Word中的域代碼

1、Word中的域Word中的域1域應(yīng)用基礎(chǔ)11.1什么是域11.2在文檔中插入域11.2.1使用命令插入域11.2.2使用鍵盤插入21.2.3使用功能命令插入21.3域的管理21.3.1快速刪除域21.3.2修改域21.3.3取消域底紋21.3.4鎖定和解除域21.3.5解除域鏈接32域列表速查32.1A32.1.1AddressBlock 域32.1.2Advance 域32.1.3ASK 域42.1.4Author 域62.1.5AutoNum 域62.1.6AutoNumLgl 域72.1.7AutoNumOut 域72.1.8AutoText 域82.1.9AutoTextList 域8

2、2.2B92.2.1BarCode 域92.2.2BidiOutline 域92.2.3Bibliography 域102.3C112.3.1Citation 域112.3.2Comments 域122.3.3Compare 域122.3.4CreateDate 域132.4D142.4.1Database 域142.4.2Date 域152.4.3DocProperty 域162.4.4DocVariable 域162.5E172.5.1EditTime 域172.5.2Eq 域172.6F212.6.1FileName 域212.6.2FileSize 域222.6.3FILLIN 域22

3、2.6.4= (Formula) 域232.7G282.7.1GoToButton 域282.7.2GreetingLine 域292.8H292.8.1Hyperlink 域292.9I312.9.1IF 域312.9.2IncludePicture 域322.9.3IncludeText 域332.9.4Index 域332.9.5Info 域352.10K352.10.1Keywords 域352.11L362.11.1LastSavedBy 域362.11.2ListNum 域362.11.3Link 域372.12M392.12.1MergeField 域392.12.2MacroB

4、utton 域402.12.3MergeRec 域402.12.4MergeSeq 域412.13N422.13.1NEXT 域422.13.2NEXTIF 域422.13.3NoteRef 域442.13.4NumChars 域452.13.5NumPages 域452.13.6NumWords 域452.14P462.14.1Page 域462.14.2PageRef 域462.14.3Print 域472.14.4PrintDate 域472.14.5Private 域482.15Q482.15.1Quote 域482.16R492.16.1RD（引用文檔）域492.16.2Ref 域5

5、02.16.3RevNum 域512.17S512.17.1SaveDate 域512.17.2Section 域522.17.3SectionPages 域522.17.4Seq（序列）域522.17.5SET 域532.17.6SKIPIF 域542.17.7StyleRef 域562.17.8Subject 域572.17.9Symbol 域572.18T582.18.1TA（引文目錄項）域582.18.2TC（目錄項）域592.18.3Template 域602.18.4Time 域602.18.5Title 域612.18.6TOA（引文目錄）域612.18.7TOC（目錄）域622

6、.19U642.19.1UserAddress 域642.19.2UserInitials 域652.19.3UserName 域652.20X652.20.1XE（索引項）域653域應(yīng)用實例詳解663.1插入“題注”663.1.1新建標(biāo)簽663.1.2自動插入題注673.1.3手動插入題注673.1.4調(diào)整圖片編號673.2交叉引用題注673.2.1插入交叉引用題注683.2.2管理交叉引用題注683.3交叉引用標(biāo)題683.3.1插入交叉引用標(biāo)題683.3.2管理交叉引用標(biāo)題693.3.3其他交叉引用對象693.4目錄編制693.4.1設(shè)置標(biāo)題級別693.4.2建立目錄693.4.3更新目錄

7、703.4.4刪除目錄703.5編制索引703.5.1標(biāo)記索引項703.5.2提取標(biāo)記索引703.5.3更改索引格式713.5.4更新索引713.5.5標(biāo)記特殊符號713.6編制圖表目錄713.6.1創(chuàng)建“題注”713.6.2編制目錄714利用域代碼實現(xiàn)個性化功能724.1設(shè)置特殊頁碼724.1.1一頁兩版文檔的頁碼設(shè)置724.1.2同一頁面的兩種頁碼設(shè)置724.2顯示文檔信息734.2.1顯示文檔的名稱和位置734.2.2即時顯示文檔大小734.2.3顯示文檔中的字符數(shù)734.2.4顯示文檔模板名稱和路徑734.2.5自動更新文檔日期和時間734.3信息輸入自動化744.3.1設(shè)置輸入提示語

8、744.3.2使用域代碼給公式編號744.3.3自動插入頁首標(biāo)題744.3.4制作字典式頁眉754.3.5自動插入“自動圖文集”詞條754.4文檔特殊格式754.4.1正規(guī)分?jǐn)?shù)格式754.4.2概括結(jié)構(gòu)圖755利用域在Word中實現(xiàn)計算功能765.1計算表格行或列765.1.1計算表格行765.1.2計算表格列765.22.計算任意單元格765.2.1對任意單元格求和765.2.2If函數(shù)的判斷求和76第IV頁 共IV頁Word中的域1 域應(yīng)用基礎(chǔ)1.1 什么是域簡單地講，域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel

