企業(yè)奠基方案流程

1、XXXX產(chǎn)品推介會索引一 組織要素 3二 時(shí)間排期 4三 各方分工 6四 時(shí)間流程 8五 執(zhí)行團(tuán)隊(duì) 13六 活動報(bào)價(jià) 15七 抽獎實(shí)施方案 18八 相關(guān)照片 20一 組織要素活動時(shí)間： 活動地點(diǎn)： 參加人群：開發(fā)商、設(shè)計(jì)師、物業(yè)、業(yè)內(nèi)專家、主流媒體記者等活動規(guī)模：500人左右活動調(diào)性：隆重、大氣、尊貴二 時(shí)間排期星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日2526272829301主辦方1、確認(rèn)最終方案及費(fèi)用細(xì)算、演出環(huán)節(jié)、合同 2、確認(rèn)流程安排 3、確認(rèn)請柬設(shè)計(jì)并制作 承辦方1、確認(rèn)演員及專家時(shí)間安排 2、相關(guān)現(xiàn)場尺寸及設(shè)計(jì)內(nèi)容要求和制作物料清單 3、完成請柬最終設(shè)計(jì)星期一星期二星期三星期四星

2、期五星期六星期日2 3、45678主辦方1、相關(guān)禮品及獎品落實(shí) 2、業(yè)主代表人員確定 3、邀請嘉賓姓名、職位、性別落實(shí) 1、請柬發(fā)放 2、完成VCR制作1、各演出環(huán)節(jié)確認(rèn) 2、各方協(xié)調(diào)會1、特邀嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)行程安排確定2、各環(huán)節(jié)所需物品道具落實(shí) 3、活動場地相關(guān)物品及水、電源落實(shí)相關(guān)人員溝通會（主持人、業(yè)主代表、專家）安排相關(guān)人員彩排及現(xiàn)行會活動執(zhí)行承辦方1、提交活動現(xiàn)場細(xì)節(jié)規(guī)劃及人員安排1、提交主持人串詞及議題大綱 2、VCR確認(rèn) 1、各演出環(huán)節(jié)確認(rèn) 2、各方協(xié)調(diào)會1、演員及專家行程安排確定2、各環(huán)節(jié)所需物品道具落實(shí)核對活動相關(guān)物品是否準(zhǔn)備就緒以及未盡事宜（包含各相關(guān)合作單位）現(xiàn)場布置內(nèi)部執(zhí)行

3、會安排相關(guān)人員彩排及現(xiàn)行會活動執(zhí)行三 各方分工負(fù)責(zé)方負(fù)責(zé)項(xiàng)目主辦方活動方案及合同的確認(rèn)確認(rèn)現(xiàn)場VI設(shè)計(jì)來賓邀請（媒體、業(yè)主代表、莊總、產(chǎn)品介紹人員）請柬發(fā)放制作活動現(xiàn)場用VCR廣告宣傳（媒體、戶外）出席活動的主辦方領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓姓名、職務(wù)、性別活動所需的項(xiàng)目物品、類別、數(shù)量（戶型沙盤、資料及禮品袋）活動現(xiàn)場停車場位確認(rèn)活動當(dāng)天演職人員餐飲（午餐）活動各方組織協(xié)調(diào)承辦方活動最終方案撰寫、項(xiàng)目預(yù)算擬定、合同提交現(xiàn)場測量活動現(xiàn)場情況報(bào)告（建議制作物及物料清單）演員及演出資料確認(rèn)完成相關(guān)設(shè)計(jì)、制作撰寫主持人串詞演員演出的邀請及其相關(guān)要求的確認(rèn)核對活動所需相關(guān)物品及遺漏事宜 現(xiàn)場布置組織活動現(xiàn)場的組織及掌控

4、與各方的溝通協(xié)調(diào)酒店方活動現(xiàn)場相關(guān)工作人員的配合活動現(xiàn)場停車場位的提供活動現(xiàn)有導(dǎo)視提供及其尺寸該場地舉辦活動的相關(guān)注意事項(xiàng)及要求水電供應(yīng)及相關(guān)供應(yīng)能力場地方相關(guān)技術(shù)人員的配合與支持場地方所能提供的相關(guān)物品清單及可利用區(qū)域說明四 時(shí)間流程時(shí)間環(huán)節(jié)AV系統(tǒng)禮儀小姐物品主持人演藝工作人員備注10：00彩排根據(jù)彩排內(nèi)容執(zhí)行相關(guān)操作對各環(huán)節(jié)串詞最后確認(rèn)各工作人員到崗11：40工作人員工作餐12：30現(xiàn)場清場，設(shè)備調(diào)試完畢演職人員到場培訓(xùn)換妝所有物品道具就位串詞彩排所有演員現(xiàn)場彩排給禮儀進(jìn)行現(xiàn)場流程培訓(xùn)13：45禮儀人員、工作人員就位14:00迎賓簽到場內(nèi)循環(huán)播放背景音樂視頻：靜幀畫面1、1名禮儀一樓拐角

