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文檔簡介
1、 第一章 財務(wù)管理通則及核算制度.總則第一條 為了加強家電總公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,規(guī)范家電總公司的財務(wù)行為,根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則、企業(yè)財務(wù)通則和商品流通企業(yè)財務(wù)制度,結(jié)合家電總公司的實際情況,制定本制度。第二條 本制度是處理家電總公司財務(wù)事務(wù)的規(guī)范和準(zhǔn)則,適用于家電總公司所屬各經(jīng)營實體。第三條 單位負(fù)責(zé)人對家電總公司的財務(wù)工作擁有如下權(quán)責(zé):(一)遵守國家法律、法規(guī)及財經(jīng)紀(jì)律,保護家電總公司財產(chǎn)的安全與完整,實現(xiàn)家電總公司資產(chǎn)的保值與增值;(二)根據(jù)家電總公司的財務(wù)預(yù)算方案,組織好家電總公司的生產(chǎn)經(jīng)營;(三)根據(jù)家電總公司的實際情況,確定公司內(nèi)部財務(wù)管理機構(gòu)的設(shè)置;(四)根據(jù)國家有關(guān)財政法規(guī)、制
2、度,組織制定并認(rèn)真執(zhí)行家電總公司內(nèi)部財務(wù)管理制度;(五)接受財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監(jiān)督檢查。第四條 財務(wù)負(fù)責(zé)人或行使財務(wù)負(fù)責(zé)人職權(quán)、組織領(lǐng)導(dǎo)家電總公司的財務(wù)工作,擁有如下權(quán)責(zé):(一)組織家電總公司執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)、方針、政策和制度,保護家電總公司財產(chǎn)的安全與完整;(二)組織制定和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,有效地使用資金;(三)協(xié)助單位負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo)家電總公司的財務(wù)管理、會計核算、成本管理和會計監(jiān)督等方面的工作;(四)主管審批財務(wù)收支工作,檢查各經(jīng)營實體財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,審核年度財務(wù)決算;(五)對家電總公司財會機構(gòu)的設(shè)置和財會人員的配備、會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出
3、方案,組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會計人員依法行使職權(quán);(六)協(xié)調(diào)家電總公司外部及內(nèi)部的各種財務(wù)關(guān)系。第五條 家電總公司的財務(wù)管理體制,按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、條條管理的原則,實行如下管理模式:(一)家電總公司最高財會機構(gòu)為財務(wù)部,下設(shè)若干處和派出機構(gòu);(二)財務(wù)部對家電總公司所屬各經(jīng)營實體的財會機構(gòu)集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)各經(jīng)營實體的經(jīng)營規(guī)模和核算需要,合理確定其財會機構(gòu)的設(shè)置及核算形式;(三)家電總公司內(nèi)所有的會計人員統(tǒng)歸財務(wù)部管理,各經(jīng)營實體的會計負(fù)責(zé)人的任用,可依據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況自行招聘,上報財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)部考查認(rèn)可后方可任用;也可由財務(wù)部提出建議名單,征求用人單位意見后任用;(四)各經(jīng)營實體的
4、所有會計人員,業(yè)務(wù)上受財務(wù)部直接管理,行政上受家電總公司和用人單位的雙重領(lǐng)導(dǎo)。第六條 財務(wù)部在家電總公司行使如下權(quán)責(zé):(一)負(fù)責(zé)家電總公司財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、檢查和分析;(二)認(rèn)真執(zhí)行兩則、兩制及其他國家法律、法規(guī),不斷改進(jìn)和完善家電總公司的財務(wù)管理,建立健全適合家電總公司連鎖經(jīng)營的財務(wù)管理制度,規(guī)范家電總公司的財務(wù)行為;(三)制定適合家電總公司連鎖經(jīng)營的會計核算制度,負(fù)責(zé)對所屬各經(jīng)營實體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算,準(zhǔn)確反映其經(jīng)營成果;(四)負(fù)責(zé)匯總、編制家電總公司的財務(wù)報表,定期向有關(guān)政府部門及公司領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)報告,依法計算繳納國家稅收,總結(jié)和評價家電總公司及所屬各經(jīng)營實體的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果
5、,開展經(jīng)濟活動分析,積極參與家電總公司的經(jīng)營決策;(五)對家電總公司的經(jīng)濟活動實行財務(wù)監(jiān)督。 (六)認(rèn)真執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和金融政策,統(tǒng)籌管理、營運、監(jiān)控家電總公司的貨幣資金,加速資金周轉(zhuǎn),保證資金安全,實現(xiàn)資金的保值和增值;(七)負(fù)責(zé)納入統(tǒng)一結(jié)算的家電總公司各經(jīng)營實體的資金籌措、調(diào)配、對外借款和還款業(yè)務(wù);(八)負(fù)責(zé)納入統(tǒng)一結(jié)算的各經(jīng)營實體的資金結(jié)算業(yè)務(wù);(九)對統(tǒng)一結(jié)算的各經(jīng)營實體的資金收付、使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對不符合結(jié)算規(guī)定,違反金融政策和財經(jīng)紀(jì)律的業(yè)務(wù)予以制止和糾正。第八條 家電總公司所屬各經(jīng)營實體要嚴(yán)格執(zhí)行本財務(wù)管理制度,加強內(nèi)部財務(wù)管理和會計核算,按財務(wù)管理中心統(tǒng)一規(guī)定填報各種報
