EXCEL基本操作方法

1、百度文庫-讓每個人平等地提升自我EXCEL使用大全38. 恢復隱藏列239. 快速Bt藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）240. 徹底隱藏單元格341. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)342. 快速輸入自定義短語443. 設置單元格背景色 544. 快速在多個單元格中輸入相同公式545. 同時在多個單元格中輸入相同內容546. 快速輸入日期和時間547. 將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間648. 在EXCEL中不丟掉列標題的顯示649. 查看與日期等效的序列數(shù)的值750. 快速復制單元格內容 751. 使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）852.

2、 快速格式化 Excels元格853. 固定顯示某列 954. 在EXCEL中快速編輯單元格955. 使用自動填充快速復制公式和格式1056. 為單元格添加批注 1057. 數(shù)據(jù)自動輸入 1158. 在EXCEL中快速計算一個人的年齡1259. 快速修改單元格次序 1260. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCE讀格中12百度文庫-讓每個人平等地提升自我1 .恢復隱藏列通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格， 然后選擇“格式7列f取消隱藏”菜單項 可以恢復隱藏的列。其實恢復隱藏列還有一 種快捷方法：將鼠標指針放置在列標的分割 線上，例如，若隱藏 B列，則將鼠標指針放 置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移

3、動鼠標指針，直到鼠標指針從兩邊有箭頭的 單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時拖動鼠 標就可以打開隱藏的列。2 .快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Ofice技巧大賽獲 獎作品）在Excel中隱藏行或列，通?？梢酝?過格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實 現(xiàn)，或者是選中行號或列標后通過鼠標右 鍵的快捷菜單來完成，對于分散的單元格 區(qū)域，可以這樣快速隱藏：快速隱藏選中 單元格所在行：“Ctrl + 9 ”快速隱藏選中 單元格所在列：“Ctrl + 0 ”取消行隱 藏：“Ctrl+Shift+9”取消行隱百度文庫-讓每個人平等地提升自我藏：“Ctrl+Shift+0 ”3 .徹底隱藏單元格在很多時候

4、我們會將一些行或列的內 容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內容就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以 先選中要復制的區(qū)域，然后單擊“編輯一定 位”命令，在打開的對話框中點擊“定位條 件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見 單元格”選項），這樣就可以避免上面所發(fā) 生的情況了。4 .用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù) 很有規(guī)律，如學歷（小學、初中、高中、中 專、大專、本科、碩士、博士 ）、職稱（技術 員、助理工程師、工程師、高級工程師）等, 你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就 可以設置下拉列表實現(xiàn)選

5、擇輸入。具體方法 為：選取需要設置下拉列表的單元格區(qū)域,百度文庫-讓每個人平等地提升自我單擊“數(shù)據(jù)一有效性”命令， 從“數(shù)據(jù)有效 性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序 列，如“技術員、助理工程師、工程師、高 級工程師”，并確保復選框“提供下拉箭 頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候， 就可以單擊單元格 右側的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)， 從而加快了 輸入速度。5 .快速輸入自定義短語使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定 義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動 更正”便會將它更換成所定義的文字。定義“自動更正

6、”項目的方法如下：單擊“工具 一自動更正選項”命令， 在彈出的“自動更 正”對話框中的“替換”框中鍵入短語，如“電腦報”，在“替換為”框中鍵入要替換 的內容，如“電腦報編輯部”，單擊“添 加”按鈕，將該項目添加到項目列表中，單 擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦4百度文庫-讓每個人平等地提升自我報”，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸 到表格中。6 .設置單元格背景色選擇要設置背景色的單元格，單擊“格 式一單元格”命令，然后單擊“圖案”選項 卡，要設置帶有圖案的背景色，請在“顏 色”框中單擊選中一種顏色， 然后單擊“圖 案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色 即可。7 .快速在多個單元格中輸入相

7、同公式先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按 “Ctrl+Enter ”組合鍵，可以在區(qū)域內的所 有單元格中輸入同一公式。8 .同時在多個單元格中輸入相同內容選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入 相應數(shù)據(jù)，按“ Ctrl+Enter ”鍵即可。9 .快速輸入日期和時間百度文庫-讓每個人平等地提升自我當前日期 選取一個單元格，并按“Ctrl+； ”當前時間 選取一個單元格，并 按“Ctrl+Shift+; ”當前日期和時間 選 取一個單元格，并按“ Ctrl+; ”，然后按空 格鍵，最后按“ Ctrl+Shift+; ”注意：當你 使用這個技巧插入日期和時間時，所

8、插入的信息是靜態(tài)的。要想自動更新信息，你必須 使用TODA語口 NOV®數(shù)。10 .將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間如果你想要將一塊復制的單元格插入 到其他行或列之間一一而不是覆蓋這些行 或列一一可以通過下面這個簡單的操作來 完成：選擇你將要復制的單元格，單擊編輯菜單上的復制，在工作表上選擇將要放置被 復制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉換方向，然后單擊“確 定”。現(xiàn)在，復制的單元格將插入到合適的 位置，而你無需擔心它們覆蓋原有的信息。11 .在Excel中不丟掉列標題的顯示百度文庫-讓每個人平等地提升自我你是否希望不論將