9、中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域為例，說明有關(guān)域的一些基本概念。形如“Seq Identifier Bookmark Switches ”的關(guān)系式，在Word中稱為“域代碼”。它是由：域特征字符：即包含域代碼的大括號“”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。域指令和開關(guān)：設(shè)定域工作的指令或開關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號的一系列項目指定的名稱，后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項目?！癝witches”稱為

10、可選的開關(guān)，域通常有一個或多個可選的開關(guān)，開關(guān)與開關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類似于Excel函數(shù)運算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“Date "yyyy年m月d日" * MergeFFormat”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。域可以在無須人工干預(yù)的條件下自動完成任務(wù)，例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計總頁數(shù)；按不同格式插入日期和時間并更新；通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔；自動編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；實現(xiàn)郵件的自動合并與打印；創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。1.2 在文檔中插入域1.2.1 使用命令插入域在Word中，高級的復(fù)雜域功能很難用手

11、工控制，如“自動編號”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標(biāo)放置到準(zhǔn)備插入域的位置，單擊“插入域”菜單命令，即可打開“域”對話框。首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后，“域名”列表框會顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，則“說明”框中就會顯示“插入自動編號”，由此可以得知這個域的功能。對AutoNum域來說，你只要在“

12、格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動編號插入頁面。你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對域進(jìn)行操作。1.2.2 使用鍵盤插入如果你對域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設(shè)計的域代碼，使用鍵盤直接輸入會更加快捷。其操作方法是：把光標(biāo)放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“ ”。接著將光標(biāo)移動到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結(jié)果。如果顯示的域結(jié)果不正確，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換

13、到顯示域代碼狀態(tài)，重新對域代碼進(jìn)行修改，直至顯示的域結(jié)果正確為止。1.2.3 使用功能命令插入由于許多域的域指令和開關(guān)非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通Word命令那樣使用它們。1.3 域的管理1.3.1 快速刪除域插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個或全部域，查找起來有一定困難(特別是隱藏編輯標(biāo)記以后)。此時按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復(fù)按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然后單擊“編輯查找

14、”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“高級”按鈕，將光標(biāo)停留在“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(P進(jìn)入“查找內(nèi)容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。1.3.2 修改域修改域和編輯域的方法是一樣的，你對域的結(jié)果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結(jié)果。按下Alt+F9(對整個文檔生效)或Shift+F9(對所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換。當(dāng)切換到顯示域代碼時，就可以直接對它進(jìn)行編輯，完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結(jié)果。1.3.3 取消域底紋默認(rèn)情況下，Word文檔中被選中的

15、域(或域代碼)采用灰色底紋顯示，但打印時這種灰色底紋是不會被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“視圖”選項卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項即可。1.3.4 鎖定和解除域如果你不希望當(dāng)前域的結(jié)果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標(biāo)單擊該域，然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進(jìn)行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。1.3.5 解除域鏈接如果一個域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結(jié)果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shif

16、t+F9組合鍵即可。2 域列表速查2.1 A2.1.1 AddressBlock 域AddressBlock域代碼插入一個郵件合并地址塊。您可以設(shè)置此的選項，并使用“域”對話框（“插入”菜單、“文本”組、“文檔部件”命令、“域”命令）插入。但是，如果您正在郵件合并中使用此域，最輕松的插入方法是在“郵件”選項卡的“編寫和插入域”組中單擊“地址塊”。這樣，可以快速指定地址元素和格式設(shè)置。語法： ADDRESSBLOCK 開關(guān) 開關(guān)：c指定是否包含國家/地區(qū)的名稱。鍵入0將忽略國家/地區(qū)；鍵入1會始終包含國家/地區(qū)；鍵入2則僅在與e的值不同時包含國家/地區(qū)。d指定根據(jù)收件人的國家/地區(qū)設(shè)置地址的格式

17、。如果沒有使用此開關(guān)，將根據(jù)在MicrosoftWindows“控制面板”中的區(qū)域設(shè)置中指定的首選項設(shè)置地址的格式。e指定地址塊中要排除的國家/地區(qū)。當(dāng)郵件既包括國內(nèi)又包括國外收件人時，這種方法很有用。注釋：如果要排除多個國家或地區(qū)的名稱，請對每個國家或地區(qū)使用e開關(guān)。f通過提供合并域占位符模板，指定名稱和地址的格式。l指定用于設(shè)置地址格式的語言ID。默認(rèn)的語言ID為文檔中第一個字符的語言ID。2.1.2 Advance 域Advance 域代碼將其后面的文本起點向上、下、左、右或特定的水平或垂直位置偏移。但是，在使用此域之前，您可能首先需要考慮使用以下方法之一調(diào)整文本位置：在“字體”對話框中

