企業(yè)會議策劃方案

1、會議策劃方案2017 年 6 月 目錄前言一、會議主題 3二、會議目的 3三、會議時間 5四、會議地點 5五、會議組織 5六、邀請嘉賓 5七、參會人員 5八、會議內(nèi)容 5九、日程與議程 5 十、會場布置 5 十一、組織與分工 5 十二、籌備程序 5 十三、費用預算 5 十四、注意事項 10 十五、附錄 10* 會議策劃方案前言7 月 28 日是 XX公司的廠慶日，每年的這一天 XX 公司都將開展一系列的活動。去年 7 月 28 日， XX 公司隆重推出了 XX 等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX 等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來， XX 等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的

2、影 響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2017 年 13 月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到 3 月份達到最低的 909 輛。雖然 4 月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī) 車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到 支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重 要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣 活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的 問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推 等離子摩托銷量的

3、提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托 的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策上將 針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣上將組織開展12 次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在 7月 28 日拉開活動的序幕，打響 攻堅戰(zhàn)的第一槍。一、會議主題：冬天，讓我們感動上帝 XX摩托 2017 年半年營銷工作會議二、會議目的：1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半 年的工作方向；2、通過展示和推介 XX等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使 代理

4、商對 XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩 托車的信心和決心；3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代 理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。三、會議時間2017 年 7 月 27 日 7 月 29 日四、會議地點君臨大酒店五、會議的組織主辦單位承辦單位協(xié)辦單位支持單位六、邀請嘉賓七、參加人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤手： 55人（含 XX-大林代理商 10 人）；2、代理商財務(wù)主管： 20 人；3、公司高層領(lǐng)導： 15 人；4、銷售公司： 20 人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；5、工作人員： 1

5、0 人；6、合計： 120 人。八、會議內(nèi)容：（一）經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出 XX 公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導班子 （銷售公司新的領(lǐng)導班子亮相）；2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；3、XXX助理總結(jié) 2017 年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、XXX宣貫 2017 年 XX-大林摩托上市營銷方案5、XXX宣貫 2017 年下半年等離子推廣策劃方案6、奚霞宣貫 2017 年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策）7、分組討論（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會1、銷售公司總經(jīng)理宣布 2016 年 8

6、 月 2017年 7 月等離子銷售先進的表彰決定。2、董事長給先進頒獎3、XXX總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；4、XXX助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果（三）參觀 XX公司產(chǎn)品展廳（四）聯(lián)歡晚會九、日程及議程日期內(nèi)容 時間議程負責人地點7月 27報到全天分發(fā)房間及會議議程XXX君臨大酒店大 廳日全天18：30歡迎晚宴XXX二樓餐廳20：0007：30早餐XXX二樓餐廳08：3009：00主持人串詞，齊唱 XX 之歌主持人三樓廬山廳09：0509：05董事長三樓廬山廳董事

7、長致辭10：357月 28半年營銷工作10：35休息三樓廬山廳日上午會10：451011：45：30上半年營銷工作總結(jié)及下半年營 銷工作規(guī)劃（包括下半年營銷推 廣大綱和各種政策）XXX三樓廬山廳11：30一車一票財務(wù)知識培訓趙長秀三樓廬山廳12：0012：00午餐及午休（自助餐）XXX三樓廬山廳14：0014：00宣貫 2017 年 XX-大林摩托車上市XXX三樓廬山廳14：40營銷方案14：40介紹等離子摩托車新車型，通報XXX三樓廬山廳15：20等離子摩托質(zhì)量整改的情況15：20宣貫 2017 年下半年等離子推廣XXX三樓廬山廳16：00策劃方案16：00休息三樓廬山廳16：1516：15

8、宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)XXX三樓廬山廳16：20則7月 28等離子產(chǎn)品訂16：20代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳日下午購16：3516：35公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳16：401616：40：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳16：45董事長與訂購優(yōu)勝者前 5 名代理董事長三樓廬山廳17：00商簽協(xié)議1718：00：00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳18：302017，XX等離子摩托周年慶典暨XXX一樓多功能會21：00頒獎晚會議廳7月 29代理商面談及董事長公司全天日簽協(xié)議7月 30 日退房、返程全天XXX公司十、會場布置序號名稱 數(shù)量 擺放位置 使用人 跟

