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1、精品平衡計(jì)分卡特點(diǎn)關(guān)鍵詞:平衡計(jì)分卡;特點(diǎn);應(yīng)用;績(jī)效管理一、平衡計(jì)分卡的主要內(nèi)容隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)需要制定一套區(qū) 別于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戰(zhàn)略并成功執(zhí)行。 平衡計(jì)分卡就是由美國(guó)卡 普蘭和諾頓創(chuàng)建的一套企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。平衡計(jì)分卡是將企業(yè)戰(zhàn) 略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績(jī)效考核指標(biāo)體系, 并對(duì)這些指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行不同時(shí)段的考核,從而為戰(zhàn)略目標(biāo)的 完成建立起可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)的績(jī)效管理體系。其把對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)的評(píng) 價(jià)劃分為四個(gè)部分:財(cái)務(wù)方面、客戶(hù)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。它 不僅是一個(gè)指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng),而且還是一個(gè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。二、平衡計(jì)分卡的特點(diǎn) 平衡計(jì)分卡從四個(gè)不同角度即財(cái)務(wù)

2、、客戶(hù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成 長(zhǎng),衡量企業(yè)的業(yè)績(jī),從而幫助企業(yè)解決兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:有效的企 業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)和戰(zhàn)略的實(shí)施。可從以下四個(gè)方面進(jìn)一步理解和體會(huì)平 衡計(jì)分卡:一是平衡計(jì)分卡是一個(gè)核心的戰(zhàn)略管理與執(zhí)行的工具; 二是平衡計(jì)分卡是一種先進(jìn)的績(jī)效衡量的工具;三是平衡計(jì)分卡是 企業(yè)各級(jí)管理者與管理對(duì)象進(jìn)行有效溝通的一個(gè)重要方式;四是平 衡計(jì)分卡也是一個(gè)理念十分先進(jìn)的一種“游戲規(guī)則” ,即一種規(guī)范 化的管理制度。三、平衡計(jì)分卡的平衡作用1 外部衡量和內(nèi)部衡量之間的平衡。 平衡計(jì)分卡將評(píng)價(jià)的視線(xiàn)范 圍由傳統(tǒng)上的只注重企業(yè)內(nèi)部評(píng)價(jià),擴(kuò)大到企業(yè)外部;同時(shí)以全新 的眼光重新認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部,將以往只看內(nèi)部結(jié)果擴(kuò)展到既

3、看結(jié)果同 時(shí)還注意企業(yè)內(nèi)部流程及企業(yè)的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)這種企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。2 所要求的成果和這些成果的執(zhí)行動(dòng)因之間的平衡。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)清 楚其所追求的成果(如利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率)和產(chǎn)生這些成果的原因 即動(dòng)因( drivers ,如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)投資、員工訓(xùn)練、信息更新) 只有正確地找到這些動(dòng)因,企業(yè)才可能有效地獲得所要的成果。平 衡計(jì)分卡正是按照因果關(guān)系構(gòu)建的,同時(shí)結(jié)合了指標(biāo)間相關(guān)性。3 強(qiáng)調(diào)定量衡量和強(qiáng)調(diào)定性衡量之間的平衡。 定量指標(biāo)(如利潤(rùn)、 員工流動(dòng)率、顧客抱怨次數(shù))所具有的特點(diǎn)是較準(zhǔn)確,具有內(nèi)在的 客觀性,這也正是其在傳統(tǒng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中得以應(yīng)用的一個(gè)主要原因。 但定量數(shù)據(jù)多為基于過(guò)去的事件而產(chǎn)生,與它直

