員工異動管理制度范本

1、 xxxx員工異動管理辦法人力資源中心2010年09月目錄第一章總 則3第二章權(quán) 責(zé)3第三章入職管理3第四章試用轉(zhuǎn)正管理5第五章人員調(diào)動管理7第六章離職管理11第七章附則15第八章附件15 前 言為進(jìn)一步深化公司管理，調(diào)動公司員工的積極性和創(chuàng)造性，切實維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德。結(jié)合公司法和勞動法的相關(guān)規(guī)定，建立一套健全的管理制度，以促使公司從經(jīng)驗管理型模式向科學(xué)管理的模式轉(zhuǎn)變。第一章 總 則第一條 為了完善人事管理流程，加強(qiáng)人事管理，促進(jìn)集團(tuán)人才隊伍建設(shè)，依照國家和xx自治區(qū)關(guān)于勞動人事管理的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合集團(tuán)實際情況，特制定本制度。第二條 集團(tuán)各職

2、能部門及各事業(yè)部全體員工的異動管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本制度辦理。本制度適用員工在集團(tuán)不同的發(fā)展階段。第三條 本制度包括入職管理、試用轉(zhuǎn)正管理、人員調(diào)動管理、晉職或晉級管理、降職或降級管理和離職管理等六項內(nèi)容。第二章 權(quán) 責(zé)第四條 集團(tuán)各職能部門及各事業(yè)部員工異動，按照程序由本人或部門提出申請，由集團(tuán)人力資源中心審核按程序逐級報批。第三章 入職管理第五條 目標(biāo)和原則：入職管理一是為了將新員工導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和集團(tuán)文化氛圍之中，向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)；二是為了收集新員工準(zhǔn)確而詳細(xì)的信息，為其他同事對其了解及后期管理提供依據(jù)

3、。第六條 入職前工作：1招聘負(fù)責(zé)人辦理事項:將錄用通知書發(fā)給被錄用人員、錄用部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、人事專員；將新員工到崗前行政手續(xù)辦理清單簽字確認(rèn)后給到行政部門負(fù)責(zé)人；將員工面試評估表移交人事專員；2.行政部辦理事項：根據(jù)招聘負(fù)責(zé)人給到的新員工到崗前行政手續(xù)辦理清單信息，結(jié)合公司相關(guān)制度及時為新員工配備辦公用品；3.人事專員辦理事項：根據(jù)錄用通知書信息，準(zhǔn)備新員工入職所需資料和表單。第七條 新員工報道和入職管理的具體程序見附件的入職流程圖及說明。第八條 人事專員需提醒新員工注意的事項：1. 需提交材料：錄用通知書；身份證原件、復(fù)印件(4份)；學(xué)歷證書原件、復(fù)印件；職稱證書原件、復(fù)印件（2份

4、）；彩色一寸照片6張；已參加工作人員需提供與前一工作單位解除勞動關(guān)系的證明，應(yīng)屆生需提供成績單。2. 填寫紙質(zhì)版人員情況登記表、電子版人員情況登記表和個人履歷表。第九條 人事專員按照程序為新員工辦完入職手續(xù)后，新員工方可到任職部門報道上崗，任何部門和個人不得私自安排人員上崗而未到人力資源中心辦理入職手續(xù)，否則，一切責(zé)任由相應(yīng)部門和個人承擔(dān)。第十條 特殊人員未在規(guī)定時間內(nèi)辦理入職手續(xù)的，過后要及時補(bǔ)交入職資料，入職日期要有部門領(lǐng)導(dǎo)或人事專員提供證明。第十一條 中高層管理人員的入職：經(jīng)集團(tuán)總裁辦公會議研究并報請集團(tuán)董事會批準(zhǔn)，中高層管理人員被任命為某一職務(wù)時，人力資源中心負(fù)責(zé)發(fā)文通告全體員工，并排

5、人事專員將其入職資料收交至人力資源中心，由其它部門負(fù)責(zé)發(fā)文的通告應(yīng)送交至人力資源中心一份備案。第十二條 人事專員負(fù)責(zé)將新入職員工與領(lǐng)導(dǎo)信息錄入人事大表并做好員工異動記錄。第十三條 入職的檔案管理：見人事檔案管理規(guī)定。第四章 試用轉(zhuǎn)正管理第十四條 目標(biāo)與原則：通過試用轉(zhuǎn)正管理，明確轉(zhuǎn)正的要求及辦理程序，明確相關(guān)部門的工作職責(zé)，使新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正規(guī)范化、制度化。原則上要求員工主動了解自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、公司的規(guī)章制度等。試用期間員工要接受集團(tuán)人力資源中心的入職培訓(xùn)及相關(guān)考核；上級領(lǐng)導(dǎo)和人力資源中心要分別積極做好員工試用的引導(dǎo)和培訓(xùn)工作。第十五條 試用期期限：員工入職當(dāng)天，在填寫人員情況