5、處引領(lǐng)來賓上二樓 2、1名禮儀1樓樓梯口引領(lǐng)來賓上樓 3、1名禮儀2樓水牌處引領(lǐng)來賓 4、2名禮儀2樓前廳門口引領(lǐng)來賓簽到5、2名禮儀協(xié)助客人簽到，為嘉賓派發(fā)胸花 6、2名禮儀在活動會場門口迎賓，并帶領(lǐng)嘉賓順利就坐。7、2名禮儀在簽到處負(fù)責(zé)VIP卡登記，并為開車前往的來賓提供停車卡1、1樓水牌2、2樓樓梯口水牌3、科技展示水牌4、簽到處：簽到卷軸、毛筆架、簽到桌、毛筆、馬克筆、簽到冊、貴賓胸花（40個(gè)）、停車卡、托盤、抽獎箱、簽到桌卡活動前5分鐘。話外音提醒活動開始安排古琴在活動簽到處演奏工作人員指導(dǎo)禮儀順利完成簽到的各工作環(huán)節(jié)安排古箏迎賓提前15分鐘演奏場地?zé)艄?/4亮安排銷售人員識別來賓身

6、份、媒體身份14:30絢彩燈光秀開場舞臺燈光音響秀1、6名禮儀舞臺旁候場，準(zhǔn)備下面活動 2、2名禮儀繼續(xù)在前廳門口迎賓3、2名禮儀繼續(xù)在簽到處簽到和提供停車卡 4、2名禮儀繼續(xù)在活動主會場門口迎賓/主持人臺下候場燈光音響工作人員調(diào)整好燈光音響，并準(zhǔn)備好播放VCRVCR準(zhǔn)備暗場燈14:31播放項(xiàng)目宣傳片播放VCR同上VCR光盤備份2份同上/工作人員調(diào)暗現(xiàn)場燈光，播放VCR全場暗燈14:33主持人開場白播放主持人上場音樂；追光同上臺花、講話臺、講話臺LOGO、主持人麥、鵝頸、手卡主持人宣布開場，介紹現(xiàn)場嘉賓領(lǐng)導(dǎo)/工作人員提醒主持人上場事先確定好講話領(lǐng)導(dǎo)候場14:35領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)登場音樂 安排追光2

7、名在舞口邊上后場的禮儀迎領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上下場講臺、鵝頸麥、桌花、講話稿邀請領(lǐng)導(dǎo)講話模特候場工作人員提醒禮儀準(zhǔn)備迎領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)XX14:40時(shí)裝秀舞臺燈光音響配合禮儀舞臺候場/主持人串詞時(shí)裝秀人員提前安排好走秀模特候場，準(zhǔn)備表演專家候場(嘉賓待定)14:50議題一：新特區(qū)的規(guī)劃與發(fā)展及人居環(huán)境的影響現(xiàn)場播放登場音樂 追光 舞臺燈在臺口的一名禮儀迎領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上下場；在臺上有兩個(gè)候場禮儀負(fù)責(zé)為談話專家倒水沙發(fā)、茶幾、桌花、礦泉水、無線麥、杯子主持人邀請專家上場進(jìn)行議題討論/工作人員安排好禮儀工作，并按時(shí)的輪換站位 酒店方服務(wù)員將沙發(fā)和茶幾迅速搬到舞臺正確位置抽獎嘉賓準(zhǔn)備抽獎箱準(zhǔn)備15:10抽取三等獎登場音樂 追光 舞

8、臺燈1、1名臺下候場禮儀手拿抽獎箱上場；臺口1名禮儀迎領(lǐng)抽獎嘉賓上下場 ；1名臺上禮儀上臺手持獎卷模型展示抽獎箱兌獎處主持人宣布中獎號碼20個(gè)/工作人遠(yuǎn)安排好禮儀，抽獎的各項(xiàng)工作，燈光尋找中獎?wù)?，?zhǔn)備獎品道具，安排臺下兌獎確定抽獎嘉賓 舞劇準(zhǔn)備15:15XX舞劇舞臺燈光音響配合禮儀舞臺候場舞蹈音樂光盤主持人串詞XX舞劇提醒XX舞劇準(zhǔn)備表演專家候場(XX專家)15:25議題二：XX市的歷史變遷及人居環(huán)境登場音樂 追光 舞臺燈1、1名臺口候場禮儀迎領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上下場 2、2名禮儀在舞臺上負(fù)責(zé)為談話專家倒水 沙發(fā)、茶幾、桌花、礦泉水、無線麥主持人邀請專家上場 進(jìn)行第二議題的討論/工作人員提醒主持人議題二開

