某公司制度草案

1、7目 錄前 言 00 第一章 管理機構網絡圖 01第二章 質量安全生產網絡圖 02第三章 各級部門崗位職責 03行政管理篇第四章 會議、例會管理制度 23第五章 印章施工管理制度 24第六章 檔案管理制度 26第七章 財產管理制度 28第八章 辦公用品領用制度 29第九章 車輛管理使用方法 30第十章 辦公制度 32第十一章 安防措施管理辦法 33人事管理篇第十二章 員工錄用管理辦法 35第十三章 工資制度 41第十四章 請假、考勤管理制度 43第十五章 培訓管理制度 47前 言 我們共同追求“超越制度”的管理管理是人類生存、社會延續(xù)、生產發(fā)展的必要條件，也是一個人或者一個組織發(fā)展所需要的動力

2、。科學、規(guī)范的管理制度是現階段發(fā)展的堅實基礎。而管理的最高層次是自律，它是源于自我管理的巨大動力，對于一個能夠自律并有著工作志趣和精神追求的人，“超越制度”的管理是我們所共同期待的。浙江中源幕墻裝飾工程有限公司，作為一個新興的現代建筑企業(yè)，經過歷年的發(fā)展，企業(yè)隊伍不斷壯大，要適應日新月異的建筑業(yè)發(fā)展形勢和競爭激烈的建筑市場，原有的一些管理制度已不能滿足企業(yè)現代和將來發(fā)展的要求。隨著我國新一輪基建的開發(fā)建設給建筑業(yè)帶來巨大商機，迫切需要我們制定一套能適應新形勢且符合廣大職工利益及企業(yè)發(fā)展要求的規(guī)范，具體、可操作性強，嚴格、合理的企業(yè)管理制度，使它能夠在企業(yè)發(fā)展中起到強大的促進作用，進一步增強企業(yè)

3、的凝聚力、戰(zhàn)斗力，并更大的激發(fā)員工潛力，共同打造優(yōu)質的管理團隊。讓我們攜手同行，共同走向“超越制度”的管理。董事長：年 月 日第三章 各個部門崗位職責第一條 董事長職責1.1 組織貫徹上級方針、政策和法規(guī)，全面主持公司生產經營管理工作；1.2 策劃公司年度計劃、中長期發(fā)展規(guī)劃、經營方針及重大經營決策。組織制定質量方針和目標，采取措施確保工作計劃和發(fā)展規(guī)劃的實現；1.3 抓好領導班子的團結和廉政建設，主持公司的基本團隊建設，規(guī)范內部管理。審議、簽發(fā)公司的各項規(guī)章制度、辦法；1.4 領導公司建立各級組織結構，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構調整。對公司管理人員有聘任、罷免權，負責考核公司機構主要負責人的崗

4、位職責；1.5 以人為本，正確引進、培養(yǎng)和選拔人才。加強員工引導教育，重視人才培養(yǎng)，促進知識更新，努力提高員工素質；1.6 廣開言路，與時俱進。重視員工的思想，定期召開職代會，激勵和激發(fā)下屬員工的最大潛力，推動公司全面發(fā)展；1.7 召集、主持公司辦公會議、行政例會、專題會等會議，檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進度，總結工作，聽取匯報；1.8 協(xié)調公司各部門和項目部的各方面關系。處理緊急重大突發(fā)事件，協(xié)調各部門工作及人員沖突；1.9 及時審閱、簽發(fā)各類文書、報告，簽署有關合同及票據，確保公司工作高效開展；1.10 切實做好安全生產和勞動保護工作，不斷改善勞動條件，保證安全文明生產；1.11 批準公

5、司的年度財務預算，督促監(jiān)督財務部門做好成本的控制、融資管理；1.12 加強企業(yè)文化建設，建立橫向單位、主管部門和公司內部的多種溝通渠道，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象。第二條 總經理（技術負責人）職責2.1 貫徹執(zhí)行上級方針、政策和法規(guī)，認真參與公司各項重大決定、決議的研究、決策；2.2 負責協(xié)助董事長對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作；嚴格內包合同把關及貫徹制度執(zhí)行情況。貫徹公司年度工程管理、經營發(fā)展計劃，根據計劃指標，負責制定相應的實施方案和措施，在確保完成計劃指標同時，有效的節(jié)省費用；2.4 組織建立和完善的工程管理指揮系統(tǒng)，編制生產計劃，檢查項目工作，確保工程任務

6、的完成；2.5 負責項目部工程控制，工程質量、安全監(jiān)督檢查，對不合格項及隱患問題采取糾正、預防措施和跟蹤；審定公司的技術標準，并對技術標準的管理、實施負全責；2.6 負責參加項目評審、組織參與項目隱蔽工程的驗收與竣工驗收；2.7 洽談、審議工程施工合同（重大合同經法律顧問審議）并呈報董事長審批后落實；2.8 負責各種市場、業(yè)務單位信息、資料、檔案管理督促工作，建立市場信息數據庫保證重要文件、資料的保密不外泄；2.9 以經濟效益為中心，抓好工程質量、安全、經營管理員工的業(yè)務技術培訓，并定期組織業(yè)務技術水平考核；0 負責協(xié)調所有下屬項目的工作關系以及與政府相關職能部門的公共關系；1 負責施工隊伍的

7、監(jiān)督與考核；2 協(xié)助董事長工作，完成領導臨時交辦的其他工作任務。第三條 辦公司主任職責3.1 負責公司行政管理和日常事務，組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理及公司領導協(xié)調各部門溝通內外聯系，努力做好總經理的參謀助手，保證上情下達和下情上報；3.2參與公司發(fā)展規(guī)劃，年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；3.3 主持辦公室工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務；3.4 組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結等，及時擇寫文稿和其他以公司名義發(fā)布的文稿工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；3.5 負責組織公司通用管

