綜合辦公室部門職責

1、綜合辦公室部門職責Newly compiled on November 23, 2020綜合管理辦公室職責基本職能行政、人力資源、資質(zhì)平臺、管理優(yōu)化、企業(yè)文化等；部門職責(-)行政管理1、聯(lián)絡(luò)與督辦負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情 況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對總經(jīng)理會議的 重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達及貫徹執(zhí)行的情況的監(jiān)督、檢 查和督辦工作。2、外事公關(guān)負責與政府及相關(guān)機構(gòu)的外聯(lián)工作；負責來訪人員的接待、食宿安 排；負責公司對外重要活動及企劃、公關(guān)活動；負責組織處理群體性事 件。3、文秘檔案與大事記負責領(lǐng)導班子交辦的總結(jié)、報告、會議

2、文稿及其有關(guān)文件的編寫；負責 本部門管理制度文件的編制；負責公司所有下發(fā)制度、文件的審閱與編 號；負責公司檔案管理工作；負責企業(yè)大事記4、會務(wù)管理負責公司會務(wù)工作的歸口管理，維護公司會議體系；組織安排公司辦 公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動.做好會議記 錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文；負責各種會議的后勤保障 工作。5、辦公用品及設(shè)施管理負責公司辦公固定資產(chǎn)的管理；負責低值易耗品管理；庫房管理；書刊雜志管理。6、工商資質(zhì)管理負責新設(shè)經(jīng)營機構(gòu)工商注冊登記；負責公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)的辦理；負責營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)年審與使用管理。7、印章印鑒管理制定印章印鑒管理辦

3、法及使用流程；負責公司所有印章的統(tǒng)一刻制、啟用、廢止和銷毀；負責公司印章使用登記備案和保管。8、車輛管理負責公司公務(wù)車輛的日常管理、維護、保養(yǎng)、修理、油料的管理事宜；負責駕駛員的曰常管理和安全教育；負責車輛事故的處理。9、后勤管理負責辦公場所的保潔工作安排；負責辦公場所及其附屬設(shè)施的保養(yǎng)與維護；負責水電物業(yè)等的結(jié)算；負責維修業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和辦理。10、法務(wù)管理負責組織合同、協(xié)議等商業(yè)文件的法律會審。(-)人力資源管理1、人力資源政策制定根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司的情況，制定科學合理的包括人員聘用、合 同、工資、福利、保險、培訓、激勵、考核評估、晉升等在內(nèi)的人事管理 制度和政策，并規(guī)范相關(guān)流程，為公司健康

4、發(fā)展提供人力資源保障；編制 公司員工手冊，規(guī)范員工行為，做好宣傳、培訓、落實和換版工作。2、人力資源規(guī)劃根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，進行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)、能力需求匹配度分析，制定 并組織實施人力資源規(guī)劃；編制公司人力資源年度計劃。3、定崗定責定編定員負責公司各部門的定崗、定責、定編、定員；負責組織編制、完善、更 新部門職責說明書和崗位說明書。4、招聘與調(diào)配會同公司各部門明確需要招聘的崗位、人員和能力素質(zhì)要求，制定公 司人力資源年度招聘計劃，并組織實施；負責招聘渠道的調(diào)研、開發(fā)、評 估、選擇、商務(wù)談判、合同簽署；制定招聘方案，組織實施；建立和完善 公司的人才選拔和招聘流程，負責分析各部門人員情況同事根據(jù)各部

5、門 人員需求情況和人員能力素質(zhì)進行內(nèi)部調(diào)配；負責公司內(nèi)部競聘上崗。5、培訓開發(fā)與后備人才、干部管理建立并完善公司人力資源培訓體系，制定并完善培訓管理的相關(guān)制 度、流程；負責培訓需求調(diào)查和培訓計劃擬定；負責培訓工作的組織與實 施；負責內(nèi)部培訓講師的管理及授課組織；負責公司新入職員工培訓；負 責培訓效果的跟蹤、評估及反饋；負責員工培訓檔案管理。建立公司職級、職類體系，暢通員工晉升通道；積極充當員工職業(yè)生 涯發(fā)展規(guī)劃，為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供必要的能力或素質(zhì)評估，引導員 工進行準確的自我職能發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃；為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供 相應(yīng)技能的培訓和再教育。負責員工再教育工作的實施和管理；負責員工

6、技能等級申報、考核、聘 任工作；負責后備人才和后備干部的管理，做好后備人才和干部的選拔、考核、 考察等工作，為公司的發(fā)展儲備人才。6、勞動關(guān)系管理宣傳國家人事、勞資政策法規(guī)、通告有關(guān)人事管理信息提供相關(guān)咨 詢；制定勞動合同管理制度；勞動合同的統(tǒng)籌管理；勞動爭議和勞資糾紛 處理；負責人事檔案管理；負責員工信息的收集、整理、核對、更新與維 護；負責員工獎懲管理；負責員工內(nèi)部職稱的評聘。7、薪酬福利管理建立薪酬體系；負責薪酬福利總額的預(yù)算與控制；負責日常薪酬福利 的計算與發(fā)放；負責處理員工對薪酬福利的投訴；負責員工薪酬層級動態(tài) 管理；負責公司薪酬體系運行狀況的分析與改進。8、績效考核管理負責建立公司

7、績效考核體系，制定績效管理制度和流程；組織績效考 核工作的實施；負責績效考核結(jié)果的運用；負責受理績效結(jié)果申訴、負責 績效改進計劃實施的跟蹤和落實。9、日常事務(wù)管理負責公司員工社保業(yè)務(wù)的辦理；負責公司員工考勤管理；負責專業(yè)人才 庫的建立；負責人力資源統(tǒng)計工作。（三）企劃管理1、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展決策，提出組織優(yōu)化調(diào)整的建議。2、流程化制度化管理組織公司各部門制定、修訂、完善各項管理制度和業(yè)務(wù)流程，監(jiān)督公 司制度和業(yè)務(wù)流程在各部門的執(zhí)行情況。3、資質(zhì)管理負責資質(zhì)平臺的維護與升級工作；負責與相關(guān)資質(zhì)評審的政府部門建 立和保持良好的關(guān)系。負責安全生產(chǎn)管理人員的考試，領(lǐng)證和再教育；負 責公司技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)職稱（工程師、建造師、八大員、勞務(wù)證）的申 報、晉級、更換、變更、再教育、延續(xù)等組織管理工作。4、品牌宣傳負責公司品牌形象、業(yè)績、經(jīng)營管理活動重大事項的對外宣傳工作；負 責制作與更新公司宣傳畫冊、音像記錄和其他宣傳資料；參與公司危機事 件的公關(guān)處理。（四）部門基礎(chǔ)管理工作1、本部門各項工作分工與配合。2、本部門員工隊伍建設(shè)以及員工的培養(yǎng)。3、