9、始，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)名單，提醒巴洛克舞蹈演員候場 酒店方服務(wù)員將沙發(fā)和茶幾迅速搬到舞臺正確位置舞蹈巴洛克準(zhǔn)備15:45舞蹈-xxx舞臺燈光音響配合2名禮儀舞臺口處候場舞蹈音樂光盤主持人串詞舞蹈-xxx工作人員安排舞蹈準(zhǔn)備表演園林設(shè)計(jì)人員準(zhǔn)備15:50產(chǎn)品介紹：園林規(guī)劃設(shè)計(jì)登場音樂 追光 舞臺燈1名臺口的禮儀迎領(lǐng)園林設(shè)計(jì)人員上下場 講臺、鵝頸麥、講話稿、翻譯用無線麥、筆記本主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)講話/工作人員連接筆記本；工作人員跟主持人確定講話 嘉賓名單，安排禮儀迎領(lǐng)抽獎程序準(zhǔn)備16:20抽取二等獎登場音樂 追光 舞臺燈1名臺下候場禮儀手拿抽獎箱上場 ；臺口1名禮儀迎領(lǐng)抽獎嘉賓上下場 ；1名臺上禮儀上臺手持獎卷

10、模抽獎箱兌獎處主持人宣布中獎號碼8個(gè)/安排禮儀做好抽獎工作，安排燈光尋找中獎?wù)?，?zhǔn)備獎品道具，臺下兌獎確定抽獎嘉賓專家候場(袁庭棟業(yè)主代表) 全場暗燈 高科技產(chǎn)品介紹人員準(zhǔn)備16:25產(chǎn)品介紹：高科技產(chǎn)品登場音樂 追光 舞臺燈在臺口的2名禮儀分別迎領(lǐng)2名高科技產(chǎn)品介紹人員上下場 講臺、鵝頸麥、講話稿、筆記本分別邀請2位領(lǐng)導(dǎo)講話/工作人員切換好筆記本介紹畫面；工作人員跟主持人確定講話 嘉賓名單儀式道具準(zhǔn)備 儀式領(lǐng)導(dǎo)候場16:45儀式1、背景音樂（恢弘大氣） 2、舞臺燈光特效1、禮儀引領(lǐng)儀式嘉賓上下場 2、禮儀將儀式卷軸緩緩攤開，立于舞臺一側(cè) 2、禮儀手持托盤將毛筆遞予儀式嘉賓 3、禮儀指引儀式嘉

11、賓補(bǔ)齊“觀邸”缺少的筆畫托盤（墊紅金絲絨布）、毛筆、硯臺、儀式卷軸主持人邀請儀式嘉賓 主持人儀式中串場/工作人員準(zhǔn)備好燈光特效，安排好禮儀協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成儀式儀式嘉賓建議兩人16:50抽取一等獎登場音樂 追光 舞臺燈1、禮儀手拿抽獎箱上場 ，站臺口的禮儀迎領(lǐng)抽獎嘉賓上下場，另一名臺上禮儀手持獎卷模型展示抽獎箱兌獎處主持人宣布中獎號碼3名并邀請中獎嘉賓上臺由抽獎嘉賓領(lǐng)獎/安排禮儀做好抽獎工作，安排燈光尋找中獎?wù)?，?zhǔn)備獎品道具，臺下兌獎確定抽獎嘉賓17:00活動淡出背景音樂全部禮儀列隊(duì)在現(xiàn)場門口送賓/主持人致結(jié)束詞/工作人員安排禮儀送賓全場燈亮紅色為主辦方準(zhǔn)備蘭色為酒店方準(zhǔn)備五 執(zhí)行團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目名稱xxx

12、x執(zhí)行時(shí)間2007.xx活動地點(diǎn)xx賓館客戶經(jīng)理現(xiàn)場總監(jiān)聯(lián)系電話對講機(jī)號碼0101責(zé)任分區(qū)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話執(zhí)行內(nèi)容進(jìn)場時(shí)間現(xiàn)場布置xxx場景布置、特效安排；包括對現(xiàn)場背板的擺放、搭建；音響設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗(yàn)收；活動進(jìn)行中對各種特效進(jìn)行控制，保證活動的順利進(jìn)行。活動前1天禮儀服務(wù)人員Xxxxxx負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場禮儀服務(wù)人員的調(diào)配；包括迎賓、簽到、引領(lǐng)、儀式、等工作的相關(guān)配合；保證活動的順利進(jìn)行?；顒忧?小時(shí)音響燈光Xxxxxx負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響、燈光；在活動前對各環(huán)節(jié)所用光盤進(jìn)行檢查；現(xiàn)場活動中，滿足音響、燈光在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行中所須的要求，配合全場活動的順利進(jìn)行。活動前1天演藝Xxxxxx負(fù)責(zé)演出節(jié)目的安排