8、理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與技術專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；3.6 負責安排領導召集的各種會議的籌備、組織工作，對會議、文件決定的主要工作任務進行催辦、查辦；3.7 主持參與公司綜合形象及企業(yè)發(fā)展的提升，負責抓好公司資質等級的晉升及管理工作；3.8 負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義發(fā)布的重要的文、函；3.9本著合理節(jié)約的原則，搞好行政后勤預算的控制，審核辦公物資供應計劃報告；3.10協(xié)助總經理及考核領導小組做好各部門的考核、評優(yōu)工作；3.11協(xié)助總經理做好員工思想引導工作，組織落實人事管理及人力資源的合理整合，完善人事管理體制，年度進行人事綜

9、合評價，提升企業(yè)人才管理標準；3.12組織人事招聘、面試及入職手續(xù)辦理；3.13加強人員培訓控制，督促做好管理人員職稱、資格考證銜接工作，提高持證率；3.14負責公司對外宣傳和聯絡及公司有關重大活動的組織安排。負責公司各種公共關系的建立，促進公司與各界的友好往來，樹立良好的企業(yè)形象；3.15逐步提升企業(yè)工商、建設行業(yè)、行政層面榮譽度，并組織申報企業(yè)負責人個人榮譽；3.16完成領導臨時交辦的其他工作任務。第四條 辦公室副主任職責4.1協(xié)助主任落實各項日常事務，了解基層情況，匯總分析，及時提出處理方案；4.2負責人公司教育、培訓計劃的匯總與推行工作，積極同上級主管部門聯系，做好各類符合條件的職稱資

10、格人員、建造師統(tǒng)計上報，培訓考證工作，是各類人員達持證要求；4.3深入基層調查研究，及時了解、負責出勤及各線的崗位責任制考核，并及時匯總崗位責任制的扣罰數據；4.4收閱外來公函文件及時收集各種資料，組織好各種會議，整理會議紀要；4.5嚴格公司公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各類行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作，建立印鑒檔案，完善用印審批手續(xù)，負責監(jiān)督公司印章的使用；4.6做好各類資料的存檔管理工作，資料收集齊全，存檔率達規(guī)定要求，管理規(guī)范；4.7做好新員工入司手續(xù)、人事合同及人事檔案管理。認證執(zhí)行國家有關人事、勞資的方針政策，負責勞動合同的簽訂、保管、變更管理工作，辦理社

11、保統(tǒng)籌、離退休審批手續(xù)；4.8做好與蕭山區(qū)招投標中心交易中心部門的交際工作，協(xié)助做好報名、抽簽、中標通知書的辦理工作；協(xié)助經營、預算部門做好標書封標、開標等工作；4.9負責辦理項目施工前期的各項手續(xù)，做好對建設方的服務工作；4.10做好車輛的管理工作，設立車輛檔案，督促巴黎車輛養(yǎng)護、保險、例檢及各類費用管理；4.11負責組織辦公用物資供應計劃的制定，組織物品的采購工作，合理控制辦公經費支出；4.12協(xié)助策劃公司形象工程，抓好宣傳教育工作，做好各業(yè)務單位及上級主管部門的來客接待工作；4.13完成領導臨時交辦的其他工作任務。第五條 辦公室行政文員職責5.1認真貫徹執(zhí)行公司相關規(guī)定，制度，領會領導意

12、圖并認真?zhèn)鬟_；5.2認真做好公司員工的考勤管理，做好加班、病、事假及休假的登記工作，按時統(tǒng)計每月考勤情況交主管領導審批后上報財務做賬留底；5.3管理好員工人事、勞資檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格執(zhí)行借檔手續(xù)；5.4負責公司檔案管理，將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調用，并負責收發(fā)、登記、閱簽，清退，整理，移交，歸檔等工作，堅決執(zhí)行機要文件的保密工作，確保檔案管理規(guī)范化；5.5負責來訪人員的接待，引見，收發(fā)傳真及接聽電話等。負責職責范圍內的文電函的收發(fā)、交換、拆封、傳閱、清退；負責各種文件資料的打印及相關文件、材料領取、保存；5.6參與、策劃相關會議并擬寫通知，傳達相關人員，

13、做好會議記錄，整理會議材料并存檔，以備日后查閱；5.7協(xié)助做好報名、抽簽、中標通知書的辦理及各招投標網站的信息管理工作；協(xié)助經營、預算部門做好標書封標、開標工作；5.8積極配合經營部門做好工程招投標輔助工作，實時了解網站信息，做好信息登記、發(fā)布；5.9做好各部門辦公用品、低值易耗品的進、出、存統(tǒng)計核算管理工作，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉；協(xié)助財務部做 好固定資產的清理、領用、登記和日常管理工作；5.10負責公司計算機管理調試、維修維護工作和網絡服務、電子新鄉(xiāng)使用維護工作，不斷提高辦公自動化水平；5.11收集有關信息，向領導提出必要的意見建議，并提醒領導需要盡快辦理的有關工作；5.1

14、2協(xié)助部門領導工作及時完成領導交代的事務，并做好辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生監(jiān)查工作；5.13完成領導臨時交辦的其他工作任務。第六條 財務部經理崗位職責6.1根據國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定，結合本公司特點，負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定，報經領導批準后組織實施；6.2編制財務預算、財務收支計劃、信貸計劃等工作，擬訂資金籌措和使用方案；6.3積極調度資金，對公司的資金按總經理要求進行全面調動，做好充分利用資金，籌措資金，加速資金運轉，提高資金利用率；6.4做好銀行每年資信評比工作，為融資及業(yè)務拓展做好準備工作；6.5進行財會資訊分析和評價，向領導提供及時、可靠的財務信息和相關工作建議；6