6、表,做好各項基礎(chǔ)工作。第九條 家電總公司財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是:圍繞家電總公司的經(jīng)營目標(biāo),做好各種財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集和使用資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。.流動資產(chǎn)管理及核算制度一、流動資產(chǎn)管理制度第一條 流動資產(chǎn)是指可以在一年或超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。第二條 家電總公司的貨幣資金要嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金管理及核算制度和結(jié)算中心管理及核算制度,加強對現(xiàn)金和銀行存款的監(jiān)督和管理。第三條 家電總公司的應(yīng)收及預(yù)付款項包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、預(yù)付貨款和其他應(yīng)收款等。財務(wù)部門要
7、根據(jù)債權(quán)債務(wù)管理制度的規(guī)定對發(fā)生的應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款和其他應(yīng)收款及時登記、對帳和清理,使貨款盡快轉(zhuǎn)化為貨幣資金,加速應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)次數(shù),對個人借款要嚴(yán)格執(zhí)行職工借款管理制度。對發(fā)生的應(yīng)收票據(jù)要按銀行匯票的帳面價值逐筆登記,加強保管。待攤費用要嚴(yán)格按照受益對象和受益期限進(jìn)行攤銷。有關(guān)事項參照核算辦法。第四條 年度終了,應(yīng)按年末應(yīng)收帳款余額及財政部門批準(zhǔn)的比例提取壞帳準(zhǔn)備金,收回已經(jīng)核銷的壞帳,增加壞帳準(zhǔn)備金。公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家對壞帳損失處理的規(guī)定,確屬壞帳不能收回的,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門審批后方可作壞帳損失處理。第五條 存貨包括:庫存商品、包裝物、低值易耗品、商品進(jìn)銷差價。商品削價損失,各部門要嚴(yán)格加強對
8、存貨的管理,如實反映商品的收發(fā)、結(jié)存情況,切實做到帳實、帳證、帳帳相符。要定期和不定期的對存貨進(jìn)行清查,清查結(jié)果必須經(jīng)分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,據(jù)以調(diào)整存貨的帳目。對盤盈、盤虧和毀損的存貨要弄清原因,明確經(jīng)濟責(zé)任。有關(guān)制度參照商品進(jìn)銷存管理及核算制度。二、流動資產(chǎn)核算制度(一)應(yīng)收票據(jù)的核算1、銷售采用銀行承兌匯票結(jié)算時,借:應(yīng)收票據(jù)貸:商品銷售收入 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(銷項稅)2、銀行承兌匯票到期,匯票不帶息,借:銀行存款貸:應(yīng)收票據(jù)如該匯票是帶息匯票,還應(yīng)貸:財務(wù)費用 (二)應(yīng)收帳款的核算1、企業(yè)銷售商品,未收到銷售款項,借:應(yīng)收帳款(售價)貸:商品銷售收入 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(銷項稅)2、收到
9、銷售款項時,借:銀行存款貸:應(yīng)收帳款(三)壞帳損失的核算1、采用備抵法,設(shè)置“壞帳準(zhǔn)備”科目,按應(yīng)收帳款余額的一定比例計提壞帳準(zhǔn)備,借:管理費用貸:壞帳準(zhǔn)備2、發(fā)生壞帳損失時,借:壞帳準(zhǔn)備貸:應(yīng)收帳款(四)其他應(yīng)收款的核算1、除應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付帳款外,企業(yè)發(fā)生應(yīng)收、暫付其他單位和個人的各種款項時,借:其他應(yīng)收款貸:有關(guān)科目(現(xiàn)金、銀行存款等)2、收回各種款項時,借:有關(guān)科目(現(xiàn)金、銀行存款等)貸:其他應(yīng)收款(五)預(yù)付帳款的核算1、企業(yè)預(yù)付貨款或預(yù)付工程定金時,借:預(yù)付帳款貸:銀行存款2、收到貨物或勞務(wù)合同完成時,借:庫存商品(或有關(guān)科目)貸:預(yù)付帳款.固定資產(chǎn)管理及核算制度一、固定資產(chǎn)
10、管理制度第一條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、工具器具等。第二條 家電總公司固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)為:(一)生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn):是指使用期限超過一年,單位價值在元以上的主要設(shè)備、房屋、建筑物及運輸工具等。(二)非物產(chǎn)用固定資產(chǎn):是指價值在元以上,使用期限超過二年的主要設(shè)備。未劃入固定資產(chǎn)范圍的勞動資料,原則上列為低值易耗品管理。第三條 家電總公司固定資產(chǎn)按如下標(biāo)準(zhǔn)分類。(一)按固定資產(chǎn)性質(zhì)和折舊年限分為:、通用設(shè)備部分、專用設(shè)備部分、房屋、建筑物部分經(jīng)營用房、非經(jīng)營用房、建筑物。(二)按使用性質(zhì)和
11、經(jīng)濟用途分為:生產(chǎn)經(jīng)營用、非生產(chǎn)經(jīng)營用、租出、未使用、不需用、融資租入固定資產(chǎn)及土地。第四條 固定資產(chǎn)按下列方式計價。 購入的,按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價。自行建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。投資者投入的,按照評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價值計價。融資租入的,按照租賃協(xié)議或者合同確定的價款加運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價計價。在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴建的,按照固定資產(chǎn)的原價,加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過程中發(fā)生的固
12、定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。盤盈的,按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。第五條 家電總公司固定資產(chǎn)折舊采用“平均年限法“,如需變動,由財務(wù)部門提出方案,經(jīng)辦公會同意并報主管財政機關(guān)備案后施行。第六條 固定資產(chǎn)折舊年限、凈殘值率及年折舊率按集團公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條 固定資產(chǎn)計提折舊的范圍是:房屋和建筑物;在用的機器設(shè)備、儀器儀表、運輸車輛、工具器具、季節(jié)性停用和修理停用設(shè)備;以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)、以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)。下列固定資產(chǎn)不計提折舊:房屋、建筑物以外的未使用不需用的固定資產(chǎn),以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn),已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),以前已經(jīng)單獨入帳的土地。第八條 家
