視頻會議系統(tǒng)管理制度各種范文

1、視頻會議系統(tǒng)管理制度 （暫行 ）為進(jìn)一步規(guī)范管理XXXX有限公司（以下簡稱公司）視頻會議系統(tǒng)， 充分發(fā)揮視頻會議系統(tǒng)提升效率、 節(jié)省成本的功能作用， 特制定本制 度。第一條 公司所屬各項目公司應(yīng)指定一名視頻會議系統(tǒng)專管員 （以下簡稱專管員） 負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的日常管理和維護(hù)， 并將 名單上報至公司行政中心網(wǎng)絡(luò)部。第二條 專管員應(yīng)對視頻會議系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行登記，列出清單。如 遇設(shè)備故障，專管員應(yīng)及時向公司管理中心行政管理部報告并組織維 修，確保視頻會議系統(tǒng)正常運(yùn)行。第三條 專管員應(yīng)設(shè)置視頻會議系統(tǒng)設(shè)備操作密碼，并不得在該 設(shè)備上安裝與視頻會議系統(tǒng)無關(guān)的軟件。 嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作該系 統(tǒng)設(shè)備。第

2、四條 視頻會議開始前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：（一）擬定議題議程；（二）確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、議程等;（三）提前一天通知參會單位或個人。第五條各參會單位接到視頻會議召開的通知后，各參會單位專 管員必須在視頻會議開始的一小時前配合主會場專管員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè) 備調(diào)試，保證所需設(shè)備提前到位，按正確的方法操作設(shè)備，保障整個 會議過程的網(wǎng)絡(luò)傳輸效果。第六條主會場在會前半小時開始對各分會場進(jìn)行點(diǎn)名登記，并 將結(jié)果上報會議主持人；對沒有準(zhǔn)時登陸系統(tǒng)的分會場，將追究其相 關(guān)人員的責(zé)任。參會人員應(yīng)提前到會，因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā) 送消息至?xí)h主持人。第七條

3、 各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會議 結(jié)束后，各分會場應(yīng)及時將視頻會議效果上報公司管理中心行政管理 部。第八條 參會人員應(yīng)保持良好的會風(fēng)，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)?手機(jī)調(diào)至震動，不得打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進(jìn)行。第九條 會議主辦方全權(quán)負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的保密工作。參會人員及 記錄員對會議內(nèi)容負(fù)有保密的義務(wù)。轉(zhuǎn)自 bbs.bitsCN.com】關(guān)于印發(fā)視頻會議系統(tǒng)管理辦法的通知為進(jìn)一步加強(qiáng)交通視頻會議系統(tǒng)的管理，保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠， 部研究制定了交通視頻會議系統(tǒng)管理辦法 ，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵 照執(zhí)行。交通視頻會議系統(tǒng)管理辦法第一條 為規(guī)范交通視頻會議系統(tǒng)的管理，保證系統(tǒng)的正常

4、運(yùn)行， 特制定本辦法。第二條 視頻會議是提高工作效率，適應(yīng)節(jié)約、便利辦公要求的有 效方式，各單位應(yīng)積極利用交通視頻會議系統(tǒng)召開會議、 組織講座和 培訓(xùn)等，充分發(fā)揮其效能。第三條 以部名義召開的視頻會議，須經(jīng)分管副部長和部長批準(zhǔn)； 以司局名義召開的視頻會議， 須經(jīng)主管副部長批準(zhǔn)。 召開視頻會議的 簽報均應(yīng)經(jīng)辦公廳會簽。使用視頻會議系統(tǒng)舉辦講座、培訓(xùn)等，由主 辦業(yè)務(wù)司局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 交通系統(tǒng)各單位名義召開視頻會議， 如需使用 交通視頻會議系統(tǒng)， 由各單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報交通視頻會議系統(tǒng)技術(shù)保 障和管理部門備案。第四條 中國交通通信中心是交通視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)保障和管 理部門。交通視頻會議系統(tǒng)各使用單位也