15、.6嚴格印鑒管理，對公司的財務專用章和法人印鑒專用章應分開管理，財務專用章有出納管理，法人章和發(fā)票專用章由主辦會計負責管理；6.7做好外派財務指導工作，積極對子公司、分公司合及項目部做好財務指導，輔助、監(jiān)督外派財務人員工作效能及財務督查，協(xié)助辦事處或項目部開好銀行賬戶、辦理好稅務等相應工作；6.8做好財務部內部協(xié)調工作，統(tǒng)籌安排財務部各項工作，組織并督促內部人員完成各項本職工作；6.9完成領導臨時交辦的其他工作任務。第七條 財務部主辦會計崗位職責7.1嚴格執(zhí)行國家及行業(yè)有關會計規(guī)定及相關法律法規(guī)，遵守公司財務管理制度；7.2審核簽批公司及各項目部發(fā)票，仔細審核項目部發(fā)票，杜絕假發(fā)票和一些不合法

16、的發(fā)票混入；7.3及時完善做好銀行、財務、工業(yè)、城建等各類報表的編制、申報工作；7.4按會計制度設立會計科目，辦理會計結算，按時結賬，保管好財務檔案；7.5嚴格財務審批制度，建立項目臺賬，及時反映工程價款的收付款情況，管理費的收繳情況，材料發(fā)票的沖抵情況和工程發(fā)票的開具情況，抓好成本分析，定期向領導反映公司的經濟活動情況；7.6負責落實每年的年度審計工作，銜接審計部門，確保審計工作審理進行；7.7及時負責各公司、子公司及分公司的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人代碼證的年檢工作；7.8根據公司業(yè)務拓展情況，及時辦理外地的稅務部門經營許可證等管理手續(xù)；7.9編制員工工資發(fā)放清單，合理配置工資結構；7.1

17、0負責按時按要求編報半年度和年度公司運營報告、各種報表及其他材料等；7.11研究財務工作中的新情況、新問題，及時向公司領導提出意見和方案，采取措施，為提交企業(yè)經濟效益出謀劃策；7.12對公司的財務工作負全責，完成上級領導交辦的臨時性工作。第八條 出納員崗位職責8.1嚴格遵守國家的現金管理規(guī)定，公司的財務管理制度和庫存現金管理規(guī)定，認真履行本職崗位工作；8.2負責公司的現金、支票管理，安排好稅收、管理費的收取及上繳工作；8.3負責建立、健全現金日記賬、銀行存款日記賬，并及時登記對賬；8.4嚴格報銷程序，報銷的發(fā)票應該先審核后付款，凡公司管理人員的支出應總經理簽字同意；對工地的工資、材料支付應由項

18、目經理和總經理簽字同意，并對原始憑證的合法性、合理性進行審核，對不合法的原始憑證堅決拒絕報銷；8.5負責編制現金、銀行存款日報表，及時向上級反映流動資金的動向；負責月末按時編制銀行存款余額調節(jié)表；8.6建立投標保證金、勞動工資保障金等管理臺賬，督促經營人員對投標保證金回收，辦理好進賬手續(xù)；8.7對公司財務工作負全責，完成上級領導交給的臨時性工作。第九條 質安部副經理崗位職責9.1負責工程質量、安全管理、技術指導，審定所有圖紙及設計技術變更通知；協(xié)助各項目部處理施工中質量、技術、安全問題；9.2熟悉施工圖紙，對施工圖紙進行自審，參加圖紙會審，及時將設計和施工中發(fā)現的問題以書面形式上報處理；主持參

19、與工程各專業(yè)施工圖紙審查及技術交底；9.3負責加強施工隊伍的管理，確保按照圖紙施工、施工組織設計和國家的規(guī)定標準施工；定期組織工程質量、安全、文明檢查活動，及時總結上報；9.4負責督促檢查項目部嚴格按圖紙及技術規(guī)程施工，做好安全生產，確保工程質量；9.5負責按時制定出各階段的施工進度計劃，報工程副總審核，確保合同工期有效的履行；落實各班組三級安全教育工作；根據公司承包合同，及時與項目部、班組簽定安全管理責任書；9.6負責及時組織各分部分項工程的隱蔽工程，在工程驗收前，組織有關人員進行自檢、自評，發(fā)現問題督促有關項目部及時整改到位，確保工程質量的合格率達到優(yōu)良；9.7在工程副總的同意原則下，及時

20、處理施工現場的各種質量、安全事故，并及時匯報處理結果；9.8負責督促技術檔案資料和竣工工程資料收集、整理及編碼歸檔，分年度移交檔案室存檔；9.9貫徹落實有關安全生產的文件，確保企業(yè)的良好形象和信譽；9.10全面了解招標文件，踏勘現場，負責公司招投標的技術標書編制，協(xié)助經營人員完成投標工作；9.11協(xié)調對建設單位、監(jiān)理單位、設計單位、建設行業(yè)主管部門及鄰邊單位的關系；9.12完成領導臨時交辦的其他工作任務。第十條 質安管理人員崗位職責10.1熟悉施工圖紙，對施工圖紙進行自審，參加圖紙會審，及時將設計和施工中發(fā)現的問題以書面形式上報處理。參與工程各專業(yè)施工圖紙會審和技術交底；10.2負責施工現場追