13、電總公司固定資產(chǎn)的折舊按月計提,月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計提,月份內(nèi)減少或停用的固定資產(chǎn)當(dāng)月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn),其凈損失計入營業(yè)外支出,不得補提折舊。第九條 家電總公司要按建立的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,對固定資產(chǎn)實行分級歸口管理,各部門承擔(dān)對自己責(zé)任范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)管理,企劃部對固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理,全面核算和反映固定資產(chǎn)的增減變化,分析固定資產(chǎn)利用情況,督促固定資產(chǎn)的維修護理工作,并組織固定資產(chǎn)的盤點和清查工作。第十條 固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥、有償轉(zhuǎn)讓、清理、報廢、變價銷售等事項,要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定及公司固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。第十一條 家
14、電總公司發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出一律列入成本費用。其中:中小修理費用一次計入成本;大修理費用按月預(yù)提,實際發(fā)生時,沖減預(yù)提費用,實際支出大于預(yù)提費用的差額計入有關(guān)成本費用,小于預(yù)提費用的差額沖減有關(guān)成本和費用;對數(shù)額較大的修理支出經(jīng)批準(zhǔn)可列待攤費用。第十二條 企劃部負(fù)責(zé)組織定期或不定期的對固定資產(chǎn)盤點、清查,每年必須進(jìn)行一次全面盤點清查,確保固定資產(chǎn)帳實相符、帳帳相符。盤盈的固定資產(chǎn),按照原價減估計折舊的差額計入營業(yè)外收入。盤虧及毀損的固定資產(chǎn),按照原價扣除累計折舊、變價收入、過失人及保險公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出。在工程施工中發(fā)生的固定資產(chǎn)清理凈損益,計入有關(guān)工程成本。二、固定資產(chǎn)核算制度
15、(一)固定資產(chǎn)的取得1、購入不需要安裝的固定資產(chǎn)按實際支付的價款核算,包括買價、支付的包裝費、運輸費等借:固定資產(chǎn)貸:銀行存款2、購入需安裝的固定資產(chǎn)(1)按實際支付的價款核算,包括買價、支付的包裝費、運輸費等借:在建工程貸:銀行存款(2)發(fā)生的安裝費用借:在建工程貸:銀行存款(或應(yīng)付工資、材料物資等)(3)安裝完畢交付使用,按實際支付的價款和安裝成本核算借:固定資產(chǎn)貸:在建工程3、自行建造的固定資產(chǎn)(1)自營工程領(lǐng)用的工程物資等,按領(lǐng)用的物資的實際價值核算借:在建工程-*工程貸:在建工程-工程物資(2)自營工程領(lǐng)用的自有的商品,按商品售價核算借:在建工程貸:商品銷售收入(3)自營工程發(fā)生的其
16、他費用按實際發(fā)生額核算借:在建工程貸:銀行存款(或應(yīng)付工資、經(jīng)營費用等)(4)固定資產(chǎn)建造完工交付使用,按實際發(fā)生的全部支出借:固定資產(chǎn)貸:在建工程4、與所屬公司往來的固定資產(chǎn),按實際往來的轉(zhuǎn)帳金額核算借:固定資產(chǎn)貸:與所屬往來-*公司5、上級單位或其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)(1)評估確認(rèn)的價值小于帳面價值的固定資產(chǎn)借:固定資產(chǎn)(投出單位的帳面原值)貸:累計折舊實收資本(2)評估確認(rèn)的價值大于帳面原值的按評估確認(rèn)價值借:固定資產(chǎn)貸:實收資本6、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴建的,按原有固定資產(chǎn)帳面價值減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,加上因為改建、擴建而增加的支出記帳。7、接受捐贈的固定資
17、產(chǎn)借:固定資產(chǎn)貸:累計折舊資本公積(二)固定資產(chǎn)的折舊借:管理費用(或經(jīng)營費用)貸:累計折舊(三)固定資產(chǎn)出售、報廢、毀損1、出售、報廢和毀損固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入清理借:固定資產(chǎn)清理貸:累計折舊(已提折舊)固定資產(chǎn)(帳面原值)2、發(fā)生的清理費用借:固定資產(chǎn)清理貸:銀行存款等3、收到出售固定資產(chǎn)的價款、殘料價值和變價收入等借:銀行存款(或材料物資等)貸:固定資產(chǎn)清理4、應(yīng)由保險公司或過失人賠償?shù)膿p失借:其他應(yīng)收款(或銀行存款)貸:固定資產(chǎn)清理5、固定資產(chǎn)清理后的凈收益借:固定資產(chǎn)清理貸:營業(yè)外收入(處理固定資產(chǎn)收益)6、固定資產(chǎn)清理后的凈損失(1)屬自然災(zāi)害造成的損失借:營業(yè)外支出(非常損失)貸:固定資
18、產(chǎn)清理(2)屬正常的處理損失借:營業(yè)外支出(處理固定資產(chǎn)損失)貸:固定資產(chǎn)清理(四)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧1、固定資產(chǎn)盤盈借:固定資產(chǎn)(重置完全價值)貸:累計折舊(估計折舊) 待處理財產(chǎn)損溢(待處理固定資產(chǎn)損溢凈值)2、固定資產(chǎn)盤虧借:待處理財產(chǎn)損溢(待處理固定資產(chǎn)凈損溢)累計折舊(已提折舊)貸:固定資產(chǎn)(帳面原值)3、轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)盤盈借:待處理財產(chǎn)損溢(待處理固定資產(chǎn)損溢)貸:營業(yè)外收入(固定資產(chǎn)盤盈)4、轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)盤虧借:營業(yè)外支出(固定資產(chǎn)盤虧)貸:待處理財產(chǎn)損溢(待處理固定資產(chǎn)損溢).在建工程管理及核算制度一、在建工程管理制度第一條 在建工程是指企業(yè)正在進(jìn)行建造的固定資產(chǎn)工程項目,它包括
