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文檔簡(jiǎn)介
1、物資管理系統(tǒng)(進(jìn)銷存)、軟件運(yùn)行平臺(tái):軟件適用于 WINDOWS95WINDOWS98WINDOWSNT WINDOWS2000所有windows平臺(tái)??梢赃\(yùn)行在單臺(tái) 電腦中也可以運(yùn)行在局域網(wǎng)上。、軟件主要功能介紹:(一)基本檔案管理:1.供貨商/生產(chǎn)部門管理: 可以設(shè)置并管理供貨商及生產(chǎn)部門檔案,檔案信息包 括客戶(部門)名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳 真、郵政編碼、開(kāi)戶銀行、銀行帳號(hào)、納稅號(hào)、網(wǎng)址、 EMAIL地址及備注信息。2.銷售商/營(yíng)業(yè)部門管理:可以設(shè)置并管理銷售貨商及企業(yè)自由營(yíng)業(yè)部 門檔案,檔案信息包括客戶(部門)名稱、地址、聯(lián)系 人、聯(lián)系電話、傳真、郵政編碼、開(kāi)戶銀行、銀行帳
2、號(hào)、納稅號(hào)、網(wǎng)址、EMAIL地址及備注信息。檔案信 息包括貨品名稱、編號(hào)、貨品描述、計(jì)量單位、進(jìn)貨 價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)(可以設(shè)置3種不同批發(fā)價(jià))。4.倉(cāng)庫(kù)類別設(shè)置:允許設(shè)置和管理多個(gè)倉(cāng)庫(kù)。5.庫(kù)管人員設(shè)置:設(shè)置并管理倉(cāng)庫(kù)保管人員。6.采購(gòu)人員設(shè)置: 設(shè)置并管理采購(gòu)人員檔案。7.業(yè)務(wù)人員設(shè)置:設(shè)置并管理業(yè)務(wù)人員檔案。8.收付款方式設(shè)置:設(shè)置各種收付款結(jié)算方式。 9.稅率設(shè)置:設(shè)置納稅種類及納稅率。10.收款期限設(shè)置:設(shè)置銷售應(yīng)收款收款期限。11.運(yùn)輸方式設(shè)置:設(shè)置貨品運(yùn)輸方式。12.貨品由庫(kù)類別設(shè)置: 設(shè)置貨品由庫(kù)類別,區(qū)分 正常由庫(kù)、贈(zèng)品由庫(kù)、破損由庫(kù)等。(二)采購(gòu)進(jìn)貨管理:1.采購(gòu)訂貨管理:
3、登錄采購(gòu)訂單信息包括:客戶、訂單號(hào)、交貨日期、貨物 名稱、編號(hào)、訂貨單價(jià)、數(shù)量、金額等信息。錄入單 據(jù)時(shí)可以自動(dòng)提示上次進(jìn)貨價(jià)。2.采購(gòu)訂貨收貨管理:可以管理采購(gòu)訂貨到貨驗(yàn)收收貨,自動(dòng)消減 訂單數(shù),收獲后自動(dòng)登記應(yīng)付款,可以自由選擇貨品 是否入庫(kù)。3.采購(gòu)預(yù)付款管理:管理和登錄采購(gòu)預(yù)付款。 4.采購(gòu)付款結(jié)算管理: 登錄采購(gòu)付款 結(jié)算并消減客戶應(yīng)付款,支持一筆付款核消多筆應(yīng)付 款,尤其對(duì)非整票結(jié)算處理自如恰如其分,解決了手 工核算中最棘手問(wèn)題。(三)倉(cāng)庫(kù)管理:1.貨品入庫(kù)管理:可以自動(dòng)生成入庫(kù)單號(hào),貨品及客戶選擇方便快捷,允許多倉(cāng) 庫(kù)同時(shí)入庫(kù),不限制每筆入庫(kù)單貨物筆數(shù),隨時(shí)可以 打印單據(jù)。2.貨
4、品由庫(kù)管理:可以自動(dòng)生成由庫(kù)單號(hào),貨品及客戶選擇方便快捷,允許多倉(cāng)庫(kù)同時(shí)由 庫(kù),不限制每筆由庫(kù)單貨物筆數(shù),隨時(shí)可以打印單據(jù)。可以區(qū)分正常由庫(kù)、贈(zèng)品由庫(kù)、破損由庫(kù)等不同貨物 由庫(kù)方式。3.貨品退庫(kù)管理:可以自動(dòng)生成退庫(kù)單號(hào),貨品及客戶選擇方便快捷,允許多倉(cāng)庫(kù)同時(shí)退 庫(kù),不限制每筆入庫(kù)單貨物筆數(shù),隨時(shí)可以打印單 據(jù)。 4.貨品調(diào)庫(kù)管理:可以自動(dòng)生成調(diào)庫(kù)單號(hào), 貨品及客戶選擇方便快捷,不限制每筆調(diào)庫(kù)單貨物筆 數(shù),隨時(shí)可以打印單據(jù)。支持貨品在不同倉(cāng)庫(kù)間隨意 調(diào)整。 5.貨品盤點(diǎn)管理:可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)單號(hào), 貨品選擇方便快捷,支持同時(shí)錄入多個(gè)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù), 不限制每筆盤點(diǎn)貨物筆數(shù), 隨時(shí)可以打印單據(jù)。
