票據(jù)(支票為例)打印設(shè)計(jì)

1、利用郵件合并設(shè)計(jì)任意票據(jù)打印設(shè)計(jì)環(huán)境：均基于Microsoft Office 2003設(shè)計(jì)思路為用EXCEL管理需要打印的數(shù)據(jù)，利用WORD的郵件合并功能調(diào)用EXCEL數(shù)據(jù)并設(shè)計(jì)格式。原則上此方法可以設(shè)計(jì)出任意票據(jù)的打印，下面僅以支票打印為例。一、新建一EXCEL工作簿，并命名為“票據(jù)數(shù)據(jù)表”。1、按照圖建立“收付款單位”表。此表相當(dāng)于為收付款單位建立了數(shù)據(jù)（可以看到公式只設(shè)計(jì)到了5001行），并用代碼代替，為方便以后調(diào)用。代碼重復(fù)提示公式欄“=IF(COUNTIF($A$2:$A$5001,A2)>1,A2&"代碼重復(fù)","")”。2、為

2、方便代碼生成，特設(shè)計(jì)了批量代碼生成，見圖截取欄公式“=RIGHT(C2,9)”代表賬號后九位。代碼欄的公式為“=A2*1”（保證數(shù)據(jù)有效性非零開頭）3、建立“支票制式表”，根據(jù)支票格式建立各行表頭。出票日期日期大寫行號付款行名稱出票人賬號出票(付款)人代碼收款單位收款單位代碼用途支付密碼金額金額大寫金額文本金額(分)附加信息（由于現(xiàn)在支票銀行已打印出票人信息所以行號、付款行名稱、出票人賬號及出票（付款）人代碼均可以省略）各個(gè)列的公式為：出票日期：格式設(shè)計(jì)為日期第一行“=TODAY()”表示今天的日期，以下各行可以手工輸入日期或下拉。日期大寫：格式為常規(guī)，公式“=TEXT(A3,"DB

3、Num2yyyy ")&IF(MONTH(A3)=10,"零"&TEXT(A3,"DBNum2mm "),TEXT(A3,"DBNum2mm ")&IF(OR(DAY(A3)=10,DAY(A3)=20,DAY(A3)=30),"零"&TEXT(A3,"DBNum2dd "),TEXT(A3,"DBNum2dd ")”注意年yyyy月mm日dd后面的空格調(diào)整。收款單位：格式為常規(guī)，公式“=VLOOKUP($H2,收付款單位!$A$2:

4、$D$5001,3,0)”，調(diào)用收付款單位內(nèi)的數(shù)據(jù)。用途：可以利用數(shù)據(jù)有效性建立常用用途的下拉菜單。格式為文本。支付密碼：格式一定設(shè)為“文本”。金額大寫：常規(guī)格式，公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(K2<0,"負(fù)","")&TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(K2,2),"DBNum2")&"元"&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(K2,2),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(K2,2)

5、*10),"DBNum2")&IF(ISERR(FIND(".0",TEXT(K2,"0.00"),"角","")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(K2,2),3)=".",TEXT(RIGHT(ROUND(K2,2),"DBNum2")&"分",IF(ROUND(K2,2)=0,"","整"),"零元零",""),"

6、;零元","")金額文本：常規(guī)格式，公式=IF(K2,TEXT(ROUND(K2,2),"#,#0.00"),"")金額（分）：常規(guī)格式，公式=IF(K2,TEXT(ROUND(K2*100,0),"0"),"")將需要手工輸入的列用顏色填充，并設(shè)置保護(hù)為圖所示將鎖定及隱藏去掉有公式的列設(shè)置保護(hù)為如圖：（將鎖定及隱藏打上）為防止公式被破壞需要保護(hù)工資表，如圖：至此票據(jù)數(shù)據(jù)表建立完畢，說明如下圖二、新建一WORD文檔并命名為“支票打印（帶存根）”（無水印設(shè)計(jì)），設(shè)計(jì)思路：文本框內(nèi)加表格設(shè)

7、計(jì)，利用文本框的無邊界調(diào)整特點(diǎn)自由調(diào)整打印格式，并利用郵件合并調(diào)用EXCEL數(shù)據(jù)。1、將支票A4大小掃描或網(wǎng)上找支票圖片。2、支票長度超過A4紙寬度，所以設(shè)置為橫向，如圖：3、插入支票圖片，方法如下圖步驟：圖片水印，縮放100%，沖蝕去掉。顯示如下圖：去掉表頭橫線（見圖）：雙擊頁眉-格式-顯示格式-清除格式。4、繪制文本框及表格插入-圖片-自選圖形選矩形，出現(xiàn)畫布，按Backspace（回格）鍵取消。劃一文本框比支票大一些，設(shè)置自選圖形格式為“無填充顏色”右鍵點(diǎn)自選圖形選“添加文字”，根據(jù)支票樣式內(nèi)劃表格，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)將存根欄獨(dú)立設(shè)計(jì)表格才好調(diào)整。表格畫好后，將支票的各個(gè)要素輸入對應(yīng)的表格內(nèi)，再選

8、格式-背景-選填充顏色，如圖： 再水印選無水印，去掉支票圖片。完成后的效果如圖：5、調(diào)整格式。文本框右鍵選自選圖形格式：去掉邊框線條。版式選擇襯于文字下方文本框內(nèi)部邊距設(shè)置為零，自動(dòng)換行。單元格屬性調(diào)整邊距均為零。單元格對齊方式根據(jù)需要調(diào)整自動(dòng)調(diào)整均選“固定列寬”表格屬性-單元格設(shè)置見圖其它的行列等根據(jù)設(shè)計(jì)的需要實(shí)時(shí)調(diào)整，但最后不要忘記整體設(shè)置為“固定列寬”、各個(gè)表格行設(shè)置為“固定值”，列設(shè)置為“指定列寬”。（O(_)O哈哈，比較繁瑣）三、利用郵件合并功能調(diào)用EXCEL數(shù)據(jù)。調(diào)出郵件合并菜單設(shè)置郵件合并文檔類型打開數(shù)據(jù)源即剛建立的票據(jù)數(shù)據(jù)表選擇表格“支票制式表”插入域，將合并域插入表格中的相應(yīng)