19、固定資產(chǎn)新建工程、改擴建工程和大修理工程。第二條 在建工程按其建造形式不同分為自營工程、出包工程、自營和出包相結(jié)合工程。第三條 家電總公司在建工程包括施工前期準(zhǔn)備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程按下列方法計價:(一)自營工程:按照直接材料、直接工資、直接機械施工費及可分?jǐn)偟墓こ坦芾碣M等計價。(二)出包工程:按照應(yīng)當(dāng)支付的工程價款及可分?jǐn)偟墓こ坦芾碣M等計價。(三)設(shè)備安裝工程:按照所安裝的設(shè)備的原價、工程安裝費用、工程試運轉(zhuǎn)支出以及分?jǐn)偟墓こ坦芾碣M等計價。第四條 家電總公司在建工程管理按其進(jìn)展過程可分為在建工程項目的確定、工程項目的施工和工程項目的竣工三個階段。
20、第五條 在建工程發(fā)生報廢或者毀損,按照扣除殘值和過失人或者保險公司等賠款后凈損失,計入施工的工程成本。單項工程報廢以及由于非正常原因造成的報廢或者毀損,其凈損失在籌建期間計入開辦費,在投產(chǎn)經(jīng)營以后,計入營業(yè)外支出。工程交付使用前,因進(jìn)行試運轉(zhuǎn)發(fā)生的支出,計入工程成本。在試運轉(zhuǎn)中形成新產(chǎn)品且可以對外銷售的,以實際銷售收入或者預(yù)計售價扣除稅金后,沖減在建工程成本。第六條 雖交付使用,但尚未辦理竣工決算的工程,自交付使用之日起,按照工程預(yù)算、造價或者工程成本等資料,估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊。竣工決算辦理完畢后,按照決算數(shù)調(diào)整原估價和已提折舊。二、在建工程核算制度在建工程的核算按工程項目設(shè)置二級科
21、目,按費用支出項目設(shè)置三級科目。1、按合同預(yù)付承建單位工程款借:在建工程-*工程貸:銀行存款2、項目未竣工前發(fā)生的長期借款利息借:在建工程-*工程貸:銀行存款或長期借款3、應(yīng)繳納投資方向調(diào)節(jié)稅借:在建工程-固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅 貸:應(yīng)繳稅金4、上繳投資方向調(diào)節(jié)稅借:應(yīng)繳稅金貸:銀行存款5、項目試運轉(zhuǎn)中所取得的收入借:銀行存款貸:在建工程6、項目竣工決算按全部支出轉(zhuǎn)資借:固定資產(chǎn)貸:在建工程.無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)管理及核算制度一、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)管理制度第一條 無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽等。第二條 無形資產(chǎn)的計價方法如下:(一)投資者作
22、為資本或者合作條件投入的,按照評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的金額計價。(二)購入的,按照實際支付的價款計價。(三)自行開發(fā)并依法申請取得的,按照開發(fā)過程中實際支出計價。(四)接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額或者同類無形資產(chǎn)的市價計價。(五)非專利技術(shù)和商譽的計價應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定評估機構(gòu)確認(rèn)。第三條 無形資產(chǎn)從開始使用之日起,在有效使用期限內(nèi)平均攤?cè)牍芾碣M用,無形資產(chǎn)的有效使用期限按下列原則確定:(一)法律、合同或企業(yè)申請書分別規(guī)定有法定有效期限和受益年限的,按照法定有效期限與合同或者企業(yè)申請書規(guī)定的受益年限孰短的原則確定。(二)法律和合同或者企業(yè)申請書均未規(guī)定法定有效期限或者受益年限的,由財務(wù)公司按照
23、不少于十年的期限確定。第四條 轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的收入,除國家法律、法規(guī)另有規(guī)定外,一律計入其他業(yè)務(wù)收入。第五條 遞延資產(chǎn)包括企業(yè)開辦費,以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出等。開辦費的開支項目應(yīng)嚴(yán)格按照財政部頒的商品流通企業(yè)財務(wù)制度列支。開辦費從企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營月份的次月起,按照5-10年的期限分期攤?cè)胭M用。以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出,在租賃有效期限內(nèi)分期攤?cè)牍芾碣M用。第六條 其他資產(chǎn)包括國家批準(zhǔn)儲備的特種物資、銀行凍結(jié)存款、凍結(jié)物資、涉及訴訟中的財產(chǎn)等。對這部分資產(chǎn)、財務(wù)部門要單獨設(shè)置帳戶進(jìn)行核算和管理。二、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)核算制度(略).銷售收入、利潤及分配管理及核算制度
24、一、銷售收入、利潤及分配管理制度第一條 銷售收入是指企業(yè)銷售商品或者提供勞務(wù)等取得的收入,包括商品銷售收入和其他銷售收入。第二條 銷售收入按“權(quán)責(zé)發(fā)生制”確認(rèn)一般于商品已經(jīng)發(fā)出,勞務(wù)已經(jīng)提供,同時收訖價款或者取得收取價款的憑據(jù)時,確認(rèn)銷售收入的實現(xiàn)。發(fā)生的銷售退回、折讓或折扣沖減銷售收入。其中銷售退回須將原發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、提貸聯(lián)交財務(wù)部存檔。第三條 利潤總額的構(gòu)成和商品銷售稅金的核算要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定計算,其中企業(yè)收到減免退回的稅金作為國家撥補流動資本,增資本公積金處理。第四條 投資凈收益是指投資收益扣除投資損失后的數(shù)額。投資收益包括對外投資分得的利潤、股利和債券利息,投資到期收回或者中途
25、轉(zhuǎn)讓取得款項高于帳面價值的差額,以及按照權(quán)益法核算的股權(quán)投資在被投資單位增加的凈資產(chǎn)中所擁有的數(shù)額等。投資損失包括投資到期收回或者中途轉(zhuǎn)讓取得款項低于帳而價值的差額,以及按照權(quán)益法核算的股權(quán)投資在被投資單位減少的凈資產(chǎn)中所分擔(dān)的數(shù)額等。第五條 家電總公司的營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入和支出。第六條 企業(yè)發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的稅前利潤等彌補,下一年度利潤不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補,5年內(nèi)不足彌補的,用稅后利潤等彌補。第七條 各獨立納稅的經(jīng)營實體的利潤總額按照國家規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依法繳納所得稅。并按家電總公司所享受的優(yōu)惠政策在屬地爭取所得稅的返還。