5、應(yīng)明確系統(tǒng)的具體管理部門 及其職責(zé)，并須指定兩名以上系統(tǒng)管理員。第五條 以部或司局名義召開視頻會議并申請使用交通視頻會議 系統(tǒng)，按以下程序辦理：會議發(fā)起司局通過部機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公網(wǎng)的 “會議室預(yù)訂系統(tǒng)” 提前 2個以上工作日預(yù)訂視頻會議室，并提供會議名稱、時間、模式、參 會單位等有關(guān)信息。 得到確認(rèn)后， 會議發(fā)起司局應(yīng)提前 1個以上工作 日將會議通知（包括電子版）抄送部通信中心。第六條 交通系統(tǒng)各單位召開視頻會議并申請使用交通視頻會議 系統(tǒng)，須按以下程序辦理：會議發(fā)起單位應(yīng)提前 3 個以上工作日通過“交通視頻會議服務(wù)系 統(tǒng)”填報交通視頻會議申請表 （見附表 1），打印并加蓋公章后， 傳真至部通信中

6、心。 得到確認(rèn)后，發(fā)起單位應(yīng)提前 1 個以上工作日將 會議通知（包括電子版）抄送部通信中心。如會議需交通部機(jī)關(guān)有關(guān)司局參加，并使用部機(jī)關(guān)視頻會議室， 發(fā)起單位應(yīng)在申請表中加以說明， 參會司局按本辦法第五條預(yù)訂會議 室。第七條 會前準(zhǔn)備注意事項：（一）各參會單位在接到會議通知后，應(yīng)在“交通視頻會議服務(wù) 系統(tǒng)”中查詢系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間安排及有關(guān)要求， 準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào)。 聯(lián)調(diào)時， 各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照 交通視頻會議系統(tǒng)調(diào)試情況記錄表 的檢查項目（見附表 2），逐項檢查系統(tǒng)狀況（二）會議開始前 1 小時，各參會單位的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作 崗位開始值機(jī)。（三）如召開緊急會議，各參會單位系統(tǒng)管理員應(yīng)在接到通知后 立

7、即到達(dá)視頻會議設(shè)備現(xiàn)場參加聯(lián)調(diào)， 保證系統(tǒng)盡快進(jìn)入正常運(yùn)行狀 態(tài)，并應(yīng)在聯(lián)調(diào)后立即開始值機(jī)。第八條 會議期間注意事項：（一）各參會單位應(yīng)在會場的明顯位置設(shè)置本單位的名稱標(biāo)牌， 主要領(lǐng)導(dǎo)要設(shè)置桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)，標(biāo)牌、桌簽及 會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰；（二）系統(tǒng)管理員應(yīng)堅守崗位，確保電話聯(lián)絡(luò)暢通，隨叫隨應(yīng)；（三）系統(tǒng)管理員應(yīng)隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚 至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面；（四）不得隨意播放與會議無關(guān)的音視頻信息；（五）各分會場不發(fā)言時，應(yīng)將話筒調(diào)至靜音狀態(tài)；（六）參會人員應(yīng)面對攝像頭，保持坐姿端正；（七）參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或把手機(jī)置于震動狀態(tài)；（八）會場內(nèi)禁止吸煙等。第九

8、條 會議期間，如分會場系統(tǒng)出現(xiàn)故障，系統(tǒng)管理員應(yīng)盡快予 以排除，并避免影響主會場會議的正常進(jìn)行。 系統(tǒng)管理員在會后應(yīng)詳 細(xì)記錄故障處理情況。第十條 會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷系統(tǒng)連接，各分會場在確 認(rèn)主會場中斷后，方可關(guān)閉視頻會議系統(tǒng)。第十一條 會議結(jié)束當(dāng)天，各參會單位系統(tǒng)管理員應(yīng)及時通過“交 通視頻會議服務(wù)系統(tǒng)” 填寫交通視頻會議系統(tǒng)使用情況登記表 （見 附表 3），以便準(zhǔn)確掌握情況，加強(qiáng)對視頻會議系統(tǒng)的管理。會議的 錄音、錄像資料應(yīng)妥善保存。第十二條 各單位應(yīng)定期對其視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行自檢。部通信中心 將組織對交通視頻會議系統(tǒng)的整體例行檢測（檢測內(nèi)容見附表4），各單位應(yīng)配合參加。第十三條