4、接相聯(lián)系的是過(guò) 去。而定性指標(biāo)由于其具有相當(dāng)?shù)闹饔^性,甚至具有外部性,所以 往往不具有準(zhǔn)確性,有時(shí)還不容易獲得,因而在應(yīng)用中受到的重視 不如定量指標(biāo)。平衡計(jì)分卡正是借由引入定性的指標(biāo)以彌補(bǔ)定量指 標(biāo)的缺陷,使評(píng)價(jià)體系具有新的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。4短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)之間的平衡。企業(yè)發(fā)展的速度越來(lái)越快, 現(xiàn)實(shí)已經(jīng)使企業(yè)不但要注意短期目標(biāo)(如利潤(rùn)) ,而且還必須將未 來(lái)看得更遠(yuǎn)些,以制定出長(zhǎng)期目標(biāo)(如顧客滿(mǎn)意度、員工訓(xùn)練成本 與次數(shù)),相應(yīng)的則需要有一套監(jiān)督企業(yè)在向未來(lái)目標(biāo)前進(jìn)的過(guò)程 中的位置和方向的指標(biāo)。四、平衡計(jì)分卡所包含的要素平衡計(jì)分卡包含維度、戰(zhàn)略目標(biāo)、績(jī)效指標(biāo)、目標(biāo)值、行動(dòng)方案 和任務(wù)等多種要素

5、,它作為一種全新的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,既有財(cái)務(wù)衡 量指標(biāo),也包括對(duì)客戶(hù)維度、內(nèi)部流程及組織的創(chuàng)新與成長(zhǎng)進(jìn)行測(cè) 評(píng)的業(yè)務(wù)指標(biāo)。前者用來(lái)說(shuō)明己采取的行動(dòng)所產(chǎn)生的結(jié)果,而后者 則是對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)的考察。它主要著眼于以下四個(gè)維度: 一是財(cái)務(wù)維度, 其目標(biāo)是解決 “股東如何看待我們?” 這一類(lèi)問(wèn)題。 二是客戶(hù)維度,它回答的是“客戶(hù)如何看待我們”的問(wèn)題。三是內(nèi) 部運(yùn)作流程維度,它著眼于企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,回答的是“我們的 優(yōu)勢(shì)是什么”的問(wèn)題。四是學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)維度,其目標(biāo)是解決“我們 是否能繼續(xù)提高并創(chuàng)造價(jià)值?”這一類(lèi)問(wèn)題。這四個(gè)維度具有這樣 的因果關(guān)系:?jiǎn)T工的素質(zhì)決定企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量等;產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量決 定顧客滿(mǎn)

6、意度和忠誠(chéng)度;顧客滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度及產(chǎn)品,服務(wù)質(zhì)量等 決定財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)份額。五、平衡計(jì)分卡的指標(biāo)體系設(shè)計(jì) 在選擇考核指標(biāo)時(shí),首先,要注重保持與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一致性 和可行性,所提出的指標(biāo)不但與企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)咯目標(biāo)密切相關(guān),還 要與短期計(jì)劃要求相協(xié)調(diào)相配套。其次,在選擇考核指標(biāo)時(shí),還要 遵循smart原則,即具體的(special )、可 衡 量 的(measuable )、 可達(dá)到的( attainble )相關(guān)的( relevant )和有時(shí)限的( time-based ) 原則。最后,在選擇考核指標(biāo)時(shí),還要注意考核指標(biāo)的可操作性和 易理解性。從公司以往的實(shí)踐來(lái)看,一般來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡的

7、指標(biāo)體系時(shí),公司級(jí)設(shè)置 2530 個(gè)左右的指標(biāo)為宜,其中,財(cái)務(wù) 維度包含 34 個(gè)指標(biāo),客戶(hù)維度包括 58 個(gè)指標(biāo),內(nèi)部流程包括 510 個(gè)指標(biāo),學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度包括 36 個(gè)指標(biāo)??傊胶庥?jì)分 卡的指標(biāo)體系的設(shè)計(jì),一定要突出重點(diǎn)。在確立了企業(yè)平衡計(jì)分卡的管理體系之后,各個(gè)部門(mén)對(duì)員工個(gè)人 的日??己?,還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工作崗位說(shuō)明書(shū)規(guī)定的職責(zé)范圍和工 作要求,確立關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo),以確保各個(gè)崗位正常運(yùn)作。 bsc 與 kpi 考核應(yīng)當(dāng)是一個(gè)互相補(bǔ)充、互相促進(jìn)、互相影響的一個(gè)共同 體, kpi 考核立足于工作的基本單元崗位,而 bsc 關(guān)系到企業(yè) 的總體和戰(zhàn)略的全局。 kpi 考核不但維系著日常工作