26、第八條 家電總公司繳納所得稅后的利潤,除國家另有規(guī)定外,按照下列順序分配:(一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款。(二)彌補企業(yè)以前年度虧損。(三)提取法定盈余公司積金。法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達(dá)注冊資金50%時可不再提取。(四)按5%提取公益金。(五)根據(jù)需要提取任意盈余公積金。(六)向投資者分配利潤,企業(yè)以前年度末分配的利潤,可以并入本年度向投資者分配。第九條 盈余公積金可用于彌補虧損或者用于轉(zhuǎn)增資本金,但轉(zhuǎn)增資本金后,企業(yè)的法定盈余公積金一般不得低于注冊資金的25%。第十條 公益金主要用于家電總公司的職工集體福利設(shè)施支出。二、銷售收入、
27、利潤及分配核算制度 (一)商品銷售的核算 1.商品交易形式和收款方式 商品銷售核算根據(jù)實際情況采用進(jìn)價或售價核算,銷售的對象一般是廣大消費者。商品的交易形式通常是現(xiàn)款交易,因此,企業(yè)必須建立健全銷貨收款手續(xù)制度,防止差錯和堵塞漏洞。 2.商品銷售的核算 企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)主要通過“商品銷售收入”“商品銷售成本”“現(xiàn)金”等帳戶進(jìn)行核算。零售企業(yè)商品銷售主要是面對廣大消費者,一般采用“一手錢,一手貨”的銷貨方式,在這種情況下“商品銷售收入”帳戶反映的是不含稅價格的商品銷售額,“商品銷售成本”帳戶反映的是原含稅價格的商品銷售成本(平時按含稅價格,即售價金額與“庫存商品”帳戶發(fā)生對轉(zhuǎn)關(guān)系,就是所謂銷售的同
28、時暫按注銷庫存商品并結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本.待期末再通過一定的方法計算出已銷商品的進(jìn)銷差價,注銷“商品進(jìn)銷差價”帳戶,并沖減“商品銷售成本”帳戶,使其真正反映已銷商品的進(jìn)價成本)。商品銷售時按先現(xiàn)行的含稅價格: 借:現(xiàn)金或銀行存款 貸:商品銷售收入(不含稅價格) 貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增殖稅(銷項稅額)同時按售價: 借:商品銷售成本(含稅價格) 貸:庫存商品注:商品銷售核算的詳細(xì)方法(見第四章)在商品進(jìn)銷存管理及核算制度內(nèi)查找。 3.受托代銷商品的核算 企業(yè)接受其他單位委托代銷或寄銷的商品應(yīng)設(shè)置“受托代銷商品”“代銷商品款”等帳戶進(jìn)行核算。 (1)企業(yè)不采用收取手續(xù)費的代銷商,當(dāng)收到代銷、寄銷的商品,其帳務(wù)
29、處理: 借:受托代銷商品(不含稅價格) 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增殖稅(進(jìn)項稅款) 貸:代銷商品款同時按含稅的差價: 借:受托代銷商品 貸:商品進(jìn)銷差價 此時“受托代銷商品”帳戶借方發(fā)生額為含稅的售價金額。 接受的代銷商品銷售后按含稅的售價金額 借:銀行存款(含稅售價) 貸:商品銷售收入(不含稅) 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增殖稅(銷項稅額)結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本時: 借:商品銷售成本(含稅價) 貸:應(yīng)付帳款-委托代銷商品廠家將代銷商品款交還給委托廠家時 借:應(yīng)付帳款-委托代銷商品廠家 貸:銀行存款月份終了,已銷代銷商品一并分?jǐn)傔M(jìn)銷差價帳戶: 借:商品進(jìn)銷差價 貸:商品銷售成本注:受托代銷商品帳戶、按委托單位設(shè)置明細(xì)帳。
30、 (二)其他業(yè)務(wù)收入1、發(fā)生其他業(yè)務(wù)收入企業(yè)發(fā)生的除商品銷售以外的其他業(yè)務(wù)收入(如材料物資、包裝物、自制或加工商品銷售收入、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)出租收入、包裝物出租、出借收入,附屬車(船)隊的運輸收入等),在收入實現(xiàn)時:借:銀行存款(或應(yīng)收帳款) 貸:其他業(yè)務(wù)收入2、期末將其他業(yè)務(wù)收入結(jié)轉(zhuǎn)”本年利潤”科目借:其他業(yè)務(wù)收入 貸:本年利潤 (三)其他業(yè)務(wù)支出1、發(fā)生其他業(yè)務(wù)支出時(1)結(jié)轉(zhuǎn)材料物資.包裝物等的銷售成本借:其他業(yè)務(wù)支出 貸:材料物資(或包裝物等)(2)發(fā)生的運輸業(yè)務(wù)等的支出借:其他業(yè)務(wù)支出 貸:銀行存款(3)出租包裝物攤銷借:其他業(yè)務(wù)支出 貸:包裝物-包裝物攤銷(4)從事其他業(yè)務(wù)人員的
31、工資借:其他業(yè)務(wù)支出 貸:應(yīng)付工資(5)其他業(yè)務(wù)應(yīng)交納的稅金借:其他業(yè)務(wù)支出 貸:應(yīng)交稅金2、期末分配其他業(yè)務(wù)支出(1)為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)的借:經(jīng)營費用(或管理費用.在建工程等)貸:其他業(yè)務(wù)支出(2)對外經(jīng)營的部分借:本年利潤貸:其他業(yè)務(wù)支出 (四)營業(yè)外收入1、發(fā)生各項營業(yè)收入借:銀行存款(或現(xiàn)金.固定資產(chǎn)清理.應(yīng)付帳款等)貸:營業(yè)外收入2、期末,結(jié)轉(zhuǎn)”本年利潤”科目借:營業(yè)外收入貸:本年利潤 (五)營業(yè)外支出 1、企業(yè)發(fā)生的各項營業(yè)外支出借:營業(yè)外支出 貸:銀行存款(或現(xiàn)金.待處理財產(chǎn)損溢.固定資產(chǎn)清理等)2、期末,結(jié)轉(zhuǎn)”本年利潤”科目借:本年利潤 貸:營業(yè)外支出 (六)利潤及利潤分配 1.結(jié)
32、轉(zhuǎn)本年利潤(1).將所有的收入科目,轉(zhuǎn)入”本年利潤”科目借:商品銷售收入(或其他業(yè)務(wù)收入.營業(yè)外收入) 貸:本年利潤(2).將所有的支出科目轉(zhuǎn)入”本年利潤”科目借:本年利潤 貸:商品銷售成本(或經(jīng)營費用.管理費用.財務(wù)費用.其他業(yè)務(wù)支出.商品銷售稅金及附加.營業(yè)外支出等)(3).將投資凈收益轉(zhuǎn)入”本年利潤”科目借:投資收益 貸:本年利潤(4).將投資凈損失轉(zhuǎn)入”本年利潤”科目借:本年利潤 貸:投資收益 2.利潤分配(1).計算應(yīng)交所得稅 借: 所得稅 貸:應(yīng)交所得稅(2).盈余公積補虧借:盈余公積 貸:利潤分配(3)提取盈余分積借:利潤分配 貸:盈余公積(4).應(yīng)付利潤借:利潤分配 貸:應(yīng)付利
33、潤(5).應(yīng)交特種基金借:利潤分配 貸:其他應(yīng)交款(6).結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤借:本年利潤 貸:利潤分配_未分配利潤如為虧損,作相反分錄借:利潤分配_未分配利潤 貸:本年利潤(7).將”利潤分配”科目下其他各明細(xì)科目的余額轉(zhuǎn)入”未分配利潤”明細(xì)科目借:利潤分配_未分配利潤 貸:利潤分配_提取盈余公積 貸:利潤分配_應(yīng)付利潤 結(jié)轉(zhuǎn)盈余公積補虧 借:盈余公積 貸:利潤分配_未分配利潤 3.上年利潤調(diào)整本年結(jié)帳后發(fā)現(xiàn)的以前年度會計事項,涉及以前年度損益的,應(yīng)在”利潤分配”科目的”未分配利潤”明細(xì)科目核算.(1).調(diào)整增加的上年利潤或減少的上年虧損借:有關(guān)科目 貸:利潤分配_未分配利潤(2).調(diào)整減少的上年利
