“我是領(lǐng)導(dǎo)人,米勒。我是理所當(dāng)然的領(lǐng)導(dǎo)人!”我問他:“先生,您尊姓大名?”他說:“吉姆·里德(Jim Leader,Leader這個英文字的意思,就是領(lǐng)導(dǎo)人)。”這是真實的故事。我查了他的駕照
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