中文圖書機讀目錄數(shù)據(jù)（MARC）處理細(xì)則

1、中文圖書機讀目錄數(shù)據(jù)（MARC）處理細(xì)則前言本手冊為中文圖書機讀目錄數(shù)據(jù)處理細(xì)則的簡化版，主要使用對象是本系統(tǒng)內(nèi)初期建立中文圖書機讀目錄的工作人員。 本文編寫是以中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)著錄總則（GB3792.1）、普通圖書著錄規(guī)則（GB3792.2）為依據(jù)，同時參照了國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄（ISBD）相關(guān)內(nèi)容及中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（廣東人民出版社 1996年出版）等文獻(xiàn)。 機讀目錄格式是以中國機讀目錄格式（WH/T0503-96）為依據(jù)，并按字段標(biāo)識號順序敘述。本手冊未做詳細(xì)敘述的部分請參照上述所列的國家及國際標(biāo)準(zhǔn)。填寫各功能塊的信息源著錄信息源來自文獻(xiàn)本身，如文獻(xiàn)本身信息不足時，可參考其它資料。取

2、自文獻(xiàn)本身以外的著錄信息或編目員自擬的著錄信息均須加方括號。與所著錄文獻(xiàn)具有永久性聯(lián)系的信息源優(yōu)先于僅有臨時性聯(lián)系或易失的信息源。中文圖書著錄項目的規(guī)定信息源如下：著 錄 項目 規(guī) 定 信 息 源 書名與責(zé)任說明項書名頁或版權(quán)頁、封面版本項版權(quán)頁或書名頁、封面、出版說明等處出版發(fā)行項 版權(quán)頁或書名頁、封面、出版說明等處載體形態(tài)項 整部圖書及附件叢書項 整部圖書附注項任何信息源標(biāo)準(zhǔn)編號與獲得方式項 任何信息源常用名詞術(shù)語1、字段：由字段標(biāo)識符標(biāo)識的被定義的字符串，它可以包含一個或多個子字段。2、可變長安段：長度不定的字段，字段長度因字段描述的內(nèi)容不同而變化。3、固定長字段：長度固定的字段，字段長

3、度不因字段描述的內(nèi)容不同而變化。4、必備字段：機讀目錄必需具有的字段。5、可重復(fù)性：表示字段可以在一條機讀目錄中重復(fù)使用。6、字段標(biāo)識符：用于識別各個字段的三位數(shù)字，也稱字段號。7、字段指示符：與變長字段聯(lián)用的字符，形式為數(shù)字或字母。提供有關(guān)字段內(nèi)容、字段間的關(guān)系等及一些附加信息。8、子字段：字段內(nèi)所定義的數(shù)據(jù)單元。9、子字段標(biāo)識符：由兩個字符組成的代碼，用以識別變長字段中的不同子字段。第一個字符為ISO-2709中規(guī)定的專用符號，第二個字符為字母或數(shù)字。填寫各功能塊細(xì)則 記錄頭標(biāo)區(qū)0-編碼信息塊001記錄控制號010國際標(biāo)準(zhǔn)書號1-編碼信息塊100通用處理數(shù)據(jù)101文獻(xiàn)語種102出版國別10

4、5編碼數(shù)據(jù)字段：文字資料、專著106編碼數(shù)據(jù)字段：文字資料-形態(tài)待征2-著錄信息塊200題名與責(zé)任說明205版本說明210出版發(fā)行等215載體形態(tài)225叢編3-附注塊300一般性附注320書目索引附注327內(nèi)容附注330提要、文摘或全文333 讀者對象4-款目連接塊410叢編411附屬叢編421補編、增刊422正編、正刊451同一載體的其它版本452不同載體的其它版本453譯為454譯自5-相關(guān)題名塊500統(tǒng)一題名510并列正題名 512封面題名513附加題名頁題名514卷端題名515逐頁題名516書脊題名517其它題名540編目員補充的附加題名6-主題分析塊600個人名稱主題606學(xué)科名稱主

5、題610非控主題詞690中國圖書館圖書分類法分類號(CLC)692中國科學(xué)院圖書館圖書分類法分類號 7-知識責(zé)任塊701個人名稱-等同知識責(zé)任702個人名稱-次要知識責(zé)任711團體名稱-等同知識責(zé)任712團體名稱-次要知識責(zé)任8-國際使用塊：主要包括對負(fù)有責(zé)任的機構(gòu)的標(biāo)識，由記錄來源字段等構(gòu)成。801記錄來源9-國內(nèi)使用塊：主要設(shè)置館藏信息字段，如館藏代碼、登錄號、分類號、書次號、入藏卷次、年代范圍等字段。905 館藏信息記錄頭標(biāo)區(qū)記錄投標(biāo)區(qū)必備。記錄頭標(biāo)包含處理記錄時可能需要的有關(guān)記錄的一般性信息。記錄頭標(biāo)為固定長24個字符，每一個數(shù)據(jù)元素應(yīng)填寫在其固定的字符位置上?br>指記錄頭標(biāo)區(qū)

6、數(shù)據(jù)元素表：數(shù)據(jù)元素名稱 字符數(shù) 字符位置 填寫內(nèi)容 記錄長度 5 0-4 由計算機自動生成 記錄狀態(tài) 1 5 新書選"n" 執(zhí)行代碼 4 6-9 印本圖書選"am#" 指示符長度 1 10 2 子字段標(biāo)識符長度 1 11 2 數(shù)據(jù)基地址 5 12-16 由計算機自動生成 記錄附加定義 3 17-19 # 地址目次項結(jié)構(gòu) 4 20-23 450# 例：記錄頭標(biāo)區(qū)01226nam#2200235#450#字符位置0-4，01226，表明記錄長度為1226個字符，不足5位時左邊填零，由計算機自動生成。字符位置5，記錄狀態(tài)：n，表明這是一條新記錄 。字符位置6

