企業(yè)員工管理系統(tǒng)

1、目錄第一部分 緒論 . . 2課題研究的目的和意義 . 21.1.1課題研究的目的 . 21.1.2課題研究的意義 . 2第二部分 需求分析 . 2系統(tǒng)功能需求分析 . 32.2.1系統(tǒng)主要功能 .3.業(yè)務流、數(shù)據流分析 . 42.3.1業(yè)務流分析 .4.第三部分 系統(tǒng)概要設計 . 4系統(tǒng)介紹 . 4第四部分 系統(tǒng)設計圖 . 5第五部分 小結 . . 11現(xiàn)有系統(tǒng)介紹. 3第一部分緒論課題研究的目的和意義1.1.1課題研究的目的隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理中應用的普及，利用計算機 實現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。對于大中型企業(yè)來說，利用計算機支持企業(yè)高效率 完成勞動人事管理的日常事務，

2、是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管 理走向科學化、規(guī)范化的必要條件；而人事管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致 的工作，員工資料的錄入、添加、修改、刪除工作量很大，一般不允許出錯，如 果實行手工操作，須手工填制大量的表格，這就會耗費工作人員大量的時間和精 力，計算機進行管理，不僅能夠保證員工資料的準確無誤、快速輸出，而且還可 以利用計算機對有關員工的各種信息進行統(tǒng)計，同時計算機管理有著手工管理所 無法比擬的優(yōu)點例如：檢索迅速、 查找方便、 可靠性高、存儲量大、保密性好、 壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事管理的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。1.1.2課

3、題研究的意義伴隨企業(yè)自身人力資源的日益龐大、復雜程度逐漸增強，以前簡單的幾段 文字、幾張報表的人機作坊再也無法適應如今企業(yè)的人事管理了，取代的是運用各種領域的知識，結合計算機科學而開發(fā)的人事信息管理系統(tǒng)， 科學合理的來管 理企業(yè)人事信息檔案及擴充的人力資源管理系統(tǒng)。企業(yè)人事管理系統(tǒng)算是比較成熟的管理系統(tǒng)，被大中小企業(yè)所普通運用。它 用計算機取代數(shù)據資料的手工處理，便于數(shù)據共享，方便企業(yè)決策者了解廣大員 工信息時調整人員，有利于企業(yè)員工對自己的各項數(shù)據信息的了解。 企業(yè)人事管 理系統(tǒng)大大降低了工作強度，提高管理部門日常工作的效率和決策服務水平的科 學性，實現(xiàn)管理工作的科學性、規(guī)范化。第二部分需求

4、分析現(xiàn)有系統(tǒng)介紹專門為企業(yè)設計的智能化人力資源管理系統(tǒng)，智能化管理主要體現(xiàn)在對人力 資源的動態(tài)管理和科學統(tǒng)計上，可以幫助企業(yè)管理者了解每位員工信息，及時考 察和檢驗每一名職工的工作表現(xiàn)和業(yè)績?，F(xiàn)有系統(tǒng)的主要特點是：（1） 參數(shù)維護及設定：設置初始化數(shù)據，部門設定（行政部、財務部等）、職位設定（經理、副經理、科長等）等。（2） 員工信息入檔：包括各類基本信息，如工號、姓名、年齡、聯(lián)系方式 等，并可附帶員工照片；還可以記錄員工的教育經歷，家庭情況，工作崗位等其 他信息。（3） 獎懲情況記錄：可時時記錄員工獎懲情況， 可做為信息添加至個人簡 歷中，如果安裝了工資管理軟件，在結算月末工資時系統(tǒng)自動讀取

5、獎懲金額，結 算員工實發(fā)金額。（4） 查詢統(tǒng)計功能：可單個字段查找或任意字段組合查詢，查看某個員工 基本信息、 查看企業(yè)某個狀態(tài)員工人數(shù)、 查看不同教育程度員工人數(shù)等， 查詢統(tǒng) 計結果顯示在狀態(tài)條明顯位置。（5） 多種排序方式：不同的排序方式， 快速查看排序結果， 統(tǒng)計查詢記錄。（6） 自定義打印規(guī)格：可自定義打印尺寸、打印方向、表格顏色，任意組 合打印項目，編輯打印題頭。系統(tǒng)功能需求分析本系統(tǒng)的主要功能需求是： 管理員通過特定的用戶名和密碼登陸到后臺， 在 后臺頁面對各種員工相關信息添加、修改、刪除，管理員操作后的信息管理員可 以及時瀏覽同時用戶可以在前臺瀏覽。用戶登錄到前臺，通過瀏覽器查看