18、的“高級”選項卡上選擇所需的選項。要查看“字體”對話框，在“開始”選項卡上，單擊“字體”對話框啟動器。在“段落”對話框中選擇所需的選項。要查看“段落”對話框，在“開始”選項卡上，單擊“段落”對話框啟動器。語法： ADVANCE 開關(guān) 開關(guān)：Advance 域使用的開關(guān)可能導(dǎo)致文本重疊。如果 Advance 域?qū)⑽谋疽频缴弦豁摶蛳乱豁?，或者超出?dāng)前頁的打印邊距，將不打印文本。d將域后面的文本向下移動指定的磅數(shù)。例如， ADVANCE d 4 將文本向下移動 4 磅。u將域后面的文本向上移動指定的磅數(shù)。l將域后面的文本向左移動指定的磅數(shù)。r將域后面的文本向右移動指定的磅數(shù)。x將域后面的文本移動到列

19、、圖文框或文本框左邊界的指定距離處。例如， ADVANCE x 4 將從距離左邊界 4 磅處開始排列文本。y將域后面的文本移動到相對于頁的指定垂直位置。移動包含域的整行文本。注釋：如果您在頁邊距之外指定位置，或在表格、文本框、腳注、尾注、批注、頁眉或頁腳中使用 y 開關(guān)，Microsoft Office 將忽略 y 開關(guān)。若要查看 y 開關(guān)的效果，請使用頁面視圖。2.1.3 ASK 域Ask 域代碼將提示您輸入信息，并將您的響應(yīng)分配給命名為書簽的變量。要在文檔中顯示信息，必須插入引用書簽的 Ref 域。每次更新 Ask 域時，Word 都會提示您響應(yīng)，例如，當(dāng)您按下 F9 或在郵件合并中逐頁查

20、看記錄時。可以在文檔中使用 Ask 域，也可以將該域用作郵件合并的一部分。要在文檔內(nèi)容中顯示響應(yīng)信息，則必須在 Ask域后插入 Ref 域。要在文檔中使用 Ask 域，請執(zhí)行下列操作：1. 在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“文檔部件”，然后單擊“域”。2. 在“域名”列表中，選擇“詢問”。3. 在“提示”框中，鍵入希望得到回答的問題。4. 在“書簽名”框中，鍵入將存儲提示的響應(yīng)信息的書簽名。5. 如果需要預(yù)定義的響應(yīng)信息，則請選中“對提示的默認(rèn)響應(yīng)”復(fù)選框，并鍵入文本。6. 如果您要將相同的響應(yīng)信息應(yīng)用于郵件合并中的所有記錄，則請選中“合并書簽文字前提示”復(fù)選框。否則，Word 將提示您

21、響應(yīng)每條記錄。7. 單擊“確定”。要將 Ask 域用作郵件合并的一部分，在設(shè)置郵件合并時，請執(zhí)行下列操作：1. 在“郵件”選項卡上的“編寫和插入域”組中，單擊“規(guī)則”，然后單擊“詢問”。2. 在“書簽”框中，鍵入將存儲提示的響應(yīng)信息的書簽名。3. 在“提示”框中，鍵入希望得到回答的問題。4. 如果需要預(yù)定義的響應(yīng)信息，請在“默認(rèn)書簽文字”框中鍵入響應(yīng)信息。5. 如果您要將相同的響應(yīng)信息應(yīng)用于合并中的所有記錄，請選擇“詢問一次”復(fù)選框。否則，Word 將提示您響應(yīng)每條記錄。要插入 Ref 域以顯示書簽的內(nèi)容，請執(zhí)行下列操作：1. 將插入點放在文檔中 ASK 域后。2. 在“插入”選項卡上的“文本

22、”組中，單擊“文檔部件”，然后單擊“域”。3. 在“域名”列表中，選擇“Ref”。4. 在“書簽名”列表中，選擇在 ASK 域中定義的書簽名。5. 單擊“確定”。語法： ASK 書簽 "提示 " 可選開關(guān) 說明：書簽指定提示的應(yīng)答信息的書簽名，例如“客戶姓名”。"提示"顯示在對話框中的提示文本，例如，“輸入客戶姓名”。 可選開關(guān)：d "默認(rèn)值"如果您未在提示對話框中鍵入任何內(nèi)容，則將指定默認(rèn)響應(yīng)。例如，如果您未輸入響應(yīng)，則域 ASK Typist "輸入打字員的縮寫：" d "tds" 將“td

23、s”指定給書簽 Typist。如果不指定默認(rèn)響應(yīng)，則 Word 將使用上一次輸入的響應(yīng)。要將空白項指定為默認(rèn)響應(yīng)，請在開關(guān)后鍵入空引號。例如，鍵入 d ""。o用于郵件合并主文檔時僅提示一次，而不是每次合并新的數(shù)據(jù)記錄都提示。在生成的所有合并文檔中插入相同的響應(yīng)。示例：1. 帶有 MonthReport 書簽的 Ask 域和“此報告是幾月份的？”的提示 已經(jīng)插入到文檔的開頭附近。2. 月份名出現(xiàn)在文檔中的多個位置。已經(jīng)將指定 MonthReport 書簽的 Ref 域插入到以上這些位置。3. 如果選中 Ask 域時執(zhí)行郵件合并或按 F9，則 Word 將顯示提示。在此示例中

