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文檔簡介

1、員工績效考核管理制度方案設(shè)計(jì)、八、 、刖言中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)力量,在穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)增長、拉動(dòng)民間投資、帶動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面越來越發(fā)揮著重要的作用。超級激勵(lì)(SuperSuperMotivationMotivation ) 書中,作者 DeanDean SpitzerSpitzer (司弼介)指出,70%70%勺員工不如以前 受激勵(lì);80%80%勺員工如果愿意的話,可以有更好的業(yè)績;而50%50%勺員工只是為了保住飯碗工作??冃Э己俗鳛楝F(xiàn)代人力資源管理體系中最重要的環(huán)節(jié)之一,一直是人力資源管理工作者最為關(guān)注的。一些中小企業(yè)在花費(fèi)了大量的人力、財(cái)力, 或聘請職業(yè)經(jīng)理人,或在外部咨詢

2、機(jī)構(gòu)的幫助下設(shè)計(jì)好公司的績效考核體系。但是一季度、半年、一年實(shí)行下來,各部主管投入了大量精力進(jìn)行考核,但突然發(fā) 現(xiàn)- -考核無效或根本無法進(jìn)行考核!不但無法激勵(lì)員工提升自己的績效,還 弄的雞飛狗跳,最后草草收場。年終獎(jiǎng)金還是老板“論功行賞”! 包一個(gè)紅包了 事??梢?,多數(shù)中小企業(yè)員工績效考核的問題沒有從根本上得到根本上解決,績效考核混亂仍然是影響企業(yè)提高業(yè)績的一個(gè)主要問題。 不解決中小企業(yè)員工績效 考核制度上存在的混亂,就會使企業(yè)的人員編制產(chǎn)生問題,進(jìn)而影響企業(yè)的整體 產(chǎn)值。嘉興市余新鎮(zhèn)金宏五金塑料廠(以下簡稱金宏五金廠)作為中小企業(yè)中的 一份子,在發(fā)展中也存了其他中小企業(yè)一樣的員工績效考核問

3、題。本設(shè)計(jì)方案以金宏五金廠為例,對中小企業(yè)的員工績效考核問題進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。二. 金宏五金廠員工績效考核現(xiàn)狀嘉興市余新金宏五金塑料廠,座落于全國最大的白玉蝸牛生產(chǎn)基地,華東地 區(qū)最大的五金塑料配件集散地,浙北最大的包裝生產(chǎn)基地,杭嘉湖平原最大繭絲 綢生產(chǎn)基地,系浙江省嘉興市南湖區(qū)最大的中心城鎮(zhèn) -浙江省嘉興市余新鎮(zhèn)。公司成立于 20002000 年,注冊資本 500500 萬元,建筑面積一萬多平方米。擁有國 內(nèi)先進(jìn)的大、中型沖床和全自動(dòng)車床五十臺。公司還投入了臺灣多工位冷鍛成型 機(jī),用于非標(biāo)異型冷鍛零件的生產(chǎn),包括緊固件、連接件、軸芯、鉚釘、套管、 螺母、箱包軸承及配件等等。公司地處長江三角洲嘉

4、興南湖區(qū),(乍嘉蘇、滬杭高速公路南湖出口處)東臨上海市,西靠杭州,南至乍浦港,北接蘇州,位于浙 江省嘉興市余新金星工業(yè)園區(qū),地理位置優(yōu)越,交通便利。公司擁有一批熟練的13員工和咼素質(zhì)的技術(shù)人員,產(chǎn)品主要銷往國內(nèi)、美國和歐洲帀場。20072007 年公司的 實(shí)際生產(chǎn)產(chǎn)值 20002000 萬。20082008 年月 1 1 月至 5 5 月企業(yè)的產(chǎn)值 10001000 萬。從收集的資料來看,金宏五金塑料廠的發(fā)展?fàn)顩r還算不錯(cuò), 但是和大多數(shù)中 小企業(yè)一樣,存在了員工績效考核問題上的混亂。目前金宏五金塑料廠存在的現(xiàn) 狀如下:1.1. 績效考核制度不完善,企業(yè)現(xiàn)在的考核制度沒有詳細(xì)的章程,只是在企業(yè)的

