車輛顏色編碼管理程序

1、 車輛顏色編碼管理程序Q/2A GY16-20141 范圍本程序適用于哈飛汽車工業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱哈飛汽車）。本程序適用于自主品牌及代工品牌車輛新增顏色的管理。2 目的為提高哈飛汽車漆料顏色編碼流程的工作效率，優(yōu)化哈飛汽車內(nèi)部顏色編碼流程，實(shí)現(xiàn)哈飛汽車本地化編碼。3 術(shù)語(yǔ)和定義 無。4 職責(zé)4.1 汽車研發(fā)中心：4.1.1 標(biāo)準(zhǔn)檔案所編制并發(fā)布顏色編碼編制規(guī)范。4.1.2 產(chǎn)品策劃處負(fù)責(zé)審核銷售公司提出的車輛新增顏色，并編制顏色編碼技術(shù)單；4.1.3 產(chǎn)品策劃處負(fù)責(zé)組織顏色編碼技術(shù)單的會(huì)簽及發(fā)布；4.1.4 產(chǎn)品策劃處負(fù)責(zé)在CMP上發(fā)起“物料及顏色主數(shù)據(jù)維護(hù)”的流程。4.2 銷售部門：負(fù)

2、責(zé)提出車輛新增顏色申請(qǐng)。4.2.1 哈飛汽車銷售公司負(fù)責(zé)提出哈飛汽車品牌車輛新增顏色的申請(qǐng)。4.2.2 長(zhǎng)安汽車銷售公司負(fù)責(zé)提出代加工車輛新增顏色的申請(qǐng)。4.3 工藝技術(shù)部：4.3.1 涂裝室負(fù)責(zé)審核油漆名稱的符合性，并對(duì)顏色編碼技術(shù)單進(jìn)行會(huì)簽。4.4 管理信息部：4.4.1 負(fù)責(zé)依據(jù)顏色編碼編制規(guī)范對(duì)顏色編碼技術(shù)單的新增顏色進(jìn)行編碼并會(huì)簽；4.4.2 負(fù)責(zé)編制顏色代碼設(shè)置申請(qǐng)郵件，發(fā)送重慶長(zhǎng)安IT服務(wù)臺(tái)維護(hù)，完成后進(jìn)行發(fā)布。5 工作要求及程序5.1 工作程序5.1.1 汽車研發(fā)中心標(biāo)準(zhǔn)檔案所編制并發(fā)布顏色編碼編制規(guī)范。5.1.2 銷售部門根據(jù)市場(chǎng)需求提出新增顏色申請(qǐng)。（1）哈飛汽車銷售公司負(fù)

3、責(zé)提出哈飛汽車品牌車輛新增顏色的申請(qǐng)，填寫（ ）新產(chǎn)品變更申請(qǐng)表（見附錄B.1）,報(bào)汽車研發(fā)中心產(chǎn)品策劃處； (2) 長(zhǎng)安汽車銷售公司負(fù)責(zé)提出代加工輛新增顏色的申請(qǐng), 填寫（ ）新產(chǎn)品變更申請(qǐng)表（見附錄B.1），報(bào)汽車研發(fā)中心產(chǎn)品策劃處。5.1.3 由汽車研發(fā)中心產(chǎn)品策劃處根據(jù)銷售公司提出的顏色需求，確定哈飛品牌車輛新增顏色，編制顏色編碼技術(shù)單（見附錄B.2）并組織銷售公司、管理信息部、工藝技術(shù)部等部門會(huì)簽。5.1.4 相關(guān)部門會(huì)簽（1）工藝技術(shù)部重點(diǎn)審核涂料名稱的符合性，并根據(jù)名稱填寫表中“顏色分類”及“色調(diào)”信息；（2）管理信息部根據(jù)顏色編碼編制規(guī)范對(duì)新增顏色進(jìn)行編碼；5.1.5 汽車研發(fā)

4、中心市場(chǎng)策劃處發(fā)布顏色編碼技術(shù)單，同時(shí)在CMP上發(fā)起“物料及顏色主數(shù)據(jù)維護(hù)”流程；顏色編碼技術(shù)單接收單位為：汽車研發(fā)中心、管理信息部、制造工程部、采購(gòu)部、質(zhì)量部、銷售公司、涂裝廠、工藝技術(shù)部、國(guó)際貿(mào)易公司。5.1.6 管理信息部編制顏色代碼設(shè)置申請(qǐng)郵件，發(fā)送重慶長(zhǎng)安IT服務(wù)臺(tái)維護(hù)，完成后進(jìn)行發(fā)布。5.2 工作流程5.2.1 車輛顏色編碼管理流程（1） 車輛顏色編碼管理流程圖見圖1。 圖1 車輛顏色編碼管理流程圖5.2.2 車輛顏色編碼管理流程說明見表1。表1 車輛顏色編碼管理流程說明序號(hào)活動(dòng)名稱執(zhí)行者執(zhí)行時(shí)間輸入物參考文件交付品1新增顏色申請(qǐng)哈飛汽車銷售公司/長(zhǎng)安汽車銷售公司1個(gè)工作日新產(chǎn)品變

5、更申請(qǐng)表2審核產(chǎn)品策劃處2個(gè)工作日3編制新增顏色技術(shù)單產(chǎn)品策劃處1個(gè)工作日技術(shù)單4會(huì)簽工藝技術(shù)部1個(gè)工作日技術(shù)單5顏色編碼管理信息部1個(gè)工作日6發(fā)送技術(shù)單管理信息部1個(gè)工作日技術(shù)單7CMP發(fā)起主數(shù)據(jù)維護(hù)流程產(chǎn)品策劃處2小時(shí)8協(xié)調(diào)重慶長(zhǎng)安維護(hù)ERP系統(tǒng)管理信息部1個(gè)工作日9流程發(fā)布 管理信息部6 記錄序號(hào)記錄名稱格式記錄編號(hào)管理部門保存期限1新產(chǎn)品變更申請(qǐng)表HF-GY16-R01-01附錄B.1工藝技術(shù)部長(zhǎng)期2技術(shù)單HF-GY16-R02-01附錄B.2工藝技術(shù)部長(zhǎng)期7 附錄附錄A 參考標(biāo)準(zhǔn)無。附錄B 記錄模板附錄B.1 新產(chǎn)品變更申請(qǐng)表見表B.1。表B.1標(biāo)準(zhǔn)范本見附件B.1。附錄B.2 技術(shù)單見表B.2。表B.2標(biāo)準(zhǔn)范本見附件B.1附錄C 引用文件列表見表C.1表C.1序號(hào)參考文件文件編號(hào)管理部門附則本程序起草單位：工藝技術(shù)部本程序起草人：王 艷本程序?qū)徍巳耍嘿R海江本程序批準(zhǔn)人：劉小寧發(fā)布/修訂記錄發(fā)布/修改日期實(shí)施日期變更理由修訂內(nèi)容2014.3.312014.4.17組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，流程優(yōu)化1.職責(zé)：刪除2個(gè)職責(zé)（市場(chǎng)部、工藝開發(fā)所）新增2個(gè)職責(zé)（產(chǎn)