21、蹤，對在建工程例行安全質量檢查（按月），查出問題時及時督促項目部整改到位，參照施工合同約定、安排施工計劃，監(jiān)督工程進度；10.3負責督促、檢查項目部嚴格按照圖紙及技術規(guī)程施工，做好安全生產，確保工程質量；10.4負責各班組三級安全教育工作落實到位，根據公司承保合同及時與項目部、班組簽定安全管理責任書；10.5協(xié)助施工隊伍的管理，參與定期工程質量、安全、文明檢查活動，及時總結，分析情況；10.6參與組織各分部分項工程的隱蔽工程，在工程驗收前，組織有關人員進行自檢、自評，發(fā)現問題督促有關項目部及時整改到位，確保工程質量的合格率達到優(yōu)良；10.7協(xié)助處理施工現場的各種質量、安全事故，并及時匯報處理結

22、果；10.8負責督促技術檔案資料和竣工工程資料存檔；10.9檢查項目部安全生產臺賬及相關資料，使工程安全生產防護措施到位，資料同步有效；10.10協(xié)調部門負責人做好對建設單位、監(jiān)理單位、設計單位、建設行業(yè)主管部門及鄰邊單位的關系；10.11及時傳達有關安全生產的文件，確保企業(yè)的良好形象和信譽；10.12完成領導臨時交辦的其他工作任務；第十一條 預決算部副經理崗位職責11.1全面主持本部工作，熟悉工程招投標程序，指導部門員工完成職責范圍內工作；11.2參與工程項目的施工圖紙設計技術交底，負責工程項目的投標預算編制工作，組織編制及審定工程項目預（結）算書及決算核對工作；11.3負責根據國家和地區(qū)的

23、建筑材料價格標準，做好工程主要材料計劃量、月報進度量的審核；11.4編制投標文件，負責對各投標文件審核，購退投標圖紙等，參與公司招投標的決策，審核投標書，辦理相關招投標手續(xù)；11.5參與單位工程竣工后的現場交驗會，并復核各分部分項工程量及更改狀況；11.6負責公司的結算會審及會簽工作；11.7積極配合工程部做好現場收方資料的清理核算工作；11.8負責收集整理有關工程項目的全部竣工結算資料，分類歸檔；11.9負責與建設方、咨詢公司、招標管理部門的銜接和關系處理；11.10完成領導臨時交辦的其他工作任務。第十二條 預決算員崗位職責12.1參與工程項目的施工圖紙設計技術交底，負責工程項目的投標預算編

24、制工作，組織編制及審定工程項目預（結）算書及決算核對工作；12.2分析國家和地區(qū)的建筑材料價格標準做好工程主要材料計劃量、月報進度量的編制；12.3熟悉工程招投標程序，負責參與公司招投標的決策和相關招投標手續(xù)辦理；12.4參與單位工程竣工后現場交驗會，并復核各分部分項工程量及更改狀況；12.5積極配合工程部做好現場收方資料的清理核算工作；12.6負責收集整理有關工程項目的全部竣工結算資料，分類歸檔；12.7服從部門領導分配，按進度、有效完成預決算工作；12.8完成領導臨時交辦的其他工作任務；第十三條 直屬項目部總管崗位職責13.1在總經理的帶領下對公司建設直屬項目部實施質量控制、進度控制、投資

25、控制、合同管理、信息管理及組織協(xié)調工作。對各項目部進行“檢查監(jiān)督、業(yè)務指導”；13.2對工程實行動態(tài)管理，分管項目工程進度，審核進度控制點、工程索賠、工程進度確認簽證；組織編制本項目工程月度、季度、年度計劃、年度工作總結；13.3跟蹤施工圖紙，組織項目部有關人員參加圖紙會審和工程技術交底，并組織好技術、質量、安全管理班子，及時上報公司；13.4組織現場踏勘了解周圍環(huán)境、交通狀況等，根據業(yè)主及地方要求確定文明形象布置方案，確定平面形象圖布置位置，各種禁令標志牌的豎放位置等；13.5組織各班組簽訂好明確有效的經濟協(xié)議、勞動合同及各種目標管理責任等書面手續(xù)。并與當地派出所和計劃生育辦公室辦理三證手續(xù)

26、（身份證、務工證、計劃生育證明）；13.6主持現場工程例會，綜合做好建設單位、各級行政、行業(yè)主管部門間的協(xié)調工作；13.7抓好項目經濟核算工作，審核工程通知單、變更聯系單，控制工程成本，節(jié)約開支，提高功效；13.8組織對建設工程進行定期檢查和不定期巡視、抽查；對重要分項、分部工程或關鍵工序提出質量預控措施，并監(jiān)督落實；參加工程驗收工程；13.9組織處理工程質量和安全問題，及時上報并處理工程質量和安全事故；13.10審核或審批相關部門的往來文件、資料，簽發(fā)本項目部對外文件等；13.11監(jiān)督工程技術資料，安全技術資料的收集、整理、送檢、報批；13.12負責協(xié)助公司行政人事部門對項目部人員進行年度考

27、核評比工作；13.13對項目部工作負全責，完成公司領導交給的臨時性工作。第十四條 直屬項目部技術負責人崗位職責14.1負責制訂工程開工前施工組織設計、方案及各類技術措施，并協(xié)助組織好技術、安全管理班子，及時上報公司工程部；14.2組織編制本項目部工程施工計劃，建立現場施工日志、周報、月報制度；核查單位工程主要原材料、成品、半成品的質量；14.3協(xié)助管理施工班組，嚴格按設計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程、施工組織設計和施工技術措施進行施工，并應經常檢查、督促；14.4認真貫徹質量規(guī)劃和各種施工技術措施，組織班組工人開展自檢、互檢活動。組織項目技術人員對質量通病進行攻關。審查和推廣新技術、新材料、新工藝