9、各單位應(yīng)在其視頻會議室設(shè)置值班電話，并將號碼告知 部通信中心。視頻會議系統(tǒng)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)管理員的姓名及其 聯(lián)系方式（包括辦公電話、移動電話、電子郵箱及視頻會議室電話） 如發(fā)生變更，應(yīng)及時通知部通信中心。第十四條 各單位應(yīng)加強(qiáng)可視電話（桌面視頻會議終端）的管理， 系統(tǒng)管理員應(yīng)定期對可視電話進(jìn)行檢測， 保證其正常穩(wěn)定運(yùn)行， 同時 做好對使用人的培訓(xùn)和服務(wù)工作。第十五條 本辦法由交通部科技教育司負(fù)責(zé)解釋， 各單位可根據(jù)本 辦法制定實(shí)施細(xì)則。第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 交通視頻會議系統(tǒng)管理暫 行辦法（廳科教字 200625 號）同時廢止。主題詞：印發(fā) 視頻會議厶辦法通知抄 送：部屬有關(guān)單

10、位浙江大學(xué)關(guān)于印發(fā)浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)視頻會議管理辦法（試行）的通知浙大發(fā)200815號各學(xué)院，各部門，各校區(qū)管委會，直屬各單位：為進(jìn)一步推動機(jī)關(guān)效能建設(shè)，提高工作效率，學(xué)校將啟用網(wǎng)絡(luò)視 頻會議系統(tǒng)。為規(guī)范和加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的管理，現(xiàn)將浙江大 學(xué)網(wǎng)絡(luò)視頻會議管理辦法（試行）印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 執(zhí)行中有何問題和建議，請及時向校長辦公室和網(wǎng)絡(luò)與信息中心反 映。二OO八年五月九日浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)視頻會議管理辦法（試行）第一條為充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)（以下簡稱視頻會議系 統(tǒng)）的效能，確保網(wǎng)絡(luò)視頻會議規(guī)范、高效、安全運(yùn)行，特制定本辦 法。第二條啟用視頻會議系統(tǒng)是學(xué)校加強(qiáng)效能建設(shè)，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工 作

11、方式，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率的一項重要手段。各部門（單 位）要高度重視，充分運(yùn)用視頻會議系統(tǒng)召開會議。第三條視頻會議系統(tǒng)的使用管理由校長辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，網(wǎng)絡(luò) 與信息中心、各校區(qū)管委會等單位協(xié)同配合。各部門（單位）具體職 責(zé)分工如下：（一）校長辦公室負(fù)責(zé)視頻會議的統(tǒng)籌規(guī)劃及組織協(xié)調(diào)工作，包 括提出視頻會議制度化、規(guī)范化建設(shè)意見，擬訂全校性視頻會議方案 并組織實(shí)施，審核部門（單位）申報的視頻會議方案，協(xié)調(diào)督促有關(guān) 部門做好視頻會議的技術(shù)保障和有關(guān)服務(wù)工作，協(xié)調(diào)處理視頻會議系 統(tǒng)建設(shè)和管理中的其它重要事項等。（二）網(wǎng)絡(luò)與信息中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持和保障工 作，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)