24、，用戶鍵入 August 作為對提示的響應(yīng)。4. 每個 REF 域都使用 MonthReport 書簽的內(nèi)容進(jìn)行更新：在此示例中為 August。2.1.4 Author 域Author 域插入“屬性”對話框的“摘要”選項卡上的作者姓名。若要查看“屬性”對話框，請依次單擊“文件”選項卡、“信息”、“屬性”（位于右側(cè)的文檔預(yù)覽下方）和“高級屬性”。新文檔或模板的作者姓名最初是在“Word 選項”對話框中的“用戶名”框中指定的名稱。要查看“用戶名”框，請依次單擊“文件”選項卡、“選項”，然后單擊“常規(guī)”?！坝脩裘笨蛭挥凇皩?Microsoft Office 進(jìn)行個性化設(shè)置”下。語法： AUTHO

25、R "新名稱" 注釋 域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。若要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請按 Alt+F9。說明："新名稱"替換活動文檔或模板的“屬性”對話框中的作者姓名的可選文本。該名稱最多可包括 255 個字符，并且必須加引號。示例若要在文檔的每頁上打印相同的信息（例如，“文檔：99 年 10 月銷售報表，由 A. Gabor 于 1999 年 11 月 8 日下午 4:20 打印”），請在頁眉或頁腳中插入以下文本和域：文檔： FILENAME ，由 AUTHOR 于 PRINTDATE 打印在下面的 Author

26、 域中，F(xiàn)ill-In 域?qū)⑻崾据斎氲淖髡咝彰?。姓名打印在文檔中并添加到“屬性”對話框。 AUTHOR " FILLIN "作者姓名？" " 2.1.5 AutoNum 域AutoNum 域按順序?qū)Χ温溥M(jìn)行編號。該域被視為已過時，但提供此域是為了與 Microsoft Word 2000 或早期版本兼容。 注釋 當(dāng)使用 Microsoft Word 2013、Word 2010、Word 2007、Word 2003 或 Word 2002 時，我們建議您使用 ListNum 域代替 AutoNum 域。在通過內(nèi)置標(biāo)題樣式設(shè)置格式的段落中，Word 會在

27、每個后續(xù)標(biāo)題級別中從 1 重新開始編號。如果包含 AutoNum 域的標(biāo)題后面跟著的正文文本段落也包含 AutoNum 域，則在每個標(biāo)題后面，Word 會從 1 開始重新對正文文本進(jìn)行編號。如果這些標(biāo)題不包含 AutoNum 域，則在整個文檔中，包含 AutoNum 域的正文文本段落將以連續(xù)的順序序列進(jìn)行編號。您無法手動更新 AutoNum 域。如果 AutoNum 域嵌套在 If 域內(nèi)，將不會顯示域的結(jié)果。語法： AUTONUM 開關(guān) 注釋 域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。若要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請按 Alt+F9。開關(guān)：s定義放置于緊隨開關(guān)之后

28、的分隔符字符。2.1.6 AutoNumLgl 域AutoNumLgl 域?qū)Ψ珊图夹g(shù)出版物的段落進(jìn)行編號。該域被認(rèn)為已過時，但可供用于與 Microsoft Word 2000 和更早版本的兼容。使用內(nèi)置標(biāo)題樣式設(shè)置文檔中標(biāo)題的格式，然后在每個標(biāo)題段落開頭插入一個 AutoNumLgl 域。編號反映與標(biāo)題樣式相對應(yīng)的標(biāo)題級別。如果您在正文文本的段落（未使用內(nèi)置標(biāo)題樣式設(shè)置格式的段落）中插入 AutoNumLgl域，那么段落編號中包括了前一標(biāo)題的編號。例如，如果前面的標(biāo)題編號為 1.2.3，正文文本的段落編號為是 、、 等等。 注釋 當(dāng)使用 Micro

29、soft Word 2013、Word 2010、Word 2007、Word 2003 或 Word 2002 時，我們建議您使用 ListNum 域代替 AutoNumLgl 域。您無法手動更新 AutoNumLgl 域。如果 AutoNumLgl 域嵌套在 If 域內(nèi)，將不會顯示域的結(jié)果。語法： AUTONUMLGL 開關(guān) 注釋 域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請按 Alt+F9。開關(guān)：e以合法格式顯示不含時期的數(shù)字。s定義放置于緊隨開關(guān)之后的分隔符字符。2.1.7 AutoNumOut 域AutoNumOut 域會自動

30、對大綱樣式中的段落進(jìn)行編號。該域被視為過期，但提供此域是為了與 Microsoft Word 2000 或早期版本兼容。使用內(nèi)置標(biāo)題樣式設(shè)置文檔中的標(biāo)題格式，然后在每個標(biāo)題段落開頭插入 AutoNumOut 域。編號反映出與標(biāo)題樣式相對應(yīng)的標(biāo)題級別。 注釋 在使用 Microsoft Word 2013、Word 2010、Word 2007、Word 2003 或Word 2002 時，建議您用 ListNum 域代替 AutoNumOut 域。您無法手動更新 AutoNumOut 域。如果該域嵌套在 IF 域中，Word 將不顯示 AutoNumOut 域的結(jié)果。語法： AUTONUMOU

