s106S108H10K28S50自助式考勤機使用手冊

1、s106S108H10K28S50 自助式考勤機使用手冊版本：2.1.1日期：2012年2月內(nèi)容介紹本文檔要緊介紹了普及型3寸彩屏系列產(chǎn) 品的界面及菜單的功能操作。關于本手冊所有功能都以實際產(chǎn)品為準，由于產(chǎn)品的 持續(xù)更新，本公司不能承諾實際產(chǎn)品與該資料 一致，同時也不承擔由于實際技術參數(shù)與本資 料不符所導致的任何爭議，任何改動恕不提早 通知。本手冊中 標示的功能并非所有設備具 備。請以實際產(chǎn)品為準。本文檔中的圖片講明，可能與您手中產(chǎn)品 的圖片不符，請以實際產(chǎn)品顯示為準。目錄第1章使用須知-1 -1.1 舉薦使用步驟-1 -1.2 按壓指紋的方式-2 -1.3 初始界面-5 -1.4 驗證方式-

2、6 -1.5 主菜單 -9 -第2章新增用戶-11 -2.1 輸入工號-12 -2.2 輸入姓名-12 -2.3 登記指紋-13 -2.4 登記密碼-13 -2.5 設定部門 - 14 -2.6 權限設置-14 -第3章用戶治理-17 -3.1 查找用戶-17 -3.2 記錄查詢-18 -3.3 編輯用戶-19 -3.4 刪除用戶-20 -3.5 新增用戶-21 -第4章系統(tǒng)設置 -22 -4.1 系統(tǒng)設置-23 -4.2 考勤規(guī)則-26 -4.3 部門設置支 - 27 -4.4 班次設置* - 29 -4.5 時刻日期設置-30-4.6 工作號碼設置-31-4.7 短消息設置-34-4.8

3、夏令時設置-37-4.9 定時狀態(tài)轉(zhuǎn)換設置- 39 -4.10 鬧鈴設置支 - 41 -第5章報表治理-43-第6章數(shù)據(jù)治理-48-第7章數(shù)據(jù)儲備-50-第8章記錄查詢-53-第9章系統(tǒng)信息-54-9.1 記錄容量-55 -9.2 設備信息-55 -附錄 -56 -USB - 56 -T9輸入法-56 -快速查詢職員考勤記錄-59 -關于涉及人權隱私方面的聲明 -62 -環(huán)保使用講明-63 -第1章使用須知1.1 舉薦使用步驟步驟一：安放好設備并給設備通電。步驟二：插上U盤或SD卡，進入主菜單 的“報表治理”，下載設置報表，下載設置報 表到U盤或SD卡，再拔出U盤或SD卡插入 到電腦上，打開設

4、置報表，在考勤設置表中填 寫好需要用到的班次、狀態(tài)自動轉(zhuǎn)換時刻和鬧 鈴設置。在排班設置表中填寫好職員信息（工 號、姓名、所屬部門等）和班次。備注：指紋、密碼、權限在考勤 機上登記。步驟三：將U盤或SD卡插入考勤機，進 入主菜單的“報表治理”，上傳設置報表。步驟四：進入主菜單的“治理用戶”將職 員信息的指紋、密碼，權限登記好（完善職員 的信息）。步驟五：用戶驗證，確認登記指紋、密碼 是可用的。步驟六：檢查設備時刻是否準確，確認完 畢后即可開始考勤。步驟七：月末統(tǒng)計時進入考勤機主菜單的 “報表治理”，通過U盤或SD卡下載標準報 表到電腦上統(tǒng)計。1.2 按壓指紋的方式舉薦手指：食指、中指或無名指；幸