5、6. 貨品借由管理:可以自動(dòng)生成借由單號(hào),支持不同借 貨人、不同倉(cāng)庫(kù),不限制單據(jù)筆數(shù),隨時(shí)可以打印單 據(jù)。7.貨品還貨管理:可以自動(dòng)生成還貨單號(hào),自動(dòng)消減借貨記錄,隨時(shí)可以打印單據(jù)。(四)銷售管理:1.銷售開(kāi)單管理:登錄貨品 各種銷售信息,可以自由選擇普通票、增值稅票、收 據(jù)3種票據(jù)格式錄入,自動(dòng)核算貨款、稅金、價(jià)稅合 計(jì),錄入時(shí)可以選擇設(shè)定收款期限、貨品提貨倉(cāng)庫(kù)、 運(yùn)輸方式等信息,允許自由選擇貨品是否由庫(kù),不限 制錄入貨品筆數(shù)。錄入單據(jù)時(shí)可以自動(dòng)提示上次銷售 價(jià),并可自由在零售價(jià)及 3種批發(fā)價(jià)中作由單價(jià)選擇, 隨時(shí)可以打印單據(jù)。銷售數(shù)據(jù)自動(dòng)登錄客戶應(yīng)收款。2.銷售預(yù)付款管理:管理和登錄銷售預(yù)
6、付款。3.銷售付款結(jié)算管理:登錄銷售付款結(jié)算并消減客戶應(yīng)收款,支持一筆付款核消多筆應(yīng)收款, 尤其對(duì)非整票結(jié)算處理自如恰如其分,解決了手工核 算中最棘手問(wèn)題。同時(shí)支持結(jié)算后剩余款轉(zhuǎn)預(yù)付款或 以預(yù)付款結(jié)算等功能。可以處理各種銷售應(yīng)收款數(shù)據(jù) 結(jié)算。(五)查詢及統(tǒng)計(jì)系統(tǒng):1.庫(kù)存查詢:可以隨時(shí)查詢各種貨品庫(kù)存, 貨品自動(dòng)分類統(tǒng)計(jì),條理清析。 可以查詢單個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,也可以查詢所有倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存匯 總數(shù)據(jù),自動(dòng)打印庫(kù)存明細(xì)及庫(kù)存匯總報(bào)表。報(bào)表數(shù) 據(jù)可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為 EXCELS據(jù)格式。2.單據(jù)查詢:可以隨時(shí)并打印訂貨、收貨、退貨、入庫(kù)、由庫(kù)、 退庫(kù)、調(diào)庫(kù)、盤點(diǎn)、借由、還貨、銷售、付款等各種 單據(jù)。3.采購(gòu)綜合查詢
7、:可以按不同時(shí)間段、憑證 號(hào)、客戶、部門、倉(cāng)庫(kù)、貨品等查詢條件查詢采購(gòu)訂貨、收貨、退貨、預(yù)付款、應(yīng)付款結(jié)算等數(shù)據(jù),并能對(duì)查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。隨時(shí)可以將查詢及統(tǒng)計(jì)結(jié)果生成報(bào)表進(jìn)行打印。各種報(bào)表可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為 EXCEL數(shù)據(jù)格式。4.倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)由綜合查詢:可以按不同時(shí)間段、憑證號(hào)、客戶、部門、倉(cāng)庫(kù)、貨品等查詢條件查詢貨物入、由、退、調(diào)、盤、借、還等數(shù)據(jù),并能對(duì)查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。隨時(shí)可以將查詢及統(tǒng)計(jì)結(jié)果生成報(bào)表進(jìn)行打印。各種報(bào)表可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為EXCELS據(jù)格式。5.銷售綜合查詢:可以按不同時(shí)間段、憑證號(hào)、客戶、部門、貨品、業(yè)務(wù)員、付款類別、收款期限等查詢條件查詢銷售開(kāi)單、銷售退貨、預(yù)付款、應(yīng)收
8、款結(jié)算等數(shù)據(jù),并能對(duì)查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。隨時(shí)可以將查詢及統(tǒng)計(jì)結(jié)果生成報(bào)表進(jìn)行打印。各種報(bào)表可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為 EXCELS據(jù)格式。6.應(yīng) 付款查詢:可以隨時(shí)查詢供應(yīng)商應(yīng)付款及應(yīng)付款明細(xì), 可以將查詢結(jié)果生成報(bào)表進(jìn)行打印。各種報(bào)表可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為EXCELS據(jù)格式。7.應(yīng)收款查詢:可以隨時(shí) 查詢銷售商應(yīng)收款及應(yīng)收款明細(xì),可以將查詢結(jié)果生成報(bào)表進(jìn)行打印。各種報(bào)表可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為EXCELS據(jù)格式。(六)帳務(wù)及分析報(bào)警系統(tǒng):1.庫(kù)存期初值設(shè)置:可以設(shè)置各倉(cāng)庫(kù)各種貨品的庫(kù)存期初值。2.倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存日記帳: 可以隨時(shí)生成并打印任何一天的倉(cāng) 庫(kù)庫(kù)存帳,允許生成單個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存日記帳也可以生成 所有倉(cāng)庫(kù)匯總庫(kù)存日記帳,各