31、T 注釋 域代碼指示域中顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是在對域代碼進(jìn)行計算后文檔中顯示的內(nèi)容。要在查看域代碼及其結(jié)果之間切換，請按 Alt+F9。2.1.8 AutoText 域AutoText 域插入“自動圖文集”詞條?？梢栽凇坝颉睂υ捒虻摹白詣訄D文集名稱”下選擇自動圖文集詞條。如果使用 AutoText 域，而不是直接插入“自動圖文集”詞條，那么以后重新定義“自動圖文集”詞條時，Microsoft Word 可以自動更新文檔中“自動圖文集”詞條的所有實例。首先定義“自動圖文集”詞條，然后在要插入詞條的位置插入一個 AutoText 域。如果更改了“自動圖文集”詞條，請更新文檔中的 AutoText 域

32、以反映詞條更改。有關(guān)定義“自動圖文集”詞條的信息，請參閱“在 Word 中添加自動圖文集”。語法： AUTOTEXT AutoTextEntry 注釋 域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。若要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請按 Alt+F9。說明AutoTextEntry自動圖文集詞條名稱示例如果更新下列 AutoText 域，Word 將插入為“自動圖文集”詞條“Disclaimer”定義的當(dāng)前文本。 AUTOTEXT Disclaimer 2.1.9 AutoTextList 域AutoTextList 域代碼依據(jù)活動模板中的“自動圖文集”詞條創(chuàng)建快捷菜單。

33、此列表可根據(jù)創(chuàng)建時應(yīng)用于“自動圖文集”詞條的樣式而有所不同。語法： AUTOTEXTLIST "字面文字" s "樣式名稱" t "提示文本" 注釋 域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。若要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請按 Alt+F9。說明："字面文字"用戶顯示快捷菜單之前顯示在文檔中的文字。如果文本包含空格，請用引號引起。"樣式名稱"在列表中顯示自動圖文集詞條時所用的樣式名稱。此樣式可以是段落樣式或字符樣式。如果樣式名稱包含空格，請用引號引起。"提

34、示文本"當(dāng)鼠標(biāo)指針懸停在域結(jié)果上時，在屏幕提示中顯示的文字。用引號引起該文本。開關(guān)：s指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒有此開關(guān)時，則顯示當(dāng)前段落樣式的自動圖文集詞條。如果當(dāng)前樣式?jīng)]有相應(yīng)詞條，則顯示所有自動圖文集詞條。t指定在屏幕提示中顯示的特定文字，以替代默認(rèn)的提示文字。示例如果您已創(chuàng)建“自動圖文集”詞條，并應(yīng)用了稱呼樣式，您可以添加以下 AutoTextList 域代碼： AUTOTEXTLIST "稱呼列表" s Salutation t "選擇稱呼" 顯示如下：文檔中：稱呼稱表屏幕提示中：選擇稱呼快捷菜單上：樣式為 Salutatio

35、n 的自動圖文集詞條列表。2.2 B2.2.1 BarCode 域 BARCODE u "LiteralText" 或Bookmark b Switches 插入郵政條碼（“美國郵政服務(wù)”機(jī)器識別地址形式）。BARCODE 域既可以插入 POSTNET 收信人點條碼，也可以插入“飾面標(biāo)識標(biāo)記”（或稱為 FIM）。插入郵政條碼的最簡單方法是使用“信封和標(biāo)簽”命令（“工具”菜單，“信函與郵件”子菜單）。說明："LiteralText" 或書簽收信人地址和郵政編碼。后接 b 開關(guān)時，書簽可以替代 LiteralText，例如，書簽 “ENV_ZIPCODE1”

36、 代表活動文檔中的地址，它使用“信封和標(biāo)簽”命令插入，（“工具”菜單，“信函與郵件”子菜單）。LiteralText 也可以是嵌套域的結(jié)果。開關(guān)：b前接一個書簽時，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息。f "letter"插入“飾面標(biāo)識標(biāo)記”(FIM)，由字母指定：“A”插入一個禮節(jié)性回郵標(biāo)記；“C”插入一個商務(wù)回郵標(biāo)記。如果在“信封選項”對話框中選中“FIM-A 禮節(jié)性回郵”復(fù)選框，則插入“A”。若要打印商務(wù)回郵標(biāo)記，請顯示域代碼，并將字母更改為“C”。若要打印 FIM-A 和 FIM-C 標(biāo)記，必須具有 POSTNET 條碼。u識別條碼為美國郵政地址。示例：使用“信封和標(biāo)