12、備等設(shè)施的技術(shù)維護(hù)，擬訂視頻 會議操作規(guī)范并組織實(shí)施，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)保障， 組織開 展必要的專業(yè)培訓(xùn)等。（三）各校區(qū)管委會負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)和場地使用的日常管理和服 務(wù)，包括視頻會議系統(tǒng)設(shè)備、麥克風(fēng)、投影儀、音響、視音頻及網(wǎng)絡(luò) 模塊等設(shè)施的日常使用和維護(hù)，組織落實(shí)視頻會議操作規(guī)范，安排專 門人員參加必要的專業(yè)培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)會前、會中、會后的相關(guān)服務(wù)和 聯(lián)絡(luò)工作。（四）視頻會議系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)權(quán)歸網(wǎng)絡(luò)與信息中心； 負(fù)責(zé)各校區(qū)視頻會議室管理的單位應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)與信息中心簽訂相關(guān)設(shè)備代管協(xié)議，按規(guī)定 做好日常安全保障工作。第四條 利用視頻會議系統(tǒng)組織召開會議，應(yīng)按以下規(guī)定辦理：（一）學(xué)校決定召開的全校性會

13、議，具體由黨委辦公室、校長辦公室 協(xié)調(diào)落實(shí)。（二）經(jīng)批準(zhǔn)由部門（單位）組織召開的全校性會議，主辦部門（單位）一般應(yīng)提前五個工作日向校長辦公室提交會議方案，經(jīng)校長辦公室審批同意后方可安排。（三）各部門（單位）組織召開會議，應(yīng)向校長辦公室報批并送有關(guān) 校區(qū)管委會備案。（四）部門（單位）內(nèi)部召開會議，應(yīng)向有關(guān)校區(qū)管委會報批。第五條 需使用視頻會議系統(tǒng)與校外系統(tǒng)對聯(lián)的，主辦部門應(yīng)報經(jīng) 有關(guān)校區(qū)管委會批準(zhǔn)，并提前三個工作日報網(wǎng)絡(luò)與信息中心開通。 如 需召開國際網(wǎng)絡(luò)視頻會議的，主辦部門應(yīng)按規(guī)定支付互聯(lián)網(wǎng)國際流入 量費(fèi)。第六條 全校性視頻會議由黨委辦公室、校長辦公室名義印發(fā)會 議通知。會議通知應(yīng)明確會場設(shè)置

14、要求、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測試時間、主會場 的技術(shù)支持、相關(guān)會務(wù)安排、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等事項，并及時抄送網(wǎng)絡(luò)與信息中心和各校區(qū)管委會第七條 視頻會議主辦單位應(yīng)在視頻會議召開的三個工作日之 前主動與網(wǎng)絡(luò)與信息中心等單位聯(lián)系， 做好相關(guān)設(shè)備調(diào)試及技術(shù)保障 工作。視頻會議因故推遲或取消，主辦單位應(yīng)及時告知有關(guān)單位。第八條 視頻會議會場應(yīng)當(dāng)滿足會議需要， 環(huán)境整潔，設(shè)備齊全 在會議召開期間，參會人員應(yīng)當(dāng)著裝整齊，自覺保持良好秩序，不得 隨意走動。不安排發(fā)言的分會場應(yīng)將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。第九條 視頻會議應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照操作程序和規(guī)范要求進(jìn)行技術(shù) 操作。第十條 各校區(qū)管委會和部門要明確職責(zé)，加強(qiáng)管理，切實(shí)保 證視頻會議

15、系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，應(yīng)結(jié)合實(shí)際，制訂本校區(qū)、本單位視頻 會議管理辦法。第十一條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。關(guān)于印發(fā)南陽煙草商業(yè)視頻會議系統(tǒng)管理辦法的通知 時間： 2010-9-27 15:39:00 點(diǎn)擊： 147 各直屬單位，機(jī)關(guān)各部門 : 現(xiàn)將南陽煙草商業(yè)視頻會議系統(tǒng)管理辦法印發(fā)給你們，請遵照執(zhí) 行。二00年九月二十六日南陽煙草商業(yè)視頻會議系統(tǒng)管理辦法第一條 為加強(qiáng)全市行業(yè)視頻會議系統(tǒng)管理，規(guī)范會議流程，提高會議質(zhì)量，特制定本辦法第二條 全市行業(yè)視頻會議系統(tǒng)（以下簡稱視頻會議系統(tǒng)）是通過數(shù)據(jù)專線建立的市到縣之間互聯(lián)互通的實(shí)時通訊平臺， 并與全省視 頻會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對接，接