13、；并調(diào)配好演藝人員的候場時(shí)間；保證活動節(jié)目的緊湊以及全場活動的順利進(jìn)行?；顒忧?小時(shí)主持人xxx負(fù)責(zé)對接當(dāng)天活動的主持人?；顒忧?小時(shí)物品道具xxx活動現(xiàn)場的所需各種道具物品的使用及安排統(tǒng)籌管理。活動前4小時(shí)后勤xxx在活動開始前對活動中所用的所有相關(guān)用品、道具進(jìn)行準(zhǔn)備及確認(rèn)；負(fù)責(zé)當(dāng)天參與活動工作人員的用餐；當(dāng)天現(xiàn)場演員的結(jié)款。活動前4小時(shí)六 活動報(bào)價(jià)活動報(bào)價(jià)項(xiàng)目名稱規(guī)格數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注主持人(XXX)1人專家(XXX)1人不含差旅及食宿專家(XXX)1人由主辦方邀請專家(XXX)1人禮儀12人禮儀服裝12套古琴演奏1人含古琴及服裝xxx系列服裝8套含服裝頭飾化裝造型模特-女8人將

14、軍服裝2套含男模特xxx舞6人xx舞劇12人簽到卷軸5卷含宣紙、氈子、鎮(zhèn)尺等簽到筆-毛筆1套含墨汁、小型硯臺簽到筆-馬克筆10支主辦方提供儀式卷軸1卷儀式用，提前請人寫上簽到冊1本媒體簽到用胸花20簽到臺布置1桌花普發(fā)禮品500份主辦方提供請柬制作500份主辦方提供燈光/音響/視頻1清單另附舞臺8m*4.5m*0.6m+3m*8m*0.6m1地毯木制舞臺主背景板7m*4m1噴繪絎架視頻背景框2噴繪絎架精神堡壘1龍骨架噴繪時(shí)空大道3m*2.5m2噴繪絎架簽到背景5m*2.5m1噴繪絎架水牌制作50*601寫真抽獎箱制作1九層板寫真搬獎道具1.2m*0.5m3個(gè)KT板寫真桌子（茶歇、簽到）酒店提供

15、椅子、講話臺酒店提供停車位主辦方提供高科技展示及解說人員主辦方提供戶型沙盤及展示臺主辦方提供園林規(guī)劃介紹人員主辦方提供高科技介紹人員主辦方提供資料、禮品袋主辦方提供托盤、桌卡酒店提供茶歇及服務(wù)生酒店提供135850合計(jì)135850執(zhí)行服務(wù)費(fèi)（15%）20377稅前小計(jì)156227稅金（6%）9374合計(jì)165601優(yōu)惠價(jià)160000異地資源不含人員差旅及食宿七 抽獎實(shí)施方案時(shí)間環(huán)節(jié)禮儀小姐物品主持人中獎嘉賓備注14：0014：30迎賓2名禮儀負(fù)責(zé)登記VIP卡號，并將抽獎卡投入抽獎箱卡紙、抽獎箱、VIP登記表/兌獎處設(shè)于舞臺旁15：0515：15抽取三等獎1.1名禮儀手持抽獎箱上臺 2.1名禮儀

16、手持獎卷示意牌上臺展示 3.2名禮儀引領(lǐng)嘉賓上下臺 4.1名禮儀將嘉賓抽取的抽獎卡交由主持人宣讀,之后將中獎卡交到兌獎處抽獎卡、抽獎箱宣讀獲獎號碼，三等獎獲得者在臺下兌獎處兌獎 如出現(xiàn)中獎嘉賓未在現(xiàn)場情況則活動結(jié)束后電話通知憑VIP卡號到兌獎處兌獎由銷售人員進(jìn)行VIP卡號登記與兌獎 三等獎獎品為購房抵用金 1888元，共20名16：2016：30抽取二等獎1.1名禮儀手持抽獎箱上臺 2.1名禮儀手持獎卷示意牌上臺展示 3.2名禮儀引領(lǐng)嘉賓上下臺 4.1名禮儀將嘉賓抽取的抽獎卡交由主持人宣讀,之后將中獎卡交到兌獎處抽獎卡、抽獎箱宣讀獲獎號碼，二等獎獲得者在臺下兌獎處兌獎 如出現(xiàn)中獎嘉賓未在現(xiàn)場情況則活動結(jié)束后電話通知憑VIP卡號到兌獎處兌獎由銷售人員進(jìn)行VIP卡號登記與兌獎 二等獎獎品為購房抵用金 3888元，共8名16：5016：55抽取一等獎1.1名禮儀