37、簽”命令（“工具”菜單，“信函與郵件”子菜單）插入域 BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u 和 BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u f "A" 。2.2.2 BidiOutline 域?qū)⒋缶V設(shè)置為從右向左2.2.3 Bibliography 域Bibliography 域顯示了與您的文檔相關(guān)聯(lián)的按字母順序排列的源列表。源列表根據(jù)您在“引用”選項卡上“引文和書目”組“樣式”框中選擇的書目樣式進(jìn)行格式設(shè)置。 注釋 如果沒有任何源與文檔相關(guān)聯(lián)， 即如果文檔內(nèi)沒有 Citation 域代碼且“源管理器”對話框中的“當(dāng)前列表”框為空， 則 Bibliogra

38、phy 域代碼的域結(jié)果將顯示以下消息：“當(dāng)前文檔中沒有源”。有關(guān) Citation 域代碼的信息，請參閱域代碼：Citation 域。將 Bibliography 域代碼插入到您的文檔的一種簡單方法是使用“書目”命令。使用此命令時，Word 將 Bibliography 域代碼放在文檔中。1. 單擊要插入書目的地方。2. 在“引用”選項卡上的“引文與書目”組中，單擊“書目”。3. 單擊預(yù)先確定好的書目格式將書目插入文檔。注釋 如果在文檔中添加 Bibliography 域代碼后添加或刪除引文，請單擊 Bibliography 域代碼，然后按 F9 更新域結(jié)果。語法：當(dāng)您 BIBLIOGRAPH

39、Y 可選開關(guān) 注釋 域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。若要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請按 Alt+F9?？蛇x開關(guān)：l 區(qū)域設(shè)置 ID確定顯示書目源文件的語言。當(dāng)在“創(chuàng)建源”或“編輯源”對話框中的“語言”列表中選擇了“默認(rèn)”時，您可以使用 l 開關(guān)及區(qū)域設(shè)置 ID 以指定語言顯示書目項目。有關(guān)區(qū)域設(shè)置 ID 的列表，請參閱特定語言文件的區(qū)域設(shè)置標(biāo)識編碼。 注釋 單擊了“引用”選項卡上的“引文與書目”組中的“書目”之后，只有通過單擊“插入書目”命令來插入 Bibliography 域代碼，而不是單擊書目庫中的某個預(yù)設(shè)格式的書目項，l 開關(guān)才會顯示。f 區(qū)域設(shè)置

40、 ID根據(jù)區(qū)域設(shè)置 ID 篩選書目。書目中僅包括語言設(shè)置為“默認(rèn)”的源，或其設(shè)置與區(qū)域設(shè)置 ID 相匹配的源。例如，域代碼 BIBLIOGRAPHY f 1041 可產(chǎn)生僅列出在“新來源”或“編輯來源”對話框中的“語言”列表中選擇“默認(rèn)”或“日語”的源。有關(guān)區(qū)域設(shè)置 ID 的列表，請參閱特定語言文件的區(qū)域設(shè)置標(biāo)識編碼。示例域代碼 BIBLIOGRAPHY l 2058 產(chǎn)生顯示源列表的書目，以便適合于為墨西哥出版物撰寫的論文，而域代碼 BIBLIOGRAPHY l 2055 顯示相同的源列表，以便適合于為瑞士出版物撰寫的論文。每個源的語言設(shè)置為“默認(rèn)”，書目樣式為 APA。 BIBLIOGRA

41、PHY l 2058Chen, J. (2003). 引文和引用。第 50-62 頁Haas, J. (2005)。創(chuàng)建正式出版物。第 5-12 頁。Kramer, J. D. (2006)。如何編寫書目。第 17-33 頁。 BIBLIOGRAPHY l 2055Chen, J. (2003). 引文和引用。S. 50-62 頁Haas, J. (2005)。創(chuàng)建正式出版物。S. 5-12 頁。Kramer, J. D. (2006)。如何編寫書目。S. 17-33 頁。2.3 C2.3.1 Citation 域根據(jù)您選擇的引文樣式，Citation 域顯示有關(guān)特定源的信息。在文檔中插入引文

42、最簡單方法是使用“引用”選項卡上的“引文和書目”組中的“插入引文”命令。您可以通過向 Citation 域代碼添加開關(guān)自定義引文。在“編輯引文”或“編輯源”對話框中這些開關(guān)不可用。在文檔中插入 Citation 域代碼的簡單方法是使用“引用”選項卡上的“引文和書目”組中的“插入引文”命令。使用此命令時，Word 將 Citation 域代碼置于您的文檔中。1. 單擊要插入引文的地方。2. 在“引用”選項卡上的“引文與書目”組中，單擊“插入引文”。請執(zhí)行下列操作之一：1. 如果引文引用當(dāng)前源列表中的源，請單擊該源。2. 如果引文引用的是還未加入源列表的源，請單擊“添加新源”，然后在“創(chuàng)建源”對話

