會(huì)計(jì)電算化目前存在的問題及對(duì)策

1、會(huì)計(jì)電算化目前存在的問題及對(duì)策內(nèi)容摘要:會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的開展趨勢(shì),我們應(yīng)一步一步的組織 會(huì)計(jì)電算化工作,才能把會(huì)計(jì)電算化工作落實(shí).同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的正確、有效 地運(yùn)行,有賴于對(duì)其治理,才能保證財(cái)會(huì)實(shí)行電算化后的系統(tǒng)正常、平安、有 效地運(yùn)行.關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化、問題、對(duì)策.一、我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的開展我國會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從 20世紀(jì)70年代末開始,經(jīng)歷 了嘗試階段、白發(fā)開展階段、有組織有方案地穩(wěn)步開展階段和具有人 工智能的治理型會(huì)計(jì)軟件開展階段. 財(cái)政部從1988年開始,規(guī)劃我國 會(huì)計(jì)電算化的中長(zhǎng)期目標(biāo)、組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審、建立會(huì)計(jì) 電算化治理的規(guī)章制度、開展會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培

2、訓(xùn)、指導(dǎo)基層單位的 會(huì)計(jì)電算化工作等,從而推動(dòng)了我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)健康開展.經(jīng)過 20多年的實(shí)踐,我國的會(huì)計(jì)電算化開展的勢(shì)頭較好,目前國內(nèi)90%的 單位使用的會(huì)計(jì)軟件都是我國白行設(shè)計(jì)生產(chǎn)的,可以說會(huì)計(jì)軟件已成 為我國軟件行業(yè)的一面旗幟.我國會(huì)計(jì)電算化高等教育創(chuàng)立于1984年,明確提出會(huì)計(jì)電算化專業(yè)要培養(yǎng)一批既熟悉會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù) 合型人才.會(huì)計(jì)電算化理論上的開展也取得了明顯的成效,涌現(xiàn)了大 批會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)秀教師和實(shí)際工作者.二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)治理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成局部,治理信息 系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合.一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算 化系統(tǒng)的實(shí)施過程,

3、同時(shí)也是企業(yè)治理理念、治理模式、業(yè)務(wù)流程等 方面改造的過程.由于企業(yè)白身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會(huì)工作白 身的特點(diǎn),現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施過程中存在著諸多問題, 現(xiàn)分析如下：一對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性熟悉缺乏目前,許多企業(yè)還未充分熟悉到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性.首 先,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面熟悉,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只 是會(huì)計(jì)核算工具的改變,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)治理方法和治理 流程的深刻影響,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬 冊(cè),僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段.其次,在會(huì)計(jì)電 算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí), 沒有針對(duì)本企業(yè)白身的治

4、理要求和運(yùn)行模式,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相 應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整.再者,多數(shù)人認(rèn)為電算化還只是用于代替手工 核算、減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提升核算效率等的一種工具,根本 沒有熟悉到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有 會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及治理效勞.同 時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持辦度不夠,不能利用信 息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提升企業(yè)動(dòng)作效率.這種熟悉對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā) 展十分不利.二缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的 障礙,作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才,需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管 理等多方面的專業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算

5、化普及的過渡.目前,許多單位的電算化人員是由過去的手工會(huì)計(jì)、 出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù) 是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解不多,不能 靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理.當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn) 行出現(xiàn)問題時(shí),計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知 識(shí)又不甚了解,所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一 起.還有許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比擬熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī) 知識(shí)了解有限,加之是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的熟悉不到位.認(rèn)為手工記賬與 微機(jī)記賬效果是一樣的,只不過用微機(jī)打出字記賬清楚,搞不搞無所 謂；而年輕人那么相反.要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)

6、計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合, 還有待時(shí)日.三會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在平安問題財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與開展 在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介 質(zhì),財(cái)務(wù)信息面臨平安風(fēng)險(xiǎn).目前,我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿 和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把 重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能治理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的平安保密 上.隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí),網(wǎng)絡(luò) 財(cái)務(wù)面臨的最突出問題就是平安問題.網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可 能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_,很多企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善 相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化平安防范舉措,一旦發(fā)生

7、問題將給企業(yè)造成巨大的 損失.財(cái) 務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān) 系著企業(yè)的生存與開展.但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完 善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認(rèn) 真研究過數(shù)據(jù)的保密問題.數(shù)據(jù)保密性、平安性差也就成了財(cái) 會(huì)部門最頭疼的一件事.四會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司白行開發(fā)的,各白使用 不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,為技術(shù) 保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,白然也沒有統(tǒng)一的數(shù) 據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享.五會(huì)計(jì)電算化的根底治理工作存在漏洞有些企業(yè)會(huì)計(jì)電算化沒有嚴(yán)密的根底

