AEO海關一般認證文件002崗位職責

1、目的規(guī)定公司海關認證（AEO ）各崗位職責和權限。16范圍適用公司內(nèi)和海關認證相關的部門17崗位職責17.1海關認證負責人（法定代表人授權人員）A. 根據(jù)海關認證企業(yè)標準操作規(guī)范要求建立海關認證體系；B. 確保AEO認證所需資源的提供C. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部在運行AEO認證體系時各部門的工作；D. 批準AEO認證內(nèi)審相關文件資料；E. 批準AEO認證文件的發(fā)布和實施；F. 確保公司與海關相關的業(yè)務滿足海關相關的法規(guī)要求G. 對責任追究與改進機制產(chǎn)生的活動的批準 ；17.2報關部3.2.1報關部主管A. 負責公司進出口相關單證的復核；B. 負責監(jiān)督跟蹤掌控各類報關業(yè)務的流程，熟練并掌握現(xiàn)場報關（進出口

2、提前轉關、二次轉關、屬地申 報、退換貨等各類通關模式）；加工貿(mào)易賬冊申請、變更及核銷，客戶商品歸類的審核；C. 解決處理報關事務的各項突發(fā)問題，確保公司進出口業(yè)務順利運作；D. 全面負責報關部的日常事務，制定管理規(guī)章制度，報關事務及報關業(yè)務運作流程的梳理、制定及優(yōu)化；E. 對WTO政策、海關的政策及相關法律法規(guī)進行研究，制定相應策略，靈活運用政策，滿足公司報關及辦理批文的需求F. 負責廠長、及報關部人員的海關法律法規(guī)的培訓；322報關員A. 負責本公司進出口生產(chǎn)性原材料、產(chǎn)品的報關清關工作。B. 進口設備、備件、進出口樣品的報紅作。C. 收集報關必備單證，做到單證齊全、單物相符。D. 向海關申

3、報查驗、納稅、放行手續(xù)，做好商檢資產(chǎn)評估報驗工作。E. 負責做好商檢、衛(wèi)檢、動植物等必要的到場開箱查驗和協(xié)調(diào)事宜。F. 做好委外托運申請、運輸、保險等事宜；發(fā)生供貨商交付貨物有損壞時，應及時向有關部門取證，并 配合索賠事宜。G. 及時做好倉儲費、運費等費用臺賬及相關報關單證資料的存檔工作。H. 及時跟蹤和報告項目報關進展動態(tài)，并完成主管臨時工作交辦和本崗位相關的工作。17.3財務部3.3.1財務部主管A. 主持公司財務預決算、財務核算、會計監(jiān)督和財務管理工作；組織協(xié)調(diào)、指導監(jiān)督財務部日常 管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財務計劃，完成公司財務目標B. 根據(jù)公司中、長期經(jīng)營計劃，組織編制公司年度綜合財務計劃和

4、控制標準C. 建立、健全財務管理體系，對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制D. 主持財務報表及財務預算決算的編制工作，為公司決策提供及時有效的財務分析，保證財務信息對外 披露的正常進行，有效地監(jiān)督檢查財務制度、預算的執(zhí)行情況以及適當及時的調(diào)整；E正確進行會計核算，填制和審核會計憑證，登記明細賬和總賬，對款項的收付，財物的收發(fā)，增減和使 用、經(jīng)費收支進行核算F. 對公司稅收進行整體籌劃與管理，按時完成稅務申報以及年度審計工作G. 比較精確地監(jiān)控和預測現(xiàn)金流量，確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結構，統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制H. 對公司重大的投資等經(jīng)營活動提供建

5、議和決策支持，參與風險評估、指導、跟蹤和控制I. 與財政、稅務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系J向總經(jīng)辦匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務收支及計劃的具體情況，提出有益的建議。制定本企業(yè)會 計制度K.負責定期財產(chǎn)清查。負責公司固定資產(chǎn)的財務管理，按月正確計提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織 清產(chǎn)核資工作L. 正確計算收入、費用、成本，正確計算和處理財務成果，具體負責編制公司月度、年度財務報表M 根據(jù)規(guī)定的成本，費用開支范圍和標準，審核原始憑證的合法性、合理性和真實性，審核費用發(fā)生的審 批手續(xù)是否符合規(guī)定n、及時了解、審核公司材料、設備、產(chǎn)品的進出情況，并建立明

