畢業(yè)生歡送晚會策劃書-(2)

1、畢業(yè)生歡送晚會策劃書-(2) 貴州師范學院化學與生命科學學院 2021 級畢業(yè)生歡送晚會 策 劃 書 化學與生命科學學院 2021 年 5 月 4 日 目錄 1、 活動目的2 2、 活動主題2 3、 活動形式2 4、 活動時間2 5、 活動地點2 6、 主辦單位2 7、 承辦單位2 8、 面向?qū)ο? 9、 活動內(nèi)容2 活動前期 2 活動當天 5 活動后期 7 10、活動流程7 11、應急預案8 12、經(jīng)費預算9 13、注意事項9 一、 活動目的： 為了表達對畢業(yè)生未來生活的美好祝福，同時喚起在校學生的奮斗意識，激勵同學們有意識有.的度過得來不易又稍縱即逝的大學生活，為將來走向.打下基礎，特舉辦

2、此場晚會。 二、 活動主題： 魅力無極限，青春不散場 三、 活動形式： 綜藝性文藝匯演 四、 活動時間： 2021 年 5 月 30 日 15:00-17:00 五、 活動地點： 逸夫樓演播大廳 六、 主辦單位: : 化學與生命科學學院 七、 承辦單位： 化學與生命科學學院學生會 八、 面向?qū)ο螅?化學與生命科學學院 2021 級畢業(yè)生 九、 活動 內(nèi)容 ： 1 1、 、 前期準備： （1）秘書部： 負責活動前期策劃，5 月 4 日前完成； （2）學習部： 負責會場座位安排，5 月 20 日前完成； 負責節(jié)目單的設計制作，5 月 20 日前完成。 （3）外聯(lián)部： 負責邀請學院領(lǐng)導及老師出席晚會

3、，5 月 20 日前完成； 負責橫幅（3 條）的制作，橫幅逸夫樓廣場 1 條、孔子像下 1 條、演播大廳內(nèi) 1 條，5 月 20 日前完成； 負責演員服裝的租借事宜，5 月 20 日前完成。 （4）文藝部： 負責主持人的挑選及培訓，5 月 15 日前完成； 負責節(jié)目的挑選及編排，5 月 20 日前完成； 負責制作活動當天 ppt(關(guān)于校園景色及對畢業(yè)生的寄語等)，5月 20 日前完成。 負責節(jié)目音樂及會場背景音樂的挑選和修飾，5 月 20 日前完成； 負責檢查會場音響、燈光及幕布控制的安排，確保在活動開始前熟練使用，5 月 20 日前完成； 負責話筒等音響設備的租借，5 月 20 日前完成。

4、（5）宣傳部： 負責活動前期宣傳，包括兩張海報，其中海報學院 1 張、感恩宣傳欄 1 張，5 月 20 日前完成； 負責設計制作歡送晚會背景噴繪，5 月 20 日前完成； 配合學習部設計節(jié)目單，5 月 20 日前完成； 負責邀請函的設計及制作，5 月 20 日前完成。 (6)體育部： 負責依照學習部會場座位安排情況租借足夠數(shù)量的膠凳，5 月25 日前完成。 （7）生活部： 負責購買活動當天所需的相關(guān)物品，5 月 25 日前完成； 負責打印席卡，5 月 25 日前完成； 負責與各畢業(yè)班班長接洽，印制各班娛樂性獎狀（如"班花、班草等'），5 月 25 日前完成。 （8）紀檢部：

5、負責制作活動當天學生會成員的簽到簽退表，5 月 20 日前完成； 負責統(tǒng)計活動當天有課的學生會成員.，并為其開出假條，5月 20 日前完成。 (9)新聞部： 收集活動準備階段相應圖片并存檔，5 月 27 日前完成。 （10）實訓部 負責會場及舞臺的裝飾設計，5 月 20 日前完成 (11).團： 負責在準備期間指導各部門工作； 負責租借逸夫樓演播大廳相關(guān)事宜，5 月 15 日前完成。 (12)禮儀隊： 負責在活動前相關(guān)禮儀的培訓，5 月 20 日前完成； 負責在活動前準備好禮儀服裝，5 月 27 日前完成； 負責在活動前準備好禮儀用具，5 月 27 日前完成。 2 2 、 活動 當天 ： （1

6、）會場布置： 負責部門：學習部 實訓部 根據(jù)學習部和實訓部的會場規(guī)劃，指導學生會各部門布置會場。 （2）舞臺效果： 負責部門：文藝部 負責提前調(diào)試好現(xiàn)場設備，包括音響、話筒、燈光及幕布控制等； 負責活動時操作現(xiàn)場設備，不得出紕漏。 （3）收發(fā)話筒： 負責部門：體育部 負責活動期間話筒的收發(fā)； 保證話筒電源充沛。 （4）節(jié)目安排： 負責部門：文藝部 活動開始前對相關(guān)演職人員化妝； 活動開始后節(jié)目的催場及銜接。 （5）秩序維護： 負責部門：紀檢部 負責會場秩序的維護； 負責學生會成員的考勤。 （6）舞臺道具： 負責部門：生活部 負責物資的提供，包括擺放桌子、鋪桌布、擺放席卡、水、水果、節(jié)目單等；

7、負責節(jié)目進行時道具的提供和搬運。 （7）現(xiàn)場新聞： 負責部門：新聞部 負責現(xiàn)場圖片的采集； 活動結(jié)束后將新聞發(fā)至校園網(wǎng)。 3 3 、 活動后期： （1）現(xiàn)場衛(wèi)生： 負責部門：實訓部 活動結(jié)束后，帶領(lǐng)各部門清理現(xiàn)場； 清點活動物資，歸還服裝、道具及話筒等音響設備。 （2）活動總結(jié)： 負責部門：.團 在活動后召開全體大會，發(fā)揚活動中的優(yōu)良作風，總結(jié)此次活動中的不足，為下次活動的成功開展打下良好基礎。 十、 活動流程： 1、開場舞 2、主持人開場白 3、領(lǐng)導、老師、優(yōu)秀畢業(yè)生致詞 4、節(jié)目表演 5、互動及游戲環(huán)節(jié) 6、頒布各班自評娛樂獎項 7、領(lǐng)導及老師寄語 8、非畢業(yè)生祝福 9、主持人宣布晚會結(jié)束

8、 十一、 應急預案： 1、停電應急方案： （1）若晚會前停電，晚會最多推遲 1 小時即 16：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果 16：00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。 （4）在主持人宣布晚會改天舉辦，閉幕后，工作人員清理會場。 2、節(jié)目應急方案： （1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由 節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 十一、經(jīng)費預算： 場地租用費 1500 元 背景噴繪 600 元 服裝道具 1500 元 水 1001 100 元 水果 500 元 節(jié)目單 100 元 請柬 103 30 元 氣球 305 150 元 透明膠 205 100 元 話筒電池 60 元 橫幅 300 元 繩子 25 10