8、治理工作制度.首先,在人 員分工上,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán) 格權(quán)限限制舉措,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和篡改數(shù) 據(jù)留下隱患.特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部限制十分不完善,使得會(huì)計(jì)電 算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn).其次,從檔案資料治理上,許多單位對(duì)存儲(chǔ) 會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整, 導(dǎo)致不少的會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和白然損壞,以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信 息泄密.六會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻無視治理應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算與分析功 能,但是,由于受我國傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作主要是事后核算的影響, 我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位大多存在著重視

9、報(bào)賬功能無視治理功能的 現(xiàn)象.就目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看,會(huì)計(jì)電算化的使用還 停留在記賬、算賬水平上,并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面治理活動(dòng)中,也可 以說會(huì)計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會(huì)計(jì)功能,并沒有實(shí)現(xiàn)它的治理預(yù)測(cè)和 分析功能.以上這些問題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重 視和及時(shí)解決的問題.這些問題如假設(shè)不重視或不及時(shí)解決,它 將嚴(yán)重阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的開展；如假設(shè)重視并及 時(shí)解決這些問題,它必然會(huì)促進(jìn)我單位會(huì)計(jì)電算化向更深層次 開展,最大程度地提升會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好 地為提升我單位現(xiàn)代化治理水平和提升經(jīng)濟(jì)效益效勞發(fā)揮其 更大、更好的作用.三、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的完善對(duì)策

10、：會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是 把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系 統(tǒng)論、限制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用 于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理工作中,以提升財(cái)會(huì)治理水平和經(jīng)濟(jì)效 益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化.一充分熟悉會(huì)計(jì)電算化的重要性,提升財(cái)會(huì)人員的思想認(rèn)許多企業(yè)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分 熟悉到電算化的意義及重要性.由此看來,我們必須熟悉到會(huì) 計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理 程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提升了會(huì)計(jì)處息質(zhì)量,而 且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部限制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì) 理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一

11、步開展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)治理制度的改 革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革.從表 面上來看,會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算 工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提升會(huì)計(jì)核算的速度和精 度,以計(jì)算機(jī)替代人工記帳.而實(shí)際上,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅 是核算工具和核算方法的改良,而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織 和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)工作 效率和質(zhì)量的全面提升,節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,轉(zhuǎn)變會(huì) 計(jì)工作職能,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提升整個(gè)會(huì)計(jì) 工作水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益.二強(qiáng)化崗位培訓(xùn),提升會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化,給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容

12、,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提升 白身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)治理,要更多地學(xué)習(xí) 經(jīng)營治理知識(shí),另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí),好的會(huì) 計(jì)根底工作和標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理程序,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件, 所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化.1、會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu) 的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提升.電算化會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)工作效率的提升和 會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低,會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營治理, 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變.從而,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和 素質(zhì)的提升.電算化會(huì)計(jì)下的人員除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外,還有計(jì)算機(jī)專 業(yè)人員.一步開展的需要,形成復(fù)合型

13、人才.2、要提升會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力增強(qiáng)人才培訓(xùn)的力 度.企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能 夠掌握國際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企 業(yè)電算化事業(yè)由“核算型向“治理型、“智能型轉(zhuǎn)變.各基層 單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提升會(huì)計(jì)電算化知識(shí),維護(hù)軟 件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快 建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件.另外培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在大 專院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等 課程,可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗 人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí).3、要增強(qiáng)并制定實(shí)事

14、求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)方案,要注重實(shí) 效,不搞一刀切.會(huì)計(jì)電算化測(cè)試、培訓(xùn)應(yīng)遵循白愿原那么,只有準(zhǔn)備 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,才要求其會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),其會(huì)計(jì)人員必須取 得會(huì)計(jì)電算化合格證,財(cái)政部門在進(jìn)行帳務(wù)審批的同時(shí)審查其會(huì)計(jì)人 員的資格,這樣可以做到學(xué)以致用,學(xué)習(xí)目的性強(qiáng),效果好；對(duì)暫時(shí) 或一段時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,其會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)那么可 以暫緩,預(yù)防人力、物力的浪費(fèi).培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要, 學(xué)了就能用得上.對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)治理人員,應(yīng)按 不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn).對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員,應(yīng)盡量聘用社會(huì)上 的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,畢竟,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作