5、 總章程里有一條績效考核內(nèi)容“每月對車間、 班(組)綜治責(zé)任執(zhí)行情況檢查 一次, 每年組織考核,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲”。2.2. 企業(yè)績效考核制度不完善,即使考核了也帶突出了私營企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)人參 和,個(gè)人因素影響較多,致使企業(yè)員工對于企業(yè)推出的績效考核參和度降低。3.3. 績效考核過程過于拉長,一年的考核期太長,且概念太模糊,最終出來的考核 結(jié)果運(yùn)用不理想。4.4. 金宏五金塑料廠的員工績效考核制度內(nèi)容過于單一性,單向的領(lǐng)導(dǎo)考核員工的方式過于陳舊,難免一些員工在年終得到自己的考核獎(jiǎng)學(xué)金時(shí),產(chǎn)生一些抵觸心理,有怨言但表面不說,私底下降低工作積極性。三. 績效考核制度的詳細(xì)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)1 1、解決企業(yè)管理制度

6、單一,績效考核制度不完善問題的方案設(shè)計(jì):(1)(1) 企業(yè)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu);根據(jù)本設(shè)計(jì)方案中為例的金宏五金塑料廠,企業(yè)的員工 只有 3 35 5名,四個(gè)車間四名車間主任,企業(yè)負(fù)責(zé)人一名,典型的中小企業(yè)。企業(yè) 的領(lǐng)導(dǎo)管理層人數(shù)較少,管理的長度也不大:從了解的企業(yè)管理層來看,金宏五金塑料廠的管理結(jié)構(gòu)還是比較簡單的,但是這樣的管理也是績效考核措施實(shí)施不力的外部因素。正因?yàn)楣芾斫M織的單車間內(nèi)各機(jī)器的小組長企業(yè)的全體員工4一,造成了企業(yè)現(xiàn)在的績效考核制度單一,且內(nèi)容模糊不定。(2 2)制定適合金宏五金塑料廠的績效考核制度:考慮金宏現(xiàn)有的管理人員和企業(yè) 員工數(shù)量較少的實(shí)際情況下,重新制定如下績效考核辦法:嘉興

7、市余新金宏五金塑料廠員工績考核辦法一、 績效考核總 則:為全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,定本辦法二、 績效考核 考核范圍:凡公司全體員工均需考核,適用本辦法。三、 績效考核考核原則:1 1、通過考核,全面評價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)和取得報(bào)酬,待遇的關(guān)系,獲得努力向上發(fā)送工作的動(dòng)力。2 2、使員工有機(jī)會參和公司管理程序,發(fā)表自己的意見。3 3、以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合。定性和定量考核相結(jié) 合。四、 績效考核考核目的:1 1、獲得晉升,調(diào)配崗位的依據(jù),重點(diǎn)在工作能力及發(fā)揮,工作表現(xiàn)考核;2 2、獲得確定工資,獎(jiǎng)金的依據(jù),重點(diǎn)在

8、工作成績(績效)考核;3 3、獲得潛能開發(fā)和培訓(xùn)教育的依據(jù),重點(diǎn)在工作和能力適應(yīng)性考核。五、 績效考核考核時(shí)間:1 1、公司定期考核,可分為月度,季度,半年,年度考核 ,月度考核以考勤為 主。2 2 、公司為特別事件可以舉行不定期專項(xiàng)考核。六、 績效考核考核內(nèi)容:1 1、公司制定每日的員工每日出勤表,每日由組長考勤;2 2、制定員工每日生產(chǎn)計(jì)件表,記錄每日生產(chǎn)的產(chǎn)品件數(shù),次品件數(shù);3 3、每月制度表格進(jìn)行不計(jì)名的工作態(tài)度互評,主要是上下級互相評。七、 績效考核考核形式和辦法:1 1、考核形式(1 1)上級評議;(2 2)同級同事評議;(3 3)自我鑒定;(4 4)下級評議;(5 5)外部客戶評