9、種帳表隨時(shí)可以打印輸 由。帳表可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為 EXCELS據(jù)格式。3.倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存月記帳:可以隨時(shí)生成并打印任何一個(gè)月的倉(cāng)庫(kù) 庫(kù)存帳,允許生成單個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存月記帳也可以生成所 有倉(cāng)庫(kù)匯總庫(kù)存月記帳,各種帳表隨時(shí)可以打印輸由。 帳表可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為 EXCELS據(jù)格式。4.倉(cāng)庫(kù) 貨物進(jìn)由日?qǐng)?bào)表: 可以自動(dòng)生成倉(cāng)庫(kù)貨品入庫(kù)日?qǐng)?bào)、 由庫(kù)日?qǐng)?bào)及退庫(kù)日?qǐng)?bào),各種日?qǐng)?bào)表隨時(shí)可以打印輸由, 并可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為 EXCELS據(jù)格式。5.銷售日?qǐng)?bào)表: 可以自動(dòng)生成銷售量日?qǐng)?bào)、銷售額日?qǐng)?bào)、銷售回款日 報(bào),可以按貨品生成日?qǐng)?bào),也可以按客戶生成日?qǐng)?bào), 各種日?qǐng)?bào)表隨時(shí)可以打印輸由,并可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為 EXCELS據(jù)格式。6.倉(cāng)庫(kù)貨物
10、進(jìn)由月報(bào)表:可以自動(dòng)生成倉(cāng)庫(kù)貨品入庫(kù)月報(bào)、由庫(kù)月報(bào)及退庫(kù)月報(bào),各種 月報(bào)表隨時(shí)可以打印輸由,并可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為EXCEL數(shù)據(jù)格式。7.銷售月報(bào)表:可以自動(dòng)生成銷售量月報(bào)、 銷售額月報(bào)、銷售回款月報(bào),可以按貨品生成月報(bào), 也可以按客戶生成月報(bào),各種月報(bào)表隨時(shí)可以打印輸 由,并可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為 EXCELS據(jù)格式。8.應(yīng)付款帳: 可以隨時(shí)生成并打印任何一個(gè)月的任意客戶應(yīng)付款帳,帳表隨時(shí)可以打印輸生并可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為EXCEL數(shù)據(jù)格式。9.應(yīng)收款帳:可以隨時(shí)生成并打印任何一 個(gè)月的任意客戶應(yīng)收款帳,帳表隨時(shí)可以打印輸生并 可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為EXCELS據(jù)格式。10.庫(kù)存比重分析: 可以將倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)匯總轉(zhuǎn)換成統(tǒng)計(jì)圖形進(jìn)行分析以 顯示庫(kù)存結(jié)構(gòu)構(gòu)成,分析結(jié)果可以隨時(shí)生成報(bào)表進(jìn)行 打印。11.貨物流動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析: 可以將入庫(kù)、由庫(kù)、退庫(kù)、調(diào)庫(kù)、盤點(diǎn)、借由、還貨等數(shù)據(jù)匯總并轉(zhuǎn) 換成統(tǒng)計(jì)圖形進(jìn)行分析以顯示貨物流動(dòng)比重構(gòu)成,分 析結(jié)果可以隨時(shí)生成報(bào)表進(jìn)行打印。12.經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:包括貨品銷售成本及毛利統(tǒng)計(jì)、客戶銷售 排行榜
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