43、框中鍵入源信息。新源添加到源主列表和當(dāng)前源列表中，而引文插入到文檔中。3. 如果要將引文作為新源的占位符插入，請單擊“添加新占位符”。 注釋 還可以使用“域”對話框插入 Citation 域代碼。n 當(dāng) Citation 域代碼在文檔中時，可以使用“域”對話框來對其進(jìn)行更改。n 右鍵單擊要更改的 Citation 域代碼，然后單擊快捷菜單上的“編輯域”。n 在“域代碼”框中，鍵入不同的標(biāo)記名稱或者更改開關(guān)。語法： CITATION 標(biāo)記 可選開關(guān) 注釋 域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請按 Alt+F9。說明：標(biāo)記為源提供唯一

44、的標(biāo)識符。當(dāng)為源列表添加新源時，Word 可生成一個標(biāo)記名稱。Citation 域代碼的標(biāo)記屬性是當(dāng)您向列表添加源或更改現(xiàn)有源時，顯示在“創(chuàng)建源”和“編輯源”對話框中的標(biāo)記名稱。標(biāo)記名稱區(qū)分大小寫?？蛇x開關(guān)：l 區(qū)域設(shè)置 ID標(biāo)識要顯示引文的語言。當(dāng)在“創(chuàng)建源”或“編輯源”對話框中的“語言”列表中選擇了“默認(rèn)”時，您可以使用 l 開關(guān)及區(qū)域設(shè)置 ID 以指定語言顯示引文。有關(guān)區(qū)域設(shè)置 ID 的列表，請參閱特定語言文件的區(qū)域設(shè)置標(biāo)識編碼。v 卷號向引文中添加指定卷號。f "前綴"將引號中的文本添加到引文開頭。例如，域代碼 CITATION l 1033 Che01 f &qu

45、ot;qtd. in"中產(chǎn)生類似于此的引文，為 MLA 引文樣式：(qtd. in Chen).s "后綴"將引號中的文本添加到引文末尾。例如，域代碼 CITATION l 1033 Che01 s "in press" 中產(chǎn)生類似于此的引文，為 APA 引文樣式：(Chen, 2003, in press).m 標(biāo)記名稱向同一引文中添加另一個源。 注釋 向同一引文中添加另一個源的其他方法是，選擇現(xiàn)有引文然后向其中插入其他源。示例域代碼 CITATION l 1033 Che01 v3 m Kra v2 中產(chǎn)生類似于此的引文，為 APA 引文樣

46、式：(Chen, 2003, vol. 3; Kramer, 2006, vol. 2).2.3.2 Comments 域Comments 域代碼插入活動文檔或模板的“屬性”對話框的“摘要”選項卡上的“批注”框的內(nèi)容。若要查看“屬性”對話框，請依次單擊“文件”選項卡、“信息”、“屬性”（位于右側(cè)的文檔預(yù)覽下方）和“高級屬性”。語法： COMMENTS "新批注" 注釋 域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。若要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請按 Alt+F9。說明："新批注"可選文本替換“批注”框中的當(dāng)前內(nèi)容。文本不得超過

47、255 個字符并且必須加引號。示例在下面的示例中，F(xiàn)ill-In 域提示輸入新批注。Microsoft Word 將您的響應(yīng)打?。ɡ纭坝捎诠芾韺徍硕a(chǎn)生的修訂”）代替文檔中的 Comments 域，并將修定后的響應(yīng)添加到“屬性”對話框中的“批注”框。修訂活動： COMMENTS " FILLIN "更新此修訂的 Comments 屬性：" " 2.3.3 Compare 域Compare 域代碼會比較兩個值，如果比較結(jié)果為 true 則顯示 "1"，或如果比較結(jié)果為 false 則顯示 "0"（零）。您可以在 =

48、 (Formula) 域中使用 Compare 域和 And 及 Or 函數(shù)來創(chuàng)建復(fù)合邏輯比較，然后可以在 If 域中使用 = (Formula) 域的結(jié)果。語法： COMPARE Expression1 運算符 Expression2 注釋 域代碼指示域段中顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是在對域代碼進(jìn)行計算后文檔中顯示的內(nèi)容。要在查看域代碼及其結(jié)果之間切換，請按 Alt+F9。說明：Expression1、Expression2要比較的值。表達(dá)式可以是返回一個值或數(shù)學(xué)公式的書簽名、文本字符串、數(shù)字和嵌套字段。如果表達(dá)式中包含空格，請用引號引起表達(dá)式。運算符比較運算符。請在運算符前后各插入一個空格。運算符

49、說明=等于<>不等于>大于<小于>=大于或等于<=小于或等于注釋 如果運算符是 = 或 <>，則 Expression2 可用問號 (?) 表示任意單個字符，或用星號 (*) 表示任意字符串。該表達(dá)式必須用引號引起，然后才能作為字符串進(jìn)行比較。如果在 Expression2 中使用星號，則 Expression1 中對應(yīng)于星號的部分加上 Expression2 中的所有剩余字符，總數(shù)不能超過 128 個字符。示例假設(shè)下列示例中已將 If 域插入到郵件合并主文檔。當(dāng)合并每一個數(shù)據(jù)記錄時，Compare 域?qū)z查 CustomerNumber 和 C

