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1、淺談企業(yè)法人的意思表示主體2作者:日期:淺談企業(yè)法人的意思表示主體如何判定一個(gè)民事法律行為是企業(yè)法人的真實(shí)意思表示?蓋了企業(yè)公章,還是企業(yè)法定代表人簽字,亦或是二者缺一不可。 準(zhǔn)確理解企業(yè)法人的意思表示主體, 對(duì)于避免民商事活動(dòng)中的法 律風(fēng)險(xiǎn)具有舉足輕重的作用。企業(yè)法人作為法律擬制的人, 經(jīng)依法登記領(lǐng)取企業(yè)法人營(yíng)業(yè) 執(zhí)照后,便具有了法定的民事權(quán)利能力和民事行為能力,能夠以法人的名義從事民商事法律行為。 但是,企業(yè)法人必定不是自然 人,它的意思表示必須通過(guò)特定的主體, 使用特定的方式表達(dá)出 來(lái),法定代表人制度應(yīng)用而生一一用以彌補(bǔ)企業(yè)法人無(wú)法直接用 語(yǔ)言或書(shū)面方式表達(dá)其意思的缺憾。 法定代表人作為
2、唯一代表企 業(yè)法人從事民商事活動(dòng)的自然人, 有權(quán)在其法定代表職權(quán)范圍內(nèi) 代表企業(yè)從事民商事活動(dòng),與交易相對(duì)人訂立合同自然是法定代 表職責(zé)范圍內(nèi)經(jīng)常事務(wù)。另外,法定代表人也可以委托他人代行 職責(zé),由此而產(chǎn)生委托代理關(guān)系,相應(yīng)的法律后果依法由被代理 人(企業(yè)法人)承擔(dān)。對(duì)于法定代表人代表企業(yè)依法從事職務(wù)范 圍內(nèi)的民商事行為,即便沒(méi)有加蓋企業(yè)法人的公章, 也應(yīng)當(dāng)視為 是法人的行為。對(duì)此,意見(jiàn)基本一致。問(wèn)題爭(zhēng)議的焦點(diǎn)在于只加 蓋企業(yè)法人公章而沒(méi)有法定代表人或其委托代理人的簽字(蓋 章)的書(shū)面文件,其法律效力如何認(rèn)定?當(dāng)然本文所論及企業(yè)法 人公章僅指真實(shí)公章。對(duì)于企業(yè)公章的效力判斷,我們有一種潛在的認(rèn)知
3、,即凡是4蓋了企業(yè)法人公章的書(shū)面文件都應(yīng)該是企業(yè)法人的意思表示,都應(yīng)當(dāng)是具有法律效力的文件,這種認(rèn)知正確嗎?企業(yè)公章作為企業(yè)處理內(nèi)外事務(wù)的印鑒, 廣泛用于企業(yè)內(nèi)部 管理和對(duì)外民商事活動(dòng)中。公章的內(nèi)容反映的是企業(yè)法人的名 稱,如將公章加蓋在相關(guān)的書(shū)面文件上, 即使沒(méi)有法定代表人的 簽字,是否應(yīng)當(dāng)然視為是企業(yè)法人的真實(shí)意思,進(jìn)而產(chǎn)生法律效力呢?筆者認(rèn)為,解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵在于企業(yè)法人公章是由誰(shuí) 加蓋的。一般情況下,法定代表人執(zhí)掌企業(yè)公章,加蓋公章的行 為即使沒(méi)有法定代表人的簽字也當(dāng)然視為法定代表人代表企業(yè) 法人作出的意思表示。但是,企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,公章使用頻 繁,不可能始終由法定代表人執(zhí)掌,為