9、位置。設(shè)計(jì)后的樣式點(diǎn)一下“查看合并數(shù)據(jù)”效果如圖發(fā)現(xiàn)小寫數(shù)字無法對齊支票表格且沒有人民幣符號“￥”，通過域代碼解決問題。編輯域選“全角”域名前插入的文字“￥”。將存根欄的金額也加上￥吧！最終的效果如圖將不需要打印的字均變成白色吧。若收款人字?jǐn)?shù)過長需要折行打印且能打開，設(shè)計(jì)如下收款人單元格右鍵-段落-行距-固定值-9磅（根據(jù)需要設(shè)置）點(diǎn)保存，將設(shè)計(jì)好的EXCEL票據(jù)數(shù)據(jù)表及WORD支票打?。◣Т娓┓湃胍晃募A內(nèi)并命名“票據(jù)打印”，此時(shí)支票打印設(shè)計(jì)完畢！四、使用說明（非上面的支票打印說明，不過大同小異）1、 打開“票據(jù)打印”文件夾。2、 首先打開Excel表 “票據(jù)數(shù)據(jù)表”（過后再打開“財(cái)政預(yù)算

10、撥款憑證打印”等），次序不能顛倒，否則表格被鎖定，不能添加編輯數(shù)據(jù)。3、 按照“票據(jù)數(shù)據(jù)表”的說明將所需數(shù)據(jù)編輯好。4、 打開“財(cái)政預(yù)算撥款憑證打印”，按照下圖操作調(diào)用“票據(jù)數(shù)據(jù)表”中的數(shù)據(jù)。此處點(diǎn)“是”點(diǎn)“查找數(shù)據(jù)源”找到含有“票據(jù)數(shù)據(jù)表”的文件夾，打開“票據(jù)數(shù)據(jù)表”。打開“一般憑證通用制式表|”工具欄框現(xiàn)在可以看到完整的預(yù)算撥款憑證樣式，此時(shí)需要調(diào)用“郵件合并”功能：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊word工具欄，選中“郵件合并”功能。（如果能自動(dòng)調(diào)出，此步驟省略）點(diǎn)“查看合并數(shù)據(jù)”可以看到域名對應(yīng)關(guān)系。試試吧。郵件合并欄據(jù)經(jīng)驗(yàn)，再次打開數(shù)據(jù)源重新調(diào)用一次數(shù)據(jù)后保存，下次可以直接調(diào)用成功。5、 調(diào)用數(shù)據(jù)成功后

11、，需要根據(jù)打印機(jī)打印結(jié)果調(diào)整位置，直至合適為止。打印可單筆打印，也可以批量打印。位置調(diào)整分整體調(diào)整和部分調(diào)整。部分調(diào)整分表格調(diào)整和文本框調(diào)整。表格調(diào)整選擇需要調(diào)整的表格選擇“表格屬性”調(diào)整，或用鼠標(biāo)調(diào)整（按下Alt鍵不松開，然后再試著用鼠標(biāo)去調(diào)整表格的邊線，就會發(fā)現(xiàn)表格的標(biāo)尺發(fā)生了變化，精確到了0.01厘米）。文本框調(diào)整見下面的圖。6、 調(diào)入數(shù)據(jù)后的打印文檔，可以當(dāng)作一般Word文檔編輯。7、 自動(dòng)插入當(dāng)前系統(tǒng)日期的調(diào)整。若不想用系統(tǒng)顯示的日期，可以更改電腦系統(tǒng)顯示日期或刪除插入域手工輸入任意日期。8、 無小數(shù)點(diǎn)的小寫數(shù)字不能對齊憑證單元格時(shí)，可以調(diào)整字符間距或字體大小來適應(yīng)。9、 表格行高或

12、列寬調(diào)整合適后，應(yīng)該再設(shè)置一下表格為“固定列寬”行高也應(yīng)設(shè)為“固定值”。10、 請根據(jù)打印機(jī)選擇合適類型的憑證打印。表格內(nèi)加文本框及純表格的設(shè)計(jì)的憑證不能調(diào)整出頁面，而文本框內(nèi)加表格的不受此限制（更靈活）。此處可以實(shí)現(xiàn)單筆查看及打印。此處可以實(shí)現(xiàn)批量打印、形成文檔或郵件。調(diào)整一：打開文件-頁面設(shè)置-頁邊距調(diào)整即可文本框邊緣(虛線)調(diào)整二：選中文本框邊緣，鼠標(biāo)右鍵單擊選項(xiàng)設(shè)置自選圖形格式-版式-高級-圖片位置調(diào)整即可。設(shè)計(jì)不同調(diào)整格式方式不同：此版系整體文本框內(nèi)加兩組表格設(shè)計(jì)，整體調(diào)整除頁面設(shè)置調(diào)整頁邊距外，還可以文本框?qū)傩浴鞍媸健薄案呒墶崩镎{(diào)整頁邊距；粗調(diào)還可以調(diào)回車符，增減行數(shù)、字符空格使文本框移動(dòng)。表格調(diào)整用鼠標(biāo)點(diǎn)擊表格線再按Alt鍵可微調(diào)。此種設(shè)計(jì)方式為整體表格加兩個(gè)獨(dú)立文本框再內(nèi)繪表格。整