34、潤或調(diào)整增加的上年虧損借:利潤分配_未分配利潤 貸:有關(guān)科目 (七).實收資本及資本公積1.實收資本(1).收到投資者投入的貨幣資金 借:現(xiàn)金(或銀行存款) 貸:實收資本 (2).收到投資人投入的房屋.設(shè)備等實物,按評估確認(rèn)價值 借:固定資產(chǎn) 貸:實收資本 (3).收到投資者投入無形資產(chǎn)等,按評估確認(rèn)價值 借:無形資產(chǎn)等 貸:實收資本 (4).將資本公積.盈余公積轉(zhuǎn)增資本 借:資本公積(或盈余公積) 貸:實收資本 2.資本公積 (1).捐贈公積 A.接受捐贈的貨幣資金,按實際收到的捐贈款入帳 借:現(xiàn)金(或銀行存款) 貸:資本公積 B.接受捐贈的固定資產(chǎn) 借:固定資產(chǎn)(根據(jù)同類資產(chǎn)的市場價格或有
35、關(guān)憑據(jù)) 貸:資本公積(固定資產(chǎn)凈值) C.接受捐贈的商品等,根據(jù)有關(guān)資料確定的商品等的實際進(jìn)價入帳(庫存商品采用售價核算的,還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)銷差價) 借:庫存商品 貸:資本公積等 (2).法定財產(chǎn)重估增值 借:材料物資 借:固定資產(chǎn) 貸:資本公積第二章 貨幣資金管理及核算制度.現(xiàn)金管理制度 為加強現(xiàn)金管理,規(guī)范家電總公司的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),促進(jìn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,根據(jù)國務(wù)院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例,結(jié)合家電總公司實際,特制定本制度。一、現(xiàn)金使用范圍 (一)職工工資、獎金、補貼; (二)各種勞保、福利費以及國家規(guī)定的對個人的其他支出; (三)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品的價款; (四)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
36、 (五)支票結(jié)算起點(元)以下的零星開支; (六)其他經(jīng)結(jié)算中心批準(zhǔn)的現(xiàn)金支出。 在結(jié)算中心內(nèi)部銀行開戶的各內(nèi)部單位之間的收付款業(yè)務(wù),不得使用現(xiàn)金。二、庫存現(xiàn)金限額的核定 (一)庫存現(xiàn)金限額的核定,由各開戶單位向財務(wù)管理中心提出申請,財務(wù)管理中心核定。 (二)財務(wù)管理中心根據(jù)各開戶單位的日現(xiàn)金需要,核定開戶單位天的日常零星開支所需的周轉(zhuǎn)現(xiàn)金數(shù)額為庫存現(xiàn)金限額。 (三)核定后的庫存現(xiàn)金限額,各開戶單位必須嚴(yán)格遵守,超額部分一律沒收。 (四)需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的,應(yīng)當(dāng)向內(nèi)部銀行提出申請,由內(nèi)部重新核定。三、辦理現(xiàn)金收支的規(guī)定 (一)堅持收有憑、付有據(jù),堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的
37、一切漏洞。辦理的收款憑證除加蓋“現(xiàn)金收訖”章外,收款人必須加蓋個人印章;付款憑證必須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)、報銷人加蓋個人印章、經(jīng)稽核崗位審核無誤、出納崗位復(fù)核無誤后,辦理現(xiàn)金付款,并同時加蓋“現(xiàn)金付訖”印章。 (二)不準(zhǔn)以白條抵充庫存現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支要做到日清月結(jié),不得跨月處理帳務(wù)。 (三)每天收入的現(xiàn)金,應(yīng)及時足額送存內(nèi)部銀行,財務(wù)主管人員定期檢查、核對現(xiàn)金庫存,每月至少一次。 (四)任何部門和個人,都不得以任何理由借支公款,對原有的職工借款,要按“職工借款管理制度”的規(guī)定辦理。 (五)非現(xiàn)金出納代收現(xiàn)金時,要登記“現(xiàn)金交接登記簿”辦理交接登記手續(xù)?!艾F(xiàn)金交接登記簿”要同現(xiàn)金日記帳一起歸檔。 (
38、六)各單位的現(xiàn)金收入,應(yīng)于當(dāng)日送存內(nèi)部銀行,當(dāng)日送存確有困難的,由內(nèi)部銀行確定送存時間。 (七)各單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付,或者從內(nèi)部銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中坐支,否則按坐支現(xiàn)金的10%罰款。 (八)各單位從內(nèi)部銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫明現(xiàn)金用途,內(nèi)部銀行審核無誤后予以支付現(xiàn)金。 (九)因采購地點不固定,交通不方便、經(jīng)營急需,以及其他特殊原因必須使用現(xiàn)金的,各單位應(yīng)向內(nèi)部銀行提出申請,由內(nèi)部銀行審核并征得同意后,予以支付現(xiàn)金。 (十)嚴(yán)禁財務(wù)人員公款私存。 (十一)加強財務(wù)部門出納職能的壟斷性。除財務(wù)部門或經(jīng)財務(wù)部委托的單位外,其他任何單位或個人都不得代表家電總公司接
39、受現(xiàn)金或與其他單位辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。 (十二)禁止其他單位或個人在企業(yè)套取現(xiàn)金。.銀行結(jié)算管理制度一、總 則 (一)為了加強資金管理,嚴(yán)格銀行結(jié)算紀(jì)律,明確收付業(yè)務(wù)程序,根據(jù)中國人民銀行頒布的銀行結(jié)算辦法結(jié)合本公司實際,特制定本制度。 (二)辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),必須遵守銀行結(jié)算辦法的規(guī)定,不準(zhǔn)出租、出借帳戶;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)套取銀行信用。 (三)本制度適用于家電總公司所屬核心層、緊密層公司及各有對外收付款業(yè)務(wù)的部門。二、結(jié)算方式 目前,銀行常用的結(jié)算方式主要有以下幾種。 (一)支票。是付款人簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算的票據(jù)。分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種。支票一般在本范圍使用,有效付款期為10