6、登記表的同時，集團(tuán)人力資源中心與其簽訂勞動合同，約定試用期。試用期期限規(guī)定如下：合同期滿一年而未滿三年的，試用期不得超過兩個月；合同期大于三年（包括三年）的，試用期不得超過六個月；合同期小于三個月或以完成一定工作任務(wù)為期限的非全日制用工不得約定試用期。第十六條 試用期離職：試用期員工由于個人原因提出辭職的，須提前三天填寫辭職申請通知所屬部門的負(fù)責(zé)人，并督促所屬部門在2個工作日之內(nèi)加注意見后遞交至集團(tuán)人力資源中心，經(jīng)批準(zhǔn)后，員工可辦理離職手續(xù)。2.辭退：因違反公司規(guī)章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人單位的直接主管必須有明確的不合格證據(jù)說明，并將員工不合格的事例填寫在相關(guān)考核報告中

7、，普通員工不合格由直接主管自行記錄報告集團(tuán)人力資源中心。3.試用人員工作未超過三日而離職的員工不予發(fā)放工資。若發(fā)現(xiàn)試用期員工在應(yīng)聘過程中有隱瞞、欺騙現(xiàn)象,公司有權(quán)立即終止其試用關(guān)系并無任何賠償責(zé)任 。第十七條 正常轉(zhuǎn)正：以試用人員簽訂勞動合同時約定的試用期限計算轉(zhuǎn)正時間，相關(guān)部門按照集團(tuán)試用期轉(zhuǎn)正流程辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。第十八條 提前轉(zhuǎn)正：新員工試用期一般為三個月，特殊人員及表現(xiàn)突出者經(jīng)總裁批準(zhǔn)可縮短其試用期，審批程序同轉(zhuǎn)正流程。，經(jīng)批準(zhǔn)后向集團(tuán)人力資源中心提交提前轉(zhuǎn)正的申請，集團(tuán)人力資源中心加注意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。提前轉(zhuǎn)正者試用期不得低于一個月。，而必須將其優(yōu)秀事跡整理成書面文件上報至集團(tuán)人力

8、資源中心，經(jīng)審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可向員工轉(zhuǎn)達(dá)提前轉(zhuǎn)正、提前調(diào)薪的口頭通知。若因用人部門擅自承諾提前轉(zhuǎn)正而未能經(jīng)批準(zhǔn)者，員工應(yīng)提前獲得的調(diào)薪待遇由承諾者承擔(dān)，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度或金額的大小向該承諾者予以行政警告以上處分。第十九條 推遲轉(zhuǎn)正：需延長試用期的員工（延長試用期不可超過三六個月），繼續(xù)按試用期相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，延長試用期滿前十天按公司規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正審批及相關(guān)手續(xù)。第二十條 免試用期：所有免試用期者必須滿足以下條件之一:，且沒有被考評不合格或沒有受行政警告以上處分者；，由本人在入職時即申請，由人力資源中心副總向總裁報告經(jīng)同意后，方可同意免試用期。第二十一條 轉(zhuǎn)正相關(guān)報表的遞交時限規(guī)定1

9、.各用人部門須在試用員工轉(zhuǎn)正5日前，將當(dāng)月轉(zhuǎn)正員工的試用人員中期考核反饋表、試用期述職報告、試用人員面談表以及試用人員轉(zhuǎn)正意見表一起交至人力資源中心。  2.人力資源中心收到上述考核表后，在轉(zhuǎn)正日期兩日前遞交人力資源中心副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十二條 考核不合格的員工之處理辦法：1.試用期考核不合格的員工公司原則上不予錄用，特殊情況須在試用期滿前七天向集團(tuán)人力資源中心提出申請，獲批準(zhǔn)后可按轉(zhuǎn)正員工處理。2. 試用不合格員工由人力資源中心在期滿前一天內(nèi)(最遲不得超過期滿的當(dāng)天)為其核算工資辦理離職手續(xù)，用公告欄和電子郵件兩種形式發(fā)布公告,告知相關(guān)部門。第二十三條 人事專員負(fù)責(zé)更正辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)