5、免大 拇指和小拇指（因為它們按壓采集窗口時通常 專門笨拙）。正確的手指按壓示意圖：手指平壓于指紋采集窗口上指紋紋心盡量對正窗口中心幾種錯誤的按壓方式:垂直胤小太偏太靠下傾斜廠-請采納正確的指紋按壓方式進行登記和比對，以免操作不當而導致的識不性能降低。日期時刻考勤狀態(tài)J裁壓設備上的狀態(tài)鍵時能夠更 換考勤狀態(tài);并在屏幕k將狀態(tài)鍵對應的狀J 信息顯不出來?？记跔顟B(tài)日期與時刻：顯示當前設備的時刻。日國;和時刻可通過時鐘菜單中的時刻日期設置進 行校準。當設備提示“請重返回步驟1.4驗證方式在初始界面，用戶通過指紋、密碼驗證方 式考勤，考勤通過后將在設備上儲存考勤記 錄。指紋考勤(1) 1: N指紋驗證將

6、當前在指紋采集器上按壓的指紋與設備中的所有指紋數(shù)據(jù)進行比對。一吾G再操作(2) 1: 1指紋驗證(工號+指紋)將當前在采集器上按壓的指紋與鍵盤輸當用戶步驟一：在初始界箭通過鍵盤!IhiiL.使用正確方法無采集器上按壓指請重新在指紋采集窗口按壓指紋。 設備默 認承諾職員再重試2次，重試次數(shù)能夠在4.1 系統(tǒng)設置中設置。重試2次后還失敗則需返回 步驟一再操作。密碼考勤1=1人初始界面uBi盤希入要驗證步驟二：如果提示則講明Aormji向界面三：顯現(xiàn)輸入彳請輸入r當設備提示“密碼密招當設備語者，時，驗重新輸入設備默認承諾職員再重試2次，重試次數(shù) 能夠在4.1系統(tǒng)設置中設置。重試2次后還失 敗則要返回

7、步驟一再操作。單,開主菜新增用戶：添加新用戶信息，包括工號、 姓名、指紋、密碼及權限。治理用戶：掃瞄設備的人員信息，包括工 號、姓名、指紋、密碼、部門及權限；對人員 的差不多信息進行增加、編輯或刪除操作。系統(tǒng)設置：設置系統(tǒng)的有關參數(shù)以及考勤 參數(shù)，使設備在功能、顯示等各方面最大化的 滿足用戶的需求；設置部門和班次。報表治理：統(tǒng)計出勤卡式報表和考勤統(tǒng)計 報表至U盤。U盤中的報表可在PC上查看。數(shù)據(jù)治理：刪除考勤數(shù)據(jù)和全部用戶數(shù) 據(jù)，復原出廠設置和進行固件升級。數(shù)據(jù)儲備：可通過SD卡或U盤將設備內(nèi) 的用戶信息和考勤數(shù)據(jù)導入到相配套的軟件中處理或?qū)⒂脩粜畔氲狡渌闹讣y設備中使用。記錄查詢：出勤記

8、錄查詢和專門記錄查詢 功能方便了職員查閱考勤成功后儲存在設備 中的記錄和專門情形。系統(tǒng)信息：查看當前設備的儲備情形以及 設備的版本信息等。U tVr ftj©媚裝 m界面應汨ESC)用帶i同機普通用戶忸權限d - a '±1新噌用戶i.抵息管理.就電用戶工管理用戶工號稅收直工號：職員的考勤號碼。姓名：使用T9輸入法輸入職員的姓名。指紋：登記職員的指紋，最多可登記十枚 指紋。登記了指紋的職員可使用指紋考勤。密碼：登記用戶的密碼，密碼的有效位數(shù) 為1 8位。登記了密碼的職員可使用密碼考勤。部門：為用戶設定部門權限：給用戶分配是否可操作菜單的權 限。一般用戶則只能使用指紋

9、、密碼考勤；治 理員既能夠和一般用戶一樣進行日?？记冢€可進入菜單操作各個選項。提示：未設置治理員時，任何人都能夠進 入菜單操作；設置治理員之后，進入菜單要進 行治理員身份確認，成功后才能進入菜單。例：新增用戶流程如下：2.1 輸入工號1）由設備默認分配的工號。2）按“/鍵刪除默認分配的工號，從鍵 盤輸入工號，輸錯工號還能夠按“ 刪除重 新輸入。提示：不建議使用系統(tǒng)備用的工號“ 888 8”。2.2 輸入姓名使用T9輸入法輸入職員姓名，請參 見附錄T9輸入法。直截了當按M/OK鍵或按/鍵將光標入指紋登記定位于“登記1/OK鍵，進2.3 登記指紋按照設備提示按壓手指，登記時需采納正 確方式連續(xù)按