16、受全省視頻會議系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。視頻 會議系統(tǒng)的主會場設(shè)在市公司，分會場設(shè)在各縣分公司。第三條 視頻會議是提高工作效率，適應(yīng)節(jié)約、便利辦公要求的有效方式，各類會議及培訓(xùn)應(yīng)積極利用視頻會議系統(tǒng)召開， 以充分發(fā) 揮其效能。第四條 各級單位要明確職責(zé)，加強(qiáng)管理，切實(shí)保證視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。會議或培訓(xùn)的主辦部門負(fù)責(zé)會議的召集與管理，信息中心負(fù)責(zé)技術(shù)支持，后勤服務(wù)部門負(fù)責(zé)會務(wù)保障。（一）會議或培訓(xùn)的主辦部門負(fù)責(zé)對參加國家局、省局及本級組織的視頻會議提出會場及分會場的布置方案（包括會標(biāo)、座席牌及代 表人數(shù)等）；負(fù)責(zé)提前通知參會單位和人員。（二）各級信息中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持工作，包括視頻會議系統(tǒng)

17、設(shè)備、燈光系統(tǒng)及音響設(shè)備的管理維護(hù)，會前、會中和會 后的技術(shù)保障，以及數(shù)據(jù)存儲、歸檔等。（三）各級后勤服務(wù)部門負(fù)責(zé)會場的環(huán)境衛(wèi)生，后勤保障等服務(wù) 工作。第五條會議或培訓(xùn)的主辦部門原則上應(yīng)提前一天向市公司信息 中心提出申請，填寫南陽市局（公司）視頻會議系統(tǒng)使用申請表， 注明會議的時間、參加人數(shù)等。同時，通知后勤服務(wù)部門做好環(huán)境準(zhǔn)備和服務(wù)保障。第六條 會議要求（一）與會人員應(yīng)提前 15 分鐘入場，不能參加會議的需提前向 主辦部門請假， 參會人員需填寫參會人員登記表， 各分公司接受點(diǎn)名 時，需如實(shí)匯報參會人數(shù)。（二）與會人員要保持會場秩序，坐姿端正，著裝整齊，認(rèn)真聽 會，不得在鏡頭前隨意走動、中途退

18、席，并將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī) 或靜音狀態(tài)。第七條 工作要求和注意事項（一）各級視頻會議管理員要嚴(yán)格按照全市行業(yè)視頻會議系統(tǒng) 使用操作規(guī)范的要求進(jìn)行操作。（二）每次視頻會議前，根據(jù)會議通知提前進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)備聯(lián)調(diào)， 各分會場系統(tǒng)管理員應(yīng)配合主會場進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，保證系統(tǒng)正常。（三）各分會場應(yīng)實(shí)時監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，隨時與主會場保持聯(lián) 系，及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時排除， 并向主會場匯報。（四）會議期間，技術(shù)操作人員要堅守崗位，保障系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn) 行；主會場技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)會議需要，及時切換會場畫面。（五）會議期間，除視頻會議操作人員之外，其他人員一律不得 進(jìn)入監(jiān)控及設(shè)備操作區(qū)，不得操

19、作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。（六）會議期間，各分會場終端未經(jīng)主會場允許嚴(yán)禁擅自斷開會 議。會議結(jié)束后， 由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。（七）各單位視頻會議管理人員應(yīng)熟悉視頻會議系統(tǒng)操作，并保 持崗位固定， 如有人員變動， 須及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報告 市公司信息中心，接受崗位培訓(xùn)后方可上崗。第八條 如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法參會，分會場 向會議召集部門匯報后，與會人員可到其它會場參加會議。第九條 視頻會議系統(tǒng)具有錄像功能，主辦部門若需要對視頻會議進(jìn)行全程錄像，必須提前通知信息中心。會議結(jié)束后，系統(tǒng)管理員 應(yīng)及時將錄制的內(nèi)容從系統(tǒng)中導(dǎo)出