6、細賬和明細核算，了解經(jīng)濟合同履約情 況，催促經(jīng)辦人員及時結算和出入庫手續(xù)，進行應收應付款項的清算332會計A、及時做好會計憑證、財冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作B、根據(jù)會計制度規(guī)定，設置科目明細賬和使用對應的賬簿，認真準確地登錄各類明細賬，要求做到賬目 清楚，數(shù)字準確，登記及時，帳證相符，發(fā)現(xiàn)問題及時更正C、負責主要會計業(yè)務核算：固定資產(chǎn)核算、材料物資核算、工資核算、成本核算、收入利潤核D、負責公司的各項債權債務的清理結算工作E負責固定資產(chǎn)的會計明細核算工作，固定資產(chǎn)輔助明細賬，及時辦理記賬登記手續(xù)。F.正確進行會計核算電算化處理，提高會計核算工作速度和準確性G對原始憑

7、證的合法性、金額的正確性和手續(xù)的完備性等進行審核，對銀行結算票據(jù)的印鑒、日期和背書內(nèi)容是否正確進行審核；H. 錄入（編制）記帳憑證，負責會計憑證匯總、帳簿登記，打印輸出記帳憑證和帳簿。3.3.3出納A、辦理現(xiàn)金收付和票據(jù)結算業(yè)務，簽發(fā)支票、本票、匯票后送交會計核準并蓋印鑒章;B、保管有關印章、空白收據(jù)、空白支票、庫存現(xiàn)金和各種有價證券；C、報銷差旅費及各項日常費用；D、所得稅申報、扣繳業(yè)務處理；E、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；F、其他一切與現(xiàn)金出納有關的業(yè)務處理。3.3.4倉庫A. 根據(jù)相關憑證（如供應商送貨單、領料單、出貨通知單等）對進出公司物料和產(chǎn)品的收發(fā)放，并錄入系 統(tǒng)；B. 負責貨柜和車

8、輛上封條并對上封條后的貨柜和車車輛拍照及記錄封條使用情況；C. 負責核對進出口貨物的信息，包括車牌號、司機信息、單證信息 ；D. 負責對裝載進出口貨物的車輛或貨柜進行七點檢查，有問題時及時提出；E. 對裝貨的過程進行監(jiān)控，對空柜、半柜及滿柜拍照；17.4體系科341體系經(jīng)理A. 負責AEO管理體系的建立和維護。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，規(guī)范各職能部門的運作流程，建立AEO管 理體系，并維護和監(jiān)測體系的運行，確保體系運行符合相關要求；B指導和監(jiān)督各職能部門體系及進出口業(yè)務運作流程、表單記錄等的規(guī)范化管理，并執(zhí)行到位；C定期向廠長報告AEO管理體系的情況和任何改進的需求；D. 每年至少一次組織內(nèi)審員對

9、公司的 AEO管理體系、AEO認證標準的符合情況和進出口業(yè)務活 動等進行內(nèi)部審計。成立內(nèi)審小組，確定內(nèi)審組長及內(nèi)審員，制定內(nèi)審計劃并組織實施，提 出審計意見，保證AEO管理體系的有效運轉；E. 統(tǒng)籌管理AEO管理體系及行政制度等相關的文件，保證文件資料的安全和有效；F. 負責建立和保管AEO內(nèi)部審計的書面檔案；G負責對公司AEO認證建立書面和電子檔案（履歷）。17.5行政部3.5.1行政主管A. 負責工廠內(nèi)物理及信息安全的日常監(jiān)督管理；B. 出現(xiàn)忽發(fā)緊急、異常事情的處理及匯報；C. 監(jiān)督保安人員對工廠內(nèi)部建筑物、圍墻的安全巡查；D. 監(jiān)督網(wǎng)絡管理員對公司網(wǎng)絡、電腦安全的管理工作；E. 負責物理

10、及信息安全的培訓工作；F. 負責員工招聘及背景調(diào)查的監(jiān)督管理；G. 組織人員定期對工廠內(nèi)進行安全檢查；H. 按要求定期組織消防演習3.5.2行政干事A. 負責員工招聘的相關工作B. 負責員工入職前及在職的員工背景調(diào)查，并將結果匯報行政部主管C. 負責員工考勤的處理D. 負責公司內(nèi)受控文件的收發(fā)及控制；3.5.3網(wǎng)絡管理員A. 負責公司內(nèi)電腦及網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理及維護（包括電腦及網(wǎng)絡系統(tǒng)的權限管理、ERP系統(tǒng)管理等）B. 根據(jù)行政主管安排，對與信息安全有關的人員進行信息安全的培訓；C. 了解網(wǎng)絡安全動態(tài)，阻止外部網(wǎng)絡入侵；3.5.4保安人員A. 負責公司及外部人員的出入管理，按要求進行進出登記并放行B. 定期對廠區(qū)的建筑物及圍墻進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；C. 定