10、的員工在人事大表中的就職狀態(tài)并做好員工異動記錄。第五章 人員調(diào)動管理第二十四條 調(diào)動目標(biāo)和原則：通過人事調(diào)整，合理調(diào)配集團(tuán)的人力資源；達(dá)到工作和人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度；調(diào)整集團(tuán)的人際關(guān)系和工作關(guān)系。本著“公平競爭，擇優(yōu)上崗，優(yōu)化集團(tuán)人力資源組合”的原則，鼓勵合理的內(nèi)部人才流動。第二十五條 調(diào)動形式1. 外派：根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要，由集團(tuán)派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)；2. 調(diào)崗：因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或為符合員工工作能力和發(fā)展意向，可安排員工調(diào)崗，調(diào)崗包括平級調(diào)動、晉職或晉升、降職或降級；3. 借調(diào)：因業(yè)務(wù)上的需要，可把員工借調(diào)到其他單位。4

11、. 待崗：當(dāng)員工被認(rèn)為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達(dá)到要求時，部門可向人力資源中心提出安排其待崗。第二十六條 外派的調(diào)動程序：1. 人力資源中心或派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選，填制“人員調(diào)動審批表”(附錄)，并附“職務(wù)說明書”，報人力資源中心審核。2. 人力資源中心根據(jù)"職務(wù)說明書"的要求，進(jìn)行審核并提出意見，按人員聘任權(quán)限報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3. 人力資源中心向派出部門、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。4. 外派人員按規(guī)定辦理工作交接，按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報到。5. 派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30天，或根據(jù)工作實際需要，可決定

12、外派調(diào)整方案，并報人力資源中心。6. 輪換：集團(tuán)或派出部門提出新的任職人選，按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時，由派出部門根據(jù)工作需要，為卸任人員安排工作崗位，并按"員工調(diào)整審批程序"辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。7. 延長任期：可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。第二十七條 調(diào)崗的程序1. 調(diào)崗包括平級調(diào)動、晉職或晉級和降職或降級。平級調(diào)動是指同崗位等級、不同崗位員工流動，表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動、集團(tuán)內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動、集團(tuán)內(nèi)部不同下屬法人公司之間崗位調(diào)動；晉職或晉級指崗位階梯有低高崗級職務(wù)向高崗級職務(wù)的變動或同崗位等級由低向高的調(diào)整。2. 當(dāng)集團(tuán)內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，可考慮平級調(diào)動

13、和晉職或晉級，集團(tuán)有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。3. 集團(tuán)提出調(diào)崗的，由人力資源中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后，填制"人員調(diào)動審批表"和 “工作評估表”；員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請，并報所在部門經(jīng)理、總監(jiān)同意后，填寫"人員調(diào)動審批表"和“工作評估表”。4. 對員工或者集團(tuán)提出調(diào)崗要求的，人力資源中心必須根據(jù)員工原崗位工作達(dá)標(biāo)狀況和績效檔案，填寫“工作評估表”，連同"人員調(diào)動審批表"，按審批權(quán)限逐級簽批。5. 晉職或晉級需滿足下列條件之一：年度內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)秀立大功兩次者；年度內(nèi)所負(fù)責(zé)部門或崗位績效一直位列前

14、茅的；榮獲國家級技術(shù)或比賽大獎?wù)?；其它符合員工晉升管理辦法的情形；6. 當(dāng)出現(xiàn)下列情形之一時，會對員工采取降至或降級處分：泄漏公司機(jī)密或謊報事實、故意破壞公司整體利益者；擅自變更工作方法或造謠生事、散播謠言致使集團(tuán)蒙受重大損失者；造謠生事、煽動勞資對立、嚴(yán)重擾亂經(jīng)營秩序者；在外行為不軌受刑事判決或緩刑懲處者；故意破壞公司設(shè)備或損壞重要公物情節(jié)重大者；不服從合理的工作命令、不服從合理的調(diào)遣，并有公然侮辱或毆打上級的行為且情節(jié)嚴(yán)重者；唆使他人威脅主管或散布謠言或以恐嚇語言及其他行為威脅他人，確有事實證據(jù)者；無故煽動員工罷工確有事實證據(jù)者； 直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予以隱瞞庇護(hù)或不舉報者；