9、議。52 2、各類考核辦法:(1) 查詢記錄法: 對員工工作記錄檔案,文件,出勤情況進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì);(2) 書面報(bào)告法: 部門,員工提供總結(jié)報(bào)告(3) 重大事件法。八、 績效考核考核程序:1 1、管理人員根據(jù)工作計(jì)劃,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的,對象,方式 以及考核進(jìn)度安排。2 2、考核對象準(zhǔn)備自我總結(jié),其他有關(guān)的各級主管,下級員工準(zhǔn)備考評意見。3 3、各考評人的意見,評語匯總給負(fù)責(zé)人。根據(jù)企業(yè)要求,該意見可和或不和 考評對象見面。4 4、負(fù)責(zé)人依考核辦法使用考評標(biāo)準(zhǔn)量化打分,填寫考核表,統(tǒng)計(jì)出考評對象 的總分。5 5、總分在 1 1100100 分之間,依此可劃分優(yōu),良,好,中等,一般,差

10、等定性 評語。6 6、負(fù)責(zé)人的考核結(jié)果首先和考評對象見面,征求員工對考核的意見,并需其 簽寫書寫意見,然后請其主管過目簽字。7 7、 考核結(jié)果存入企業(yè)建立的員工檔案。8 8 考核之后,將考核結(jié)果告之考核對象,充分運(yùn)用考核結(jié)果:(1) 個(gè)人工作表現(xiàn)和相似崗位人員比較,取長補(bǔ)短;(2) 根據(jù)考核結(jié)果和實(shí)際操作相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)需要改善的方面;(3)考核之后,根據(jù)結(jié)果制定崗位計(jì)劃和具體措施,未來1 1個(gè)月或半年的 工作計(jì)劃;九、 績效考核考核結(jié)果運(yùn)用:1 1、 決定員工職位升降的依據(jù);2 2、 和員工工資獎(jiǎng)金掛鉤;3 3、 決定對員工的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰;4 4、 決定對員工的解聘。二 0000 八年三月6 實(shí)際

11、使用:20082008 年 2 2 月 2424 日至 20082008 年 5 5 月底,我利用頂崗實(shí)習(xí)的時(shí)間在金宏五金企業(yè)實(shí)習(xí),因?yàn)榇髮W(xué)期間所學(xué)的專業(yè)以及和企業(yè)負(fù)責(zé)人熟識的關(guān)系, 我有 機(jī)會進(jìn)入企業(yè),作為企業(yè)負(fù)責(zé)人的助理,進(jìn)行日常的一些工作處理。從剛進(jìn)入企 業(yè)至對企業(yè)有所了解,我向負(fù)責(zé)人提出了自己的意見,最終試運(yùn)用了嘉興市余 新金宏五金塑料廠員工績考核辦法,三月份在企業(yè)內(nèi)部試運(yùn)用此考核辦法。2 2、 解決企業(yè)績考核結(jié)果利用不充分的方案設(shè)計(jì):(1)(1) 企業(yè)現(xiàn)狀:企業(yè)原來的績效考核結(jié)果,只是在年終的時(shí)候企業(yè)負(fù)責(zé)人給予員工一定紅包,作為一年的獎(jiǎng)勵(lì)。(2)(2) 新的員工績效考核辦法試運(yùn)行:1

12、 1)根據(jù)每日員工考勤表,在年終的時(shí)候發(fā)放考勤獎(jiǎng)金;2 2)根據(jù)員式的日計(jì)件考核表,每月件數(shù)總量前三位發(fā)放獎(jiǎng)金;3 3)根據(jù)員式的日計(jì)件考核表,每月次品總量達(dá)到一定數(shù)目,進(jìn)行行懲罰,扣取一定的工資;4 4)每一個(gè)季度根各種考核表,對員工進(jìn)行 A A、B B、C C、D D 四檔次劃分,每一個(gè)檔次未來三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行不同的獎(jiǎng)勵(lì)(A A 檔員工月工資獎(jiǎng)勵(lì) 100100 元/ /月,B B 檔員工月工資獎(jiǎng)勵(lì) 5050 元/ /月,C C 檔員工不得獎(jiǎng)勵(lì),D D 檔員工月工資扣 5050 元/ /月),ABCEABCE 四個(gè)考核檔分布比例為 10%10% 40%40% 40%40% 10%10%(3)(3