40、天。 (二)匯兌。是付款人委托銀行將款項匯給外地收款人的結(jié)算方式。分為信匯和電匯兩種。 (三)銀行承兌匯票。是由收款人或承兌申請人簽發(fā),并由承兌申請人向開戶銀行申請,經(jīng)銀行審查同意承兌的票據(jù)辦理銀行承兌匯票需交納1的承兌手續(xù)費(不足10元時按10元交納),并交納一定比例的保證金。 (四)銀行匯票。是匯款人將款項交存當(dāng)?shù)劂y行,由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。適用于異地采購業(yè)務(wù)。 (五)銀行本票。是申請人將款項交存銀行,由銀行簽發(fā)給其憑以辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。此種方式只在同城范圍內(nèi)使用。 (六)委托收款。是收款人委托銀行向付款人收取款項的結(jié)算方式。 (七)托收承付。
41、是指根據(jù)經(jīng)濟合同由收款單位發(fā)貨后,委托銀行向異地付款單位收取款項,付款單位根據(jù)合同驗單或驗貨后,向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式。 (八)信用證。是商業(yè)銀行根據(jù)買方的要求和指示,向賣方開出的,在一定金額內(nèi),在規(guī)定期限里,憑規(guī)定單據(jù)付款的書面承諾。三、結(jié)算要求 (一)收入款項的管理 1、銷售部門收到銀行匯票、承兌匯票后要立即交給財務(wù)部門,由財務(wù)部門審查驗證其真實性。 2、財務(wù)部門應(yīng)建立登記簿,將收到的銀行匯票、承兌匯票及匯入款項逐筆登記,并按時核對注銷。 3、財務(wù)部門對業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁的客戶,其結(jié)算應(yīng)通過往來帳戶反映。 4、財務(wù)部門收到信用不好或者不了解情況的客戶交來的支票、匯票應(yīng)通過電話或電報查詢無誤后,
42、再辦理結(jié)算手續(xù)。 5、對個體公司應(yīng)盡量采用現(xiàn)金結(jié)算方式。 6、財務(wù)部門收到各類銀行票據(jù)后,應(yīng)及時送存銀行。 7、財務(wù)部門對銷售部門開具的銷售發(fā)票必須嚴(yán)格審核,發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)退票拒收。有關(guān)要求參照增值稅發(fā)票管理規(guī)定。 8、應(yīng)收款項出現(xiàn)貸方余額,對方單位要求退余額時,必須由銷售部門經(jīng)辦人填制退余款申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理簽字,財務(wù)部門核對無誤后方可辦理付款。此項業(yè)務(wù)須附有對方單位財務(wù)部門的收據(jù)或退款要求。退余款不得使用現(xiàn)金支付,每月的退余款額應(yīng)抵減銷售部門當(dāng)月的銷售貨款回收額。 (二)預(yù)付款項的管理 1、業(yè)務(wù)部門辦理預(yù)付款項時,必須具備以下手續(xù): (1)填制預(yù)付款申請單,填明“負(fù)責(zé)結(jié)算人”和付
43、款理由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽章同意。 (2)預(yù)付工程款、材料款、設(shè)備款等,必須持有一份總經(jīng)理批示的合同,無合同者,財務(wù)部門不予預(yù)付款。 2、預(yù)付出的款項,由“負(fù)責(zé)結(jié)算人”全面負(fù)責(zé),及時與財務(wù)部門辦理結(jié)算。如果超期一個月不與財務(wù)部門核對,又不及時結(jié)算的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕再辦理其新的預(yù)付款業(yè)務(wù),由于結(jié)算不及時,給企業(yè)造成損失的,一律追究“負(fù)責(zé)結(jié)算人”的責(zé)任。 3、財務(wù)部門負(fù)責(zé)往來帳目核算的會計,應(yīng)對預(yù)付款項了如指掌,及時催經(jīng)辦人結(jié)清往來帳目。 (三)銀行支票的管理1、支票使用范圍凡在濟南市五區(qū)五縣范圍內(nèi),金額在30元以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來,均可使用轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算,嚴(yán)禁使用現(xiàn)金支票結(jié)算。2、支票領(lǐng)用、
44、保管(1)支票管理需設(shè)專人專管,專管員應(yīng)于下班前把支票、單位印簽和支票密碼送存保險柜,支票本應(yīng)與支票密碼、單位印簽分開保管,不能存放一處。(2)支票應(yīng)用碳素筆填寫,字跡清楚,收款人、日期、用途及金額必須填寫齊全,并加蓋預(yù)留銀行印簽。(3)支票填好后,支票專管員把支票密碼告訴領(lǐng)用支票人,領(lǐng)用支票人把密碼另行記錄下來,在交易完成時,用碳素筆把支票密碼填寫在指定的位置。若填錯或漏填,造成損失由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。(4)支票專管員應(yīng)及時控制銀行余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票。(5)使用支票時必須由本公司業(yè)務(wù)人員親自領(lǐng)取,不許代領(lǐng),否則造成損失由當(dāng)事人承擔(dān)。(6)領(lǐng)用支票時,領(lǐng)用人必須在"支票登記簿
45、"上將領(lǐng)用日期、收款單位、用途、金額、支票號碼、密碼等填寫清楚。(7)從支票領(lǐng)用之日起限期三天將支票存根及相應(yīng)發(fā)票交回結(jié)算中心,如情況特殊無法及時交回發(fā)票時,應(yīng)說明情況并限定期限交回,支票自簽發(fā)之日起超過一個月,經(jīng)辦人仍未到財務(wù)部門注銷的,一律視同個人借款,以簽發(fā)支票金額,按月15(千)計收利息,由財務(wù)部門開具收據(jù)后,從經(jīng)辦人的工資或獎金中扣罰,直到支票注銷為止。(8)支票不慎丟失,應(yīng)速報結(jié)算中心,支票專管員應(yīng)及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)并到銀行采取相應(yīng)的措施,若隱瞞不報,造成的一切損失由當(dāng)事人承擔(dān)。(9)支票專管員收到支票存根時,先在"支票登記簿"上銷號,并及時進(jìn)行帳務(wù)處理
46、。(10)作廢的支票,及時交還支票專管員,加蓋"作廢"章后,一并到銀行注銷,不能自行銷毀。(11)支票領(lǐng)用規(guī)定:A.金額及收款人名稱確定的,領(lǐng)用人持有效內(nèi)部結(jié)算單據(jù)至結(jié)算中心辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。B.金額或收款人不確定的,領(lǐng)用時應(yīng)在"支票領(lǐng)用簿"上登記注明,簽發(fā)人要應(yīng)填寫最高限額。C.支票使用人在與對方單位結(jié)算時要認(rèn)真核實,正確填寫金額。(12)收取支票的規(guī)定:A.收取的支票應(yīng)審查以下內(nèi)容:.收款人名稱:批發(fā)環(huán)節(jié)必須是家電總公司的全稱;零售環(huán)節(jié)必須是家電公司的全稱;.填寫的日期必須是在十日內(nèi);.交款單位的財務(wù)專用章、企業(yè)法人章、財務(wù)負(fù)責(zé)人章齊全清晰;.支票內(nèi)