15、品行不端有損公司信譽(yù)者；在公共場所男女嬉戲，有傷風(fēng)化行為者；全年曠工達(dá)五天以上者；一年累計記過滿兩次者；管理水平或技術(shù)水平不足以勝任者；敬業(yè)精神和團(tuán)隊協(xié)作能力不足以勝任者。7. 調(diào)動通過，人力資源中心向員工和有關(guān)部門發(fā)出"內(nèi)部調(diào)整通知單"，辦理工作交接手續(xù)。8. 工作交接手續(xù)：經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，在原部門和相關(guān)部門辦理完工作交接手續(xù)后，持上崗?fù)ㄖ獣傻叫鹿ぷ鞑块T上崗。員工調(diào)動交接手續(xù)須在5個工作日內(nèi)完成。9. 工作交接手續(xù)包括：原掌管工作的內(nèi)容、進(jìn)度以及角色；原崗位工作中掌握的集團(tuán)文件、崗位信息；原崗位工作中使用的辦公用品；原崗位工作中的需保

16、密信息的轉(zhuǎn)交。10. 員工如不符合調(diào)動崗位條件，未被批準(zhǔn)，人力資源中心要做好思想工作，勸其在原工作崗位好好工作。11. 集團(tuán)框架下不同法人公司之間內(nèi)部流動，本著“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，在法人公司之間內(nèi)部流動的員工其薪資福利及各類保險費(fèi)用一律由用人單位支付。原法人公司可根據(jù)需要決定是否保留其員工資格。第二十八條 借調(diào)的程序1. 員工因工作需要，借調(diào)到集團(tuán)下其他部門、法人公司工作，原工作單位保留其員工資格，用人單位承擔(dān)該員工的薪資福利及各類保險費(fèi)用。2. 由集團(tuán)或擬借調(diào)單位的管理層提出，由人力資源中心同用人部門/法人、調(diào)出部門/法人及員工本人協(xié)商一致簽訂商借人員協(xié)議書。明確員工的借用期限和借用期

17、間的責(zé)、權(quán)、利。3. 人力資源中心協(xié)同相關(guān)部門會簽后，按相關(guān)程序報批。4. 報批通過后，人力資源中心向相關(guān)部門發(fā)出"內(nèi)部調(diào)崗?fù)ㄖ獑?quot;。第二十九條 審批權(quán)限1.基層員工在部門內(nèi)的調(diào)動由員工提出，部門經(jīng)理、上級總監(jiān)同意后，人力資源中心審核并上報行政總監(jiān)簽批；2.中層人員在集團(tuán)內(nèi)的調(diào)動由上級領(lǐng)導(dǎo)提出，由人力資源中心上報總裁批準(zhǔn)通過；3高層管理人員在集團(tuán)內(nèi)的調(diào)動須經(jīng)總裁批準(zhǔn)并報董事會審議通過；4集團(tuán)內(nèi)部不同法人之間崗位調(diào)動，須經(jīng)原法人單位領(lǐng)導(dǎo)及新法人單位領(lǐng)導(dǎo)同意，按相關(guān)程序進(jìn)行。本著“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，在法人集團(tuán)之間內(nèi)部流動的員工其薪資福利及各類保險費(fèi)用一律由用人單位支付。第

18、三十條 人事專員負(fù)責(zé)更正調(diào)崗員工在人事大表中的相關(guān)信息并做好員工異動記錄。第三十一條 檔案管理1人員調(diào)動手續(xù)作為人員檔案的重要組成部分，附加在人員檔案袋里保存。2調(diào)動過程中如有需要轉(zhuǎn)移員工檔案，根據(jù)情況予以轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入。第六章 離職管理第三十二條 為規(guī)范離職員工的結(jié)算活動、交接工作，以利于工作的延續(xù)性；離職程序的正規(guī)完整可保護(hù)員工與集團(tuán)的合法權(quán)益，避免離職糾紛；離職面談提供集團(tuán)管理的改進(jìn)信息，可提高集團(tuán)的管理水平。第三十三條 離職形式1.辭職：辭職是指員工因本人原因離開集團(tuán)或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開集團(tuán)，解除與集團(tuán)的工作關(guān)系。辭職人員應(yīng)按國家法令規(guī)定提前三十天向集團(tuán)人力資源中心

19、遞交書面辭職報告。2.辭退：辭退是指集團(tuán)根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。符合下列條件之一的員工，部門主管可提出辭退建議：員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件；正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； 勞動合同期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同；因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位安排的； 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或集團(tuán)規(guī)章制度的； 嚴(yán)重失職、營私舞弊，對集團(tuán)利益造成重大損害的；員工在任職期間，未經(jīng)批準(zhǔn)在其它與集團(tuán)經(jīng)營相關(guān)的公司兼職；員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的；當(dāng)年事假超過30天的； 員工入職時提供虛假個人情況資料；在工