7、-9，執(zhí)行代碼：字符位置6，記錄類型："a"表明被著錄的文獻(xiàn)為印刷的文字資料。字符位置7，書目級別："m"表明被著錄的文獻(xiàn)是一部專著。字符位置8，層次等級代碼：空格"#"表明被著錄的文獻(xiàn)與其他文獻(xiàn)層次關(guān)系不明。字符位置9，未定義填空格"#"。字符位置10，"2"表明記錄中字段的指示符長度占兩個字符位。字符位置11，"2"表明記錄中子字段標(biāo)識符長度占兩個字符位。字符位置12-16，數(shù)據(jù)基地址："00235"是頭標(biāo)區(qū)和地址目次區(qū)的字符總數(shù)，右邊對齊，不足5位時

8、左邊填零。由計算機系統(tǒng)自動生成。字符位置17-19：記錄附加定義。字符位置17，編目等級："#"表明編目等級為完全級，編制機讀記錄時依據(jù)原出版物。若編制機讀記錄時依據(jù)卡片，此字符位置填寫"1"。字符位置18，著錄格式：即記錄采用的著錄規(guī)則情況，"#"表明本記錄完全按照ISBD著錄。字符位置19，未定義，填寫空格"#"。 字符位置20-23，地址目次區(qū)結(jié)構(gòu)。本格式規(guī)定填寫"450#"。0編碼信息塊001 記錄控制號本字段記載編制書目記錄的機構(gòu)分配給本條記錄的號碼，這個號碼在數(shù)據(jù)庫中不能與其他記錄號

9、碼重復(fù)，是唯一的。一般情況下本字段由計算機系統(tǒng)自動生成。本字段必備。本字段不可重復(fù)。本字段無指示符，無子字段。本字段固定長15個字符位，由4段內(nèi)容組成。前兩位為記錄的資料類型代碼，中文圖書為"01"。3-6位是記錄入庫年，7-10位是編目員代碼，11-15位是流水號。 例如：012003a01600047010 國際標(biāo)準(zhǔn)書號本字段記載圖書的國際標(biāo)準(zhǔn)書號（ISBN），如果被著錄的圖書沒有ISBN號，本字段也用于記載圖書的獲得方式及價格。本字段可以重復(fù)。指標(biāo)符1：未定義，填空格。指示符2：未定義，填空格。子字段標(biāo)識符 子字段內(nèi)容 注釋 $a 國際標(biāo)準(zhǔn)書號 不可重復(fù) $b 限定（

10、裝訂及區(qū)別字樣） 不可重復(fù) $d 獲得方式和（或）價格 不可重復(fù) $z 錯誤的國際標(biāo)準(zhǔn)書號 可重復(fù) 填寫原則：1、國際標(biāo)準(zhǔn)書號中的數(shù)字和短橫"-"應(yīng)完整填入$a子字段，但"ISBN"的字樣則不填。2、若有多個ISBN號，可重復(fù)010字段。 3、限定ISBN的信息填入$b子字段，如："精裝"、"卷（冊）次"等，但平裝書不填寫"平裝"字樣。4、獲得方式和（或）價格填寫在$d子字段，價格單位用官方貨幣符號表示，人民幣用"CNY"。5、經(jīng)過校驗確定ISBN有錯誤時，則將錯誤的ISBN

11、號填入$z子字段。例：010 #$b精裝$dCNY9.50 010 #$a7-01-001207-5$dCNY32.00010 #$a7-80039-989-3$b精裝$dCNY20.30（上冊），CNY22.80（下冊） 1- 編碼信息塊100 通用處理數(shù)據(jù)本字段包含文獻(xiàn)的定長編碼數(shù)據(jù)。本字段為必備字段。本字段不可重復(fù)。指標(biāo)符1：未定義，填空格。指示符2：未定義，填空格。子字段標(biāo)識符 子字段內(nèi)容 注釋 $a 通用處理數(shù)據(jù) 不可重復(fù) $a子字段為固定長字段，字符位從0開始，35結(jié)束，占36個字符位。所有被定義的字符位必須在該子字段中出現(xiàn)。$a子字段數(shù)據(jù)元素表：數(shù)據(jù)元素名稱 字符數(shù) 字符位置 （

12、1）記錄生成時間 （必備） 8 0-7 （2）出版時間類型 1 8 （3）出版時間1 4 9-12 （4）出版時間2 4 13-16 （5）閱讀對象代碼 3 17-19 （6）政府出版物代碼 1 20 （7）修改記錄代碼 1 21 （8）編目語種代碼（必備） 3 22-24 （9）音譯代碼 1 25 （10）字符集（必備） 4 26-29 （11）補充字符集 4 30-33 （12）題名語種代碼 2 34-35 填寫原則：1、記錄生成時間（字符位置0-7）占8個字符位，記載機讀目錄輸入的日期。日期的記入形式為：YYYYMMDD，月、日不足兩位時第一位填"0"。例如"

13、;20040716"表示記錄輸入的時間為2004年7月16日。2、出版時間類型（字符位置8）占1個字符位，用字母的形式表示資料是否為單行本或連續(xù)出版物。代碼d：一次或一個年度內(nèi)出全的專著以一卷出版、以多卷在同一時間或同一年內(nèi)出全的專著。 中文圖書多采用代碼"d"。3、出版年1（字符位置9-12）占4個字符位，記入中文圖書的出版時間。4、出版年2（字符位置13-16）占4個字符位，一般記入連續(xù)出版物停止出版的時間。中文圖書此項一般為4個空格。5、閱讀對象代碼（字符位置17-19）占3個字符位，記入文獻(xiàn)適用的對象，從左至右填寫，不足三位時用空格表示。e = 青年k =

14、 科研人員m = 普通成人u = 不詳本系統(tǒng)通常選用"k"、"m",可將系統(tǒng)設(shè)為"km#"，不同的適用對象可對代碼做相應(yīng)變化。6、政府出版物代碼（字符位置20）占1個字符位，表明在編文獻(xiàn)是否是政府出版物，非政府出版物取值"y"。7、修改記錄代碼（字符位置21）占1個字符位，表示機讀記錄是否完全依據(jù)出版物所用的字樣錄入。一般情況下普通圖書可設(shè)缺省為"0"，即記錄無變更。8、編目語種（字符位置22-24）占3個字符位，記載編目所使用的語種，中文圖書記入"chi"。9、音譯代碼、字

