行政助理的工作內(nèi)容

1、行政助理的工作內(nèi)容行政助理的工作內(nèi)容更多資訊盡在工作內(nèi)容欄目！行政助理的工作內(nèi)容行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以 公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工 作2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的 組織與管理3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行6、 協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí) 有效的行政服務(wù)7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作8負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞9、參與公司行政、采購事務(wù)管理10、負(fù)責(zé)公司各部

2、門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等 工作第1頁共8頁2、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨 詢及傳遞信息工作13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安 排，節(jié)假日慰問等14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 行政助理主要職責(zé)是：1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理 ;2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作 ;3、參與公司行政、采購事務(wù)管理 .具體：在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)票， 聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館 管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于

3、公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各 種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。 還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。公司考勤主要包括：1，記載員工出勤情況 ;2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間 ;3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等。行政助理的工作內(nèi)容1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司行政管理部行政工作 的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指 示，具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作 ; 恪竟職守，廉潔奉公，努力做 好每項(xiàng)具體工作。2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會(huì)議及活 動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總

4、務(wù)、后勤具體事務(wù)，制 定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃，進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。 對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報(bào)廢進(jìn)行管理。4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通 信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。5、按照行政管理部職責(zé)，切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè) 和推廣工作，具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和 品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作 規(guī)劃，修訂本部門工作計(jì)劃，保證計(jì)劃的有效性和可操作性; 協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹

5、落實(shí)情況，及 時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)措施。7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。 熟悉各部門工作流程和運(yùn)作，提高行政工作質(zhì)量和效率。8組織安排接待工作，負(fù)責(zé)與相關(guān)zhèng f u部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人 員解決工作中的實(shí)際問題。10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。附送:行政單位201X年度資產(chǎn)清查工作報(bào)告行政單位201X年度資產(chǎn)清查工作報(bào)告行政單位201X年度資產(chǎn)清查工作報(bào)告按照“財(cái)政部關(guān)于開展 201X年全國(guó)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)清查

6、工作的通知”要求，我局會(huì)計(jì) 核算中心高度重視，組織四個(gè)事業(yè)單位參加了資產(chǎn)清查培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué) 習(xí)相關(guān)文件精神，對(duì)工作任務(wù)統(tǒng)一安排，詳細(xì)分工，有序開展了資產(chǎn) 清查工作。首先對(duì)各單位201X年年終報(bào)表、賬務(wù)系統(tǒng)和國(guó)有資產(chǎn)系統(tǒng) 進(jìn)行了核對(duì)，做到賬賬相符、賬表相符。第二，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)及現(xiàn)金實(shí) 地盤點(diǎn)，賬實(shí)核對(duì)，對(duì)確實(shí)無法使用的固定資產(chǎn)上報(bào)黃委做報(bào)廢處 理。第三，對(duì)單位和個(gè)人長(zhǎng)期往來款項(xiàng)，進(jìn)行了原始資料收集，查清 事實(shí)，分析歸類。指派專人到相關(guān)單位進(jìn)行查證催交，效果顯著。對(duì) 確實(shí)無法收回的長(zhǎng)期往來款項(xiàng)，進(jìn)行了專項(xiàng)會(huì)議研究形成證明材料， 申報(bào)資產(chǎn)損溢。第四，匯總整理所有資料，裝訂成冊(cè)，上報(bào)資產(chǎn)清查 結(jié)果。目前我

7、局四個(gè)事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)告已通過會(huì)計(jì)師事務(wù)所審 計(jì)。通過清查，消除了以前年度掛賬的呆賬死賬，所有實(shí)物資產(chǎn)和往 來款項(xiàng)清晰明確，進(jìn)一步加強(qiáng)了事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理，摸清了單位“家底”，提咼了資產(chǎn)使用效益，完善了行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)庫，對(duì)我局事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理，編制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告第4頁共8頁奠定基礎(chǔ)。行政單位201X年度資產(chǎn)清查工作報(bào)告3月24日，青海省交通運(yùn)輸廳組織召開全廳行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作布置會(huì)，廳財(cái)務(wù) 審計(jì)處及廳屬各相關(guān)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人員參加了會(huì)議。會(huì)議指 出，行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作是財(cái)政部今年在全國(guó)范圍組織開展一 項(xiàng)重要工作。目的是為了全面摸清行政事業(yè)單位的“