20、作業(yè)績上弄虛作假者；連續(xù)曠工3天（含3天）以上或累計曠工超過6天（含6天）者；未經(jīng)集團(tuán)同意擅自利用集團(tuán)名義進(jìn)行個人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動，泄露集團(tuán)重大商業(yè)秘密；3.自動離職：員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開集團(tuán)三天以上的行為視為自動離職。員工自動離職后，其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動離職5天內(nèi)向人力資源中心提交員工自動離職報告，并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認(rèn)后發(fā)布員工離職信息，人力資源中心負(fù)責(zé)對離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行跟蹤。第三十四條 審批權(quán)限：1. 試用人員、臨時用工的離職申請由人力資源中心審核后報行政總監(jiān)批準(zhǔn)；2. 集團(tuán)各職能部門及各事業(yè)部普

21、通員工離職申請由部門領(lǐng)導(dǎo)簽批之后報送人力資源中心副總審核并簽批；總部其它人員、分公司主管以上及人力資源和財務(wù)負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理及人力資源和財務(wù)負(fù)責(zé)人的離職由集團(tuán)總裁簽批；3. 集團(tuán)各職能部門及各事業(yè)部中高層領(lǐng)導(dǎo)的離職由集團(tuán)總裁簽批。第三十五條 離職程序1. 離職申請員工辭職提前1個月部門提出辭職請求。同時向人力資源中心提交書面辭職報告，填寫辭職申請審批表。部門主管根據(jù)公司規(guī)定實事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實，提出辭退建議，填寫辭退建議及評審報告單，部門總監(jiān)簽署意見后，人力資源中心經(jīng)過核實簽署意見，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2. 離職溝通人力資源中心與離職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善

22、其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性；離職時，與離職人進(jìn)行談話；如有必要，可請其他人員協(xié)助。完成下列內(nèi)容：審查其勞動合同；審查文件、資料的所有權(quán)；審查其了解集團(tuán)秘密的程度；審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；闡明集團(tuán)和員工的權(quán)利和義務(wù)。3. 離職審批：離職申請或辭退建議被批準(zhǔn)后，由部門主管通知員工辦理崗位工作移交手續(xù)，人力資源中心辦理合同解除。4. 工作交接員工辭職申請獲準(zhǔn)，辦理離職移交手續(xù)。行政中心或各事業(yè)部辦公室應(yīng)安排其他人員與其辦理交接手續(xù)并接替其工作和職責(zé)。交接工作包括：收回員工辦公用品；文件資料、電腦磁片；項目資料；價值在40元以上的辦公用品；工作證、名片、識別證、鑰匙；集團(tuán)分配使用的車輛、住房等

23、集團(tuán)財產(chǎn)；審查員工的保險福利狀況，財務(wù)款項等狀況；回答員工可能有的問題；征求對集團(tuán)的評價及建議。以上交接應(yīng) 每年在員工離職交接表有明確記錄，作為依據(jù)。5. 費(fèi)用結(jié)算所有必須的離職手續(xù)辦妥后，員工到人力資源中心領(lǐng)取離職結(jié)算單。離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。離職員工結(jié)算款項：結(jié)算工資：應(yīng)付未付的工資、獎金、傭金；集團(tuán)拖欠員工的其他款項。須扣除以下項目：員工拖欠未付的集團(tuán)借款、罰金；員工對集團(tuán)未交接手續(xù)的賠償金；償還集團(tuán)為其提前支付的各項管理費(fèi)用和各項險種投保的費(fèi)用外；集團(tuán)派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國，未滿規(guī)定的服務(wù)期限者，按服務(wù)年限長短，采取逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國所報銷的費(fèi)用按規(guī)

24、定退還集團(tuán)；集團(tuán)接收的應(yīng)屆畢業(yè)生服務(wù)期限不滿3年提出辭職的，應(yīng)依據(jù)其與集團(tuán)簽訂的就業(yè)協(xié)議交納賠償金；自動離職人員應(yīng)按六個月的基本保底工資向集團(tuán)交納補(bǔ)償費(fèi)；如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。6. 開具證明員工離職手續(xù)辦理結(jié)束，由人力資源中心辦理合同解除手續(xù)，社會保險減員手續(xù)，并出具解除（或終止）勞動合同證明。集團(tuán)可出具辭職人員在集團(tuán)的工作履歷和績效證明。集團(tuán)辭職手續(xù)的辦理過程以保密方式處理。第三十六條 對于未辦理入職手續(xù)但已構(gòu)成事實上的離職的人員，由部門負(fù)責(zé)開具書面證明資料并交至人力資源中心備案。第三十七條 人事專員負(fù)責(zé)更正辦理離職手續(xù)的員工在人事大表中的就職狀