15、符集、補充字符集（字符位置25-33）占9個字符位，記錄在編文獻(xiàn)的機讀目錄采用的音譯方案、字符集、補充字符集等信息，中文圖書可設(shè)缺省為"y0120#"。10、題名語種代碼（字符位置34-35）占2個字符位，記錄文獻(xiàn)正題名采用的文字體系，中文圖書為"ea"。例：100 #$a20040116d2003#km#y0chiy0120#ea101 文獻(xiàn)語種本字段記錄文獻(xiàn)的題名及其正文的語種，用代碼表示。本字段為必備字段。本字段不可重復(fù)。指標(biāo)符1：翻譯指示符，表示作品是否是譯文或包含譯文。0 = 作品為原文 1 = 作品為譯文 2 = 作品包含譯文(摘要除外)指示

16、符2：未定義，填空格子字段標(biāo)識符 子字段內(nèi)容 注釋 $a 正文語種 可重復(fù) $b 中間語種（作品不是譯自原著） 可重復(fù) $c 原作語種(當(dāng)作品是譯文時) 可重復(fù) 填寫原則：1、代碼使用美國機讀目錄語種代碼表（USMARC code list for languages）三字符代碼。常用代碼有：漢語-chi 英語-eng 法語-fre德語-ger 俄語-rus2、當(dāng)正文語種有多種時，按各語種在文獻(xiàn)正文中的使用程度和重要性重復(fù)$a子字段。一般情況下只著錄三種語種。3、當(dāng)文獻(xiàn)的正文為譯文時，如果文獻(xiàn)上注明原作語種，將原作語種填在$c子字段，如果不能查找到原作語種，可不填$c子字段。4、如果出版物不是

17、譯自原著而由其他語種轉(zhuǎn)譯時，其中間語種填入"$b"子字段，原著語種填入"$c"子字段。例1：101 0#$achi (表示出版物為非翻譯作品，正文只含漢語)例2：101 0#$achi$aeng (表示出版物正文用漢語、英語出版)。例3：101 1#$achi$ceng（表示作品原著為英文，譯為中文）。例4：101 1#$achi$bfre$ceng（表示作品原著為英文，由法文版譯為中文）。102 出版國別本字段記入出版物的出版國別代碼。本字段有則必備。本字段不可重復(fù)。指標(biāo)符1：未定義，填空格指示符2：未定義，填空格子字段標(biāo)識符 子字段內(nèi)容 注釋 $a

18、出版國代碼 可重復(fù) $b 出版地區(qū)代碼 可重復(fù) 填寫原則：1、出版國代碼采用國家標(biāo)準(zhǔn)GB2659-94（ISO 3166）。2、出版國代碼應(yīng)與210字段的出版地相對應(yīng)，當(dāng)一種出版物有多個出版國時，重復(fù)$a子字段。 3、$b子字段有則必備。當(dāng)出版物在不同的地區(qū)出版時，可重復(fù)填寫$b子字段。每個$b子字段要跟在相關(guān)的$a子字段之后。相關(guān)代碼見國際地區(qū)代碼表和國內(nèi)地區(qū)代碼表。例：102 #$aCN$b110000$b310000該作品為北京、上海共同出版。105 編碼數(shù)據(jù)字段：專著性文字資料本字段說明作品的形式、體裁等，用編碼形式記入。本字段為必備字段。本字段不可重復(fù)。指標(biāo)符1：未定義，填空格。指示

19、符2：未定義，填空格。子字段標(biāo)識符 子字段內(nèi)容 注釋 $a 專著編碼數(shù)據(jù) 不可重復(fù) $a子字段為固定長，字符位從0開始，12結(jié)束，占13個字符位。所有被定義的字符位必須在該子字段中出現(xiàn)。$a子字段數(shù)據(jù)元素表：數(shù)據(jù)元素名稱 字符數(shù) 字符位置 （1）圖表代碼 4 0-3 （2）內(nèi)容類型代碼 4 4-7 （3）會議代碼 1 8 （4）紀(jì)念文集指示符 1 9 （5）索引指示符 1 10 （6）文學(xué)體裁代碼 1 11 （7）傳記代碼 1 12 填寫原則：1、圖表代碼（字符位置0-3）占4個字符位，記錄文獻(xiàn)的圖表信息，填寫順序從左至右，不足四位時用空格表示。常用代碼：a = 圖表 ；b = 地圖；c =

20、肖像；f = 圖版；k = 表格；y = 無圖；# = 不用的字符位置2、內(nèi)容類型代碼（字符位置4-7）占4個字符位，表示文獻(xiàn)的內(nèi)容類型，填寫順序從左至右，不足四位時用空格表示。常用代碼：a = 書目；b = 目錄；c= 索引；d = 文摘或摘要；e = 字典、詞典；f = 百科全書；g = 名錄；I = 統(tǒng)計資料；k = 專利文獻(xiàn)；l = 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；m =學(xué)位論文或畢業(yè)論文；n = 法律和法規(guī)；o = 數(shù)字表格；z = 其他；# = 不用的字符位3、會議代碼（字符位置8）占1個字符位，表示文獻(xiàn)是否含各類會議的會議錄、報告或會議紀(jì)要。代碼：0 = 非會議出版物；1 = 會議出版物 可設(shè)缺省值為

21、"0"，需要時可將"0"改為"1"。4、紀(jì)念文集指示符（字符位置9）占1個字符位，表示出版物是否是紀(jì)念文集。代碼：0 = 非紀(jì)念文集；1 = 紀(jì)念文集可設(shè)缺省值為"0"，需要時可將"0"改為"1"。5、索引指示符（字符位置10）占1個字符位，表示文獻(xiàn)是否含有正文的索引。如果在編文獻(xiàn)本身是其他著作的索引，應(yīng)使用內(nèi)容類型代碼（字符位置4-7）中的"c"。代碼：0 = 無索引；1 = 有索引可設(shè)缺省值為"0"，需要時可將"0&quo