15、, 對(duì)這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)培訓(xùn), 就可以收到良好的效果.三增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的平安性、保密性,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的 平安意識(shí).為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算 機(jī)平安法律,在全社會(huì)增強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)平安的宏觀限制.政府主 管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)平安的行為進(jìn) 行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境.1、采取舉措與防范手段進(jìn)行全面限制,如制定相關(guān)的計(jì) 算機(jī)機(jī)房治理制度,制定了機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措 施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等,并將這些制度、舉措張貼上 墻,以提示各位會(huì)計(jì)電算化人員.對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)我們 還加裝了防雷、防電、電磁屏蔽,以預(yù)防電

16、磁輻射的于擾.2、采取必要的內(nèi)控限制.在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部 人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息 的不平安性,因此建立內(nèi)部限制制度是非常必要的.第一,實(shí) 行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)治理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé) 任.第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的平安防范舉措.第從 電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能.第四, 建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行 多級(jí)備份.第五,強(qiáng)化審計(jì)線索制.第六,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 的權(quán)限制.3、增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平安防范水平.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)了會(huì)計(jì) 信息資源 的共享,但同時(shí)也將白身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng) 險(xiǎn)主要來白泄密和網(wǎng)上黑客

17、的攻擊等.為了提升網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng)的平安防范水平應(yīng)采用一些舉措,例如采用防火墻技術(shù)、 網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等.4、增強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù).在進(jìn)入系統(tǒng)是加一些諸如用戶 口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋識(shí)別等檢測(cè)手段,另外還可以考慮硬件 加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密舉措和專 門的治理制度,如專機(jī)專用等.5、增強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案治理.為保證檔案的真實(shí)性和可靠 性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保 管新型磁介質(zhì)載體過渡.四做好電算化檔案治理工作隨著會(huì)計(jì)電算化工作的不斷開展,企業(yè)還應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算 化檔案的治理工作,根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),及企業(yè)白身 得現(xiàn)狀,

18、分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作.1、電算化會(huì)計(jì)檔案的收集.所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集 是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的 所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝備份存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而 脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案.我們財(cái)務(wù)科也應(yīng)該把財(cái)務(wù)數(shù) 據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的 時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng).2、電算化會(huì)計(jì)檔案的治理與保存.由于電算化會(huì)計(jì)檔案 是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特 性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份幾采用“A、B備份法進(jìn) 行數(shù)據(jù)備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓 名,存放在兩個(gè)不同

19、地點(diǎn),以防地震或火災(zāi)等意外情況引起整 個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的消滅于系統(tǒng)的不可恢復(fù)性.在保存這些檔 案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等.對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的 檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,預(yù)防由于磁性介質(zhì)的損壞而 使會(huì)計(jì)檔案喪失,造成無法挽回的損失.此外,還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本一 致性.由于在不同的的版本軟件下形成的會(huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 的結(jié)構(gòu)有可能不同,這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn) 生預(yù)料外的錯(cuò)誤.3、電算化會(huì)計(jì)檔案的利用.即電算化檔案的調(diào)閱.在長(zhǎng) 期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí),我們 所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況：1 所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔 案的版本號(hào)與前會(huì)

20、計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)您只需在 另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后 再進(jìn)行調(diào)閱.2所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng) 版本號(hào)不一致,此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版 本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱.五八 加大對(duì)“復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度,特別是對(duì)電 算化治理人員的培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng) 對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)治理知識(shí)有比擬深刻的了解.只有掌握了比擬扎實(shí)的 治理知識(shí),才能根據(jù)單位白身特點(diǎn),設(shè)計(jì)最為適用的會(huì)計(jì)制度,利用 電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),為單位預(yù)測(cè)、決策和限制等治理工作效勞.對(duì)電 算化治理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)

21、行,使培訓(xùn)受到實(shí)效.在吸納高 校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè) 務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè).這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電 算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)電算化工作的進(jìn)一步提升.四、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用及開展趨勢(shì).隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和開展,以及會(huì)計(jì)核算 業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研 究的深入,計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工 作.同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速開展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征.這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng)的開展,同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開展產(chǎn)生障 礙.為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題,即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然 向網(wǎng)絡(luò)化的方向開展.這就要求我們必須增強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論 的研究,建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算 化迅速開展的需要.理論是行動(dòng)的先導(dǎo),會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的開展依賴于電算化 會(huì)計(jì)理論的開展,電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后,會(huì)制約會(huì)計(jì)電 算化軟件的成熟與開展,因此,電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng) 會(huì)計(jì)電算化在新的根底上不斷完善和開展的實(shí)踐指南.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算