28、并組織考察和學習；14.5嚴格各種隱蔽工程驗收，組織單項、單位（子單位）、分部工程、隱蔽工程驗收；14.6對工程質量負直接領導責任，對交付的不合格工程返修負有經濟責任；14.7處理工程質量問題，參與處理質量安全事故；14.8審查建設項目開工報告、竣工資料；14.9參加安全會議，積極提出安全合理化建議；14.10綜合做好建設單位、各級行政、行業(yè)主管部門間協(xié)調工作，落實各類迎檢準備工作；14.11對工程質量負責直接領導責任，對交付的不合格工程返修負有經濟責任；完成公司領導交給的臨時性工作；第十五條 直屬項目部安全負責人崗位職責15.1嚴格執(zhí)行中華人民共和國安全生產法，貫徹公司的各項規(guī)章制度，做好職

29、工的安全思想、安全技術知識、安全標志以及安全用電、防物擊、防墜落、防機傷、防中毒及防火的安全教育工作，負責新員工的安全知識培訓，合格后方可上崗；15.2參加審查施工組織設計、（方案）和編制安全組織設計制定安全技術交底并做好班前教育工作并督促檢查貫徹執(zhí)行；15.3實行日巡檢查制，掌握安全生產動態(tài)，針對不安全因素提出改進意見和措施，糾正違章作業(yè)，有權暫停遇險施工人員，并及時匯報領導，對違反安全技術、勞動保護的行為，經教育無效時，有權越級上報；15.4積極組織安全教育活動，并開展“安全活動周”“安全活動月”的競賽活動，以保證安全生產；15.5協(xié)同工廠、技術員對于一些過期、報廢和存在安全隱患的材料、安

30、全用品做出禁止使用的處理；15.6發(fā)生事故，立即保護現場迅速處理，并及時上報，積極調查事故原因，做到四查（即查思想、查領導、查制度、查紀律）和三不放過（即事故原因不清不放過、事故責任人和群眾沒有受到教育不放過、沒有防范措施不放過）的原則，認真嚴肅處理；15.7組織安全生產專業(yè)技術人員，為完善、改進和提高安全設施，機械設備的安全作業(yè)，編制操作規(guī)范、技術措施；15.8解決在施工過程中發(fā)生的安全重大隱患的處置技術方案；15.9督促檢查安全生產技術措施和操作規(guī)程的落實執(zhí)行情況；15.10做好安全生產，消防工作的宣傳教育和管理工作，總結交流，推廣先進經驗；15.11完成領導臨時交辦的其他工作任務。第十六

31、條 直屬項目部施工人員崗位職責16.1對項目部施工質量負有直接監(jiān)督檢查把關責任；協(xié)助班組和工人搞好自檢，經常分析工程質量情況，隨時掌握班組和工人質量動態(tài)；16.2對重點部位組織旁站監(jiān)督，發(fā)現質量問題和施工工藝問題，及時下達質量問題整改通知單，并跟蹤落實整改工作；16.3認真閱讀，熟悉圖紙參圖紙會審和工地協(xié)調會；16.4對施工班組進行分項工程技術、質量、安全交底，并負責督促檢查落實；16.5協(xié)助項目總管及技術負責人對現場文明施工、安全和防火檢查；及時項目負責人報告現場施工情況和存在問題；16.6遵守各項技術管理制度和過程控制程序，保證不合格品不進入下道工序，并對過程控制引起質量問題復雜；16.7

32、復雜檢查、簽證進場原材料、成品、半成品和設備質量；16.8具體執(zhí)行產品標識管理及檢驗和試驗狀態(tài)管理；16.9做好施工記錄，對質量記錄完整性、正確性負責；16.10及時驗收已完工的分項工程，參加分項工程質量評定和驗收，負責工程計量并簽署原始憑證；16.11完成領導臨時交辦的其他工作任務。第十七條 直屬項目部材料員崗位職責17.1建立機械設備臺賬，做到帳物相符；17.2合理調度、科學安排、確保機械設備滿足各項目部需要；17.3負責做好大型機械設備的維修保養(yǎng)工作，做到節(jié)約開支、保障政策運行；17.4協(xié)助對機械操作人員的思想教育，人員培訓及操作制度等工作；17.5根據采購部送貨單清點物資原料，對庫存的

33、各種材料名稱、型號、規(guī)格以及他們的分類和編號的登記。提供庫存情況，制定采購計劃；17.6嚴格遵守安全防火制度，定期檢查消防器材和倉庫防火措施；17.7抓好項目經濟核算、節(jié)約開支、降低成本、提高工效；17.8負責工地現場文明施工管理，監(jiān)督保潔、宿舍、食堂日常管理工作；17.9完成上級領導交給的臨時性工作。第十八條 項目部技術資料員崗位職責18.1負責圖紙的收集保管，負責工程技術資料的手機整理，并按技術資料整理要求裝訂成冊并存檔；18.2負責下發(fā)、收集、檢查各工序原始記錄；18.3對全部收存資料進行編目、登記造冊；18.4及時收集匯編各種試驗數據、材質證明、出廠合格證，發(fā)現問題及時匯報；18.5負

34、責工程各階段資料的收集、整理；18.6負責整理、編制竣工文件；18.7嚴格執(zhí)行資料保管制度，所有工程資料做到真實、可靠、齊全；18.8負責項目部各類對外文件、資料、信函的收集、整理并存檔；18.9完成本項目的資料應檢工作，完成上級領導交給的臨時性工作；第十九條 駕駛員崗位職責19.1嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)，忠于職守，自覺接受辦公室統(tǒng)一管理；19.2遵守中華人民共和國道路交通安全管理法和有關交通法律法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會公德，牢固樹立“安全第一”的思想，確保安全行車，發(fā)現問題及時報告，因違反交通法規(guī)造成的交通事故，由駕駛員負全責；19.3愛護車輛，嚴格執(zhí)行車輛的三檢制度，定期做