9、Excel電子表格滾動 到哪里都能夠看到列標題？這里將介紹一 種使列標題總保持可見的方法：選擇緊鄰 列標題的下一行，單擊“窗口 一凍結窗格” 命令，被凍結的列標題不會滾動，而且在你 移動工作簿的其他部分時，列標題會保持可 見。12 .查看與日期等效的序列數(shù)的值Excel將所有的日期都作為序列數(shù)對 待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常 需要將包含日期的單元格格式更改為“常 規(guī)”格式?，F(xiàn)在有一種快捷方法：選擇包含 日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上 的“千位分隔樣式”按鈕（即逗號形狀的按 鈕），Excel將會對選擇的單元格應用千位分 隔樣式顯示序列數(shù)。13 .快速復制單元格內容選中下面的單元

10、格，按“ Ctrl+'（為英 文狀態(tài)下的單引號）”組合鍵，即可將上一 單元格的內容快速復制下來。百度文庫-讓每個人平等地提升自我14 .使用自定義序列排序（微軟 Office技巧大賽獲獎作品）在Excel排序對話框中選擇主要關鍵 字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排 序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順 便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果 以前排行的順序都是選擇性粘貼轉置，排完序后再轉置。自定義排序只應用于“主要關鍵字”框中的特定列。 在“次要關鍵字” 框中無法使用自定義排序。 若要用自定義排 序對多個數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進行。例 如，要根據(jù)列A或列B進行排序，可先根據(jù) 列B

11、排序，然后通過“排序選項”對話框確 定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列 A排 序。15 .快速格式化Excel單元格如果想要快速訪問Excel中的單元格格 式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊 框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按 下“Ctrl+1 ”組合鍵，就可以打開“單元格 格式對話框”。8百度文庫-讓每個人平等地提升自我16 .固定顯示某列不少人在工作中用 Excel做工資表時， 由于工資表項目很多，往往一行信息不能同 時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資 輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解 決這個問題：首先在表格中單擊要凍結列的 右邊一列，然后單擊“窗口 一凍結窗格”命 令即

12、可。如果你想撤消此功能，點擊“窗 口”菜單，原來“凍結窗口”命令變成“撤 消窗口凍結”，單擊它即可。17 .在Excel中快速編輯單元格如果你希望使用鍵盤做每一件事，在 Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難， 因為你會發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動時，經(jīng)常需要用到鼠標。其實你可以使用一個快捷 鍵一一F2,這樣你的手就不用離開鍵盤了。 下面將教你怎么做：利用箭頭鍵選擇要編 輯的單元格，按下F2,編輯單元格內容，編 輯完成后，按Enter鍵確認所做改動，或者 按ESC鍵取消改動。注意:這個技巧在百度文庫-讓每個人平等地提升自我Excel編輯超級鏈接時非常方便，因為如果 當你使用鼠標點擊單元格的超級鏈

13、接時將 自動打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤 可以很容易地編輯超級鏈接。18 .使用自動填充快速復制公式和格式想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在 Excel中填充數(shù)字嗎？利用自動填充命令， 你可以快速向相鄰的單元格復制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說明具體的操作方法：選擇 希望復制的單元格，將光標移到選中單元格 的右下角，光標將變成一個黑色的十號，點擊并按住鼠標右鍵不放， 將光標拖過將要填 充的單元格，松開鼠標右鍵，鼠標右擊，在 出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填 充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時節(jié)省 大量時間。19 .為單元格添加批注Excel為方便用戶及時記錄，提供了添 加批注的功能，當

14、你給單元格進行注釋后， 只需將鼠標停留在單元格上，就可看到相應10百度文庫-讓每個人平等地提升自我的批注。添加批注的方法是：單擊要添加批 注的單元格，單擊“插入一批注”命令，在 彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小 紅點，提示該單元格已被添加了批注。將鼠 標移到該單元格上就可以顯示批注。20 .數(shù)據(jù)自動輸入在Excel中，數(shù)字、日期和時間等形式 的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如，當需要輸 入12/10/9112/10/99 這些連續(xù)的日期， 可以先在第一個單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標選中該單元格， 接著再用鼠標

15、直接 拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動， 即可自動在相鄰的 單元格中填充12/10/91、 12/10/92 12/10/99 數(shù)據(jù)。當然你也可以 單擊填充柄，選擇需要的序列方式。對 于數(shù)字而言，還可以實現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù) 列的連續(xù)輸入。11百度文庫-讓每個人平等地提升自我21 .在Excel中快速計算一個人的年齡Excel中的DATEDIF()函數(shù)可以計算 兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此，這個 函數(shù)使得計算一個人的年齡變得容易了。在一個空白工作表中的 A1單元里輸入生日， 用斜線分隔年、月和日，在 A2單元中輸入 type =DATEDIF(A1,TODAY(),"y"),然后按 Enter ,這個人的年齡(以年表示)將被顯示 在A2單元中。22 .快速修改單元格次序在實際操作的過程中，我們有時需要 快速修改單元格內容的次序，具體操作方法 為：首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤 上的