8、家底”，為編制 部門預(yù)算和政府綜合 財(cái)務(wù)報(bào)告提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，進(jìn)一步促進(jìn) 和深化部門預(yù)算改革，政府會(huì)計(jì)改革的必然選擇。同時(shí)，針對(duì)在資產(chǎn) 清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，不斷完善資產(chǎn)管理制 度，逐步建立適應(yīng)現(xiàn)代 化國(guó)家治理體系和公共財(cái)政需要的行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理體制。 會(huì)議要求，一要統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。廳屬各單位要充分認(rèn)識(shí)做好資 產(chǎn)清查工作的重要意義，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，站在全局的高度，組 織協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，妥 善處理好工作中出現(xiàn)的矛盾和問題，確保 資產(chǎn)清查工作順利開展。二要精心組織，分工協(xié)作。嚴(yán)格按照本次會(huì) 議的統(tǒng)一部署和要求，精心安排，密切配合，分工協(xié) 作，按時(shí)保質(zhì)完 成資產(chǎn)清查的各項(xiàng)任

9、務(wù)。要結(jié)合單位實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的資產(chǎn) 清查方案 ; 要建立和完善資產(chǎn)清查工作機(jī)制，明確工作任務(wù)和有關(guān)職責(zé) 要把握 重點(diǎn)，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)清理、財(cái)產(chǎn)清查、資產(chǎn)核實(shí)、制度建設(shè)等 工作。三要嚴(yán)格要求，確保質(zhì)量。各單位要對(duì)資產(chǎn)清查工作結(jié)果的真 實(shí)性、完整性、合法性負(fù)法律責(zé) 任。對(duì)在資產(chǎn)清查工作中隱瞞真實(shí)情 況，不如實(shí)填報(bào)資產(chǎn)清查報(bào)表，提供虛假會(huì)計(jì)資料，違反會(huì)計(jì)法 等有關(guān)規(guī)定的，要責(zé)令其限期更正并予以通報(bào)批評(píng) ; 對(duì)資產(chǎn) 核實(shí)工 作，要嚴(yán)格按照資產(chǎn)核銷的規(guī)定和權(quán)限，按程序報(bào)批。既做到賬實(shí)相 符，又防止資產(chǎn)流失。四要強(qiáng)化應(yīng)用，改進(jìn)管理。各單位要把資產(chǎn)清 查作為加強(qiáng)行政事業(yè) 單位國(guó)有資產(chǎn)管理的新起點(diǎn)，進(jìn)一

10、步夯實(shí)管理基礎(chǔ)，完善資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，為開展預(yù)算管理、國(guó) 庫管理、資產(chǎn)管理和編制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告等提 供基礎(chǔ)，推進(jìn)資產(chǎn)管 理與預(yù)算管理的緊密結(jié)合。要認(rèn)真總結(jié)和梳理清查工作中發(fā)現(xiàn)的問 題，健全完善相關(guān)管理制度，堵塞管理漏洞。行政單位201X 年度資產(chǎn)清查工作報(bào)告為全面規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理，推進(jìn)資產(chǎn)管 理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，依據(jù)中華人民共和國(guó)預(yù)算法、 行政單位資產(chǎn)管理暫行辦法和關(guān)于開展全市行政事業(yè)單位資產(chǎn) 清查工作的通知（瑞財(cái)資201X3 54號(hào)）的有關(guān)要求，我單位已按時(shí) 完成資產(chǎn)清查工作，現(xiàn)將有關(guān)資產(chǎn)清查的工作情況報(bào)告如下：一、單位基本情況根據(jù)瑞安市人民政府辦公

11、室關(guān)于印發(fā) 瑞安市 安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定 的通知 （ 瑞 政辦 201X 296號(hào)）、瑞安市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)關(guān)于明確職業(yè)衛(wèi)生監(jiān) 管職責(zé)分工等事項(xiàng)的通知 （瑞編 201X 9號(hào)） ，設(shè)立瑞安市安全生產(chǎn) 監(jiān)督管理局 （以下簡(jiǎn)稱“市安監(jiān)局” ） ，掛瑞安市安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公 室牌子。市安監(jiān)局是主管全市安全生產(chǎn)綜合監(jiān)督管理工作的市政府工 作部門。下屬 1 個(gè)參照公務(wù)員管理單位 （瑞安市安全生產(chǎn)監(jiān)察大隊(duì) ）和 2 個(gè)事業(yè)單位 （瑞安市安全生產(chǎn)宣傳教育技術(shù)中心和瑞安市安全生產(chǎn)應(yīng)急 救援中心 ） 。共有行政人員編制 13 人，參照公務(wù)員管理編制 29 人，全 額事業(yè)編制 5 人。我