25、態(tài)并做好員工異動記錄。第三十八條 檔案管理：轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險關(guān)系。 第七章 附則第一條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，今后若國家法律法規(guī)變更將作相應(yīng)的調(diào)整。第二條 本規(guī)定由集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)解釋。第八章 附件附件 入職部分一、錄用通知書 xxxx錄用通知書（OFFER）模板 編號：尊敬的××先生/女士：您好！很高興的通知您，xxxxxx××事業(yè)部已經(jīng)正式?jīng)Q定錄用您為××崗位！很榮幸成為您的同事！您的直接上級為××先生/女士，經(jīng)與您協(xié)商，您的入職日期定于××年××

26、月××日，試用期為××月，試用期內(nèi)，你和公司均可提前七日通知解除勞動合同。一、工作時間：周一至周五，每天上午××：00下午××：00，中午××：00××：00為休息時間。二、工作地點(diǎn)：xxxxxx（xx銀川北京東路139號出版大廈），公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排您在公司的其他辦公地點(diǎn)或下屬機(jī)構(gòu)工作。三、工作職責(zé)：（以薪酬績效專員為例）1.草擬集團(tuán)公司薪酬福利管理制度；2.執(zhí)行集團(tuán)公司薪酬福利管理制度，編制工資表，辦理員工各類社會福利和保險；3.草擬集團(tuán)員工個人薪酬福利調(diào)整方案；4.

27、收集外部薪酬福利資料；5.完成集團(tuán)薪酬、福利總額預(yù)算、核定、申報工作；6.草擬并負(fù)責(zé)完善集團(tuán)總部員工考核管理制度和考核方案；7.協(xié)助組織實施員工績效考核，匯總考核結(jié)果，提交考核分析報告；8.擬訂考核結(jié)果應(yīng)用方案；9根據(jù)考核結(jié)果及相關(guān)人事制度，擬定職務(wù)調(diào)整和薪酬級別調(diào)整方案；四、薪酬待遇：1.試用期：崗位工資××元/月，績效工資××元××元/月。福利××。2.轉(zhuǎn)正后：崗位工資××元/月，績效工資××元××元/月。福利××。 3.在我集團(tuán)工

28、作期間，除集團(tuán)正常的節(jié)假日外，您還享有××天的帶薪年假。4.住宿方面： xx區(qū)外人員來我集團(tuán)報到，集團(tuán)可提供為期3天的臨時住所，截止您搬出住宿之日起為您提供住房補(bǔ)貼500元/月。5.費(fèi)用報銷方面： 請您保管好您來集團(tuán)時的交通費(fèi)用發(fā)票，人力資源中心將在您入司××個月后為您報銷。五、其他：公司對著裝有嚴(yán)格要求，有請您在入職后按照公司著裝規(guī)范著裝，著裝規(guī)范詳見本郵件附件。根據(jù)公司規(guī)定，請您在報到當(dāng)天備齊以下文件正本，以供人力資源中心準(zhǔn)備員工檔案：1身份證原件及復(fù)印件3份2最高學(xué)歷學(xué)位證書原件及復(fù)印件1份3相關(guān)資質(zhì)證書原件及復(fù)印件1份（如果沒有無需準(zhǔn)備）41寸正

29、裝照6張5區(qū)級以上醫(yī)院常規(guī)體檢表（近3個月有效）6原單位離職證明7. 個人簡歷1份（統(tǒng)一模版見附件）8.個人情況登記表1份（統(tǒng)一模板見附件）9成績單原件及復(fù)印件1份（只針對應(yīng)屆生）請您于××年××月××日××點(diǎn)到公司報到，并按照規(guī)定帶齊相關(guān)證件和資料。請您在收到此郵件后一周內(nèi)用書面方式回復(fù)，逾期收不到回復(fù)視為您自動放棄或不同意本通知書的相關(guān)條款，此通知書亦將同時作廢。您有任何疑問均可以隨時與我本人聯(lián)系，祝一切順利！謝謝！××聯(lián)系電話：××xxxxxx人力資源中心×&

