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1、2006年12月假定你是假日酒店的前臺(tái)工作人員Linda,根據(jù)以下內(nèi)容填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)人留言表內(nèi)容:1 .來(lái)訪(fǎng)時(shí)間:12月20日上午10點(diǎn)2 .被訪(fǎng)客人:Mr. John Smith,住假日酒店422房間3 . 事由:李華來(lái)酒店與Mr. John Smith商談工作,Mr. John Smith外出4 .留言:李華約 Mr. John Smith明天去PKK公司洽談業(yè)務(wù)。李華明天上午9:00駕車(chē)來(lái)酒店接他;下午安排Mr. John Smith參觀(guān)公司一條新建成的生產(chǎn)線(xiàn)。Words for Reference :駕車(chē)接人 to pick somebody up 生產(chǎn)線(xiàn) assembly line總經(jīng)理助
2、理 assistant to general managerHoliday Inn Visitor's MessageMr. /Ms. Mr. John SmithRoom No. While you were outMr. / Ms. _(3)of Telephone (5)Telephoned VCame to see you W川 call againW川 come againAsked you to call backMessage:_(6JClerk (7) LindaDate (8)Time Answers:(2) 422(3) Li Hua (4) Manager Ass
3、istant of PKK Ltd.(6) Li Hua invited you to negotiate business with him in PKK Company tomorrow and he will pick you up at the hotel at 9:00 a.m. tomorrow. In the afternoon, he will take you to look around a new assembly line of their company.(8) December, 20 th (9) 10:00 a.m.2009年12月寫(xiě)信日期:2009年12月20
4、日邀請(qǐng)人:UST電子公司總經(jīng)理 Mike Kennedy被邀請(qǐng)人:張威內(nèi)容:UST電子公司為慶祝公司創(chuàng)立三十周年,定于 2009年12月29日(星期二)晚上 7點(diǎn)在假日酒店 舉行慶祝晚宴。為了感謝張威先生多年來(lái)的支持和合作,UST電子公司總經(jīng)理邀請(qǐng)他出席慶祝晚宴。Words for reference電子公司 Electronics Corporation三十周年 30th anniversary慶祝晚宴 Dinner party彳限日酒店Holiday Inn參考范文December 20 , 2009Dear Zhang Wei,We are giving a dinner party i
5、n Holiday Inn at 7:00 p.m. on Tuesday, December 29, to celebrate the UST Electronics Corporation s 30th anniversary. It would be an honour to us if you would come to our party for your help and our cooperation these years.There will be a lot of entertainments and plenty of food and drink. What is mo
6、re, we will enjoy a nice English film after dinner.Please come if you are available.Sincerely yours,Mike KennedyGeneral Manager 2009 年 6 月 說(shuō)明:假設(shè)你是Hongxia Trading Company 的雇員王東,給客戶(hù) Mr. Baker 發(fā)一封電子郵件。內(nèi)容如下:1. 歡迎他來(lái)到福州;2. 告訴他已在東方賓館為他預(yù)訂了房間;3. 告訴他從國(guó)際機(jī)場(chǎng)到達(dá)東方賓館大約 20 公里左右,可以乘坐出租車(chē)或機(jī)場(chǎng)大巴;4. 建議他第二天來(lái)你辦公室洽談業(yè)務(wù);5. 如需幫
7、助,請(qǐng)電話(huà)聯(lián)系。Words for Reference機(jī)場(chǎng)大巴 shuttle bus參考范文:Dear Mr. Baker,Welcome to Fuzhou. I have reserved a room for you at the East Hotel. It is about 20 kilometers from the National airport to the East Hotel, and you can take a taxi or the shuttle bus.I hope you can come to my office the next day then we
8、can have a talk about the business. If you need any help, please don t hesitate. Call me.Sincerely yours,WangdongHongxia Trading Company 2010 年 6 月 說(shuō)明:以辦公室名義寫(xiě)一份有關(guān)會(huì)議室的使用須知。內(nèi)容如下:1. 保持會(huì)議室整潔2. 會(huì)后請(qǐng)帶走您的文件和私人用品,關(guān)閉所有電器(請(qǐng)舉例),關(guān)閉會(huì)議室所有門(mén)窗3. 其他注意事項(xiàng)(內(nèi)容自加)4. 表示感謝5. 日期: 2010 年 6 月 20 日NoticeThe conference room is av
9、ailable to all, but we need you help to follow the rules listed below: 寫(xiě)作指導(dǎo):1. 本文要求以辦公室的名義寫(xiě)一份有關(guān)會(huì)議室的使用須知,使用須知屬于通知的一種,格式要滿(mǎn)足通知的要求。2. 通知一般由時(shí)間(寫(xiě)在正文右下角)、地點(diǎn)、事件、其他信息四部分構(gòu)成。3. 通知正文的寫(xiě)作格式與一般文章沒(méi)有太大區(qū)別, 值得注意的是Notice 要居中, 文章結(jié)尾要有落款(通知發(fā)布者和時(shí)間)。4. 通知要求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔得體,簡(jiǎn)要陳述相關(guān)內(nèi)容,避免使用意思含糊不清的詞或句子。 參考范文:NoticeThe conference room is a
10、vailable to all, but we need you help to follow the rules listed below.Firstly, please keep the conference room clean and tidy. Secondly, please take away all your documents and personal belongings after the meeting. Turn off all the electrical appliances, such as the lights, the computers the proje
