醫(yī)院辦公室各種制度流程

1、精心整理、辦公室工作制度1、在黨總支和院長領導下,負責各種日常行政事物和黨務治理工作.2、負責全院的工作方案、總結和其它有關文字材料的起草,并催促落實.3、安排各種會議,做好會議紀要、決議的印發(fā).并催促檢查會議決議的執(zhí)行情況,及時向 書記、院長匯報情況.協(xié)助院長處理日常行政事物工作,經常溝通職能科室的聯(lián)系.4、根據公文處理程序,做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、編號、立卷、歸檔、保管工作,針 對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意 見.5、負責全院黨的組織工作,催促檢查支部的活動情況,抓好黨員治理、教育及組織開展工 作,負責接待外調、政審,接轉黨的組織關系

2、,收繳黨費.6、負責制定黨內學習,職工教育,安排全院政治學習,提供學習材料.7、負責文件、材料的打字、復印、印刷及各種行文的文字修改和校對工作.8、根據印信治理規(guī)定搞好印章及介紹信的治理.9、負責接待工作及處理群眾來信來訪,實行歸口辦理.10、負責安排總值班,及時檢查總值班記錄.11、組織醫(yī)院行政查房并進行有關工作的協(xié)調,督辦工作.12、辦公室工作人員要經常深人基層,搞好調查研究,協(xié)調各科室工作聯(lián)系,做好院長的 助手和參謀.13、完成書記、院長交辦的其它臨時性工作.二、催辦查辦工作制度1、催辦查辦的主要任務是檢查落實上級主管部門的指示和醫(yī)院領導的批示.院務會、院黨 政聯(lián)席會、總支委員會、院領導

3、辦公會、院行政業(yè)務查房、院領導夜巡視察議定和指示的事項； 新聞單位轉給本院核查的事項；確屬責任不清無人過問以致久拖不決,經院領導批示催辦查辦 的事項；內部刊物和報紙對本醫(yī)院的重要批評等,均應列為催辦查辦的內容.2、辦公室對列入催辦查辦的事項,應登記備查,填寫催辦卡片,根據任務發(fā)給有關支部、 科室.各支部和科室收到催辦卡后,主要負責人應立即著手辦理,并將辦理結果填入卡片,按 催辦卡限定時間,辦結后報黨辦或院辦.由于客觀原因一時不能辦結的事項也要及時反應并寫 明理由.3、催辦查辦工作要堅持實事求是的原那么,對領導同志確定性或結論性意見,經辦人員要認 精心整理真領會領導意圖,在辦理過程中認真貫徹.對

4、辦理過的事項向上級匯報結果時,應采取負責的 態(tài)度,不謊報,有憂報憂,有喜報喜.對有爭議和涉及責任的問題,也要如實上報,以維護查 辦工作的嚴肅性.4、黨辦、院辦要主動開展催辦查辦工作,對一些職權范圍內的事和在基層即可解決的事項, 要主動地去解決問題,不能消極地等待批示或上級機關交辦催辦.5、對列入催辦查辦工作的事項,一般時間性較強,如不抓緊辦理,可能錯過時機,貽誤工 作.因此,要盡可能縮短周期,簡化過程,不拖、不壓、不誤,迅速落實.6、要堅持保密制度.催辦查辦的重大問題、敏感問題在一定時間內不宜公開.經辦人員應 注意保密工作,不得讓無關人員翻閱催辦卡,預防喪失和泄密. .I三、檔案治理制度1、根

5、據國家檔案局制定的?機關檔案工作條例?,我院檔案實行集中統(tǒng)一治理.院檔案室 是全院檔案治理的職能部門,其根本任務是,對本院各種文書材料的立卷歸檔工作進行指導、：. j111r一|f f/1監(jiān)督和檢查；負責治理本院的全部檔案,積極提供利用為醫(yī)院工作效勞；貫徹執(zhí)行黨和國家的 保密、保衛(wèi)制度,保證全院檔案的平安.檔案室受院辦公室領導.2、全院實行文書處理部門立卷的原那么.各科室應指定專人或兼職負責本部門系統(tǒng) 的文書處理和立卷工作,其主要內容包括：本部門公務文書的收文、登記、傳遞、催辦、發(fā)文、 收集、立卷、歸檔等.具體分工為：上級機關下發(fā)和本院制發(fā)的文件,由主辦承辦科室負 責收集、整理、編目、立卷；綜