30、#215;年××月××日附件 入職部分二、員工引導(dǎo)手冊（另附文檔）附件入職部分三、派遣函（第一聯(lián)）（第一聯(lián)） xxxx天然氣熱電有限公司派遣函HNS-BD-RL007 同志：經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議研究決定，將您派遣至 部門擔(dān)任 工作，請您按照xxxx天然氣熱電有限公司員工上崗任職管理辦法要求，到任職部門報到，并在 個工作日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。xxxx天然氣熱電有限公司人力資源中心年 月 日（第二聯(lián)） xxxx天然氣熱電有限公司派遣函HNS-BD-RL007 同志：經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議研究決定，將您派遣至 部門擔(dān)任 工作，請您按照xxxx天然氣熱電有限公司員工上

31、崗任職管理辦法要求，到任職部門報到，并在 個工作日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。xxxx天然氣熱電有限公司人力資源中心年 月 日我已收到xxxx天然氣熱電有限公司派遣函，并保證按照派遣函要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成上崗任職手續(xù)。員工簽名： 年 月 日附件 入職部分四、上崗任職通知書（第一聯(lián)） HNS-BD-RL003 xxxx天然氣有限公司上崗任職通知書 同志：經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議研究決定， 同志到您 部門擔(dān)任 工作，請您按照xxxx天然氣有限公司員工上崗任職管理辦法要求，根據(jù)上崗流程，在 個工作日內(nèi)為其辦理上崗任職相關(guān)手續(xù)。 請于該員工試用期結(jié)束前10日內(nèi)填報考核、轉(zhuǎn)正等相關(guān)資料，報送人力資源中心。人員如果不適

32、合部門工作，請于試用期內(nèi)退回，逾期退回造成的后果由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。xxxx天然氣有限公司人力資源中心 年 月 日（第二聯(lián)） HNS-BD-RL003 xxxx天然氣有限公司上崗任職接收函我已收到派遣 同志到我 部門但任 工作的xxxx天然氣有限公司上崗任職通知書，我部門將于該員工試用期結(jié)束前10日內(nèi)填報考核、轉(zhuǎn)正等相關(guān)資料，報送人力資源中心。人員如果不適合部門工作，未在試用期內(nèi)退回，逾期退回造成的后果由我部門承擔(dān)。部門負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日附件 入職部分五、入職流程圖附件 轉(zhuǎn)正部分一：試用人員考核中期反饋表試用人員考核中期反饋表部門： 考評人： 考評日期： 考評意見留用意見繼續(xù)試用 不適合本

33、崗位 繼續(xù)試用 不適合本崗位 繼續(xù)試用 不適合本崗位 繼續(xù)試用 不適合本崗位 繼續(xù)試用 不適合本崗位 附件 轉(zhuǎn)正部分二：試用期述職報告新員工試用期述職報告一 試用期內(nèi)完成的主要任務(wù)：（羅列完成的職責(zé)相關(guān)的主要事件）二 學(xué)習(xí)到的主要業(yè)務(wù)知識：（學(xué)習(xí)到的工作方法、工作技能、工作程序等）三 工作成果及取得的主要成績：（如完成的業(yè)績指標(biāo)、自己的考核成績等）四 有關(guān)工作的心得、體會和對未來的規(guī)劃： 報告人： 年 月 日附件 轉(zhuǎn)正部分三：試用人員面談表試用人員面談表姓 名崗 位部 門入司時間直接主管面談時間工作內(nèi)容(輪崗經(jīng)歷) 轉(zhuǎn)正意愿及目標(biāo)崗位員工是否愿意轉(zhuǎn)正：目標(biāo)崗位： 調(diào)整原因：直接上級簽名：備注附

34、件 轉(zhuǎn)正部分四：試用員工轉(zhuǎn)正意見表 試用員工轉(zhuǎn)正意見表試用員工情況姓名工作部門工作崗位報到日期試用期限薪資水平聲明：我本人承諾已與原單位解除勞動合同關(guān)系，如因未與原單位解除勞動合同關(guān)系產(chǎn)生的所有責(zé)任均由我本人承擔(dān)。 聲明人： 日期：試用期轉(zhuǎn)正意見用人部門意見1、同意轉(zhuǎn)正 ； 不予轉(zhuǎn)正，終止試用 ； 延長試用期 月。2、同意簽訂勞動合同，期限為 3、人員工作情況及其他補(bǔ)充事項：本人愿承擔(dān)該員工轉(zhuǎn)正后的一切責(zé)任。 簽名： 日期：用人部門主管副總意見 簽名： 日期：人力資源部意見 簽名： 日期：人力資源中心主管副總意見 簽名： 日期：公司意見 簽名： 日期：附件 轉(zhuǎn)正部分五、轉(zhuǎn)正流程附件 調(diào)動部分一