22、t;改為"1"。6、文學(xué)體裁代碼（字符位置11）占1個字符位，表示文學(xué)作品的體裁類型。常用代碼：a = 小說 ；b = 戲劇；c = 散文；e = 書信；y = 非文學(xué)作品；z = 多種或其他文學(xué)體裁可設(shè)缺省值為"y"，需要時可將"0"改為相應(yīng)代碼。7、傳記代碼（字符位置12）占1個字符位，表示作品的傳記類型。常用代碼：a = 自傳 ；b = 個人傳記（包括書信、通訊集）；c = 合傳（含多人的傳記或家族的傳記）；d = 含傳記資料（如人物指南、人名錄等）；y = 非傳記可設(shè)缺省值為"y"，需要時可將"y

23、"改為相應(yīng)代碼。例：105 #$ay#a#001yy106 編碼數(shù)據(jù)字段:文字資料-形態(tài)特征本字段包含關(guān)于出版物的物理形態(tài)的編碼數(shù)據(jù)。占一個字符位，表示被著錄的出版物的物理介質(zhì)。本字段不可重復(fù)。指標(biāo)符1：未定義，填空格。指示符2：未定義，填空格#。子字段標(biāo)識符 子字段內(nèi)容 注釋 $a 載體標(biāo)識 不可重復(fù) 常用代碼：d = 大型印刷品（寬大于35cm） ；i = 多種媒體（如帶有光盤等附件的普通印刷出版物）；r = 普通印刷品可設(shè)缺省值為"r"，需要時可將"r"改為相應(yīng)代碼。2-著錄信息塊200題名與責(zé)任說明（必備）本字段包含出版物的題名與責(zé)任說

24、明項的所有內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)上出現(xiàn)的形式及著錄順序進行填寫，而不要按照子字段標(biāo)識符字母的前后順序填寫。本字段不可重復(fù)。指標(biāo)符1：題名有無檢索意義指示符表明編目機構(gòu)是否把填入第一個$a子字段的正確名作為檢索點處理。0題名不宜作檢索點該題名不宜作附加款目。1題名作檢索點指示符2：未定義，填空格子字段標(biāo)識符 標(biāo)識符 子字段內(nèi)容 注釋$a 正題名 可重復(fù)$b 一般文獻(xiàn)類型標(biāo)識可重復(fù)$c . 合訂本另一責(zé)任者的作品正題名 可重復(fù)$d = 并列正題名 可重復(fù)$e : 其它題名信息 可重復(fù)$f / 第一責(zé)任說明 可重復(fù)$g ; 其他責(zé)任說明 可重復(fù)$h .從屬題名標(biāo)識 可重復(fù)$i ,（無$h時為".

25、"） 從屬題名 可重復(fù)$v 卷標(biāo)識 可重復(fù)$z 并列題名語種 可重復(fù)$A 正題名漢語拼音 可重復(fù)填寫原則： · 正題名 o 正題名是第一著錄單元，即使題名頁上的責(zé)任說明、版本說明、叢編說明、出版事項、出版日期、價格或其它非題名信息事項位于正題名之前，正題名仍然是第一著錄單元，填入$a子字段。 o 正題名是文獻(xiàn)的主要題名，它具有多種形式，如，一般通用術(shù)語、責(zé)任者名稱、縮寫詞、數(shù)字或字母、交替題名以及由共同題名與從屬題名標(biāo)識和（或）從屬題名等組成的題名。 o 正題名原則上應(yīng)按照規(guī)定信息源上的文字照錄，但大小寫與標(biāo)點不一定照錄。由于目前計算機配置的字符集的局限，題名頁中的某些特殊

26、文字、特殊數(shù)學(xué)公式、希臘字母以及超出文本的手寫符號或圖形等無法錄入時，可用其它相應(yīng)的符號或文字代替，代替時應(yīng)加方括號""，并在100字段的（7）"修改記錄代碼"處填寫"1"，同時在附注項注明 。o 如果題名等內(nèi)容含有方括號""，為避免誤會，著錄時應(yīng)改為圓括號"（）"。 o 正題名前有不排序的內(nèi)容時不要加括號。如為名著則照錄，同時將刪除不排序內(nèi)容后的正題名填寫在500統(tǒng)一題名字段。如為一般著作則將刪除不排序內(nèi)容后的正題名填寫在"540編目員補充的附加題名"字段，以便檢索。 o

27、規(guī)定信息源中有二個或二個以上文種的題名時， 應(yīng)選擇與文獻(xiàn)正文文種相同的題名作為正題名。如這一規(guī)定不適用時，可根據(jù)版式或順序選擇最顯著的或第一個作正題名。 o 無總題名的文獻(xiàn)可按規(guī)定信息源的順序依次著錄。如是相同責(zé)任者，其正題名依次重復(fù)填入$a；如是不同責(zé)任者，則第一種文獻(xiàn)的正題名填寫在$a子字段，其它幾種文獻(xiàn)的正題名則依次重復(fù)填入$c子字段中。如作品超過三個，只著錄第一個，其后用刪節(jié)號""表示。同時在423字段作連接。如果全部信息都填入了200字段，則423字段不必生成附注。 o 當(dāng)出版物包括幾個獨立的作品，而題名頁上只有一個作品的題名時，則將該題名填入$a子字段，將其它作

28、品的題名在423字段作連接，并生成附注。 o 交替題名是正題名的第二個組成部分，著錄時連同其前面的"又名"、"一名"等一起填寫在重復(fù)的$a子字段。交替題名如需作檢索點，則需刪除其前面"又名"、"一名"等字樣后填入517字段。文獻(xiàn)上的"一名"、"亦名"、"或"等照錄，沒有時用"又名"。 o 正題名由共同題名與從屬題名標(biāo)識和（或）從屬題名構(gòu)成時，首先著錄共同題名，然后再著錄從屬題名標(biāo)識和（或）從屬題名。從屬題名標(biāo)識填入$h子字段，從屬題名填