10、壓同一手指3次，成功后給出提 示信息。登記成功一枚指紋后如果需要連續(xù)登記 指紋則按M/OK鍵再按壓另一個手指，登記完 成之后直截了當按菜單鍵、“ESC”返回上一界 面，設備會提示當前已登記的指紋數(shù)。2.4 登記密碼密碼登記人盅利密利圣大長度4位）密碼鐮認京科基十住度思I國定位于“登記密碼”按鈕，按M/OK鍵進入，用可按照設備提示輸入密碼，按M/OK鍵再次 密碼確認，密碼只能輸入18位數(shù)字。輸入 完成后儲存按M/OK鍵，不儲存按“ ESC”。儲存之后，設備會顯示屏幕，表示已設 定密碼。2.5 設定部門按/鍵從列表中選擇部門，再按OK鍵 確定。部門設定完成。備注：具有SSR功能的設備才能設定部 門

11、。為職員設置部門前，需進行部門愛護，詳 情請參見第4.3節(jié)部門設置。2.6 權限設置治理員：能夠通過指紋、密碼考勤，還可 進入菜單，擁有所有菜單的操作權限一般用戶：只能通過指紋、密碼考勤，以 及考勤后查看考勤記錄。按/鍵將光標定位于“權限”輸入框， 按OK鍵進入權限設置，按A選擇權限，再按 OK鍵確定。儲存/退出用戶登記確認登記信息是否正確，確認完畢后儲存 即可。儲存方式：按菜單鍵或按 /鍵將光標定位于“完成 (M+)”按鈕再按M/OK鍵，設備提示“儲存 成功！連續(xù)輸入嗎？ "，要連續(xù)按M/OK鍵， 不要連續(xù)按“ ESC”。按“ESC”鍵或按/鍵將光標定位于“返 回(ESC)”按鈕再

12、按M/OK鍵，設備提示“數(shù) 據(jù)已改變，確定儲存嗎？ " ，按M/OK鍵儲存 并返回上一級菜單，按“ ESC”不儲存并返回 上一級菜單。第3章用戶治理在設備上用戶的差不多信息包括工號、姓行土名、|指紋、密碼、治理權限。在公司考勤治理中|學3用戶“普理層戶士布贊設置4.我在管理信息也需了對用戶進L J、二,蕤組二，I .提級一號嶼1在初始盅而按M/OK總反1皆純id錄 <3>菜單:IODO按/選擇治理用戶或技2OD0Z的懈（IIS7幡n生入治理用戶界面«：備注：上圖中#表示該職員為治理員，*表 示已登記密碼。3.1查找用戶當差不多登記的用戶較多時，為了方便治 理員快

13、速定位到某一職員，設備提供了通過“工號”來檢索職員。在治理用戶界面按1鍵進入“查找用戶”界面:收為0I輸入要查找的職員的工號，按M/OK鍵查 找，查找成功后會自動將藍色光標定位于該職 員，如無此職員則提示“無登記數(shù)據(jù)”。3.2記錄查詢界面尹育趟查看所選職員當月的考勤記錄:imni tfiflEg i? i4 t 4:耦/寸胎一行著掙的翻閱考勤記錄。按/鍵一頁一頁的翻閱考勤記錄按M/OK鍵查詢明細情形:查看完成之后按“ ESC返回治理用戶界 面。3.3 編輯用戶對差不多儲備在設備中的用戶信息做修 改或完善職員的信息，例如往常登記的指紋不 可用了，需要再新登記指紋或者是登記密碼,好要進入“編界面可