35、、職位調(diào)動評估表姓 名所在部門現(xiàn)任崗位出生年月最高學(xué)歷調(diào)任崗位畢業(yè)院校及專業(yè)畢業(yè)時間主要工作經(jīng)歷培訓(xùn)記錄現(xiàn)任崗位主要工作業(yè)績說明以上內(nèi)容由調(diào)任者本人填寫崗位素質(zhì)要求評估項目由調(diào)任崗位的直接主管根據(jù)評估小組意見填寫評估小組綜合評價領(lǐng)導(dǎo)力授權(quán)督導(dǎo)能力計劃能力執(zhí)行能力創(chuàng)新力用人部門分管副總意見人力資源總監(jiān)意見總經(jīng)理審批附件 調(diào)動部分二、員工調(diào)動審批表 填表日期： 年 月 日姓名出生日期擬調(diào)日期最高學(xué)歷學(xué)位專 業(yè)原部門原崗位職務(wù)擬調(diào)往部門擬調(diào)崗位職務(wù)調(diào)動原因升職 降職 組織調(diào)動 內(nèi)部競聘新崗位試用期 年 月 日起至 年 月 日止（共 個月）崗位職責(zé)123工資是否調(diào)整是（按_發(fā)放） 否調(diào)出部門經(jīng)理日期調(diào)

36、出部門主管副總?cè)掌冢ê炞只蛏w章） 年 月 日（簽字或蓋章） 年 月 日調(diào)入部門經(jīng)理日期調(diào)入部門主管副總?cè)掌冢ê炞只蛏w章） 年 月 日（簽字或蓋章） 年 月 日綜合管理部經(jīng)理日期財務(wù)部經(jīng)理日期（簽字或蓋章） 年 月 日（簽字或蓋章） 年 月 日總經(jīng)理核準(zhǔn)日期（簽字或蓋章） 年 月 日附件 調(diào)動部分三、人事調(diào)動交接單 HNS-BD-RL028xxxx天然氣有限公司 員工交接清單 姓名離職事由交接時間原有部門原有崗位離職類別辭職 調(diào)動 退休交接部門交接內(nèi)容交接結(jié)果經(jīng)辦人日期原有部門原有工作進(jìn)展情況及相關(guān)資源經(jīng)手保管的部門文件、資料負(fù)責(zé)工作的收、付、欠款情況部門專用工具儀器其它部門主管意見 交接工作完

37、成，本人愿承擔(dān)交接一切責(zé)任。 部門主管簽字： 年 月 日 辦公室原辦公桌及鑰匙工作服、工牌辦公用具（電腦、電話、計算機(jī)等）其他（如交通工具等）住房補(bǔ)貼的清退檔案室原部門的圖書、資料辦公室意見 交接工作完成，本人愿承擔(dān)交接一切責(zé)任。 辦公室主任簽字： 年 月 日 財務(wù)部在原部門的借支在原部門的應(yīng)扣款項其它財務(wù)部意見交接工作完成，本人愿承擔(dān)交接一切責(zé)任。 財務(wù)部主管簽字： 年 月 日 人力資源中心其它人力資源中心意見 經(jīng)與交接部門核實，交接工作情況屬實，同意辦理。 人力資源中心主管簽字： 年 月 日說明：1、本表中“交接結(jié)果”需要列明細(xì)說明的單獨(dú)附表作為本表的附件。 2、本表中各部門負(fù)責(zé)人的意見必須簽署清楚，注明實際交接的結(jié)果。 3、原有部門工作交接項目參照本部門工作交接清單。本部門工作交接清單原有工作進(jìn)展情況及相關(guān)資源說明：員工需詳細(xì)分項列出目前正在進(jìn)行的具體工作，包括但不限于以下列出的內(nèi)容，如對外談判、未簽訂的合同；未完成的工作、工程情況；重大工程或項目說明；對外相關(guān)聯(lián)系人、聯(lián)系方式等等。表格不夠需要另行附表。經(jīng)手保管的部門文件及鑰匙等說明：員工需要將經(jīng)手保管的部門合同、書籍、圖紙、帳冊以及照片檔案等資料的文字版和電子版列出詳細(xì)的移交內(nèi)容。表格不夠需要另行附表負(fù)責(zé)工作的收、付、欠款情況說明：