13、)實(shí)際操作的內(nèi)容和遇到的困難:金宏五金廠剛試行的時(shí)候,考慮只是試行階段,只是進(jìn)行了一個(gè)月考核下一個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)和重罰的運(yùn)行方式,例如三月份開始各種考核表格的填制,然后四月份進(jìn)行 ABCABC 場檔獎(jiǎng)勵(lì)一個(gè)月,也就是在五月份領(lǐng)領(lǐng)取工資的時(shí)候?qū)崿F(xiàn)了獎(jiǎng)勵(lì)和懲 罰。在五月份領(lǐng)取工資的時(shí)候,出現(xiàn)了一些問題,一部分受到懲罰或未得到獎(jiǎng)勵(lì) 的員工出現(xiàn)了抵觸情緒,但不排除另一些員工考慮到了做好加工資, 提高企業(yè)業(yè) 績,達(dá)到企業(yè)和員工雙贏的結(jié)果,而努力工作。所以現(xiàn)在是處于該績效考核辦法 的的試運(yùn)用階段。3 3、 關(guān)于解決原有績效核制度過于簡單的問題的設(shè)計(jì) :(1)(1) 企業(yè)現(xiàn)有的績效考核過于簡單:企業(yè)原有的績效考核制

14、度只是年終的負(fù)責(zé)人對于下屬的一個(gè)紅包評定,就是作為整個(gè)企業(yè)的員工績效考核了。(2)(2) 現(xiàn)根據(jù)金宏五金廠的實(shí)際情況建立如下考核方式 :581 1)上級對員工的考核:出勤考核,產(chǎn)品件數(shù)、次品考核;2 2)同級同事互評:根據(jù)企業(yè)發(fā)放的互評表格,對小組內(nèi)的員工進(jìn)行互評,包括工作態(tài)度,安全生產(chǎn)意思,技術(shù)提高等方面;3 3)員工對于管理人員的考評:進(jìn)行不計(jì)名的考評,根據(jù)企業(yè)發(fā)放的表格對小組負(fù)責(zé)人,車間主任,經(jīng)理等管理人員,進(jìn)行管理能力,溝通能力, 業(yè)務(wù)能力等方面的能力評定。4 4)自我評定:a,a,每周以個(gè)人為單位進(jìn)行自我評定;b,b,每月以機(jī)器為單位進(jìn)行一次小組會議;c,c,每季度以車間為單位進(jìn)行一

15、次車間會議, 進(jìn)行評 疋;5 5)外部客戶評定;企業(yè)負(fù)責(zé)人在和其他企業(yè)交流的同時(shí)了解客戶對于企業(yè)的產(chǎn)品的評定,如有客戶來企業(yè)參觀,詳問客戶對于企業(yè)的意見和評價(jià)。(3 3)實(shí)際考核制度的使用:在金宏五金塑料廠,試運(yùn)行的員工績效考核制度,最開始實(shí)施的時(shí)候受到 的最大的阻礙是企業(yè)的負(fù)責(zé)人,他認(rèn)為花這樣大的人力財(cái)力,如果得不到 理想的結(jié)果試運(yùn)行。開始員工們覺得同級互評和上級互評都是沒有多少問 題的但是在對上級評定時(shí)產(chǎn)生了一定的抗拒,他們覺得我現(xiàn)在對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行 了評定,到時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要對我有偏見的,以后在企業(yè)難評定的。最終還是企業(yè) 負(fù)責(zé)人的解釋和保證下,最終才完成了第二期的考核,第一期的資料填寫 真實(shí)性太低。最