29、入$i子字段不要按子字段字母順序填寫，而應(yīng)按實際需要填寫，當(dāng)然正題名永遠(yuǎn)是第一著錄單元。 如正題名前面有責(zé)任說明、出版者、出版頻率或其它有關(guān)內(nèi)容，并在語法和版式等方面與正題名構(gòu)成一個整體時，應(yīng)將這些內(nèi)容視為正題名的一個組成部分，一并填寫在$a子字段。否則，則將這些有關(guān)內(nèi)容分別填入其它有關(guān)字段。o 出版物有多頁不同文種的題名頁，則選擇與出版物正題名文種相同的題名作為正題名。如這一規(guī)定不適用，則選擇第一個題名頁或二張迎面頁中的右面一頁的題名作為正題名。 o 如規(guī)定信息源中出現(xiàn)明顯錯誤時，照錄。同時將正確的內(nèi)容填寫在其后面的方括號""內(nèi)，并在300字段注明。在圖書的規(guī)定信息源中的

30、題名出現(xiàn)明顯錯誤時，照錄。同時將正確的題名填琯在540字段，并在300字段注明。 o 通用題名照錄，不加出版機構(gòu)名稱，同時在500字段作統(tǒng)一題名。 o 有分輯題名的多卷書集中著錄時，可將分輯題名等信息填寫在327字段。 o 規(guī)定信息源無正題名，可根據(jù)其它信息源著錄，或由編目人員自擬，并應(yīng)置于方括號內(nèi)。 o 繁體字中文圖書，在目前條件下一律用中文簡體字著錄，同時在300字段注明。 o 題名的漢語拼音按字注音，而不按詞注音，每個字之間空一格，采用小寫的注音，不加音調(diào)。題名中除標(biāo)點符號外的非漢字符號原樣保留。 · 一般文獻(xiàn)類型標(biāo)識 o 一般文獻(xiàn)類型標(biāo)識根據(jù)文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼（GB346

31、9）用編目機構(gòu)規(guī)定的語種填寫在$b子字段。一般單一類型文獻(xiàn)建庫時可不填寫。 o 如同一種文獻(xiàn)的復(fù)制品以另一種載體形式出版，應(yīng)著錄其復(fù)制品的文獻(xiàn)類型標(biāo)識。 o 文獻(xiàn)包含一種主要組成部分和一種或多種附屬組成部分，而又不屬于同一種類型時，只著錄主要組成部分的類型，附屬部分的類型可在附注項中注明。 o 文獻(xiàn)由多種類型組成，則著錄其主要的類型，如沒有一種是主要的，則填寫"多載體"字樣。 o 無總題名的文獻(xiàn)，"一般文獻(xiàn)類型標(biāo)識"應(yīng)填寫在第一個作品的正題名之后。 · 并列題名 o 規(guī)定信息源中有二個或二個以上文種的題名時，或同時具有二個或二個以上文種的題名頁

32、時，未被選作正題名的題名應(yīng)作為并列題名，填寫在$d子字段。在200字段$d子字段填寫的并列題名必須是取自規(guī)定信息源的。如需作檢索點，都應(yīng)在510字段填寫。 o 并列題名原則上應(yīng)按規(guī)定信息源中的文字照錄，但大寫與標(biāo)點不一定照錄，某些符號等可用其它相應(yīng)的文字代替，代替時應(yīng)加方括號""，同時在附注項注明。 o 規(guī)定信息源中有二個或二個以上并列題名時，按規(guī)定信息源的版式或順序選擇最顯著或第一個并列題名填寫在$d子字段（沒有并列題名時，其它并列信息均需在子字段標(biāo)識符后面加""）。同時將所有的并列題名填寫在510字段，以作檢索點。 o 出版物包含二個或二個以上作品而

33、無總題名，而每一個或其中一個或幾個作品有并列題名時，則各并列題名應(yīng)著錄于與其相關(guān)作品題名之后。 o 翻譯資料的題名原文一般不作為并列題名，而應(yīng)填入454"譯自"字段。 o 漢語拼音題名、日文及俄文的羅馬字拼音不能視為并列題名。 · 其它題名信息 o 其它題名信息從屬于正題名、并列題名等，著錄在與其相關(guān)的題名之后，填寫在$e子字段 o 其它題名信息原則上應(yīng)按規(guī)定信息源中的文字照錄，但大小寫與標(biāo)點不一定照錄。某些符號等可用其它相應(yīng)的文字代替，代替時應(yīng)加方括號""，同時在附注項注明。 o 正題名由簡稱或縮寫詞組成，同時其全稱形式又出現(xiàn)在規(guī)定信息源，其

34、全稱形式應(yīng)按其它題名信息處理。 o 規(guī)定信息源中有二個或二個以上其它題名信息時，則按規(guī)定信息源中的順序依次著錄兩個。 o 規(guī)定信息源中有一個或多個并列正題名和并列其它題名信息時，應(yīng)將每一個其它題名信息著錄在與其文種相同的題名之后。 o 規(guī)定信息源中有一個或多個并列正題名，而其它題名信息只有一個時，應(yīng)將其它題名信息著錄在最后一個并列正題名之后。 o 規(guī)定信息源沒有并列題名，而有并列其它題名信息時，應(yīng)先著錄與正題名文種相同的其它題名信息，再著錄其它文種的其它題名信息。如這一規(guī)定不適用，可根據(jù)規(guī)定信息源中的版式或順序著錄。 o 正題名含有一個共同題名和一個從屬題名時，其它題名信息應(yīng)著錄在與其有關(guān)的題

35、名之后。如有疑問，可將其著錄在整個正題名之后。 o 其它題名信息需作檢索點時，應(yīng)填寫在517字段。 · 責(zé)任說明 o 責(zé)任說明包括對文獻(xiàn)的知識內(nèi)容和藝術(shù)內(nèi)容的創(chuàng)作或完成負(fù)有責(zé)任或作出貢獻(xiàn)的個人或團體責(zé)任者及其負(fù)責(zé)任的方式。責(zé)任方式多種多樣，如：著、編、譯、繪、作詞、作曲、改編、縮寫、注釋、制定等。責(zé)任說明應(yīng)按規(guī)定信息源中的文字和順序照錄。第一責(zé)任說明填寫在$f子字段，其它責(zé)任說明填寫在$g子字段。 o 如西方責(zé)任者姓名既有原文又有漢譯名時，應(yīng)將原文著錄在漢譯名后面的圓括號內(nèi)。如只有姓名原文而無漢譯名，則照錄。 o 如若干個人或團體名稱出現(xiàn)在同一責(zé)任說明時，著錄個人或團體名稱的數(shù)量由編