6、已經存 在于數(shù)據庫中的信息，用戶通過系統(tǒng)的查詢功能從數(shù)據庫中調出所需要的信息， 并且用戶可以通過留言的方式將自己獨到的論點反映給我們管理員，其他用戶可 以查閱大家的留言。留言可以直接存入數(shù)據庫進行保存， 管理員可以對這些留言 進行管理，留言可以分頁查詢。2.2.1系統(tǒng)主要功能計算機的發(fā)展正迅速滲透各行各業(yè)，其迅猛和普及之勢是許多人史料不及 的。計算機的發(fā)展同時又以網絡化，模塊化和微機化發(fā)面為特征。計算機網絡已 經成為人們認識和利用計算機的主要途徑。本系統(tǒng)主要是企業(yè)人事的管理， 包含了用戶登錄瀏覽信息及發(fā)表留言、 管理 員登錄。管理員登錄后分為員工基本信息、員工工資信息、員工培訓信息、員工 評價

7、信息、員工出勤信息、 員工個人經歷及獎懲情況幾個部分， 其主要功能包括 信息添加、修改、刪除，管理員密碼修改和相關信息的WEBg布。用戶登錄后分 為員工基本信息、 員工工資信息、員工培訓信息、員工評價信息、員工出勤信息、員工個人經歷及獎懲情況、員工留言及員工分配情況， 其主要功能包括用戶瀏覽 信息，按需查詢相關信息，查詢信息的打印輸出，員工留言部分，用戶可以發(fā)表 自己的留言同時可以查看自己以及他人留言內容， 員工分配是整個企業(yè)人員的配 置情況便于用戶了解企業(yè)人員學歷、年齡、政治面貌方面的統(tǒng)計情況。業(yè)務流、數(shù)據流分析2.3.1業(yè)務流分析企業(yè)人事管理系統(tǒng)業(yè)務流程： 企業(yè)職工將自己的基本資料和工資信

8、息叫給 人事部門，人事部門將這些信息交由系統(tǒng)管理員錄入系統(tǒng)。員工每天的出勤情況 和定期的評價情況統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員輸入計算機中存儲。 按照員工自己提供的信 息和領導提供的員工信息，管理員對存在的員工的信息進行更新，對辭職和退休 的員工的信息進行刪除。員工查看系統(tǒng)所有資料， 對其中的不足和需要更改的部 分通過記錄或系統(tǒng)留言交由系統(tǒng)管理員，由管理員對這些部分進行補充。第三部分 系統(tǒng)概要設計系統(tǒng)介紹隨著計算機技術發(fā)飛速發(fā)展， 計算機運用逐漸深入到各行各業(yè)。 在企業(yè)用計算機進行對企業(yè)員工的管理已經逐步代替了原來的手工記錄， 各種各樣的企業(yè)人4事管理軟件也隨之誕生了?，F(xiàn)有的企業(yè)人事管理軟件提供了完備的人事

9、檔案管理 功能，使得人員增加、調動、刪除，人事報表打印等異常的快捷方便。軟件同時 提供多種輔助工具及系統(tǒng)安全維護系統(tǒng)， 用戶還可以設定軟件操作人員及操作權 限。究其功能大概可以概括為以下幾個方面：（1） 信息與檔案管理： 記錄和查詢全面廣泛的員工信息； 根據企業(yè)實際需 要靈活增加信息內容與項目。（2） 員工培訓：對各種培訓的詳細記錄（3） 員工考勤管理：支持復雜的班次輪換;自動計算或手工輸入缺勤、休 假和加班時間。（4） 薪資福利管理:由用戶靈活定義薪酬結構;可以自定義自動和半自 動計算的公式和腳本；支持各種復雜的薪資結構等。（5） 員工績效管理:提供績效合同模板，根據績效評估安排培訓計劃等。

10、（6） 權限控制與數(shù)據維護： 嚴格的登錄機制與權限設定， 可設定不同用戶 對每個員工的訪問權限。第四部分 系統(tǒng)設計圖企業(yè)員工管理用例圖基本信息管理子用例圖查詢管理活動圖企業(yè)員工管理活動圖登錄管理活動圖基本信息管理狀態(tài)圖企業(yè)員工管理狀態(tài)圖企業(yè)員工管理實體類圖企業(yè)員工管理系統(tǒng)邊界類圖企業(yè)員工系統(tǒng)序列圖企業(yè)員工管理協(xié)作圖企業(yè)員工管理組件圖企業(yè)員工管理數(shù)據模型圖企業(yè)員工管理部署圖10第五部分 小結通過本次實習， 我不僅將理論與實踐結合， 更為主要的是掌握了一種程序設 計的思想。同時也讓我知道了自己所學知識的局限性，以及平時學習上的不足， 在設計中，我盡了自己的最大努力，也希望能夠得到老師的認可。我對自己的專業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)有了更