8、的有效運(yùn)行, 也將為 bsc 年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供最基本的措施保障。六、平衡計(jì)分卡在企業(yè)績(jī)效管理中的實(shí)施步驟1.制定企業(yè)遠(yuǎn)景目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略。平衡計(jì)分卡貫穿于企業(yè)戰(zhàn)略管 理的全過(guò)程。平衡計(jì)分卡對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略有較高的要求,企業(yè)所處的生 命周期階段的不同導(dǎo)致其戰(zhàn)略會(huì)有很大的差異。所以制定企業(yè)的發(fā) 展戰(zhàn)略應(yīng)注意企業(yè)所處的發(fā)展階段,不同的發(fā)展階段,有不同的企 業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。平衡計(jì)分卡還能使管理層往往需要對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行重新的 審視和修改,這樣平衡計(jì)分卡為管理層提供了就經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的具體交 流的機(jī)會(huì)。同時(shí),因?yàn)閼?zhàn)略制定和戰(zhàn)略實(shí)施是一個(gè)交互式的過(guò)程、 在運(yùn)用平衡計(jì)分卡評(píng)價(jià)組織經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)之后,管理者們了解戰(zhàn)略執(zhí)行 情況,可對(duì)戰(zhàn)略

9、進(jìn)行檢驗(yàn)和調(diào)整。2.把組織經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列的衡量指標(biāo)。平衡計(jì)分卡是一個(gè) 戰(zhàn)略實(shí)施機(jī)制,它把組織的戰(zhàn)略和一整套的衡量指標(biāo)相聯(lián)系,彌補(bǔ) 了制定戰(zhàn)略和實(shí)施戰(zhàn)略間的差距。平衡計(jì)分卡它把組織的戰(zhàn)略和一 整套的衡量指標(biāo)相聯(lián)系,能使企業(yè)戰(zhàn)略有效的實(shí)施。為了使企業(yè)戰(zhàn) 略有效實(shí)施,我們可逐步把組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)、客戶(hù)、內(nèi)部業(yè)務(wù) 流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面的衡量指標(biāo)。 (1)為重要的財(cái)務(wù)績(jī)效變 量設(shè)置衡量指標(biāo)。 企業(yè)財(cái)務(wù)性業(yè)績(jī)指標(biāo), 能夠綜合地反映公司業(yè)績(jī), 可以直接體現(xiàn)股東的利益,表明計(jì)劃與設(shè)想是否實(shí)現(xiàn)對(duì)提高利潤(rùn)有 很大的貢獻(xiàn)。常用的財(cái)務(wù)性業(yè)績(jī)指標(biāo)主要有:經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率、現(xiàn)金流 量、收入增長(zhǎng)、項(xiàng)目效益、毛利率、回

10、款率、稅后凈利潤(rùn)、凈現(xiàn)值 等。(2)為重要的客戶(hù)績(jī)效變量設(shè)置衡量指標(biāo)。從客戶(hù)角度的平衡 計(jì)分卡來(lái)看,管理者必須定義企業(yè)希望加入競(jìng)爭(zhēng)的目標(biāo)市場(chǎng)。目標(biāo) 市場(chǎng)包括現(xiàn)有和潛在的客戶(hù)??蛻?hù)觀點(diǎn)通常包括一些與客戶(hù)忠誠(chéng)度 相關(guān)的核心或普通的衡量指標(biāo)。這些輸出指標(biāo)包括客戶(hù)滿(mǎn)意度、客 戶(hù)印象、新客戶(hù)需求、 客戶(hù)盈利能力和在目標(biāo)市場(chǎng)上的份額等。 (3) 為重要的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程績(jī)效變量設(shè)置衡量指標(biāo)。從內(nèi)部業(yè)務(wù)流程角 度,管理者必須建立企業(yè)在實(shí)施其戰(zhàn)略時(shí)所有的重要的內(nèi)部流程。 內(nèi)部流程代表了使企業(yè)能夠完成下列任務(wù)的處理過(guò)程:交付能夠吸 引和保持目標(biāo)市場(chǎng)上客戶(hù)的價(jià)值變量;滿(mǎn)足股東財(cái)務(wù)回報(bào)的需求。 因此,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo)應(yīng)