36、目機構(gòu)決定。本手冊規(guī)定同一責(zé)任方式中有13個責(zé)任者時，依次著錄；3個以上責(zé)任者時只著錄第一個，并在其后面加"等"字樣。所著錄的個人或團體名稱之間用逗號"，"分隔未填寫在200字段的責(zé)任者名稱如需作檢索點，亦應(yīng)填寫在7知識責(zé)任塊。 o 附在責(zé)任說明中個人或團體名稱前后的表示資格、學(xué)位、職務(wù)等詞，如不是識別個人或團體所必需的內(nèi)容，著錄時應(yīng)予以省略，此時不加刪節(jié)號""。 o 著錄多個責(zé)任說明時，應(yīng)根據(jù)規(guī)定信息源中的版式或順序著錄，而不考慮各個不同責(zé)任說明對作品所負(fù)責(zé)任的大小。著錄多個不同責(zé)任說明時一般不超過四個，除第一責(zé)任說明填寫在$f子字

37、段外，其它責(zé)任說明應(yīng)重復(fù)填寫在$g子字段。 o 規(guī)定信息源中有一個或多個并列正題名，同時還有并列責(zé)任說明時，應(yīng)將每個責(zé)任說明分別著錄在與其文種相同的題名之后。 o 規(guī)定信息源中有一個或多個并列正題名，而沒有并列責(zé)任說明時，應(yīng)將責(zé)任說明著錄在最后一個并列正題名之后。 o 規(guī)定信息源中沒有并列正題名，而有并列責(zé)任說明時，應(yīng)先著錄與正題名文種相同的責(zé)任說明，再著錄其它文種的責(zé)任說明。如這一規(guī)定不適用，則根據(jù)規(guī)定信息源中的版式或順序著錄。 o 具有相同責(zé)任說明的無總題名文獻(xiàn)，應(yīng)將責(zé)任說明著錄在所有題名之后。 o 具有不同責(zé)任說明的無總題名文獻(xiàn)，應(yīng)將每個責(zé)任說明分別著錄在與其相關(guān)的題名之后。 o 匯編文

38、獻(xiàn)無匯編者，又取其中一篇的題名為該匯編文獻(xiàn)的題名時，則取該篇文獻(xiàn)的責(zé)任者為該匯編文獻(xiàn)的責(zé)任者。 o 僧人責(zé)任者，一般以原題法名著錄，法名前所冠"釋"字應(yīng)置于原括號內(nèi)。 205版本說明（有則必選）本字段包含出版物的版本說明、附加版本說明以及與本版有關(guān)的責(zé)任說明。本字段可重復(fù)指示符1：未定義，填空格#。指示符2：未定義，填空格#。子字段標(biāo)識符 子字段內(nèi)容 注釋$a 版本說明 不重復(fù)$b 附加版本說明 可重復(fù)$d 并列版本說明 可重復(fù)$f 與本版有關(guān)的第一責(zé)任說明可重復(fù)$g 與本版有關(guān)的其它責(zé)任說明 可重復(fù)填寫原則· 版本說明 o 版本說明通常是以序數(shù)詞與"版

39、"字結(jié)合在一起的術(shù)語或表示區(qū)別于其它版本的術(shù)語形式出現(xiàn)的。 o 版本說明按文獻(xiàn)中出現(xiàn)的形式照錄，但數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫在$a子字段。 o 無總題名的文獻(xiàn)中各篇作品(或其中數(shù)篇)有版本說明時，不著錄在版本項，而著錄在其所屬的題名與責(zé)任說明之后，用句點分隔。 o 如版本說明系屬其它著錄項目的組成部分，并已按有關(guān)規(guī)定著錄者，則不再在版本項重復(fù)著錄。 o 一般情況下，初版或第一版不予著錄。 · 并列版本說明本系統(tǒng)規(guī)定并列版本說明不予著錄，可在附注項注明。 · 與本版有關(guān)的責(zé)任說明與本版有關(guān)的第一責(zé)任說明著錄于版本說明之后，填寫在$f子字段。如有其它責(zé)任說明則填寫在$g子

40、字段。 與版本有關(guān)的并列責(zé)任說明與版本有關(guān)的并列責(zé)任說明不予著錄，可在附注項注明。· 附加版本說明附加版本說明是在規(guī)定信息源中出現(xiàn)的對版本說明的補充說明，填寫在$b子字段。著錄方法同版本說明。 · 附加版本說明的責(zé)任說明附加版本說明的責(zé)任說明著錄于附加版本說明之后，填寫在$f子字段。 · 210 出版發(fā)行等(有則必選)本字段包含出版、發(fā)行、制作及其相關(guān)日期的信息。本字段不可重復(fù)。指示符1：未定義，填空格#。指示符2：未定義，填空格#。子字段標(biāo)識符子字段內(nèi)容 注釋$a 出版發(fā)行地 可重復(fù)$b 出版發(fā)行者地址 可重復(fù)$c 出版發(fā)行者名稱 可重復(fù)$d 出版發(fā)行日期 可重

41、復(fù) $e 制作地 可重復(fù)$f 制作者地址 可重復(fù)$g 制作者名稱 可重復(fù)$h 制作日期 可重復(fù)填寫原則· 出版發(fā)行地 o 出版地或發(fā)行地是指在規(guī)定信息源中出版者或發(fā)行者所在的城鎮(zhèn)名稱，填寫在$a子字段。 o 同一個出版者或發(fā)行者有多個地點時，應(yīng)按規(guī)定信息源中的版式或順序依次著錄。超過三個時，只著錄第一個地點，并在其后加"等"字樣。 o 當(dāng)著錄多個出版者時，每個出版者所在的出版地名稱應(yīng)著錄在各自出版者的前面(出版地相同者除外)。 o 出版地不出名或異地同名，如識別需要，可在出版地或發(fā)行地地名之后附加其上級行政區(qū)名稱，如省名(州名)、國家名稱等，附加的上級行政區(qū)名稱是