6、合性文件由院辦負責立卷,黨內文件由黨辦負責立卷.3、以下范圍的文件、材料均應立卷、歸檔.1上級主管機關或其它上級單位來文,凡對醫(yī)院工作具有指令性、規(guī)定性或指導意義的 文件；2本院制成的凡能反映本院主要活動,具有保存價值,對醫(yī)院今后工作具有標準性、指II導性的文件、材料、出版物、印刷品等；3其它能反映本院歷史面貌的圖紙、統(tǒng)計表、帳冊、音像磁帶和照片等.4、文書檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種.永久為無限期保存,長期保存時間為 十六年至五十年,短期保存時間為十五年以下含十五年.5、各科室負責人和承辦人員應將已辦理完畢的文件材料及時交本科室兼職檔案員整理、立卷.兼職檔案員應于每年第一季度將上一

7、年度已立卷的檔案向院檔案室移交,移交時雙方應 按檔案目錄清點核對,共同簽字以示負責.6、檔案室接收的檔案應符合以下要求:精心整理(1)文件材料齊全、完整；(2)文件、函電按其內容的聯(lián)系,合并整理、立卷；(3)保持各個文件材料的歷史聯(lián)系,按其保存價值分類整理,案卷應有簡明標題,以便于 治理和查考利用.7、檔案室應對各科室交繳的檔案按部門性質進行分類、加工、整理和保管.檔案室應編制 檔案目錄、索引、卡片,必要時編制檔案文件匯編和參考材料,積極主動地開展檔案的重復利 用工作,為醫(yī)院建設和治理效勞.檔案庫應保持清潔、枯燥、防塵、防高溫,盡量做到防霉、 防蟲、防鼠、防火、防盜.對已破損變質的檔案應及時修

8、補或復制.建立檔案借閱制度.醫(yī)院 檔案不得外借,需查閱檔案時要經院辦主任批準,并建立登記手續(xù),在閱讀室借閱,閱讀后要 .I及時收回歸架.并在登記簿上注銷.8、對已超過保管期限的檔案,應在院辦主任的主持下,由檔案室和有關科室組成鑒定小組 進行鑒定.對確無保存價值的,應逐件進行登記造冊,經院辦主任批準后銷毀,銷毀時應指定 專人監(jiān)銷(兩人),以防遺失和泄密.四、文印室工作制度1、在院辦主任(或副主任)的領導下,負責公文、有關材料的打印及打印設備的維修、保 養(yǎng)工作.2、接收相關科室復印資料,做好每日復印、打印量登記工作,以備月底統(tǒng)計.3、所打印的公文及有關材料,須嚴格履行審批手續(xù)后,由院辦公室統(tǒng)一安排

9、打印.(1)各種公文及內發(fā)文,須經起草文稿部門的主管領導審批.(2)醫(yī)、教、研、行政、后勤工作所使用的各種表格,須經主管職能部門負責人審批.4、個人的文印材料(包括學術論文)及外單位的文件一律不予打印.5、文印工作人員對送交的打印文稿,要按時完成,不積壓,遇有急件要突擊完成.并嚴格 II遵守保密紀律,妥善處理打字廢稿.6、對打印的樣稿,一校、二校由撰稿人負責,三校由院辦負責,嚴把文字校對關.7、非打字室工作人員不得隨便出入打字室,不得隨意翻動打印文件和亂撥機器.8、嚴格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,做到不該說的話不說,不該問的事不問,機要文 件打印完畢后,版面及時進行保密處理,預防泄密.9、打

10、印件底稿與核對件要同時交給發(fā)文部門,以便存檔,喪失底稿按事故處理.10、完成主任(或副主任)交辦的其它臨時性工作.精心整理五、車輛治理制度1、各種車輛由院辦公室統(tǒng)一治理和調度.2、未經批準司機不得私自出車.私自出車,發(fā)生交通事故,由肇事者本人承當全部責任并 賠償損失.3、救護車司機實行24小時值班制度,以適應搶救危重病員的需要,工作用車實行聽班制 度,不得無故離崗,隨叫隨到.4、本院職工私人用車原那么上不予安排.如有特殊情況需用車者,要經院領導批準并按規(guī)定 交納車費.5、增強車輛保管和維護,及時擦拭、檢修、保養(yǎng)和做必要的消毒、以保證使用.救護車內 的搶救裝備必須保持完善,不得隨意挪用.6、注意節(jié)約用油.領油料必須以派車單里程進行計算,減少浪費.7、車輛行駛中應嚴格遵守交通規(guī)那么,平安駕駛,嚴禁違章和酒后開車.,. . I-:8、司機要堅守工作崗位,接通知后立即出發(fā),借故不出車影響工作者,應追查責任,酌情 處理.六、收發(fā)工作制度1、負責收發(fā)醫(yī)院報刊、雜志的預訂和收發(fā)及電報、信件等郵件的收發(fā)工作.2、電報、掛號信、郵件、匯款及雜志要嚴格收發(fā)登記手續(xù),預防錯發(fā)或喪失.3、對