Office2010常用技巧操作手冊(cè)-WORD篇

1、Office2010常用技巧操作手冊(cè)-WORD篇目 錄一、 WORD設(shè)置項(xiàng)修改21、 固定最近經(jīng)常使用的文件22、 設(shè)定WORD自動(dòng)保存文檔的時(shí)間2二、 文檔內(nèi)容及排版調(diào)整21、 文檔內(nèi)容首行縮進(jìn)22、 在文檔中插入時(shí)間33、 在文檔中插入特殊符號(hào)44、 文檔自動(dòng)編號(hào)45、 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳46、 改變文檔中某一頁(yè)的紙張方向?yàn)闄M向57、 顯示或隱藏編輯標(biāo)記58、 無(wú)格式粘貼69、 文檔的修訂和審閱610、 對(duì)比兩個(gè)文檔611、 WORD中進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總計(jì)算612、 在WORD插入圖片，并進(jìn)行圖片裁剪、壓縮713、 插入SmartArt圖814、 利用模板創(chuàng)建專業(yè)級(jí)文檔915、 文檔中添加水印916

2、、 另存為PDF，防止被修改1117、 文檔加密1118、 文檔打印12一、 WORD設(shè)置項(xiàng)修改1、 固定最近經(jīng)常使用的文件設(shè)置方法：文件->最近所用文件->點(diǎn)擊“圖釘”，下次使用時(shí)，直接在最近使用文件里單擊此文檔，就可快速打開。備注：word,PPT設(shè)置方法相同。2、 設(shè)定WORD自動(dòng)保存文檔的時(shí)間文件->選項(xiàng)->保存：設(shè)定保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔：5分鐘。二、 文檔內(nèi)容及排版調(diào)整1、 文檔內(nèi)容首行縮進(jìn)鼠標(biāo)放在首行第一個(gè)文字前面，按下圖所示選擇“行距選項(xiàng)->特殊格式：首行縮進(jìn) 2、 在文檔中插入時(shí)間插入->日期和時(shí)間->選擇時(shí)間，根據(jù)需要勾選“自動(dòng)更

3、新”3、 在文檔中插入特殊符號(hào)插入->符號(hào)->選擇自己需要的符號(hào)。常用的，在數(shù)學(xué)運(yùn)算符和幾何圖形符里，使用一次后會(huì)，在“近期使用過的符號(hào)中出現(xiàn)”，下次可以直接在“近期使用過的符號(hào)”中選擇。4、 文檔自動(dòng)編號(hào)開始->段落，選擇編號(hào)，如下圖所示：5、 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳雙擊要添加頁(yè)眉和頁(yè)腳的位置，WORD2010的功能區(qū)會(huì)自動(dòng)增加“設(shè)計(jì)”欄，在設(shè)計(jì)欄設(shè)定“頁(yè)眉或頁(yè)腳”，根據(jù)需要選擇“首頁(yè)不同”或“奇偶頁(yè)不同”6、 改變文檔中某一頁(yè)的紙張方向?yàn)闄M向步驟一：在需要改變紙張方向頁(yè)的前一頁(yè)結(jié)尾和后一頁(yè)開始分別插入“分節(jié)符”，方法為：點(diǎn)擊要插入的位置->頁(yè)面布局->分隔符->下

4、一節(jié)步驟二：接入分節(jié)符后，在頁(yè)面布局->紙張方向->橫向或縱向，即可。7、 顯示或隱藏編輯標(biāo)記在開始->“段落”中選擇顯示或隱藏編輯標(biāo)記，方便文檔調(diào)整。8、 無(wú)格式粘貼從網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容到WORD中時(shí)，往往會(huì)攜帶網(wǎng)頁(yè)的格式，防止攜帶原格式到WORD中，可以在粘貼后，選擇“只保留文本”，如下圖：9、 文檔的修訂和審閱修改別人的文檔時(shí)，為方便別人查看修改的內(nèi)容，可以選擇“修訂”模式：若不想顯示中間的修訂過程，僅顯示最終狀態(tài)，選擇上圖中：“最終狀態(tài)”。若同意對(duì)方的修改，選擇“接受”，若不同意對(duì)方的修改，選擇“拒絕”。10、 對(duì)比兩個(gè)文檔若要對(duì)比兩個(gè)文檔，先打開這兩個(gè)文檔。點(diǎn)擊：視圖-

5、>并排查看，即可同步滾動(dòng)這兩個(gè)文檔。11、 WORD中進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總計(jì)算光標(biāo)移到需要求和的位置，布局->公式：SUM(ABOVE)->確定：備注：求和時(shí)，首行的標(biāo)題欄必須不能為純數(shù)字，否則會(huì)一并被加入求和中。當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變更后，求和的內(nèi)容不會(huì)自動(dòng)更新。需要點(diǎn)擊求和的數(shù)值，右鍵->更新域：12、 在WORD插入圖片，并進(jìn)行圖片裁剪、壓縮備注：此功能只支持DOCX格式的WORD文檔。插入->圖片，選擇圖片路徑，即可插入圖片。插入圖片后，功能區(qū)會(huì)多出“格式”功能快捷圖標(biāo)。選擇：壓縮圖片，可以對(duì)文檔中圖片進(jìn)行壓縮，并且對(duì)圖片的質(zhì)量影響不大。格式->裁剪，進(jìn)行圖片大小裁

6、剪。13、 插入SmartArt圖備注：此功能僅可在DOCX格式的WORD中進(jìn)行創(chuàng)建，非DOCX格式WORD只能查看，不能修改。插入->SmartArt->找到想要的圖形->確定：例如：插入一個(gè)“關(guān)系圖”，下圖中的左右鍵頭，可以展開進(jìn)行文字修改。通過“設(shè)計(jì)項(xiàng)”進(jìn)行其它顏色等的修改。雙擊圖片，可以更換圖片。14、 利用模板創(chuàng)建專業(yè)級(jí)文檔利用模板創(chuàng)建“書法帖”：文件->新建->雙擊“書法帖”即可創(chuàng)建“會(huì)議議程”文件->新建->在Office模板中：雙擊“會(huì)議議程”即可15、 文檔中添加水印頁(yè)面布局->水印，如下圖。若想在文檔中插入圖片做背影，繼續(xù)選擇：自定義水印->圖片水印->選擇圖片->取消勾選“沖蝕”16、 另存為PDF，防止被修改文件->另存為->選擇