35、好公司車輛的日常保養(yǎng)、修理、清潔，時常保持車容整潔，有問題及時修理，確保車輛的正常運轉和使用壽命，讓車倆始終處于良好的狀態(tài)，如因個人原因造成車倆損壞，有駕駛員負全責；19.4駕駛員要按時出車，不違章、不發(fā)生交通事故，不帶故障出車；嚴禁酒后駕車和非司機開車，嚴禁疲勞駕駛，不開英雄車、不開斗氣車，杜絕各種事故的發(fā)生；19.5自覺學習各項交通安全條例和機動車技術書籍，不斷提高自身的業(yè)務素質和駕駛技能，確保行車安全；19.6駕駛員接到出車指令，必須提前到達指定位置，及時通知主管領導或客人，決不能用喇叭催人，接送公司貴賓或領導時，要面帶微笑，熱情問好，以禮相待，請客上車，主動提放行禮物品；19.7非公司

36、總經理及辦公室安排，駕駛員一律不得私自出車，不出車時工作聽從辦公司統(tǒng)一安排，原則上每天工作結束后，車輛必須入庫，并把鑰匙等交還辦公室，特殊情況需上報分管領導處理；19.8駕駛員必須遵守保密原則，與領導辦事注意講話內容及場合。由于駕駛員工作特殊性，在24小時應做好隨時準備出車，并務必保證24小時通信暢通；19.9隨時完成領導及辦公室交辦的一切臨時性工作。行政管理篇第四章 會議、例會管理制度為了及時了解總結、檢查各項管理工作的開展情況，及時協(xié)助解決存在的問題，特制定本制度。 第一條 每周下午2時，召開有各部門負責人參加工作小結會議。一般有董事長主持，也可委托總經理主持，會議主要內容是： 1.1各部

37、門總結上月工作情況及提出問題，匯報下月工作計劃及設想；周來的工作情況，各部門可提出需要解決的問題。1.3主持人根據提出的問題，當場協(xié)調解決；1.4主持人綜合平衡后，布置安排下個月工作。1.5會后各部門負責人根據會議精神，提交上月工作總結及下月計劃于辦公室留存。第二條 每半年分別召開一次質量、安全技術管理工作會議，參加人員主要有：質量管理人員、技術管理人員、安全生產管理人員等，也可邀請有關部門負責人、項目經理參加質量、安全管理工作會議。會議由副總經理主持，其內容是：2.1了解和解決質量、技術管理與實際施工中存在的問題。2.2總結推廣先進施工方法和管理經驗，以促進各工程項目的質量、安全、技術管理水

38、平的提高。第三條 每年一月中旬召開年終總結表彰大會，參加人員為全體行政管理人員，各工地負責人，進個人和先進集體代表，總經理做年終總結報告，其主要內容是：3.1總結一年來取得的成績和存在的問題。3.2計劃新一年的經營方針和目標。3.3表彰先進。第四條 會議制度管理要求4.1必須遵守會議時間，確定的會議時間一般不做更改，因有特殊原因可提前3天向總經理室申請后更改。4.2會議主持方及相關領導必須事前有充分的材料準備，不開無準備之會。4.3相關工作會議通知單有會議主持人發(fā)出，報辦公室后，由辦公室負責聯絡并負責人員確認。4.4所有會議必須要有專人做會議記錄，公司一般會議由辦公司專人負責做會議記錄，專題會

39、議由主辦部門派員記錄，會議記錄在第二天報辦公室備案。第五章 印章使用管理制度印章是公司權利的信物，為了正確使用和發(fā)揮印章的作用，特制定本制度。第一條 公司各印章由總經理簽發(fā)，公章、合同章由專人保管負保管責任。財務章由出納保管，發(fā)票專用章、財務專用法定代表人私章由會計保管。公司各部門印章由辦公室統(tǒng)一刻制后，交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交回辦公室，不得自行保存或銷毀。項目部用章需要經總經理同意，簽訂用章協(xié)議后，同辦公室負責發(fā)放和催繳，并監(jiān)督其使用。第二條 公司印章一般不準攜帶外出使用，特殊情況需外出者須經總經理批準，并履行登記手續(xù)，由印章保管人共同外出監(jiān)督使用。凡公司印章帶出使用而發(fā)生

40、任何后果，必須追究其責任。第三條 凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務報表等必須執(zhí)行用章審批程序，如需用公司業(yè)務章的必須由部門經理審批簽字。第四條 不準在空白紙上蓋印章，凡使用公章必須造冊登記或留底稿，特殊情況由總經理決定，需說明事由，姓名、時間存根和便函內容要一致。第五條 開出的介紹信、便函，必須符合國家政策，法令的規(guī)定，不弄虛做假，不能假借公司名義為私人開具從事個體經營活動的介紹信或便函。第六條 公司印章的使用，凡發(fā)出文件，由總經理批準，可使用公章。范圍如下：6.1呈報上級機關（股東會、董事會及工商、稅務等主管部門）的請示、報告。6.2對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命

41、、通告、制度條例的頒發(fā)等。6.3有關重要計劃、報表、預決算投標文件等等。6.4對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字。第七條 一般行政文件由辦公室負責審查，各部門專業(yè)資料由部門負責人或分管副總簽字審批。第八條 公司員工一切應以公司利益為首，自覺遵守用章制度，保守公司機密，不得泄露用章內容。第六章 檔案管理制度第一條 檔案管理1.1凡是能準確反映公司各項業(yè)務活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。1.2文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。1.3檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發(fā)的應歸檔的文