42、取自規(guī)定信息源，則加圓括號"( )"；如是取自其它信息源，則加方括號"""。 o 如出版地或發(fā)行地有多種文字時，應(yīng)根據(jù)版式或順序著錄最顯著的一個或第一個。這一規(guī)定不適用時，可著錄與出版物正題名文種相同的那個地點名稱。 o 如未標(biāo)明出版地的城鎮(zhèn)名稱，可在方括號""內(nèi)注明已知的城鎮(zhèn)名稱，如屬推測，則應(yīng)在其城鎮(zhèn)名稱后加問號"?"。如無法補充城鎮(zhèn)名稱，也可補充其上級行政區(qū)劃名稱，如省名(州名)、國家名稱等，取自規(guī)定信息源之外的應(yīng)加方括號""。 o 如出版地名稱不詳時，可在方括號"&q

43、uot;內(nèi)注明"出版地不詳"的字樣。 o 出版發(fā)行地名只有簡稱時，應(yīng)補充著錄其全稱，置于方括號""內(nèi)。 o 出版地名稱出現(xiàn)錯誤如實著錄，同時在其后面的方括號""內(nèi)注明正確的地名。 · 出版發(fā)行者地址對于不太有名的出版者或發(fā)行者通常將其郵政地址標(biāo)示出來。該地址如取自規(guī)定信息源，則加圓括號"( )"；如是取自其它信息源，則加方括號""。 · 出版發(fā)行者名稱 o 規(guī)定信息源中有多個出版者時，應(yīng)按版式或順序依次著錄。超過三個時，只著錄第一個，并在其后加"等"字樣。

44、 o 出版者或發(fā)行者有多種文字時，應(yīng)根據(jù)版式或順序著錄最顯著者或第一個。這一規(guī)定不適用時，則著錄與出版物正題名文種相同者。 o 出版者或發(fā)行者名稱在不發(fā)生混淆的情況下可用其通用的簡稱著錄。即使是簡稱取自規(guī)定信息源之外也不需加方括號""。 o 制作者不能作為出版者或發(fā)行者著錄，但制作者兼有出版者或發(fā)行者職責(zé)時則可作為出版者著錄。 o 未標(biāo)明出版者時，可著錄發(fā)行者，并在其后面的方括號""內(nèi)注明"發(fā)行者"字樣。 o 未標(biāo)明出版者或發(fā)行者時，可在方括號""內(nèi)注明"出版者不詳"字樣。 · 出版發(fā)

45、行年 o 出版年應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，填寫在$d子字段。當(dāng)出版年為非公元年時應(yīng)按文獻(xiàn)中出現(xiàn)的形式照錄，同時在其后面的方括號""內(nèi)注明對應(yīng)的公元年。此時100字段應(yīng)填寫公元年。 o 未標(biāo)明出版年，可著錄最近的版權(quán)年或發(fā)行年。如出版年、版權(quán)年、發(fā)行年等均未標(biāo)明，可推算一個大致的年代，后面加問號"?"，一并著錄于方括號""內(nèi)。 o 如出版日期有誤，應(yīng)照錄，并在其后面的方括號""內(nèi)注明正確的出版日期。 215 載體形態(tài)項(有則必選)本字段包含出版物的載體形態(tài)、數(shù)量、尺寸等信息。本字段可重復(fù)。指示符1：未定義，填空格#。指示符

46、2：未定義，填空格#。子字段標(biāo)識符 子字段內(nèi)容注釋$a 特定文獻(xiàn)類型標(biāo)識和文獻(xiàn)數(shù)量 可重復(fù)$c 其它形態(tài)細(xì)節(jié) 不重復(fù)$d 尺寸 可重復(fù)$e 附件 可重復(fù)填寫原則· 特定方面類型標(biāo)識和文獻(xiàn)數(shù)量及單位 o 特定文獻(xiàn)類型標(biāo)識表明文獻(xiàn)所屬具體的特定類型，用漢語著錄。 o 文獻(xiàn)數(shù)量一般用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄于特定文獻(xiàn)類型標(biāo)識之前。數(shù)量單位應(yīng)視不同文獻(xiàn)類型而定，填寫在$a子字段。 o 如文獻(xiàn)的數(shù)量是由二部分或多部分組成時，可按其序列著錄。通常是將主要部分著錄在前面，其余部分之和著錄在其后面的方括號""內(nèi)。兩部分之間用逗號"，"分隔。如多段頁碼，又無主次之分，可著

47、錄其累計數(shù)量，同時在其后面的方括號""內(nèi)注明"多段頁碼"或"1冊"等字樣。如屬多種載體，可著錄為"多載體"等字樣。 o 多卷(冊)圖書綜合著錄時，如頁數(shù)連續(xù)編碼，則先著錄總卷(冊)數(shù)，再著錄總頁數(shù)，并將總頁數(shù)置于圓括號"()"內(nèi)。如各卷(冊)單獨編碼，三(卷)冊以內(nèi)者除著錄(卷)冊數(shù)外，還需在其后面的圓括號內(nèi)注明各自的頁數(shù)；三(卷)冊以上者只著錄卷(冊)數(shù)。 o 多卷(冊)圖書分卷著錄時，如各卷頁數(shù)連續(xù)編碼，則著錄其起迄頁數(shù)。 o 如頁碼錯誤，應(yīng)將正確的著錄在其后面的方括號""

48、;內(nèi)。 · 其它形態(tài)細(xì)節(jié)其它形態(tài)細(xì)節(jié)應(yīng)根據(jù)其在文獻(xiàn)中的重要程度以及文獻(xiàn)載體形態(tài)的實際情況著錄，填寫在$c子字段。 o 圖作為文獻(xiàn)內(nèi)容的重要組成部分，應(yīng)根據(jù)其本身的性質(zhì)及在文獻(xiàn)中的位置，分別著錄為"冠肖像"、"照片"、"彩圖"、"插圖"、"折圖"等。如同一文獻(xiàn)中的圖種類繁多，可簡化為"圖"。圖的頁數(shù)較多時，還應(yīng)著錄其頁數(shù)。 · 尺寸 o 出版物的尺寸一般著錄出版物的高度，以cm(厘米)為單位表示，不足1cm的尾數(shù)按1cm著錄，填寫在$d子字段。 o 如出版物