4、了使用的便捷,通常情況 下都由企業(yè)內(nèi)的專職部門進(jìn)行管理。 由于企業(yè)內(nèi)部對(duì)于公章的管 理不善,公章被不當(dāng)使用或被非授權(quán)之人使用的情況時(shí)有發(fā)生, 由此而引發(fā)的法律糾紛案件比比皆是。此種情況下,企業(yè)公章被使用后的效力如何,各方觀點(diǎn)并不一致。第一種意見(jiàn)認(rèn)為,公章 被不當(dāng)使用或被非授權(quán)之人使用,其責(zé)任在于企業(yè)管理不善所 致。對(duì)于交易的相對(duì)方而言,如果其不明知使用公章主體的瑕疵, 主觀上應(yīng)屬善意,加蓋企業(yè)公章的行為應(yīng)當(dāng)視為是企業(yè)法人的真 實(shí)意思表示,產(chǎn)生法律效力;第二種意見(jiàn)認(rèn)為,企業(yè)公章使用主 體不適格必然導(dǎo)致其所實(shí)施行為效力的不確定,如果企業(yè)法人對(duì)無(wú)權(quán)使用公章行為人的行為加以追認(rèn),當(dāng)然應(yīng)有效。如果不加追
5、認(rèn),則應(yīng)屬無(wú)效;第三種意見(jiàn)認(rèn)為,公章被不當(dāng)使用或被非授權(quán)6之人使用,本質(zhì)上并沒(méi)有反映企業(yè)法人的真實(shí)意思,加之使用公章的主體沒(méi)有資格或授權(quán)代表企業(yè)從事民商事活動(dòng),交易相對(duì)方亦沒(méi)有恪守盡職審查的義務(wù),對(duì)于此種情形下加蓋企業(yè)法人公章 的行為應(yīng)認(rèn)定為無(wú)效行為。筆者同意第三種意見(jiàn)。企業(yè)法人作為法律擬制的主體,其表達(dá)意思的方式不同于自 然人,無(wú)法同自然人一樣以口頭或書(shū)面的方式直接表達(dá)意思。正因?yàn)槿绱?,法律?duì)于代表企業(yè)法人進(jìn)行意思表示的主體進(jìn)行了明 確的規(guī)定,法定代表人就是唯一有權(quán)代表企業(yè)法人進(jìn)行意思表示 的主體,也是唯一有權(quán)代表企業(yè)使用公章的主體。如果民商事主體(法人、自然人、其他組織)欲與企業(yè)法人從事民
6、商事活動(dòng), 為了交易的安全,對(duì)使用企業(yè)法人公章的主體身份或權(quán)利來(lái)源進(jìn) 行盡職審查,以便判斷其是否有權(quán)代表企業(yè)法人,應(yīng)當(dāng)成為交易相對(duì)方必須履行的高度謹(jǐn)慎、勤勉的義務(wù)。如果交易的相對(duì)方?jīng)] 有對(duì)使用公章主體的身份或權(quán)利來(lái)源盡到謹(jǐn)慎、勤勉、善意的審查,便與企業(yè)法人進(jìn)行交易,由此可能導(dǎo)致的民事法律行為無(wú)效 的法律風(fēng)險(xiǎn),只能由己方承擔(dān)。只有如此,才能保證代表企業(yè)法 人的主體只能是法定代表人, 而非持有企業(yè)公章的其他人, 才能 保證作出民事法律行為是基于企業(yè)法人的真實(shí)意思表示,使企業(yè)法人免受不利法律風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行正常、平穩(wěn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。鑒于我國(guó)目前尚無(wú)對(duì)于公章、 印鑒管理的統(tǒng)一法律、 法規(guī)或 部門規(guī)章,公章的管理和使用相當(dāng)混亂。 為了避免不必要的法律 風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)法人自身應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部管理制度上重視加強(qiáng)企業(yè)公章的7管理,嚴(yán)格使用公章的審批程序,確保公章不被亂用。欲與企業(yè) 法人從事交易的相對(duì)方,在與企業(yè)法人進(jìn)行交易時(shí), 應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審 查代表企業(yè)法人的主體身份或其權(quán)利來(lái)源是否
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