11、該關(guān)注對(duì)客戶(hù)滿(mǎn)意度和完成企業(yè)財(cái)務(wù)目 標(biāo)有重大影響的流程。平衡計(jì)分卡中評(píng)估企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程與傳統(tǒng) 的衡量指標(biāo)有很大的差異。傳統(tǒng)的方法希望監(jiān)控和改善現(xiàn)有的業(yè)務(wù) 流程。這些方法不但包括財(cái)務(wù)指標(biāo),還有一些質(zhì)量和時(shí)間尺度,但 是它們主要還是集中于現(xiàn)有流程的改進(jìn)。 (4 )為重要的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng) 變量設(shè)置衡量指標(biāo)。首先是人員。只有充分發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng) 新能力才能使企業(yè)立于不敗之地,使用的指標(biāo)如下:職工的滿(mǎn)意程 度,評(píng)價(jià)方法可采用年度調(diào)查或滾動(dòng)調(diào)查的方法進(jìn)行。調(diào)查項(xiàng)目可 分為;決策參與程度、工作認(rèn)可程度、創(chuàng)造性的鼓勵(lì)程度、充分發(fā) 揮才能的程度以及對(duì)企業(yè)總的滿(mǎn)意程度等,該指標(biāo)結(jié)合職工的穩(wěn)定 性和創(chuàng)新性考慮。職

12、工的穩(wěn)定性指標(biāo)通過(guò)主要的人事變動(dòng)百分比計(jì) 量,尤其是高級(jí)雇員的人事變動(dòng)是考核的重要指標(biāo)。職工的創(chuàng)新性 反映企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,可用職工每年申?qǐng)的專(zhuān)利或研制出的非專(zhuān)利 技術(shù)數(shù)計(jì)量,也可用職工獲得的獎(jiǎng)金額計(jì)量。其次是信息系統(tǒng)。信 息系統(tǒng)的生產(chǎn)能力可以通過(guò)及時(shí)準(zhǔn)確地把關(guān)鍵客戶(hù)和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的 信息傳遞給制定決策和工作的一線(xiàn)雇員所用的時(shí)間來(lái)計(jì)量。最后是 企業(yè)程序。企業(yè)程序可以檢查員工激勵(lì)與全面的企業(yè)成功因素及內(nèi) 部經(jīng)營(yíng)提高率的情況。七、實(shí)施平衡計(jì)分卡應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題 一是必須量身定做;二是堅(jiān)持全員參與;三是做到反復(fù)溝通;四 是及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。平衡計(jì)分卡形成后并非一成不變的,在實(shí)施的過(guò) 程中,可能會(huì)出現(xiàn)一些不合理、不完善的地方,需要及時(shí)進(jìn)行修正 和調(diào)整。參考文獻(xiàn):1 畢意文,孫永玲 .平衡計(jì)分卡中國(guó)戰(zhàn)略實(shí)踐 m. 北京:機(jī)械工 業(yè)出版社, 2003.2 朱鮮茹.淺析平衡計(jì)分卡及其在中國(guó)企業(yè)的應(yīng)用 j. 科技創(chuàng)業(yè) 月刊, 2005 ,(4).3 羅伯特卡普蘭,戴維諾頓平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略實(shí)踐m.北京: 中國(guó)人民大學(xué)出版社, 2009.4 寶利嘉.戰(zhàn)略執(zhí)行:平街計(jì)分卡

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