14、顯示用戶E的信息:普通用|戶k電幫ESC”前戶界面使MA /鍵回工號不承諾再修改，其他操作與新增用戶 類似。能夠再登記指紋，沒有密碼或者需要修 改密碼則直截了當點擊“登記密碼”，權限也 能夠修改。儲存編輯/退出編輯按/鍵將光標定位于“完成（M/OK） 按鈕再按M/OK鍵，儲存編輯并返回治理用戶 界面。按“ESC”鍵或按/鍵將光標定位于“返 回（ESC）”按鈕再按M/OK鍵，設備提示“數(shù) 據(jù)已改變，確定儲存嗎？ " ，儲存則按M/OK 鍵，不儲存按“ ESC”。3.4 刪除用戶“刪除用戶”選項是將職員的全部信息從 設備中刪除，在如下情形時使用：1）當職員的指紋或密碼不需要使用時；2）當

15、職員離職之后需要從設備中刪除 時。在治理用戶界面按 /鍵或使用查找用 戶藍色班定位，編輯的職員， 按。鍵刪 除示女那提按M/OK鍵確認要刪除該用戶所有信息， 按“ESC”則不刪除并返回治理用戶界面。備注：刪除用戶時可不能刪除該用戶的考 勤記錄，其考勤記錄可下載至相應軟件查看3.5新增用戶為方便操作員新增用戶，在此處也有新增 用戶的選項，功能與2新增用戶相同。OK鍵進入?yún)?shù)設置：設置系統(tǒng)參數(shù)和考勤參數(shù)，使 設備在功能、顯示，考勤等各方面最大化的滿 足用戶的需求?？记谝?guī)則：設定職員的考勤規(guī)則，包括遲 到、早退運算方法。部門設置：掃瞄設備的部門信息，對部門 的編號或名稱進行增加、編輯或刪除操作。班次

16、設置：查看和編輯設備默認支持的 2 4個班次。日期時刻：設備的時刻日期需要設置準確 才能保證考勤時刻的準確。工作號碼：可進行新增、編輯和刪除工作 號碼短消息：新增、編輯、查看和刪除短消息 內(nèi)容。夏令時：設置進入和退出夏令時的時刻。定時狀態(tài)轉(zhuǎn)換：當?shù)竭_用戶設定的時刻 時，設備會自動轉(zhuǎn)換考勤狀態(tài)。當前考勤狀態(tài) 會在初始界面顯示。鬧鈴設置：設置定時響鈴的時刻點和響鈴1: 1匹配閥值：ID+指紋識不時與登記模 板匹配的程度。1: N匹配閥值：與登記模板匹配的程度。舉薦使用的匹配閥值：拒判率誤判率匹配閥值1: N1 : 1低4525中135151025時刻格式：設置設備界面日期顯示的格 式。設備支持10

17、種日期格式， YY-MM-DD、 YY/MM/DD、YY.MM.DD、MM-DD-YY、M M/DD/YY、MM.DD.YY、DD-MM-YY 、DD/ MM/YY、DD.MM.YY、YYYYMMDD 。鍵盤語音：選擇按鍵是否有聲音。選擇“開 啟”時按鍵有聲音，選擇“關閉”按鍵無聲音。靈敏度：設置指紋采集的靈敏度。舉薦使 用默認值“中”。當使用環(huán)境干燥，導致按指 紋反應遲鈍時，可設置其值為“高”以提升指 紋采集的靈敏度，當使用環(huán)境濕度較大，導致 指紋圖像不易識不時可設置為“低”。語音提示：選擇設備會在操作時是否提示 語音。選擇“開啟”時操作有聲音，選擇“關 閉”操作無聲音。音量：調(diào)劑設備提示語

18、音的音量。重復確認時刻：在設置的時刻范疇內(nèi)（單 位：分鐘），如差不多有某人的考勤記錄存在，那么，第二次考勤通過的記錄將可不能儲存。（有效值為060分鐘，0表示驗證通過的記錄 全部儲存。）考勤記錄警告：當剩余的記錄容量達到設 定的數(shù)值，設備將自動提示剩余記錄的警告信 息；（有效值為099, 0表示記錄容量滿時， 無警告。）操作講明按/鍵移動光標到要設置的項。 如果是輸入框，按數(shù)字鍵盤數(shù)字鍵輸入要設置 的值；如果是滾動框，按 Wa鍵切換要設置的 值，設置完畢后直截了當按 M/OK鍵或菜單鍵 即可儲存設置并返回上一界面，按“ ESC取 消設置并返回上一界面。分鐘分鐘記迅到闞問記軍叫時間4.2考勤規(guī)則