9、進人1攝像頭2廳內(nèi)四側(cè)咨詢?nèi)藛T2耳麥2講臺黃總/ 曾昭輝3電源2講臺4剪刀25釘書機26計算器27簽字筆4咨詢處咨詢?nèi)藛T8圓珠筆22 支簽到處 4 支9透明膠8支10雙面膠2會場布置11彩旗5面12竹竿7根外圍草坪13鮮花1 大束14鮮花2 小束講臺15胸花3束贈送黃總 黃顧問16客戶數(shù)據(jù)庫6黃總, 黃顧問 , 孫 紅17宣傳字牌7簽到處 2 份 / 咨詢處 4 份客戶顧問18專家介紹牌6廳內(nèi)兩側(cè)會場布置19水牌1進門處會場布置206* 展字畫1華師正門會場布置21背景畫1廳外左側(cè)會場布置22" 簽到處 " 牌2進門處會場布置23" 體驗處 " 牌2簽到

10、臺上簽到人員24文件夾4咨詢處咨詢?nèi)藛T25臺布1簽到處簽到人員26綬帶6條簽到處簽到人員27橫幅1條6 位禮儀小姐28禮儀服裝6套29礦泉水24 箱6 位禮儀小姐30晚餐60 盒簽到處家長 工作人員十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導小組組 長：負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）分組及工作職責1、策劃布置組成員：工作任務(wù)：2、組織管理組成員：工作任務(wù)：3、會務(wù)服務(wù)組：成員：工作任務(wù)：序 號工作內(nèi)容完成時間負責部門責任人1代理商邀請函（回執(zhí)）寄發(fā)完成7月 20日會務(wù)組22017 年下半年等離子推廣策劃方案 制作幻燈片7月 24日前策劃布置組3上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工

11、作規(guī)劃制作幻燈片7月 24日前會務(wù)組42017 年 XX-大林摩托上市營銷方案 制作幻燈片7月 24日前會務(wù)組5“金保姆”推廣方案（含售后服務(wù)政策）制作幻燈片和冊子7月 24日前會務(wù)組6會議議程最后確定并打印7月 25日前會務(wù)組7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月 25日前會務(wù)組8資料打印裝袋完成7月 26日前會務(wù)組9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7月 26日會務(wù)組10酒店聯(lián)系落實7月 15日會務(wù)組11等離子摩托車新車型和等離子摩托 車全面質(zhì)量整改后的產(chǎn)品前期準備7月 24日產(chǎn)品技術(shù)組12等離子摩托車新車型和 XX-大林兩款車型生產(chǎn)、調(diào)試完成7月 25日前產(chǎn)品技術(shù)組13參展摩托車、兩

12、臺等離子發(fā)動機及 展臺運送到酒店，并擺放到位擦拭 干凈7月 27日下 午 6。00 前產(chǎn)品技術(shù)組14等離子推廣手冊設(shè)計制作完成7月 26日策劃布置組15展板設(shè)計制作完成7月 26日策劃布置組16表演隊伍落實7月 20日前策劃布置組17合影照相單位落實7月 24日前策劃布置組18禮品制作到位7月 26日前策劃布置組19獎牌制作到位7月 27日前策劃布置組20酒店外圍布置7月 26日晚 上策劃布置組21會議室布置（包括等離子摩托車形象店樣板的布置）7月 27日全 天策劃布置組22晚會會場布置7月 28日下 午策劃布置組23晚會節(jié)目彩排7月 28日下 午策劃布置組24接站牌和車牌制作完成7月 26日

13、前策劃布置組25會議用車的檢查、準備7月 26日前會務(wù)組26代理商接站（到站時間編排、車輛安排、機場人員安排）7月 27日全 天會務(wù)組27代理商返程機票預訂7月 29日全 天會務(wù)組28參展摩托車運回公司7月 29日上午 12。 00 前產(chǎn)品技術(shù)組十二、籌備程序十三、費用預算（可用表格式）一、序號式如：1、房 費： 49500 元330元/ 間×50 間×3天=49500 元2、餐 費： 60000 元1200 元/ 桌×12 桌×5餐=72000 元3、煙、酒水： 15000 元4、會議室： 8000 元（租賃費含音響、話筒）5、布置費： 15000 元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會費用： 5000 元7、代理商禮品及獎牌： 14600 元8、現(xiàn)場訂購獎金： 14440 元9、不可預計費用： 6460 元費用總計： 200000 元、表格式如：類別數(shù)量規(guī)格單價費用用途活動用水一箱小瓶1元待定