49、的寬度不及高度的二分之一，或?qū)挾瘸^高度時，應(yīng)先著錄高度，后著錄寬度，中間用乘號"×"表示。立體資料的尺寸用高度、寬度、厚度連乘表示。 o 多卷書各卷高度不一樣時，著錄其下限至上限的高度。 · 附件 o 附件是分離于所著錄文獻(xiàn)的主體部分，并與主體部分結(jié)合使用的附加材料，填寫在$e子字段。 o 附件如有自己的名稱，并可以單獨使用者，可單獨著錄，亦可作子目內(nèi)容著錄于附注項。 o 對附件的說明等如有必要可填寫在附件名稱后面的圓括號"( )"內(nèi)。 225 叢編項(有則必選)本字段包含叢編題名、責(zé)任說明及有關(guān)叢編的其它信息。如一種文獻(xiàn)同時屬于多

50、個叢編時，本字段可重復(fù)，著錄順序按規(guī)定信息源中的順序。指示符1：題名形式指示符叢編題名的檢索點形式應(yīng)記入款目連接塊的410字段。該指示符表示本字段的叢編題名是否與410字段中記錄的檢索點形式相同。0=與確定的檢索點形式不同編目機構(gòu)認(rèn)為410字段中記錄的檢索點形式不同于225字段中的叢編說明。1=無檢索點形式?jīng)]有確定檢索點形式，因而410字段中沒有相應(yīng)的題名。 2=與確定的檢索點形式相同編目機構(gòu)認(rèn)為225字段中的數(shù)據(jù)與確定的檢索點形式一致。指示符2：未定義，填空格#。子字段標(biāo)識符 子字段內(nèi)容 注釋 $a 叢編正題名不重復(fù) $d 并列叢編題名可重復(fù) $e 叢編其它題名信息可重復(fù) $f 叢編責(zé)任說明

51、 可重復(fù) $h 分叢編標(biāo)識可重復(fù) $i 分叢編題名可重復(fù) $v 卷冊標(biāo)識可重復(fù) $x 叢編ISSN可重復(fù) $z 叢編并列題名語種可重復(fù) 填寫原則· 當(dāng)200字段描述的出版物是叢編的一個組成部分時，填寫本字段。 · 從編正題名按規(guī)定信息源中的文字照錄，但大寫與標(biāo)點不一定照錄。某些符號等可用其它相應(yīng)的文字代替，代替時應(yīng)加方括號""，同時在附注項注明。叢編正題名填寫在$a子字段，分叢編題名填寫在$i子字段。 · 在規(guī)定信息源中有多種文字的叢編或分叢編題名時，未被選作正題名的叢編題名應(yīng)作為并列題名予以著錄，填寫在$d子字段。著錄方法與"題名與

52、責(zé)任說明項"中并列題名的著錄方法相同。 · 當(dāng)叢編正題名由共同題名和從屬題名構(gòu)成時，并列的共同題名和并列的從屬題名應(yīng)著錄在整個正題名之后，分別填寫在$d和$i子字段。 · 其它題名信息只有在認(rèn)為對識別該叢編必要時才予以著錄，填寫在$e子字段。 · 與叢編有關(guān)的版本說明應(yīng)作為其它題名信息處理，填寫在$e子字段。 · 當(dāng)叢編或分叢編正題名為通用術(shù)語時，第一責(zé)任說明必須予以著錄。在其它情況下，如認(rèn)為第一責(zé)任說明和其它責(zé)任說明對識別該叢編是必需時，而且出現(xiàn)在規(guī)定信息源中，應(yīng)予以著錄，填寫在$f子字段。并列責(zé)任說明亦可以著錄。 · 叢編卷冊標(biāo)識

53、填寫在$v子字段。 3-附注塊凡不適合在以上各項目著錄而又認(rèn)為有必要做進一步說明的內(nèi)容均可在本信息塊著錄。附注塊采用自由行文方式，但要簡明、規(guī)范，前后一致。附注內(nèi)容的著錄順序和各項附注中使用的標(biāo)識符原則上應(yīng)與上述200字段到225字段相一致。如果其它字段可生成下列有關(guān)附注時，則3-附注塊不必重復(fù)填寫。300 一般性附注本字段包含書目文獻(xiàn)或與其相關(guān)記錄的任何方面的附注301至315字段中任何一個字段(不含311字段)的內(nèi)容以及不屬于320字段及其以后字段的任何附注內(nèi)容，或當(dāng)源格式?jīng)]有提供與本格式相同的附注類型時，都可填寫在本字段本細(xì)則規(guī)定301至315字段的附注內(nèi)容均填寫在300字段。本字段可重

54、復(fù)。指示符1：未定義，填空格#。指示符2：未定義，填空格#。子字段標(biāo)識符 子字段內(nèi)容 注釋$a附注內(nèi)容 不重復(fù)填寫原則· 自擬或取自規(guī)定信息源之外的題名應(yīng)在此注明。 · 所著錄文獻(xiàn)為譯作時，應(yīng)由"454譯自"字段在此生成原作題名及有關(guān)情況的附注。 · 題名與文獻(xiàn)正文文種不同或正文有一種以上文種時應(yīng)在此注明。 · 有關(guān)出版物版本的附注。 · 有關(guān)出版物的出版、發(fā)行等方面的附注。 · 有關(guān)出版物載體形態(tài)方面的附注。如，尺寸的變更、無規(guī)律出版的附加說明等。 · 有關(guān)叢編方面的附注。如，分叢編題名獨立時，主叢編的國際連接出版物號及主叢編編號等。 · 有關(guān)出版物裝訂及獲得方式的附注。 · 除出版物的正題名和并列正題名以外的所有題名附注。但如需作檢索點時，不填寫在本字段，而應(yīng)填寫在"5-相關(guān)題名塊"中有關(guān)字段，并在此生成題名附注。 · 與所著錄文獻(xiàn)的主題有關(guān)的附注。如，有關(guān)主題索引或文獻(xiàn)分類的說明以及對信息的主題控制方法等。 · 與所