19、記遲到時刻：上班后超過現(xiàn)在間記為遲 到。默認為5分鐘記早退時刻：下班前超過現(xiàn)在間記為早 退。默認為5分鐘。按/鍵移動光標到要設置的項。如果是 輸入框，按數(shù)字鍵輸入要設置的值；如果是滾 動框，按Wa鍵切換要設置的值，設置完畢后 直截了當按OK鍵即可儲存設置并返回上一界 面，按“ ESC”取消設置并返回上一界面。護,:建立部j孤織架構。4在主菜單咿選擇系統(tǒng)設下按OK鍵進入部門界面般斑（限） 刷除（6 新增（3）上一想。下一里（K選擇部門愛當部門列表超過一頁，可按 WA鍵可翻頁鍵進入新增編號：設備自動為人員分配工號，從1開始，依次類推。部門：使用T9輸入法輸入部門名稱。（操作詳見附錄T9輸入法）2、

20、編輯部門按/鍵從列表中選擇需要愛護的部門 后按OK鍵進入編輯界面：在上圖中，按/鍵從列表中選擇相應的 部門屬性，修改部門編號和部門名稱。3、刪除部門壕-表中選擇需要刪除的部 門j按褊鍵，單出系統(tǒng)提示：確定刪除，按M/OK鍵刪除，不刪除, 按ESC鍵退出。備注：具有SSR功能的設備才能設置部 門，SSR功能只有某些機型具有欠愛護界面:OK鍵進入設備默認提供24個可設置的班次。在那 個地點能夠設置好職員需要使用的班次。 按上 / 鍵從左邊班次列表中選擇需要編輯的班次， 按A鍵進入該班次的考勤時刻段編輯：上午開始時刻和終止時刻：設置本班次上 午的上下班時刻。下午開始時刻和終止時刻：設置本班次下 午的

21、上下班時刻。加班開始時刻和終止時刻：設置本班次加 班的上下班時刻。按/鍵選擇相應的班次屬性，按數(shù)字鍵 輸入各個時刻。備注：具有SSR功能的設備才能設置班 次，SSR功能只有某些機型具有4.5時刻日期設置設備的mm需要設置聞確才能保按/鍵切換輸入框，按數(shù)字鍵盤數(shù)字鍵 輸入要設置的值。設置完畢后直截了當按 M/ OK鍵儲存設置并返回上一界面，按“ ESC” 取消設置并返回上一界面。屬二4.6工作號碼設置考勤是薪酬運算的依據(jù)，職員可能是不同工種類不的，一個職員也有可能在不同的時刻工種類不也不一樣,而不同工種類不作酬勞是不一樣的，因此，設備提供了一個翥碼”來標示某勤記錄是屬二F哪個工腳野加,也夠快速的

22、區(qū)分不同的考 操作講明考勤數(shù)據(jù)當列表超堂/鍵翻頁查看i在工作號碼界面按數(shù)字鍵盤3鍵進入新增部門界面:完成汕,由聯(lián)粕（ESO編號：使用數(shù)字鍵盤輸入編號。（1至8位）部門：使用T9輸入法輸入部門名稱。（呻作詳見附理蛔|入法） 密J竄輯工作號碼按/鍵從列表中選擇需要愛護的工作號碼后按OK鍵進入編輯界周編號不承諾修改，只能修改工作號碼名 稱。3、刪除工作號碼系玩碎布期表中選擇需要刪除的工通班部曦能工柞號酶嗎？ m能，彈出系統(tǒng)提示:確定刪除按M/OK鍵刪除，不刪除按 ESC鍵退出。4、使用工作號碼在設備初始界面驗證通過后，進入工作號 碼選擇界面用戶能夠直截了當輸入需要的工作號碼， 也能夠按上/鍵從列表中