16、終考核出來的結(jié)果,讓在位的幾個(gè)負(fù)責(zé)人,看到了自己在 管理過程中的不足,以及自己沒有注意到的小地方。在考核辦法試運(yùn)行的 第二個(gè)月(也就是五月份),在管理問題常出現(xiàn)的一些小錯(cuò)誤有所改善。4 4、解決企業(yè)原有的績效考核內(nèi)容過于陳舊,缺乏創(chuàng)新的方案設(shè)計(jì):(1 1) 企業(yè)原有的考核內(nèi)容:企業(yè)原有的考核內(nèi)容就是對于員工每日的生產(chǎn)的合格產(chǎn)品進(jìn)行紀(jì)錄,作為員工工資發(fā)放的依據(jù);(2 2) 現(xiàn)根據(jù)企業(yè)新產(chǎn)品的增加新的考核內(nèi)容:1 1)對員工的出勤率進(jìn)行考核,年終時(shí)進(jìn)行出勤獎(jiǎng)勵(lì)制度;2 2)對員工生產(chǎn)和合格產(chǎn)品數(shù)每月前幾位,進(jìn)行月終獎(jiǎng)勵(lì);3 3)對員工生產(chǎn)的五金產(chǎn)品的次品率進(jìn)行考核,每天記錄每個(gè)員工生產(chǎn)產(chǎn)品中的次品

17、數(shù)量,根據(jù)產(chǎn)品個(gè)數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的扣錢懲罰;(3)(3)實(shí)際情況反饋:金宏五金塑料廠實(shí)際運(yùn)用的過程中,本方案設(shè)計(jì)的出勤考核,由各小 組長和車間主任對在職員工每日進(jìn)行登記考核。對于年終的獎(jiǎng)勵(lì)這一種獎(jiǎng) 勵(lì)措施,因?yàn)橹皇窃谠囘\(yùn)行階段,所以沒有達(dá)到預(yù)期的效果。作為一個(gè)五 金企業(yè)產(chǎn)品合格率是企業(yè)生產(chǎn)成本降低的一個(gè)重要方面,雖然企業(yè)的負(fù)責(zé) 人對績效考核方案中提出的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)開始是有異議的,覺得這樣會降低企 業(yè)贏利,但是作為新一代企業(yè)家,了解企業(yè)改革是一條企業(yè)長盛不衰必經(jīng) 路。最終的結(jié)果也顯示,企業(yè)三月份的產(chǎn)品次品率為11.3%,11.3%,四月份降 9.7%9.7% 五月份 9.6%,9.6%,我們應(yīng)該客觀的評價(jià)

18、這一組數(shù)據(jù),當(dāng)然產(chǎn)品次品情況的出現(xiàn) 不應(yīng)排除員工技術(shù)能力、產(chǎn)品原料質(zhì)量、硬件磨損等因素,但是作為半自 動(dòng)的一種生產(chǎn)方式,人為的操作機(jī)器生產(chǎn)五金產(chǎn)品,員工的態(tài)度端正、謹(jǐn) 慎降低了五金產(chǎn)品的次品率,這也為這個(gè)績效考核方案的繼續(xù)實(shí)施奠定了 定的基礎(chǔ)。四. 新的員工績效考核制度方案設(shè)計(jì)結(jié)果反饋在嘉興市余新金宏五金塑料廠新的員工績考核制度從20082008 年 3 3 月至 5 5 月實(shí)施的三個(gè)月里,達(dá)到了一定的成效,但是也存在了一些值得深思的問題。關(guān)于方案的實(shí)施也進(jìn)行了一些相應(yīng)的調(diào)查:(1)(1)進(jìn)行了問卷調(diào)查:大多數(shù)的員工認(rèn)為這種方案的制定存在著一定的積極 作用,督促了員工更加努力的工作,取得更多的勞動(dòng)所得,但是也有個(gè)別員工認(rèn) 為這是企業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人苛扣工資的一種方式。一些員工認(rèn)為這樣提高了他們工 資,作為獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)酬的獎(jiǎng)勵(lì)多了,積極性

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