42、件材料。第二條 文書檔案管理2.1.1行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結匯報；政府機關頒發(fā)的重要文件。2.1.2組織人事、教育培訓類：員工變動表、花名冊、教育培訓資料。2.1.3會計統(tǒng)計類：年度計劃、統(tǒng)計報表、財務會計預算表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)有關文件材料。2.1.4工程管理類：工程所涉及的整套技術資料。2.1.5經營管理類：合同洽談及工程預決算過程中所涉及的所有資料。2.2.1歸檔的文件材料種類、分數以及每份文件頁數，均應齊全完整。2.2.2在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正本

43、與副本、印件與定稿、請示與批復，分類一起排列，不得分開。2.2.3在不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。第三條 文件材料的收集管理3.1公司指定專人負責文件材料的管理（辦公室負責日常文件資料，工程部負責工程資料，經營、預算部負責經營和預決算資料）。文件材料的收集由各部門或經辦人負責整理，交辦公室審閱后歸檔。3.2一項工作有幾個部門參與辦理，在工作中形成的文件材料由主辦部門人員收集交辦公室備案。第四條 歸檔時間公

44、司經營管理活動中各種合同及常規(guī)性報表，根據各自不同的時限要求及時上交辦公室；其他各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，年底統(tǒng)一匯總到辦公室。會計檔案由財務部自行保管。第五條 檔案的借閱及銷毀5.1借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應及時歸還。5.2會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，應持正式公文，并經公司領導同意，查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印，應經財務負責人同意方可辦理。5.3定期對檔案進行鑒定，準確的制定檔案銷魂清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經辦公室負

45、責人審核，報公司領導批準后方可銷毀，銷毀時須有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。第七章 財務管理制度財務是公司重要組成部分，必須要較強管理，為保證公司財產的安全和完整，任何部門和個人不得擅自處理，為此，本公司特制定以下規(guī)章制度，以備員工共同遵守。第一條 請購：各部門應業(yè)務需要，需購置財產，應先由部門經理提交請購單經辦公司審查，報總經理審批后由辦公室統(tǒng)一比價采購。第二條 驗收：凡購置財產物品，除項目部購置現場辦公用品，均由辦公司負責驗收，驗收合格后，憑發(fā)票報財務部建立相應資產明細賬，辦公室應辦理移交手續(xù)指定專人監(jiān)管財產物品，建立財產領用登記，做到賬物一致，每年清點一次。第三條 使用：各部門妥善保

46、管本部門的財產物品，愛護使用，不得隨意損壞。第四條 報廢：財務中各類物品由于各種原因損壞需報廢的（認為因素除外），應由本部門填寫報廢申請，經總經理批準后，到辦公室核銷方可確認物品報廢。第八章 辦公用品領用制度第一條 辦公用品的領用應本著節(jié)約、合理、滿足工作需要之原則，反對鋪張浪費。第二條 辦公用品是工作用品，嚴禁公物私用，妥善保管。第三條 辦公用品分為易耗品、耐耗品及管制品三大類，分別如下：3.1消耗品：鉛筆、刀片、膠帶、膠水、漿糊、大頭針、回形針、橡皮筋、筆記本、橡皮、鐵夾子、信封、信紙、標簽、宗卷、檔案袋、圓珠筆、訂書針、印油、復寫紙、印尼、印臺、傳真紙、復印紙、修正液、電池等。3.2耐耗

47、品：簽字筆、白板筆、銀光筆、燕尾夾、彈簧夾、活頁夾透明拉鏈袋、文件夾、文件袋、文件箱、剪刀、裁紙刀、訂書機、頁碼機、日期章、計算器、比列尺、筆筒、硬盤等。3.3管制品：電腦、打印機、復印機、網絡服務器、裝訂機、碎紙機、傳真機、電話機等辦公設施用品均屬管制辦公用品。第四條 辦公用品的領用分為個人領用和部門領用，個人領用系由個人使用保管的用品，如鉛筆、橡皮、膠水等。部門領用為部門門經理進行監(jiān)管、負責。第五條 個人使用文具用品限工作時使用，公司行政文員有責任將個人領用辦公用品發(fā)放至公司新員工，如需補充由使用者提出申請，行政文員做好發(fā)放登記工作。第六條 耐耗品第二次領用時須以舊換新，由辦公室予以監(jiān)管。

48、第七條 管制品應限定人員使用，領用此類文具用品應報各部門主管簽字、核定，由辦公室統(tǒng)一登帳造冊，予以管理，并納入固定資產統(tǒng)計范圍，做好維護、養(yǎng)護工作，有權督促各部有效管理部內管制品（特殊辦公設施）。第八條 各部門領用管制用品行為屬于部內責任保管范圍，各部主管有權要求部內人員愛惜公司財物，嚴格按照不同配套設置操作要求操作，嚴禁違規(guī)行為，責任后果者自負。第九條 管制辦公用品的發(fā)放和領用由辦公到進行操作，各部領用須登記造冊，如有損壞和故障，應及時報告公司辦公室，人為損失或遺失由責任人和部門主管負責，酌情賠償。第九章第一條 出臺車輛使用和差旅費管理辦法的目的是為提高公司車輛使用效率，節(jié)約車輛使用費用，確