50、ustomerRating 數(shù)據(jù)域。如果至少有一個數(shù)據(jù)域表明信用狀況不佳，則 = (Formula) 域的 Or 函數(shù)將返回值 "1" (true)，在這種情況下，引號中的第一個文本會被打印。 IF = OR ( COMPARE MERGEFIELD CustomerNumber >= 4 , COMPARE MERGEFIELD CustomerRating <= 9 ) = 1 "Credit not acceptable" "Credit acceptable"如果“郵政編碼”數(shù)據(jù)域中的任何值為區(qū)域 98500 98

51、599，則下列 Compare 域的結(jié)果為值 "1"： COMPARE " MERGEFIELD PostalCode " = "985*" 2.3.4 CreateDate 域CreateDate 域插入首次使用當(dāng)前名稱保存文檔時的日期和時間。該信息記錄在“屬性”對話框的“統(tǒng)計”選項卡上。若要查看“屬性”對話框，請依次單擊“文件”選項卡、“信息”、“屬性”（位于右側(cè)的文檔預(yù)覽下方）和“高級屬性”。除非選擇了不同格式，否則日期和時間以作為 Windows 控制面板中區(qū)域設(shè)置的一部分指定的格式顯示。語法： CREATEDATE &quo

52、t;日期-時間顯示" 開關(guān) 注釋 域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。若要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請按 Alt+F9。開關(guān)： "日期-時間顯示"指定不同于默認(rèn)格式的日期和時間格式。如果您在“域”對話框中選擇一種格式，Microsoft Office Word 2007 插入相應(yīng)的日期時間顯示開關(guān)。要查看“域”對話框，請在“插入”選項卡上的“文本”組中單擊“文檔部件”，然后單擊“域”。要使用未在“域”對話框中列出的格式，請單擊“域代碼”，然后直接在“域代碼”框中鍵入格式開關(guān)。h指定使用回歷/農(nóng)歷。s指定使用薩卡時代日歷。示例要在

53、文檔的每頁上打印相同文本（如“This deposition taken November 20, 1996.”），請在頁眉或頁腳中插入以下文本和域：This deposition taken CREATEDATE "MMMM d, yyyy" .2.4 D2.4.1 Database 域Database 域在 Word 表格中插入了數(shù)據(jù)庫查詢結(jié)果。如果列數(shù)大于或等于 62，Database 域?qū)⒉迦氩樵兘Y(jié)果，以用選項卡分隔的列表示。Database 域包含連接到數(shù)據(jù)庫并執(zhí)行結(jié)構(gòu)化查詢語言 (SQL)查詢所需的所有信息。更新該域以再次查詢數(shù)據(jù)庫。安全性 連接到數(shù)據(jù)源時，請確

54、保密碼不可能被他人讀取。例如，不要將密碼存儲在可作為純文本讀取的位置，如宏。不要將其通過 Internet 發(fā)送，除非使用安全套接字層 (SSL) 協(xié)議（此協(xié)議可加密數(shù)據(jù)）。如果地址開頭是“https”而不是“http”，則可知道 Web 地址是否使用 SSL。語法： DATABASE 開關(guān) 注釋 域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請按 Alt+F9。開關(guān)：b "和"指定由 l 開關(guān)設(shè)置的哪種格式屬性可應(yīng)用于表格中。如果 l 開關(guān)為空，則 b 開關(guān)的值必須為 16 （自動調(diào)整）。列入下列值的任意組合之和，以指

55、定開關(guān)的值。例如，開關(guān) l "3" b "11" 僅應(yīng)用由 l 開關(guān)設(shè)置的表格格式的邊框、底紋和顏色屬性。此值指定0無1邊框2底紋4字體8顏色16自動調(diào)整32標(biāo)題行64最后一行128第一列256最后一列c "連接信息"指定與數(shù)據(jù)的連接。例如，Microsoft Office Access 數(shù)據(jù)庫的查詢可能包含連接指令 c "DSN=MS Access Databases; DBQ=C:DataSales93.mdb; FIL=RedISAM;".d "Location"數(shù)據(jù)庫的路徑和文件名。用于

56、所有數(shù)據(jù)庫查詢，使用 ODBC 的 SQL 數(shù)據(jù)庫表格查詢除外。在路徑中使用雙反斜杠，例如，"C:DataSales94.mdb".f "StartNumber"指定要插入的第一條數(shù)據(jù)記錄的記錄編號，例如，f "2445".h將數(shù)據(jù)庫中的域名作為列標(biāo)題插入到產(chǎn)生的表格內(nèi)。l "格式#"將來自“表格自動套用格式”對話框的格式應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫查詢結(jié)果。數(shù)字“格式#”取決于您在對話框中選擇的表格格式。如果使用此開關(guān)而且 b 開關(guān)不指定表格屬性，Word 將插入一個不帶格式的表格。o在合并的開頭插入數(shù)據(jù)。s "SQL"SQL 指令。您必須在指令中的每個引號前插入一個反斜杠 ()。例如，Access 數(shù)據(jù)庫的指令可能如下所示："select * from s "Customer List"".t "EndNumb