11、ctors and so on. Please do not forget to close all the doors and windows of the room. In addition, please put everything in order.Make sure that all the rules mentioned above are strictly followed before your leaving.Thanks a lot.XXX Office June 20th, 2010 2010 年 12 月 說(shuō)明:假定你叫王琳,根據(jù)下列內(nèi)容寫(xiě)一封求職信。寫(xiě)信日期: 20
12、10 年 12 月 19 日內(nèi)容:1. 從 2010 年 12 月 10 日中國(guó)日?qǐng)?bào)上獲悉BAC 公司招聘辦公室秘書(shū)職位的信息;2. 畢業(yè)于東方學(xué)院(注:專(zhuān)業(yè)自擬),獲得多種技能證書(shū);3. 曾在 DDF 公司兼職,熟悉辦公室工作,熟練使用電腦;4. 隨信附上簡(jiǎn)歷;5. 希望能獲得面試機(jī)會(huì)。注意信函格式!Words for reference中國(guó)日?qǐng)?bào) China Daily工商管理 Business Administration證書(shū) certificate附上 enclose寫(xiě)作指導(dǎo):這是一封很正式的求職信函,必須包括的必要部分為: 1. 寫(xiě)信日期; 2. 稱(chēng)呼; 3. 正文; 4. 結(jié)束敬語(yǔ);
13、 5. 落款。用語(yǔ)要?jiǎng)?wù)實(shí),切勿夸大其詞;語(yǔ)氣要熱情,誠(chéng)懇,有禮。正文的內(nèi)容主要包括3 部分:1. 開(kāi)頭部分開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,交代何時(shí)間何處得知職位空缺的消息,寫(xiě)明信件的目的,即 提出職位申請(qǐng)。2. 主題部分要突出求職者的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),解釋自己為何適合這份工作,即表達(dá)自己所具備的的教育資歷、工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人素質(zhì)等(可根據(jù)題目?jī)?nèi)容書(shū)寫(xiě))。3. 結(jié)尾部分提示求職信里的有關(guān)附件,把自己想得到工作的迫切心情表達(dá)出來(lái),請(qǐng)傭人單位能盡快答復(fù),并以恰當(dāng)懇切的方式請(qǐng)求面試機(jī)會(huì)。參考范文:December 19th, 2010Dear Sir/ Madame,I am writing to apply for the pos
14、ition, Office Secretary, which was advertised in China Daily on December 10 th. I believe that I have the qualities that you are looking for.As you will see from the enclosed resume, I shall graduate from Oriental College this coming July, finishing my studies in Business Administration. I have had
15、no business experience, but I have got a variety of skills certificates. Such as Secretary Certificate, Computer Certificate, BEC Certificate etc. in addition, I worked part-time in DFF Company in last summer and winter vacation. I am familiar with office work and I have good computer skills. I feel
16、 that, if given the opportunity. I would be an immediate as well as a long-term asset to your firm.Please review the enclosed resume in light of your needs for the position. I look forward to discussing my background and qualifications with you in an interview.Yours faithfully,Wang Lin 2011 年 6 月 說(shuō)明
17、:假定你是銷(xiāo)售部經(jīng)理王明,根據(jù)下列信息寫(xiě)一封信。寫(xiě)信日期: 2011 年 6 月 19 日收信人: Mr. John Brown 內(nèi)容:1. 感謝對(duì)方訂購(gòu)了你公司的最新產(chǎn)品;2. 所訂購(gòu)的貨物已發(fā)出,大約一周后到達(dá);3. 收到貨物請(qǐng)回復(fù);4. 希望能繼續(xù)與對(duì)方合作。Words for reference : 訂購(gòu)order貨物goods發(fā)出deliver合作cooperate v. cooperation n.注意信函格式! 參考范文:June 19, 2011 Dear Mr. John Brown,Thank you for ordering our company s latest go
18、ods. I am writing to inform you that we have delivered the goods you ordered and they will arrive at your place in about one week. Please kindly reply to us when you receive the goods and I wish you will be satisfied with the goods and our service.It is a great honor to cooperate with you and I look
19、 forward to cooperating with you again in the near future.Sincerely yours, Wang Ming Manager of Sale Department 2011 年 12 月 說(shuō)明:假定你是秘書(shū) Linda Wang ,請(qǐng)按下列內(nèi)容填寫(xiě)給經(jīng)理John Brown 的電話(huà)留言。 內(nèi)容:1. 來(lái)電人: APP 公司 Mr. Peter Margin2. 來(lái)電時(shí)間: 12 月 31 日上午 10:303.來(lái)電內(nèi)容:Mr. Peter Margin將于下周一去紐約,下周沒(méi)有時(shí)間與您見(jiàn)面。 他希望在本周五上午9:30能見(jiàn)到您,討論雙方合作事宜。您是否有空?希望您收到留言后盡早回電給Mr. Peter Margin。Telephone MessageDate:Time:From:(3)T
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