49、保車輛使用安全；同意公司差旅費用報銷標準，明確報銷流程，規(guī)定報銷時間。第二條 車輛使用規(guī)定2.1 公司所有車輛同意由辦公室負責管理和調度。辦公室設專人對車輛建立車況檔案，實時關注車輛保養(yǎng)、維護、保險及年檢工作；2.2 使用人必須具有有效駕照；2.3 車輛使用人必須遵守中華人民共和國道路交通安全管理法和有關交通法律及各項規(guī)章制度，保持車輛技術性能良好，車容車貌整潔，確保行車安全；2.4 車輛管理的年檢年審、維修保養(yǎng)、安全事故的處理、相關費用的繳納、油卡的購置、出車登記等統(tǒng)一由辦公室落實專人負責；第三條差旅費管理辦法3.1加油實行一車一卡號定點加油。特殊情況需加油的，須經辦公室同意、并由用車人在油

50、料發(fā)票上簽名后，再按規(guī)定報銷。車輛外出如遇特殊情況不能使用加油卡，則可以用現金加油，并按規(guī)定予以報銷。3.2駕駛人員因超速行駛、違反信號燈、違章停車等產生的罰款，由駕駛人員先處理，在一個自然年度內，公司最多給予報銷四張罰單，此費用年底一次性憑相關票據到財務報銷，超出部份全額由個人承擔。駕駛人員因酒后駕駛而釀成的事故，公司不承擔任何責任。3.3私事用車違章罰款等費用由用車者自己承擔；期間若遇交通事故，一切責任和費用由用車者承擔。3.4 因公外出辦事，如果公司沒有派車，則選擇坐公交車或出租車，但需遵從先公車后出租車的原則，費用到財務報銷。第四條 事故處理4.1 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍

51、發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并立即與辦公室及主管領導聯絡協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向辦公室報告?zhèn)浒浮?.2 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔。4.3 發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額視實際情況由駕駛人與公司分擔。第十章 辦公制度第一條 辦公室應保持安靜，禁止嬉笑、打鬧等粗俗行為，公務交談應以不影響他人工作為前提。第二條 員工匯報應循級而上，不得越級，見公司領導及各部主管應向其問好，進入領導辦公室應先敲門，經允許后方可進入。第三條 員工上班應遵守公司著裝規(guī)定，不得在上班時間用QQ閑聊、玩游戲、上網看

52、小說及看與業(yè)務無關的雜志和報刊。第四條 上班期間不得擅自竄崗、閑聊。第五條 接聽電話應先問好，禮貌親切，答對清晰，通話簡短扼要。第六條 員工外出須經部門主管同意并在“去向牌”作登記。第七條 為了使公司的運行得以在一個整潔有序的環(huán)境中進行，也使個人能在一個簡潔舒暢的環(huán)境中工作，各部門、員工應對桌面及所屬公共區(qū)域整理干凈，把桌面物品有序的擺放，使公示保持一個優(yōu)美情結的工作環(huán)境。第十一章 安防措施管理辦法綜合本公司是租用辦公用房的實際情況，為了做好租房期間的安防工作，保證所租用設施的完好及公司的正常工作，特制訂如下安防措施。第一條 提高對安防工作的思想認識：安防工作是完成正常工作的根本保證，一旦出現

53、安防事故將給國家、公司、個人造成 一定的經濟損失，所以，要求全體員工必須在思想上給予高度的重視，決不可麻痹大意。第二條 安防工作的原則：誰主管誰負責，誰使用誰負責。第三條 安防工作的范圍：主要包括：防火、放到、排除使用稅、電隱患幾個方面。第四條 安防工作的重點：4.1 辦公室吸煙；4.2 下班后放盜；第五條 具體要求：5.1 防盜：1. 做好外來人員的接待工作，嚴禁外來人員單獨留在辦公室。2. 辦公室內嚴禁存放私人貴重物品，否則由此引起的后果由個人負責。5.2 二關、一滅、一查：二關：1. 關電源：點燈電源、空調電源、計算機電源使用后隨之關掉。2. 關門窗，下班后檢查辦公室門傳是否關上，最后一

54、人應樓上樓下檢查是否還有員工未離開。一滅：煙頭要隨時熄滅。一查：下班前對所有安防隱患做全面檢查，原則是誰最后出門誰檢查。第六條 午餐防范：午餐時員工應收好辦公用品及文件，嚴禁在桌面堆放，并由最后出門人鎖好大門。第七條 部門安全：為確保公司資產的完好無損以及資源的節(jié)約，請各部門員工在下班前做好”四關”工作，即關燈、關窗、關門、關電腦。辦公室將隨時進行抽查。火警電話：119 報警電話：110人事管理篇第十二章 員工錄用、離職管理辦法為了規(guī)范錄用程序，明確公司試用期、實習期人員管理辦法，做到合理合法，有據可依，規(guī)范操作，根據勞動法、勞動合同法，結合公司實際，特制訂本辦法。第一條 員工試用期、實習期管理對象本辦法規(guī)定之試用期員工被公司錄用并正式入港工作的人員，包括已取得畢業(yè)證書的應屆畢業(yè)生和社會招聘人員。實習期員工是指即將畢業(yè)（未領取畢業(yè)證書）的大中專準畢業(yè)生。第二條 入司辦理流程2.1 員工被確定錄用后根據要求提交以下相關資料1身份證原件及復印件（原件核實后退還）；2 學歷證書原件及復印件（實習生需提供就業(yè)協(xié)議和經學校蓋章的大學各學期的成績單原件、原件核實后退還）；3 提交職稱（資格）證書、上崗證書等原件及復印件（原件公司存檔）；4 經二級甲等以上醫(yī)院招工體檢提交體檢報告，根據國家招工相關規(guī)定，體檢不合格者不予錄用（另附體檢要求）。5 解除勞動合同證明書（實習生及應屆畢業(yè)