47、容填寫清晰,嚴(yán)禁涂改;.大小寫一致;.必須用碳素鋼筆填寫,嚴(yán)禁使用簽字筆;B.持票人必須持本人身份證進(jìn)行結(jié)算,收取支票時應(yīng)先核對身份證,并在支票背面記下持票人的聯(lián)系電話和身份證號碼,以備發(fā)生退票時與當(dāng)事人聯(lián)系。C.如持票人所在單位較偏遠(yuǎn),應(yīng)要求顧客預(yù)留有效證件,以備日后聯(lián)系。D.收取的支票應(yīng)及時送存銀行,未送存銀行的一定要妥善保管。E.若發(fā)生退票,責(zé)任人應(yīng)及時到簽發(fā)單位更換,如屬工作失誤造成損失的將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。F.對電視報紙廣播等形式掛失的支票不予受理。四、其他(一)財務(wù)部門要指定專人負(fù)責(zé)銀行重要憑證的購買、使用和保管工作,并建立登記簿,逐本逐號進(jìn)行登記。(二)銀行日記帳要按月同各開
48、戶銀行對帳,按季同各開戶銀行面對面對帳,確保公司銀行帳目與內(nèi)部銀行帳目、各商業(yè)銀行帳目完全一致。核對出來的未過帳項要抄列清單,查明原因,及時清理。(三)銀行對帳單位須按銀行帳號順序裝訂歸檔。.出納人員工作規(guī)范出納工作是企業(yè)經(jīng)濟大門的窗口,是一項政策性、技術(shù)性很強的工作,從出納這個窗口,可窺視一個企業(yè)財務(wù)管理之一斑。要做好出納工作,使之不出差錯,除應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會計人員工作規(guī)則及有關(guān)財務(wù)會計制度和結(jié)算紀(jì)律等規(guī)定外,還應(yīng)按如下規(guī)則處理出納業(yè)務(wù),以確保工作質(zhì)量,提高工作效率。(一)發(fā)貨票戶名與交款單位不符者不予受理;無開票人簽章不予受理;對固定資產(chǎn)等特殊物資的銷售,所附證件不齊者不予受理;各項數(shù)字必須計
49、算復(fù)核,避免錯收。(二)收付現(xiàn)金要唱收唱付,通過腦、眼、手、嘴、耳并用,加深印象,核對數(shù)額,取得旁證;即使可以心算的業(yè)務(wù),也要算盤復(fù)核。(三)收付現(xiàn)金應(yīng)由他人復(fù)點,收付時驗明對象,問明錢數(shù),以防錯收、錯付或被人冒領(lǐng)。(四)收付現(xiàn)金要隨手按票面金額分類、順面、鋪平、數(shù)準(zhǔn),以防假、防殘、防失、防錯。(五)收付款工作程序要設(shè)計合理,形成習(xí)慣,以避免差錯的發(fā)生。(六)對不能辦理的收支業(yè)務(wù),要仔細(xì)推敲,如有疑點,要查個水落石出,不能一拒了之。如有難點,應(yīng)立即請示報告,并向前來辦理業(yè)務(wù)的人耐心解釋,以理服人,不能一推了之。(七)練好點鈔和打算盤的基本功,做到快而準(zhǔn)。(八)出納工作要日清月結(jié),每日下班前帳實
50、情況要核對無誤,工作間隙也可隨時試算摸底,以便及時發(fā)現(xiàn)差錯,及時追查。(九)報銷單據(jù)應(yīng)先由稽核員審核后,方可付款;對單據(jù)大小寫金額不符或涂改的,不予受理。已有預(yù)付或備用金借款的部門或個人,待交來報銷單據(jù)后一律轉(zhuǎn)帳處理,不得支付現(xiàn)金。(十)報銷單據(jù)須先由經(jīng)辦人(收貨人或報銷人)簽字蓋章,領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后再付款;辦理收款業(yè)務(wù)須先收款,后蓋收款章和收款人章。(十一)付款單據(jù)、工資表、領(lǐng)款單等,如遇特殊情況由他人代領(lǐng)時,應(yīng)由代領(lǐng)人簽字(勿簽被代領(lǐng)人名字),并加蓋代領(lǐng)人的印章或注明“代領(lǐng)”字樣。(十二)已報銷單據(jù)須加蓋“付訖”章,防止單據(jù)二次使用。(十三)非常規(guī)性收款業(yè)務(wù),要以領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的經(jīng)辦部門的繳款單或
51、有關(guān)證件為依據(jù),并在收款后開出財務(wù)收據(jù)給對方。(十四)領(lǐng)取現(xiàn)金支票的人員,須在存根上簽字,以防止出現(xiàn)紕漏。(十五)支票存根內(nèi)容必須寫全,以便明確其去向、用途、金額。不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位和個人辦理結(jié)算。(十六)嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,因特殊情況簽發(fā)空白轉(zhuǎn)帳支票的,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,并規(guī)定限額和報銷期限??瞻字鳖I(lǐng)用人必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由領(lǐng)用人在專冊中登記簽章以留作筆據(jù)。(十七)作廢的支票必須加蓋“作廢”戳記,與所換支票存根一起訂入憑證。(十八)堅決抵制現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳支票之間相互兌換的做法。(十九)如須用先行加蓋收款章的發(fā)票或收據(jù),向有關(guān)單
52、位索取款項時,要由經(jīng)辦人持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之備查錄,并限期收款后及時入帳(但現(xiàn)金收訖章一般不準(zhǔn)先行加蓋)。不按期交回的由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)還款。(二十)購貨單位丟失發(fā)貨票,須有對方財務(wù)開出該款尚未報銷的證明后,方可補辦新的單證,并同時注明“原開單據(jù)在對方不再生效”字樣。(二十一)剛辦完收款的業(yè)務(wù),原收現(xiàn)金或支票財務(wù)尚未入帳,還未送存銀行前因故作廢時,原單據(jù)各聯(lián)須交財務(wù)出納加蓋“作廢”章后,才能將支票或現(xiàn)金抽出退回客戶。(二十二)收到銷貨退回的赤字發(fā)票,各聯(lián)須有倉庫保管員簽章,以示收貨,才能退款。退款時,還必須同時取得對方的收款收據(jù)。不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。(二十三)財務(wù)部門已開出的收款收據(jù)要作廢重開時,原收據(jù)
53、須交回財務(wù)部門作廢后才能辦理。(二十四)收到銀行轉(zhuǎn)來的托收承付單據(jù),須立即交經(jīng)辦部門簽署“同意承付”或“拒付”并提出拒付理由,以免貽誤拒付期限,造成損失。托收承付款項,須有經(jīng)辦部門附上入庫單、付款單等,經(jīng)核對確認(rèn)無誤,方可入帳。(二十五)客戶持外地匯款單前來提貨,并示款已匯來,而我方開戶行尚未見款,此種情況,不得蓋章發(fā)貨。(二十六)外購貨物,貨款匯出后,我方欲持匯款單即往提貨,出納人員應(yīng)向經(jīng)辦人索取借據(jù),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后、方可把匯款回單交給經(jīng)辦人,并登記備查,并及時催要收回。(二十七)向外匯款,經(jīng)辦部門要根據(jù)合同、協(xié)議等文件,填制匯款通知單(代收據(jù))由經(jīng)辦人蓋章,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字,分管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(二十
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