12、單位性質(zhì)屬于行政機(jī)關(guān)，現(xiàn)在職人員共 46 人，局 資產(chǎn)管理部門并入辦公室，執(zhí)行行政單位財(cái)務(wù)制度，201X年收入預(yù)算1390.72 萬元，其中：財(cái)政撥款收入 1210.45 萬元，占 87.03%，專戶資金 100.00 萬 元，占 7.19%，上年結(jié)轉(zhuǎn) 80.27 萬元，占 5.78%。二、資產(chǎn)清查工作總體狀況 5月 18日上午，我局組織召開了“關(guān) 于開展行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作”相關(guān)會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)了市財(cái)政局 “關(guān)于開展全市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作”有關(guān)會(huì)議精神，成立了 以黨組書記、局長(zhǎng)周曉東為組長(zhǎng)，黨組副書記、副局長(zhǎng)顧榮華為副組 長(zhǎng)，局黨組成員、辦公室主任阮建國(guó)和財(cái)務(wù)人員魏賢西、張夢(mèng)如為組

13、員的清查自查領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了清查實(shí)施方案，明確了職責(zé)分工，會(huì) 議要求檢查人員對(duì)201X年12月31日前發(fā)生的資產(chǎn)進(jìn)行全面地清查自 查。同時(shí)，會(huì)議進(jìn)一步明確了此次清查自查的工作時(shí)限為 5月 18日至 7月 10日，5月 18日至 19日準(zhǔn)備階段， 5月 20日至 7月 4日實(shí)施階 段，7月 5日至 10日總結(jié)階段。清查過程中，我們本著“統(tǒng)一政策、 統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分級(jí)實(shí)施”的原則，在201X年資產(chǎn)全面清查的基礎(chǔ)上，再一次對(duì) 201X年以來發(fā)生的資產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行了全面 清查。截止 7 月 4 日，已全部完成清查，清查率達(dá) 100%。在此次清查 過程中，我們主要做到了以下幾點(diǎn)：一是在資產(chǎn)清

14、查工作推進(jìn)過程中，我們做好了資產(chǎn)核查、數(shù)據(jù)匯 總、往來款項(xiàng)取證、對(duì)盈虧、報(bào)廢資產(chǎn)的分類清理工作。做到了以物 查賬、以賬對(duì)物，賬實(shí)相符，規(guī)范了單位資產(chǎn)處置行為，履行了資產(chǎn) 處置審批程序，防止了資產(chǎn)流失及其他違規(guī)現(xiàn)象。二是進(jìn)一步增強(qiáng)了我局加強(qiáng)資產(chǎn)管理的意識(shí)和緊迫感，對(duì)在資產(chǎn) 清理過程中發(fā)現(xiàn)的問題結(jié)合實(shí)際情況，制定相關(guān)的資產(chǎn)管理辦法，進(jìn) 一步建立健全了資產(chǎn)管理制度。三是進(jìn)一步規(guī)范了資產(chǎn)管理工作程序，為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督管 理，合理有效地配置相關(guān)資源，提高資產(chǎn)的使用效率創(chuàng)造了條件。三、資產(chǎn)清查工作結(jié)果通過清查，我們共清查出資產(chǎn)盤盈檔案箱60只、書柜 1 個(gè)、傳真機(jī) 1臺(tái)、打印機(jī) 1 臺(tái)、會(huì)議椅 5把、吧椅 2 把、辦公桌 5張，共計(jì)價(jià)值 19854元;盤虧 22張班前桌，價(jià)值 6270 元。我們進(jìn)行了全面分析，盤盈的原因主要是資產(chǎn)登記入賬銜接不 順，不及時(shí)入賬。盤虧的主要原因?yàn)閱挝晦k公場(chǎng)所經(jīng)過四次搬遷，辦 公班前桌的質(zhì)量不夠高，損壞嚴(yán)重，不能使用。四、存在不足在清查 過程中，我們也發(fā)現(xiàn)了資產(chǎn)管理過程中存在著各種現(xiàn)象。一是個(gè)別職工只注重資產(chǎn)使用，對(duì)其自我管理意識(shí)不夠，存在著