23、選擇所需的工作號 碼后按菜單鍵選擇，然后按確認鍵儲存并返回 主界面。備注：只有某些機型具有工作號碼功能。4.7短消息設置短消息類似于公告、通知，操作員能夠提早將通告內(nèi)容編輯成短消息并指定時刻范疇 讓其顯示在屏幕上。短消息分為公共短消息和 個人短消息，如果設置了公共短消息，在指定 的時刻范疇內(nèi)，在初始界面右上方的信息欄中息的職員在考勤成功后就能操作講明京看短消息 發(fā)到短消消息。斯常釗消息增夕1、新增短消息在短消息設置界面按數(shù)字鍵盤3鍵進入新|起蛤的同函口年月E1日E39分I白技胴長腐|才加兩5類用茂宜哥發(fā)起始時刻：短消息開始生效的時刻。有效時長：短消息在有效時長內(nèi)才能顯示 出來，過了有效時長后就

24、不顯示了。:打開 T9鍵切換選 盤數(shù)字鍵則分發(fā)按 息分配給項本輸，俞入框，按更換設定或按小工拉底靖WO鈕吊可用的，那個地點是將個人短酢 職員：公共：所有人都能看的短消息。預置：預先設置的短消息，并不分配為 個人或者是公共短消息。操作講明：當光標定在文本框時，按快捷鋌 輸入法，輸入短消息的內(nèi)容，按/按/ 鍵一行一行的查找人員。按“OK”鍵鍵在當前定位的人員選中， 即表示將短消息分配給該職員。按“ESC”鍵儲存選擇并退出到新增短消 息界面，再選擇確認鍵儲存退出備注：一條短消息能夠分發(fā)給多人，一個 人只能被分發(fā)一條短消息。2、編輯短消息在短消息界面按上/鍵選擇要編輯的短 消息，再按“ OK”鍵即可編

25、輯選擇的短消息編輯短消息的操作與新增短消息一樣。3、刪除短消息刪除的短短消息，在短消息界面按上/鍵選擇要 消息，再按“0”鍵即可刪除選擇的同日寸清除所有與該記錄有關的信息。4、職員查看短消息公共同大卜午14：00全體M I抑一樓七設菱F士捷鍵“M/OK”鍵可即時觀看當前有:3,按快 效的公共自息。1- .-a(o下一條07 Mui* 當前次條2)查看個人短消息短消息今天卜午14：的到三樓合住室開套.當用戶驗證通過后，若該用戶有短消息則 顯示短消息內(nèi)容。消息顯示時刻長度為30秒，顯示過程中 可進行用戶驗證，現(xiàn)在關閉當前顯示進入驗證 界面。備注：只有某些機型具有短消息功能。4.8夏令時設置夏令時，

26、又稱“日光節(jié)約時制” (Daylight Saving Time),是一種為節(jié)約能源而人為規(guī) 定地點時刻的制度，在這一制度實行期間所采 納的統(tǒng)一時刻稱為“夏令時”。一樣在天亮早 的夏季人為將時刻提早一小時，能夠使人早起 早睡，減少照明量，以充分利用光照資源，從 而節(jié)約照明用電。到了秋季再把鐘撥回來。各 個采納夏令時制的國家具體規(guī)定不同。為了滿足夏令時的需要，我們設備能夠?qū)Ｗ⒍ㄗ鲆粋€功曰 XX月XX快一個小時，而到了操作講明III日XX時X XX 月 XX、時。1）將夏令時選項設為“開啟”。2）輸入夏令時開始時刻和終止時刻。例如設置4月1日08: 00時，機器進入 夏令時，將時刻調(diào)快一小時。到10月1日08: 00,設備復原正常時刻。（如上圖所示）3）按“M/OK”儲存設置；按“ ESC”不 儲存并退出。備注：1.不支持設置跨年的夏令時，即夏 令時終止的時刻需大于夏令時開始的時刻。1.1 有某些機型具有夏令時功能。4.9 定時狀態(tài)轉(zhuǎn)換設置狀態(tài)轉(zhuǎn)換：考勤機在使用時，不同的時刻 段內(nèi)需要記錄的考勤狀態(tài)不同，因此在有的型 號