20、，送交會議主辦部門。第十條 信息中心要做好視頻會議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密工 作。未經(jīng)會議或培訓(xùn)的主辦部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對外公布相關(guān)信息。第十一條 各直屬單位因不遵守管理規(guī)定或違反操作規(guī)范造成視 頻會議運(yùn)行故障的， 市公司將中斷其系統(tǒng)連接， 并在會后進(jìn)行通報批 評。第十二條 市公司將視頻會議系統(tǒng)的運(yùn)行情況納入信息化工作的 考核。第十三條 各單位可結(jié)合實(shí)際，參照本辦法，制定本單位視頻會議管理辦法。第十四條 本辦法由市公司信息中心負(fù)責(zé)解釋。附件: 1、市局 （公司）視頻會議系統(tǒng)使用申請表2、南陽煙草商業(yè)視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范附件 1市局（公司）視頻會議系統(tǒng)使用申請表會議范圍國家局全省本級本級煙葉區(qū)會

21、議名稱會議時間200年月日時分申請部門主會場參會人員參會領(lǐng)導(dǎo)：參會部門：參會總?cè)藬?shù)會議標(biāo)題或橫幅（注1）座席牌要求（注2）其它會議注意事項（注3）會議聯(lián)系人：電子郵件：聯(lián)系電話：手機(jī)座機(jī)：主辦部門負(fù)責(zé)人簽字主管領(lǐng)導(dǎo)簽字申請時間：年月日注 1：一般情況下顯示在主席臺背景屏幕；注 2：請寫明人員或部門；同時報市公司辦公室注 3：如涉及其它部門，請會議聯(lián)系人與其它部門相關(guān)人員聯(lián)系。附件 2南陽煙草商業(yè)視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范一、各級視頻會議技術(shù)操作人員，會議調(diào)試前應(yīng)檢查本會場內(nèi)電源、 燈光、麥克風(fēng)、音箱、調(diào)音臺、視頻顯示設(shè)備等會議設(shè)施是否正常， 監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)狀況是否良好、有無 IP 沖突、數(shù)據(jù)丟包等現(xiàn)象。出

22、現(xiàn)問題 及時處理， 要求在正式會議開始前一切準(zhǔn)備就緒， 避免開會時出現(xiàn)技 術(shù)問題。二、各會場打開終端進(jìn)行調(diào)試前，應(yīng)首先檢查線纜是否正確連接，再 加電打開設(shè)備及攝像頭， 如無法連接主會場或無法正常收聽收看主會 場信號，需仔細(xì)查看設(shè)備連接及網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)， 并及時告知市公司會議管 理人員協(xié)助排查問題。三、分會場會議中不發(fā)言時應(yīng)主動關(guān)閉本端麥克風(fēng)，避免產(chǎn)生雜音， 影響會議音頻效果；主會場也要通過 MCU 對非發(fā)言會場進(jìn)行靜音， 以保證會議效果。四、主會場操作人員在會議進(jìn)行時，應(yīng)首先在 MCU 上將主會場鎖定 主席權(quán)限并進(jìn)行廣播，再對所要進(jìn)行通話的分會場進(jìn)行點(diǎn)名發(fā)言。五、在會議開始前，各分會場將攝像頭取會場全景，會議進(jìn)行中，各 分會場不要操作攝像頭， 避免影響視頻質(zhì)量， 統(tǒng)一由市局會議管理員 遠(yuǎn)程控制。六、各會場發(fā)言者應(yīng)距離麥克風(fēng) 20 厘米左右， 不要背對麥克風(fēng)